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Gebuchte Verkaufsrechnungen nach Shopify exportieren

Von Bedeutung

Dieser Inhalt ist archiviert und wird nicht aktualisiert. Die neueste Dokumentation finden Sie unter Neuerungen oder Änderungen in Business Central. Die neuesten Versionspläne finden Sie unter Dynamics 365, Power Platform und Cloud for Industry Versionspläne.

Aktiviert für Öffentliche Vorschauversion Allgemeine Verfügbarkeit
Benutzende, automatisch - 1. Okt. 2024

Geschäftswert

Kaufende können sich bei Shopify anmelden und auf alle ihre Rechnungen zugreifen, unabhängig davon, ob die Rechnungen in Shopify oder in Business Central erstellt wurden.

Einzelheiten zur Funktion

Gebuchte Verkaufsrechnungen können mithilfe eines neuen Berichts (Stapelverarbeitungsauftrag) als Aufträge nach Shopify exportiert werden. Der Bericht ist auf der Seite Shopify – Shop-Karte verfügbar. Sie können ihn auch über „Sie wünschen...“ suchen. Sie haben auch die Möglichkeit, den Bericht mithilfe der Aufgabenwarteschlange auszuführen.

Um die Funktion für einen bestimmten Shop zu aktivieren, gehen Sie zur Seite Shopify – Shop-Karte, und aktivieren Sie den Schalter zum **Synchronisieren gebuchter Rechnungen**.

Die Synchronisierung umfasst Rechnungen unter den folgenden Bedingungen:

  • Das Feld Shopify – Auftrags-ID enthält den Wert „0“.
  • Der Rechnungsempfänger verfügt über eine Zuordnung in den Tabellen Shopify Kunden oder Shopify-Mandanten.
  • Der Rechnungsempfänger wird nicht als Standardkunde auf der Shopify – Shop-Karte oder der Shopify Kundenvorlage verwendet.
  • Die gebuchte Rechnung enthält mindestens eine nicht kommentierte Zeile, in der das Feld Nr. einen Wert enthält.

Wenn Sie den Bericht ausführen, geschieht in Business Central und Shopify Folgendes:

Geschäftszentrale

Das Feld Shopify – Auftrags-ID wird basierend auf den Ergebnissen der Synchronisierung aktualisiert:

  • Export erfolgreich – Aktualisierung des Felds „Shopify – Auftrags-ID“ mit der ID der Bestellung in Shopify
  • Export fehlgeschlagen – Festlegung auf „-1“
  • Ausschluss der Rechnung von der Synchronisierung aus einem Grund, der in den o. g. Bedingungen aufgeführt ist – Festlegung auf „-2“

Das gleiche Muster wird in der Geb. Verkaufslieferung verwendet, wo Sie auf der Seite Beleg aktualisieren „-1“ und „-2“ oder „0“ ersetzen können, um den Export zu wiederholen.

Shopify

Der Konnektor verwendet GraphQL, um zunächst einen Auftragsentwurf mit Kopf- und Positionszeilen zu erstellen und dann den Auftragsentwurf zu vervollständigen und in einen Auftrag umzuwandeln.

Kopf- und Positionszeilen

Im Auftragskopf werden die folgenden Felder exportiert:

  • Es wird der zugeordnete Rechnungsempfänger/Unternehmen verwendet.
  • Im Feld Erfüllungsstatus wird Erfüllt angezeigt. Verfolgungsdetails werden nicht synchronisiert.
  • Im Feld Status „Bezahlt“ wird Bezahlt oder Teilweise bezahlt angezeigt, je nach Debitorenposten, der mit der Verkaufsrechnung verknüpft ist. Bei teilweiser Zahlung wird das Feld Restbetrag angezeigt.

In Auftragspositionen werden die folgenden Felder exportiert:

  • Artikel (Artikelvarianten), die als Produkte exportieren zugeordnet sind
  • Artikel, die nicht zugeordnet sind, und Positionen anderer Typen, z. B. Sachkonto- oder Artikelzu-/-abschlagpositionen, werden als angepasste Produkte in Shopify exportiert.
  • Versandkosten werden in Shopify nicht erstellt. Die Versandkosten werden als angepasstes Produkt in Shopify registriert.
  • Mit der neuen Einstellung auf der Seite Shopify – Shop-Karte können Sie das Exportieren von Rechnungen mit nicht zugeordneten Artikeln vermeiden. Aktivieren Sie den Schalter Artikel müssen Produkten zugeordnet sein, um gebuchte Rechnungen von der Synchronisierung auszuschließen, wenn mindestens eine Zeile vom Typ Artikel vorhanden ist, bei der der ausgewählte Artikel keinem Produkt oder keiner Variante in Shopify zugeordnet ist.
  • Steuerbeträge. Da die Graph-API das TaxLine-Objekt derzeit nicht unterstützt, wird die berechnete Steuer als angepasstes Produkt hinzugefügt. Steuerinformationen aus Business Central sind im Steuerbericht in Shopify Admin nicht verfügbar. Um zu vermeiden, dass Shopify Steuern erneut berechnet, werden Aufträge als steuerbefreit gekennzeichnet.
  • Menge, in ganzen Zahlen. Shopify unterstützt keine Brüche.

Auswirkungen auf den Prozess der Auftragssynchronisierung

Bei der Synchronisierung wird der Auftrag importiert und überprüft, ob er zuvor exportiert wurde. Wenn er zuvor exportiert wurde:

  • Der Auftrag wird als „verarbeitet“ gekennzeichnet.
  • Der gebuchten Verkaufsrechnung wird ein Link hinzugefügt (zugehörige Dokumente; sollte automatisch erfolgen, da die Shopify-Auftrags-ID bereits ausgefüllt ist). In Shopify werden vollständig bezahlte und erfüllte Aufträge möglicherweise automatisch archiviert und von der Synchronisierung nicht verarbeitet.

Umgang mit Updates

Da der Auftrag bereits erfüllt wurde, sind in Shopify die einzigen bedeutenden Änderungen Notizen, Zahlungsstatus und Zahlungstransaktionen. Wenn Zahlungen in Shopify verarbeitet werden, werden auch Rückerstattungen und Retouren verarbeitet.

In Business Central werden Änderungen nicht nachverfolgt. Wenn Sie den Auftrag derzeit als bezahlt markieren möchten, verwenden Sie die Aktion Als bezahlt markieren auf der Seite Shopify-Auftragskarte.

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