Übersicht über Nachkalkulationsversionen
Dieser Artikel enthält Informationen zu Nachkalkulationsversionen, deren Verwaltung und die Datentypen, die Sie darin einschließen können. Der Hauptzweck einer Nachkalkulationsversion besteht in der Speicherung von Kostendatensätzen für Artikel sowie von Kostenkategorien und Berechnungsformeln für indirekte Kosten.
Abhängig von den in einer Nachkalkulationsversion enthaltenen Daten kann eine Nachkalkulation einen oder auch mehrere Zwecke erfüllen. Der Hauptzweck einer Nachkalkulationsversion besteht in der Speicherung von Kostendatensätzen für Artikel sowie von Kostenkategorien und Berechnungsformeln für indirekte Kosten. Eine Nachkalkulationsversion kann eine Gruppe von Standardkostendatensätzen oder eine Gruppe von Datensätzen mit geplanten Kosten enthalten, die auf dem der Nachkalkulationsversion zugewiesenen Nachkalkulationstyp basieren.
Nachkalkulationsversionen für Standardkosten oder geplante Kosten
Standardkosten
Von einer Nachkalkulationsversion kann für Artikel ein Lagermodell vom Typ „Standardkosten“ unterstützt werden. In diesem Fall enthält die Nachkalkulationsversion eine Gruppe von Standardkostendatensätzen für Artikel und Fertigungsprozesse. Die Kostendaten für Fertigungsprozesse werden in Bezug auf die Kostenkategorien für Arbeitsgänge des Arbeitsplans sowie in Bezug auf die Berechnungsformeln für Produktionsgemeinkosten ausgedrückt.
Geplante Kosten
Eine Nachkalkulationsversion kann eine Gruppe von Datensätzen mit geplanten Kosten für Artikel und Fertigungsprozesse enthalten. Nachkalkulationsversionen mit geplanten Kosten werden häufig zur Unterstützung von Nachkalkulationssimulationen (wie der Simulation der Auswirkungen von Kostenänderungen auf eingekauftes Material oder der Auswirkungen von Fertigungsprozessen auf die berechneten Kosten produzierter Artikel) eingesetzt. Die Artikelkostendatensätze für geplante Kosten können auch zur Unterstützung eines Lagermodells vom Typ „Istkosten“ verwendet werden. Zu diesem Zweck werden die Ausgangswerte für Artikelkosten bereitgestellt. Diese Werte enthalten die Berechnung geplanter Kosten für produzierte Artikel.
Eingeben von Kosten
Die Datenpflege von Kostendatensätzen innerhalb einer Nachkalkulationsversion erfordert die Eingabe von Kosten für eingekaufte Artikel sowie für Artikel, die von einem Standort an einen anderen umgelagert werden. Die zusätzliche Datenverwaltung für Hersteller erfordert die Eingabe von Kosten für Kostenkategorien, die den Arbeitsgängen des Arbeitsplans zugeordnet sind, die Eingabe von Formeln zur Berechnung der indirekten Kosten für Produktionsgemeinkosten sowie die Berechnung der Kosten für produzierte Artikel.
Die Artikelkostendaten innerhalb einer Nachkalkulationsversion setzen sich aus einem oder mehreren Kostendatensätzen für jeden Artikel zusammen. Bei der Eingabe erhält ein Artikelkostendatensatz zunächst den Status Ausstehend sowie ein gewünschtes Gültigkeitsdatum. Bei Aktivierung des Artikelkostendatensatzes wird der Status zu Aktiv und das Gültigkeitsdatum in das Aktivierungsdatum aktualisiert. Unterschiedliche Artikelkostendatensätze können für unterschiedliche Standorte, Gültigkeitsdaten oder Status stehen. Beim Berechnen der Kosten produzierter Artikel für ein in der Zukunft liegendes Datum werden für die Herstellkostenkalkulation Kostendatensätze mit dem entsprechenden Gültigkeitsdatum verwendet – unabhängig davon, ob sie den Status Ausstehend oder den Status Aktiv besitzen. Der derzeit aktive Kostendatensatz eines Artikels wird zur Vorkalkulation der Produktionsauftragskosten sowie zur Bewertung der Lagerbuchungen in Rahmen eines Lagermodells vom Typ „Standardkosten“ verwendet. Die Verwaltung von Kostendatensätzen für Kostenkategorien und Berechnungsformeln für indirekte Kosten gleicht der Verwaltung von Artikelkostendatensätzen.
Anhand zweier Sperrrichtlinien für Nachkalkulationen wird bestimmt, ob ausstehende Kosten verwaltet und ob sie aktiviert werden können. Ermöglichen Sie mithilfe der Sperrrichtlinien die Verwaltung von Daten, und sperren Sie anschließend die Datenverwaltung für Kostendatensätze innerhalb einer Nachkalkulationsversion.
Nachkalkulationsversionen können für die Herstellkostenkalkulation auch Daten zu Artikelverkaufspreisen oder Artikeleinkaufspreisen enthalten.
Artikelverkaufspreise für Herstellkostenkalkulationen
Der wichtigste Grund zum Einschließen von Daten zu den Verkaufspreisen ist die Beibehaltung des berechneten Verkaufspreises eines produzierten Artikels. Der berechnete Verkaufspreis kann anschließend analysiert werden, um zu bestimmen, wie Komponenten, Arbeitsplan-Arbeitsgänge und Gemeinkosten zu den Kosten und zum Verkaufspreis beitragen.
Ein sekundärer Grund zum Einschließen von Daten zu Verkaufspreisen ist die Definition der Verkaufspreisdatensätze für Komponentenartikel. Diese Datensätze können dann verwendet werden, um den Verkaufspreis produzierter Artikel zu berechnen. Sie definieren zuerst das Verkaufspreismodell, das in eine Herstellkostenkalkulationsgruppe eingebettet wird, und weisen die Herstellkostenkalkulationsgruppe den eingekauften Artikeln zu. Wenn Sie anschließend Herstellkostenkalkulationen mit geplanten Kosten ausführen, wählen Sie das Einstandspreismodell der Herstellkostenkalkulationsgruppe.
Ansonsten werden die Verkaufspreisdatensätze für Artikel lediglich zu Referenzzwecken verwendet – unabhängig davon, ob die Datensätze manuell eingegeben oder berechnet wurden. Wenn Sie den Verkaufspreisdatensatz eines Artikels aktivieren, können Sie den Basisverkaufspreis des Artikels aktualisieren. Der Basisverkaufspreis ist jedoch nicht standortspezifisch und kann manuell außer Kraft gesetzt werden. Der Basisverkaufspreis des Artikels wird als Standardverkaufspreis für Aufträge und Verkaufsangebote verwendet.
Artikeleinkaufspreise für Herstellkostenkalkulationen
Der Hauptzweck der Einbeziehung von Einkaufspreisinformationen besteht im Definieren von Einkaufspreisdatensätzen für Komponentenartikel, die dann zum Berechnen der Kosten produzierter Artikel verwendet werden können. Die Artikeleinkaufspreisdatensätze müssen manuell eingegeben werden.
Zum Aktivieren von Einkaufspreisinformationen muss zunächst eine Herstellkostenkalkulationsgruppe mit dem Einstandspreismodell für den Einkaufspreis des Artikels erstellt und die Herstellkostenkalkulationsgruppe eingekauften Artikeln zugewiesen werden. Daraufhin wird ein Einstandspreismodell für die Herstellkostenkalkulationsgruppe verwendet, wenn Herstellkostenkalkulationen mit geplanten Kosten ausgeführt werden, um den Verkaufspreis produzierter Artikel zu berechnen.
Die Einkaufspreisdatensätze von Artikeln dienen auch zu Referenzzwecken. Durch Ändern des Status des Einkaufspreisdatensatzes eines Artikels von Ausstehend zu Aktiv kann der Basiseinkaufspreis des Artikels aktualisiert werden. Der Basiseinkaufspreis ist jedoch nicht standortspezifisch und kann manuell außer Kraft gesetzt werden. Der Basiseinkaufspreis des Artikels wird als Standardeinkaufspreis für Bestellungen verwendet.