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Konfigurieren Sie Copilot für die Verwendung bestimmter SharePoint Ordner

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Vertriebsorganisationen speichern produktbezogene Dokumente wie Produktbroschüren, Preise, Verkaufsgespräche und Spezifikationen häufig in SharePoint. Durch die Konfiguration von SharePoint Standorten können Sie Verkäufern dabei helfen, relevante Inhaltsempfehlungen und Antworten aus den in bestimmten Ordnern gespeicherten Dokumenten zu erhalten. Wenn Sie keinen SharePoint Speicherort konfigurieren, durchsucht Copilot alle SharePoint Ordner, auf die der Benutzer Zugriff hat.

Voraussetzung

Kopieren Sie die Pfad-URL der SharePoint Ordner, die Sie für die Verwendung durch Copilot konfigurieren möchten. Öffnen Sie den Ordner in SharePoint und Auswählen das Informationssymbol, um den Pfad URL zu kopieren, wie im folgenden Bild gezeigt.

Screenshot des Detailbereichs in SharePoint mit hervorgehobenem Informationssymbol und Pfadfeldern.

Konfigurieren Sie SharePoint Ordner

  1. Wählen Sie in der Vertriebshub-App das Symbol Bereich ändern in der unteren linken Ecke der Seite aus und wählen Sie dann App-Einstellungen.

  2. Unter Allgemeine Einstellungen, wählen Sie Copilot.

  3. Auswählen Wissensquellen.

  4. Auswählen + SharePoint Standorte konfigurieren.

  5. Geben Sie im Dialogfeld Standorte konfigurieren SharePoint den Namen und den Pfad URL des SharePoint Ordners an, den Sie mit Copilot verwenden möchten. Sie können mehrere SharePoint Ordner hinzufügen.

Copilot durchsucht den Inhalt in den angegebenen SharePoint Ordnern, um Inhaltsempfehlungen und Antworten bereitzustellen. Die in Copilot angezeigten Ergebnisse basieren auf den Berechtigungen, die Benutzer in SharePoint haben. Wenn ein Benutzer keinen Zugriff auf einen SharePoint Ordner hat, zeigt Copilot keine Ergebnisse von diesem Speicherort an.