Onboarding der mobilen Asset Management-App

In diesem Artikel wird beschrieben, wie Administratoren Ihre Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management- und Dataverse-Umgebungen für die Unterstützung der mobilen Anlagenverwaltungs-App vorbereiten. Er beschreibt auch, wie Sie die App auf Ihren mobilen Geräten installieren.

Voraussetzungen

Bevor Sie mit dem Onboarding der mobilen Anlagenverwaltungs-App beginnen können, müssen Sie die in diesem Abschnitt beschriebenen Anforderungen erfüllen.

Systemanforderungen

Um die neueste mobile Anlagenverwaltungs-App auszuführen, müssen Sie Supply Chain Management Version 10.0.36 oder höher verwenden.

Richten Sie Dataverse für Ihre Supply Chain Management Umgebung ein

Die mobile App verwendet virtuelle Dataverse-Tabellen, die mit Supply Chain Management verbunden sind. Daher muss eine Dataverse-Umgebung in Ihre Supply Chain Management-Umgebung integriert werden. Wenn Dataverse noch nicht für Ihre Umgebung eingerichtet ist, befolgen Sie die Anweisungen unter Microsoft Power Platform Integration mit Finanz- und Betriebs-Apps.

Achten Sie beim Erstellen der Dataverse-Umgebung, in der Sie die App installieren möchten, darauf, Dynamics 365-Apps zu aktivieren.

Die Power Apps Component Framework-Funktion muss für Ihre Umgebung aktiviert sein.

Lizenzanforderungen

Um Zugriff auf die App zu erhalten, müssen den Benutzern im Lieferkette-Management die entsprechenden Sicherheitsrollen zugewiesen sein. Die für jeden Benutzer im Lieferkette-Management verfügbaren Rollen hängen von den ihnen in Microsoft Entra ID zugewiesenen Lizenzen ab. Einzelheiten darüber, welche Sicherheitsrollen Zugriff auf welche Funktionen in der mobilen App Anlagenverwaltung gewähren, finden Sie unter Konfigurieren von Benutzern und Mitarbeitern in der Lieferkette-Verwaltung. Einzelheiten darüber, welche Lizenzen Zugriff auf welche Sicherheitsrollen gewähren, finden Sie unter Dynamics 365-Lizenzierung Anleitung.

Die mobile App in Dataverse installieren

Sie müssen die mobile Anlagenverwaltungs-App in Ihrer Dataverse-Umgebung installieren, um Benutzern den Zugriff darauf zu ermöglichen, wenn sie sich über die mobile Power Apps-App anmelden. Der Installationsprozess richtet auch die erforderlichen Benutzerrollen und andere Abhängigkeiten ein Dataverse.

Befolgen Sie diese Schritte, um die mobile Anlagenverwaltungs-App in Dataverse zu installieren.

1. Gehen Sie zu „Mobile Dynamics 365 Anlagenverwaltungsanwendung“ in Microsoft AppSource.
2. Wählen Sie Jetzt holen.
3. Befolgen Sie die Anweisungen auf Ihrem Bildschirm, um die App in der Dataverse Umgebung zu installieren, die mit Ihrer Supply Chain Management-Zielumgebung verbunden ist.

Zugriff auf die mobile App in Dataverse gewähren

Nachdem die mobile App-Lösung in Ihrer Dataverse-Umgebung installiert ist, müssen Sie sie mit Ihren Benutzenden teilen. Die mobile Anlagenverwaltungs-App ist eine Canvas-App. Um sie zu teilen, befolgen Sie die Anweisungen in Eine App freigeben.

Jedem relevanten Benutzenden muss eine Rolle zugewiesen werden, die ihn mit den virtuellen Dataverse Supply Chain Management-Tabellen arbeiten lässt, die von der Lösung installiert werden. Die Lösung installiert eine Rolle mit dem Namen Benutzerrolle der mobilen Anlagenverwaltungsanwendung, die Zugriffsrechte auf alle erforderlichen virtuellen Tabellen gewährt. Sie können diese Rolle einem Dataverse Gruppenteam zuweisen. Jeder Benutzende, der Mitglied dieses Teams ist, hat dann auch diese Rolle. Alternativ können Sie die Rolle direkt einem Benutzenden zuweisen.

Jeder relevante Benutzende muss außerdem über die Rolle Basic-Benutzer von Finance and Operations verfügen.

• Um einem Gruppenteam eine Rolle zuzuweisen, befolgen Sie die Anweisungen in Die Sicherheitsrollen eines Teams verwalten. Wir empfehlen die Verwendung von Gruppenteams, wenn Sie die Rolle mehreren Benutzenden zuweisen müssen. Informationen zum Verwalten von Teammitgliedern finden Sie unter Teammitglieder verwalten.
• Um einem Benutzenden eine Rolle direkt zuzuweisen, folgen Sie den Anweisungen in Einem Benutzenden eine Sicherheitsrolle zuweisen.

Benutzende und Arbeitskräfte in Supply Chain Management konfigurieren

Jeder Benutzer, der die mobile Anlagenverwaltungs-App verwendet, muss wie in diesem Abschnitt beschrieben eingerichtet werden.

Richten Sie Benutzerkonten ein, um Anlagen zu verwalten und/oder Wartung anzufordern

Jeder Supply Chain Management-Benutzender, der die mobile Anlagenverwaltungs-App ausführen können soll, muss über eine oder beide der folgenden Standardsicherheitsrollen verfügen:

• Wartungsanforderender: Diese Rolle ermöglicht es einem Supply Chain Management-Benutzerkonto, die App zum Erstellen von Wartungsanforderungen zu verwenden.
• Wartungsmitarbeitender: Diese Rolle ermöglicht es einem Supply Chain Management-Benutzerkonto, die App zum Verwalten von Wartungsanforderungen zu verwenden.

Benutzer mit der Rolle Systemadministrator können die App sowohl zum Erstellen von Wartungsanfragen als auch zum Verwalten von Arbeitsaufträgen verwenden.

Führen Sie diese Schritte aus, um einem Supply Chain Management-Benutzenden die erforderlichen Sicherheitsrollen hinzuzufügen und die Einstellung Person dieses Benutzenden zu überprüfen.

1. Melden Sie sich mit einem Administratorkonto bei Ihrer Supply Chain Management-Umgebung an.
2. Wechseln Sie zu Systemverwaltung > Benutzer > Benutzer.
3. Verwenden Sie den Filter, um einen Benutzenden zu finden, der die App verwenden darf.
4. Öffnen Sie die Detailseite des ausgewählten Benutzenden, indem Sie den Hyperlink in der Spalte Benutzer-ID auswählen.
5. Überprüfen Sie den Wert des Felds Person, um festzustellen, wer dem aktuellen Benutzerkonto zugewiesen ist. Wenn eine Person zugewiesen wird, notieren Sie ihren Namen. Wenn keine Person zugewiesen ist, weisen Sie im nächsten Abschnitt eine Person zu.
6. Wählen Sie auf dem Inforegister Benutzerrollen in der Symbolleiste Rollen zuweisen aus, um das Dialogfeld Benutzerrollen zuweisen zu öffnen.
7. Suchen und wählen Sie in der Spalte Rollenname die Rollen Wartungsanfordernden und Wartungsmitarbeitender aus.
8. Wählen Sie OK, um Ihre Einstellungen zu übernehmen und das Dialogfeld zu schließen.

Notiz

Organisationszuweisungen von Benutzerrollen werden nicht unterstützt. Wenn einer oder mehreren Organisationen, die sich von der Standardfirma eines ausgewählten Benutzenden unterscheiden, eine Sicherheitsrolle zugewiesen wurde, die für diesen Benutzenden festgelegt wurde, schlägt die Installation der App fehl.

Weitere Informationen zum Einrichten von Rollen und Sicherheit in Supply Chain Management finden Sie unter Sicherheitsrollen.

Für jeden Benutzenden einen Wartungsmitarbeitenden festlegen

Befolgen Sie diese Schritte, um einen Wartungsmitarbeitenden für ein ausgewähltes Benutzerkonto zu bestätigen oder zu erstellen.

1. Gehen Sie zu Anlagenverwaltung > Einstellung > Arbeitskräfte > Arbeitskräfte.

2. Führen Sie einen dieser Schritte aus, je nachdem, ob dem Benutzerkonto, das Sie im vorherigen Abschnitt eingerichtet haben, eine Person zugeordnet wurde:

   • Wenn eine Person zugewiesen wurde, bestätigen Sie, dass dieselbe Person hier als Wartungsmitarbeitender aufgeführt ist. Wenn dies nicht der Fall ist, richten Sie jetzt einen Wartungsmitarbeitenden für diese Person ein. Wenn Sie eine Arbeitskraft einrichten müssen, befolgen Sie die Anweisungen unter Wartungsmitarbeitende und Arbeitskräftegruppen.
   • Wenn keine Person zugewiesen wurde, wählen Sie entweder einen Wartungsmitarbeitenden aus der Liste aus oder fügen Sie die Person hinzu, die Sie als Wartungsmitarbeitenden verwenden wollen. Die Anweisungen dazu finden Sie unter Wartungsmitarbeitende und Arbeitskräftegruppen. Gehen Sie dann zurück zu Systemadministration > Benutzende > Benutzende und öffnen Sie das Benutzerkonto, das Sie einrichten. Ordnen Sie im Feld Person den Wartungsmitarbeitenden zu, den Sie gerade ausgewählt oder hinzugefügt haben.

Achtung

Die Einstellung Person für das Benutzerkonten ist dauerhaft. Sie können sie nicht mehr bearbeiten, nachdem Sie Ihre Änderungen gespeichert haben. Achten Sie daher darauf, dass Sie bei der Einrichtung des Benutzerkontos die richtige Person auswählen.

Die mobile Anlagenverwaltungs-App installieren und öffnen

Befolgen Sie diese Schritte, um die mobile Anlagenverwaltungs-App auf einem mobilen Gerät zu installieren oder zu verwenden.

1. Installieren Sie die mobile Power Apps App, indem Sie die Anweisungen unter Die mobile Power Apps App installieren befolgen.
2. Öffnen Sie die mobile Power Apps App und melden Sie sich mit demselben Unternehmenskonto an, mit dem Sie sich bei Supply Chain Management anmelden.
3. Verwenden Sie das Feld Suchen, um nach Anlagenverwaltung V2 zu suchen. Da es sich um eine Canvas-App handelt, können Sie sie zu Ihrer Favoritenliste in Power Apps hinzufügen, indem Sie nach links wischen, nachdem Sie sie gefunden haben.
4. Öffnen Sie die mobile Anlagenverwaltungs-App und beginnen Sie, sie zu verwenden.

Den Power Apps Cache auf einem mobilen Gerät nach einer Aktualisierung der Back-End-Einstellung leeren

Wenn die Back-End-Einstellung in Supply Chain Management aktualisiert wird, nachdem Sie die mobile Power Apps App auf einem mobilen Gerät installiert haben (z. B. wenn sich die Einstellung der juristischen Person ändert), müssen Sie möglicherweise den Cache in Power Apps leeren, um die lokalen Einstellungsdaten zu aktualisieren. Power Apps kann die Einstellungen, die andernfalls möglicherweise nicht wirksam werden, bis der Cache geleert wird, dann neu laden.

Befolgen Sie diese Schritte, um den Power Apps Cache auf einem mobilen Gerät zu löschen.

1. Melden Sie sich bei der mobilen Power Apps App an.
2. Wählen Sie oben links auf der Seite das Bild für Ihr Benutzerkonto aus, um das Einstellungsmenü zu öffnen.
3. Wählen Sie Cache löschen, um das Dialogfeld Cache löschen zu öffnen.
4. Wählen Sie Bestätigen aus.