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Lagerwertberichte

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Lagerwertberichte enthalten Details zu den physischen und wertmäßigen Mengen und Beträgen Ihres Lagers. Sie können die Berichte auf viele verschiedene Arten anzeigen lassen. Sie können beispielsweise Summen oder Buchungen anzeigen lassen oder nach Artikeln oder einen Zeitbereich filtern. Sie können die Werte des Wareneinsatzes (COGS) oder die Werte der Ressourcen in Fertigung (RIF) anzeigen lassen und andere Optionen festlegen.

Mit Lagerwertberichten können Sie die folgenden Aufgaben ausführen:

  • Hauptbuch und Bestand abstimmen.
  • Den verfügbaren Lagerbestand und die Werte für einen bestimmten Zeitraum konsultieren.
  • Berichtskonfigurationen erstellen, die auf einen bestimmten Zweck zugeschnitten sind.
  • Berichtskonfigurationen abspeichern, damit sie mehrfach verwendet werden können.
  • Bereiche hinzufügen, um beim Ausführen eines Berichts Daten zu filtern.

Typen von Lagerwertberichten

Es gibt zwei Arten von Lagerwertberichten: Lagerwert (Standardbericht) und Lagerwert-Berichtsspeicher.

Standardlagerwertbericht

Der standardmäßige Lagerwertbericht ist ein einfacher Bericht, mit dem Sie die enthaltenen Informationen auswählen und auf dem Bildschirm anzeigen können. Die Ergebnisse werden nicht gespeichert. Es bietet auch keine interaktiven Funktionen zum Filtern, Aufschlüsseln, Browsen oder Exportieren. Aus diesen Gründen sollten Sie in den meisten Fällen den Bericht Lagerwert-Berichtsspeicher verwenden.

Bericht „Lagerwert-Berichtsspeicher“

Der Bericht Lagerwert-Berichtsspeicher stellt die Ausgabe entweder als eine interaktive Seite in Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management oder als ein exportiertes Dokument in einem von mehreren Formaten bereit.

Wenn Sie den Bericht in Ihrem Browser anzeigen, werden die Spalten und Summenbilanzen je nach Ihrem konfigurierten Layout dynamisch angepasst. Sie können die Ergebnisse sortieren, filtern, die Daten aufschlüsseln und vieles mehr.

Berichtsergebnisse werden in der Inventarwert-Datenentität gespeichert. Daher können Sie die Ergebnisse filtern und in ein Format wie CSV (Comma Separated Values) oder ein Microsoft Excel-Format exportieren.

Der Lagerwert-Berichtsspeicher ist hilfreich, wenn die Ausgabe viele Zeilen enthält. Sie haben beispielsweise 50.000 Artikel und 300 Geschäfte wurden als Lager eingerichtet. Die Ausgabe enthält also viele Positionen, wenn Sie Endsalden des Bestands nach Artikel, Standort und Lagerort anfordern.

Hinweis

Der Bericht Lagerwert-Berichtsspeicher enthält keine Zwischensummen, die im Berichtslayout definiert sind. Er enthält auch keine Hauptbuchsalden, wenn diese Salden im Berichtslayout definiert sind. Die Abstimmung mit dem Hauptbuch muss unter Verwendung von Probesalden erfolgen. Der standardmäßige Lagerwert-Bericht hingegen enthält diese Zwischensummen und Salden.

Funktion „Lagerwert-Berichtsspeicher“ ein- oder ausschalten

Um diese Funktion nutzen zu können, muss sie für Ihr System aktiviert werden. Ab Supply Chain Management Version 10.0.25 ist die Funktion standardmäßig aktiviert. Ab Supply Chain Management Version 10.0.29 ist das Feature obligatorisch und kann nicht deaktiviert werden. Wenn Sie eine ältere Version als 10.0.29 ausführen, können Administratoren diese Funktionalität ein- oder ausschalten, indem sie nach der Funktion Lagerwert-Berichtsspeicher im Arbeitsbereich Funktionsverwaltung suchen.

Konfigurationen von Lagerwertberichten definieren

Auf der Seite Lagerwertberichte können Sie den Inhalt einrichten, der in den verschiedenen Arten von Lagerwertberichten enthalten ist. Sie können eine beliebige Anzahl von Berichttypen festlegen.. Jedes Mal, wenn Sie einen Lagerwertbericht erstellen, wählen Sie einen Berichtstyp aus.

  1. Wechseln Sie zu Kostenverwaltung > Einrichtung der Bestandsbuchhaltungsrichtlinien > Lagerwertberichte.

  2. Führen Sie einen dieser Schritte aus:

    • Um einen vorhandenen Bericht zu bearbeiten, wählen Sie ihn im Listenbereich aus, und klicken Sie im Aktionsbereich auf Bearbeiten.
    • Zum Erstellen eines neuen Berichts klicken Sie im Aktionsbereich auf Neu.

  3. Legen Sie in der Kopfzeile des neuen oder ausgewählten Berichts die folgenden Felder fest:

    • ID: Geben Sie einen kurzen Bezeichner für den Bericht ein. Dieser Wert muss in allen Lagerwertberichtskonfigurationen eindeutig sein. Er kann nicht bearbeitet werden, nachdem Sie eine neue Konfiguration gespeichert haben.
    • Name: Geben Sie einen beschreibenden Namen für den Bericht ein.

  4. Wenn Sie eine neue Berichtskonfiguration erstellen, wählen Sie im Aktionsbereich Speichern aus, um die verbleibenden Felder verfügbar zu machen.

  5. Legen Sie im Inforegister Allgemein die folgenden Felder fest:

    • Datumsintervall: Wählen Sie ein vordefiniertes Datumsintervall. Sie können dieses Datumsintervall beim Ausführen des Berichts überschreiben.
    • Bereich: Wählen Sie entweder Buchungsdatum oder Buchungsuhrzeit, abhängig von Datum und Uhrzeit, die beim Abrufen von Datensätzen für den Bericht verwendet werden sollen.
    • Dimensionssatz: Wählen Sie den Dimensionssatz aus, für den die Daten ausgeführt werden sollen. (Die Dimensionen sind im Hauptbuch definiert.) Sie können beispielsweise die Daten für Hauptkonto oder für Hauptkonto + Unternehmenseinheit ausführen. Der von Ihnen ausgewählte Dimensionssatz darf nicht mehr als zwei Dimensionen aufweisen. Weitere Informationen finden Sie unter Finanzdimensionssätze.

  6. Legen Sie im Inforegister Spalten die folgenden Felder fest: Diese Felder steuern die Spalten, die Ihr Bericht enthält, und die Datentypen, die diese Spalten enthalten.

    • Bestand: Setzen Sie diese Option auf Ja, um die Lagerwerte anzuzeigen. Anschließend können Sie diese Werte mit den Salden des Hauptbuchkontos abstimmen.

    • RIF: Setzen Sie diese Option auf Ja, um die RIF-Werte anzuzeigen. Anschließend können Sie diese Werte mit den Salden des RIF-Kontos im Hauptbuch abstimmen. Wenn Sie diese Option auf Ja setzen, zeigt der Bericht nur die physischen Mengen und Bestandsmengen mit RIF-Status an. Produktionsaufträge mit dem RIF-Status wurden entnommen oder als fertig gemeldet, aber noch nicht beendet.

    • Kosten der verkauften Waren, verzögert: Setzen Sie diese Option auf Ja, um eine Spalte anzuzeigen, die die physischen Mengen und Bestandsmengen für verzögerte Kosten der verkauften Waren anzeigt. Verzögerte Wareneinsätze werden unter Verwendung physischer Mengen und Beträge angezeigt, da sie Lieferscheinmengen und -beträge ausgleichen.

    • COGS: Setzen Sie diese Option auf Ja, um eine Spalte anzuzeigen, die die wertmäßigen Mengen und Beträge für COGS anzeigt. COGS werden unter Verwendung finanzieller Mengen und Beträge angezeigt, da sie Rechnungsmengen und -beträge ausgleichen.

    • Gewinn und Verlust: Setzen Sie diese Option auf Ja, um eine Spalte anzuzeigen, die den wertmäßigen Betrag anzeigt, der auf die Gewinn- und Verlustkonten für den Bestand gebucht wurde.

    • Kumulierte Kontowerte zum Vergleich drucken: Setzen Sie diese Option auf Ja, um eine Spalte anzuzeigen, die das Saldo des Hauptbuchkontos anzeigt. Auf diese Weise müssen Sie die Probebilanz nicht überprüfen. Diese Option funktioniert nur mit dem Standard-Lagerwertbericht, nicht mit dem Bericht Lagerwert-Berichtsspeicher. Nachdem Sie diese Option auf Ja gesetzt haben, verwenden Sie die folgenden Felder, um jedes aufzulistende Hauptbuchkonto anzugeben, abhängig von den Optionen für Finanzpositionen, die Sie aktiviert haben.

      Hinweis

      Wenn Sie für eines dieser Felder ein Summenkonto ausgewählt haben, wird sowohl der Betrag jedes Bestandskontos, der im Summenkonto enthalten ist, als auch der Betrag des Summenkontos angezeigt.

      • Bestandskonto: Geben Sie das Hauptbuchkonto an, für das Bestandsinformationen angezeigt werden sollen. (Sowohl die Option Bestand als auch die Option Kumulierte Kontowerte zum Vergleich drucken muss auf Ja gesetzt sein.)
      • RIF-Konto: Geben Sie das Hauptbuchkonto an, für das RIF-Informationen angezeigt werden sollen. (Sowohl die Option RIF als auch die Option Kumulierte Kontowerte zum Vergleich drucken muss auf Ja gesetzt sein.)
      • Verzögerter COGS-Konto: Geben Sie das Hauptbuchkonto an, für das Informationen zum verzögerten COGS angezeigt werden sollen. (Sowohl die Option Verzögerter COGS als auch die Option Kumulierte Kontowerte zum Vergleich drucken muss auf Ja gesetzt sein.)
      • COGS-Konto: Geben Sie das Hauptbuchkonto an, für das COGS-Informationen angezeigt werden sollen. (Sowohl die Option COGS als auch die Option Kumulierte Kontowerte zum Vergleich drucken muss auf Ja gesetzt sein.)

    • Physische Werte und Finanzwerte zusammenfassen: Setzen Sie diese Option auf Ja, um eine Spalte anzuzeigen, die die Gesamtbestandsmenge und den Bestandsbetrag anzeigt (eine Zusammenfassung sowohl der physischen als auch der wertmäßigen Bestandswerte). Wenn diese Option auf Nein gesetzt ist, zeigt der Bericht sowohl physische als auch wertmäßige Bestandswerte an.

    • Nicht auf das Sachkonto gebuchte Werte einbeziehen: Setzen Sie diese Option auf Ja, um eine Spalte mit den Buchungen anzuzeigen, die nie in das Hauptbuch gebucht wurden. Buchungen für die folgenden Arten von Artikeln werden möglicherweise nicht in das Hauptbuch gebucht:

      • Erhaltene und noch nicht fakturierte Artikel, wenn die Option Physischen Bestand buchen für die entsprechende Artikelmodellgruppe deaktiviert ist.
      • Erhaltene und noch nicht fakturierte Artikel, wenn die Option Produktzugang auf Sachkonto buchen im Inforegister Produktzugang auf der Registerkarte Allgemein der Seite Kreditorenkontenparameter deaktiviert ist (Kreditorenkonten > Setup > Kreditorenkontenparameter).

    • Durchschnittliche Einheitenkosten berechnen: Setzen Sie diese Option auf Ja, um eine Spalte mit den durchschnittlichen Einheitenkosten anzuzeigen. Die durchschnittlichen Kosten pro Einheit ergeben sich aus dem Gesamtbetrag geteilt durch die Gesamtmenge.

    • Gesamtmenge und -wert: Setzen Sie diese Option auf Ja, um Spalten mit der Gesamtmenge des physischen Bestands (sowie die wertmäßigen Mengen) und den Gesamtbetrag des physischen Bestand (sowie die wertmäßigen Beträge) anzuzeigen. Sie können diese Option nur dann auf Ja festlegen, wenn die Option Physische Werte und Finanzwerte zusammenfassen auf Nein gesetzt ist.

    • Lagerungsdimensionen: Wählen Sie in diesem Raster das Kontrollkästchen Ansicht für jede Dimension aus, die Sie im Bericht anzeigen möchten. Nur Dimensionen mit der aktivierten Option Wertmäßiger Bestand zeigen Werte im Bericht an. Andere Dimensionen zeigen nur leere Spalten. Für die Dimensionen, die Sie zum Anzeigen auswählen, können Sie das Kontrollkästchen Gesamt auswählen, um auch Summen einzubeziehen.

    • Ressourcen-ID: Setzen Sie die Option Ansicht auf Ja, um eine Spalte anzuzeigen, die den Artikel für jede Zeile identifiziert. Setzen Sie die Option Gesamt auf Ja, um auch Summen einzubeziehen. Je nach Art des Artikels, der in jeder Zeile aufgeführt ist, zeigt die Spalte eine der folgenden Arten von Informationen an:

      • Material: Die Spalte zeigt den ItemID-Feldwert für den entsprechenden Materialdatensatz an.
      • Arbeit: Die Spalte zeigt den WorkCenterID-Feldwert für den entsprechenden Arbeitsdatensatz an.
      • Indirekte Kosten: Die Spalte zeigt den CodeID-Feldwert für den entsprechenden Kostendatensatz an.

      Wenn die Option Ansicht auf Nein sowohl für das Feld Ressourcen-ID als auch das Feld Ressourcengruppe gesetzt ist, wird nur ein Gesamtlagerwert angezeigt, der auf den von Ihnen ausgewählten Lagerungsdimensionen basiert.

    • Ressourcengruppe: Setzen Sie die Option Ansicht auf Ja, um eine Spalte anzuzeigen, die die Ressourcengruppe für jede Zeile identifiziert. Setzen Sie die Option Gesamt auf Ja, um auch Summen einzubeziehen. Je nach Art des Artikels, der in jeder Zeile aufgeführt ist, zeigt die Spalte eine der folgenden Arten von Informationen an:

      • Material: Die Spalte zeigt den ItemGroup-Feldwert für den entsprechenden Materialdatensatz an.
      • Arbeit: Die Spalte zeigt den WorkcenterGroup-Feldwert für den entsprechenden Arbeitsdatensatz an.
      • Indirekte Kosten: Die Spalte zeigt den CostGroup-Feldwert für den entsprechenden Kostendatensatz an. (Der CostGroupType-Wert muss vom Typ Indirekt sein.)

      Wenn die Option Ansicht auf Nein sowohl für das Feld Ressourcen-ID als auch das Feld Ressourcengruppe gesetzt ist, wird nur ein Gesamtlagerwert angezeigt, der auf den von Ihnen ausgewählten Lagerungsdimensionen basiert.

  7. Legen Sie im Inforegister Zeilen die folgenden Felder fest: Mit diesen Feldern können Sie dem Bericht entsprechende RIF-bezogene Unterabschnitte hinzufügen oder entfernen.

    • Material: Setzen Sie diese Option auf Ja, um Informationen zu Materialien anzuzeigen. Material ist ein Standardressourcentyp, da Materialien in allen Berichtskonfigurationen enthalten sein müssen, um eine zuverlässige Ausgabe zu erstellen.

    • Arbeit: Setzen Sie diese Option auf Ja, um Arbeitskosten für RIF anzuzeigen.

    • Indirekte Kosten: Setzen Sie diese Option auf Ja, um indirekte Kosten für RIF anzuzeigen.

    • Direktes Outsourcing: Setzen Sie diese Option auf Ja, um direktes Outsourcing für RIF anzuzeigen. Diese Informationen sind für Fremdarbeit hilfreich.

    • Detailebene: Wählen Sie eine Ansichtsoption für den Bericht aus:

      • Buchungen: Zeigen Sie alle relevanten Buchungen im Bericht an. Beim Anzeigen von Berichten mit einem großen Buchungsvolumen können möglicherweise Leistungsprobleme auftreten. Wenn Sie diese Ansichtsoption nutzen möchten, empfehlen wir Ihnen daher, den Bericht Lagerwert-Berichtsspeicher zu verwenden.
      • Summen: Ansicht des Gesamtergebnisses.

    • Anfangssaldo einbeziehen: Setzen Sie diese Option auf Ja, um den Anfangssaldo anzuzeigen. Diese Option ist nur verfügbar, wenn das Feld Detailebene auf Buchungen gesetzt wird.

Einen Lagerwert-Berichtsspeicher-Bericht generieren

Befolgen Sie diese Schritte, um einen Lagerwert-Berichtsspeicher-Bericht zu erstellen und zu speichern.

  1. Gehen Sie zu Kostenverwaltung > Anfragen und Berichte > Lagerwert-Berichtsspeicher.

  2. Wählen Sie im Aktionsbereich Neu aus.

  3. Legen Sie im Dialogfeld Lagerwert auf dem Inforegister Parameter die folgenden Felder fest:

    • Name: Geben Sie einen eindeutigen Namen für den Bericht ein.
    • ID: Wählen Sie für den Bericht die Lagerwertberichtskonfigurationen aus. Die Konfiguration legt Optionen für die Spalten und Zeilen fest, die in Ihren Bericht aufgenommen werden.
    • Datumsintervall: Verwenden Sie die Felder in diesem Abschnitt, um zu definieren, welche Datensätze in den Bericht aufgenommen werden. Um das Datumsintervall zu definieren, können Sie entweder einen voreingestellten Bereich (relativ zum Berichtserstellungsdatum) im Feld Datumsintervallcode auswählen, oder Sie wählen bestimmte Daten in den Feldern Startdatum und Enddatum aus.

  4. Richten Sie im Inforegister Einzubeziehende Datensätze Filter und Einschränkungen ein, um festzulegen, welche Daten in den Bericht aufgenommen werden sollen. Wählen Sie Filter aus, um ein Standard-Dialogfeld für den Abfrage-Editor anzuzeigen, in dem Sie Auswahlkriterien, Sortierkriterien und Verknüpfungen definieren können. Die Felder funktionieren genauso wie bei anderen Arten von Abfragen im Supply Chain Management. Alle diese Filter werden auf die Lagerbuchungen angewendet, aber nicht auf den Hauptbuchsaldo. Berücksichtigen Sie dieses Verhalten, wenn Sie Ihre Filter einrichten. Andernfalls stellen Sie vielleicht eine Diskrepanz zwischen dem Lagerbestand und dem Hauptbuch fest.

  5. Im Inforegister Im Hintergrund ausführen geben Sie an, wie, wann und wie oft der Bericht erstellt wird. Die Felder funktionieren genauso wie bei anderen Arten von Hintergrundaufträgen im Supply Chain Management.

    Hinweis

    Dieser Bericht wird immer als Teil eines Batchauftrags ausgeführt.

  6. Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu übernehmen und das Dialogfeld zu schließen.

Nach Abschluss des Batchauftrags wird der Bericht auf der Seite Lagerwert-Berichtsspeicher angezeigt. Sie müssen die Seite möglicherweise aktualisieren, um den Bericht anzuzeigen.

Wichtig

In der ausgewählten Lagerwertberichtskonfiguration erhalten Sie möglicherweise einen falschen Anfangssaldo, wenn Sie das gleiche Datum sowohl im Feld Startdatum als auch im Feld Enddatum auswählen, und wenn Sie außerdem die Option Anfangssaldo einbeziehen auf Ja gesetzt haben.

Einen Lagerwert-Berichtsspeicher-Bericht kennenlernen

Nachdem Sie einen Bericht erstellt haben, können Sie ihn jederzeit mit den folgenden Schritten einsehen und untersuchen.

  1. Gehen Sie zu Kostenverwaltung > Anfragen und Berichte > Lagerwert-Berichtsspeicher.

  2. Wählen Sie in der Liste einen Bericht aus. Die Seite zeigt die Details der Lagerwertberichtskonfiguration an, die zum Generieren des ausgewählten Berichts verwendet wurde.

  3. Wählen Sie im Aktionsbereich Details anzeigen aus, um den Berichtsinhalt anzuzeigen.

  4. Durchsuchen Sie den Bericht, indem Sie einen der folgenden Schritte ausführen:

    • Wie für die meisten Standardseiten in Supply Chain Management können Sie fast eine beliebige Spaltenüberschrift auswählen, um das Raster nach den Werten in dieser Spalte zu sortieren oder zu filtern.
    • Verwenden Sie das Feld Filter, um den Bericht nach einem beliebigen Wert in einer der mehreren verfügbaren Spalten zu filtern.
    • Verwenden Sie das Ansichtsmenü (über dem Feld Filter), um Ihre bevorzugten Kombinationen von Sortier- und Filteroptionen zu speichern und zu laden.

Einen Lagerwert-Berichtsspeicher-Bericht exportieren

Jeder von Ihnen generierte Bericht wird in der Datenentität Lagerwert angezeigt. Sie können die Standarddatenverwaltungsfunktionen des Supply Chain Management verwenden, um Daten aus dieser Entität in jedes unterstützte Datenformat, einschließlich CSV oder Excel, zu exportieren.

Das folgende Beispiel zeigt, wie Sie einen Lagerwertbericht-Berichtsspeicher-Bericht exportieren.

  1. Gehen Sie zu Systemverwaltung > Arbeitsbereiche > Datenverwaltung.

  2. Wählen Sie im Abschnitt Import/Export die Kachel Export aus.

  3. Richten Sie auf der angezeigten Seite Export den Exportauftrag ein. Geben Sie zunächst einen Gruppennamen für den Auftrag ein.

  4. Klicken Sie im Abschnitt Ausgewählte Entitäten auf Entität hinzufügen.

  5. Im angezeigten Dialogfeld legen Sie die folgenden Felder fest:

    • Entitätsname – Wählen Sie Lagerwert aus.
    • Zieldatenformat – Wählen Sie das Format aus, in das Daten exportiert werden sollen.

  6. Klicken Sie auf Hinzufügen, um die neue Zeile hinzuzufügen, und dann auf Schließen, um das Dialogfenster zu schließen.

  7. Normalerweise würden Sie jeweils nur einen Bericht exportieren. Richten Sie zum Exportieren eines einzelnen Berichts einen Filter für die Zeile ein, die Sie gerade zum Dialogfeld Anfrage hinzugefügt haben. Auf diese Weise können Sie definieren, welcher Bericht aus der Lagerwert-Entität in Ihrem Export enthalten ist. Folgen Sie diesen Schritten, um die folgenden Filteroptionen so festzulegen, dass ein einzelner Bericht exportiert wird:

    1. Wählen Sie auf der Registerkarte Bereich die Option Hinzufügen aus, um eine Zeile hinzuzufügen.
    2. Setzen Sie das Feld Tabelle auf Lagerwert.
    3. Setzen Sie das Feld Abgeleitete Tabelle auf Lagerwert.
    4. Setzen Sie das Feld Feld auf das Feld, nach dem Sie filtern möchten. Normalerweise verwenden Sie das Feld Ausführungsname und/oder Ausführungszeit.
    5. Setzen Sie das Feld Kriterien auf den Wert, nach dem Sie im ausgewählten Feld suchen möchten. (Wenn Sie im vorherigen Schritt das Feld Ausführungsname ausgewählt haben, ist dieser Wert der Name des Berichts. Wenn Sie Ausführungszeit ausgewählt haben, ist es die Zeit, zu der der Bericht erstellt wurde.)
    6. Fügen Sie bei Bedarf weitere Zeilen zur Registerkarte Bereich hinzu, bis Sie den gesuchten Bericht eindeutig identifiziert haben.

  8. Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern und das Dialogfeld zu schließen.

  9. Wählen Sie zum Speichern der Exporteinstellungen Speichern aus.

  10. Wählen Sie auf der Registerkarte Exportoptionen die Option Jetzt exportieren aus, um die Exportdatei zu erzeugen.

  11. Die Seite Ausführungszusammenfassung wird geöffnet, auf der Sie den Status Ihres Exportauftrags und eine Liste der exportierten Entitäten sehen können. Wählen Sie im Abschnitt Entitätsverarbeitungsstatus die Entität Lagerwert aus der Liste und dann Datei herunterladen aus, um die von dieser Entität exportierten Daten herunterzuladen.

Weitere Informationen zur Verwendung der Datenverwaltung für den Datenexport finden Sie unter Übersicht zu Datenimportaufträgen und Datenexportaufträgen.

Gespeicherte Lagerwertberichte löschen

Wenn die Anzahl der gespeicherten Lagerwertberichte zunimmt, nehmen sie möglicherweise irgendwann zu viel Platz in Ihrer Datenbank ein. Dies kann die Systemleistung beeinträchtigen und höhere Kosten für die Datenspeicherung verursachen. Daher müssen Sie die Berichte wahrscheinlich von Zeit zu Zeit bereinigen, indem Sie ältere Berichte löschen.

Wichtig

Bevor Sie einen Ihrer zuvor erstellten Lagerwertberichte löschen, sollten Sie unbedingt zuerst die Berichte exportieren und extern speichern, da Sie sie später möglicherweise nicht erneut generieren können. Diese Einschränkung besteht, weil das System beim Generieren eines Lagerwertberichts von heute an rückwärts arbeitet und alle Lagerbuchungsdatensätze in umgekehrter Reihenfolge verarbeitet. Wenn Sie versuchen, beim Generieren eines Berichts zu weit zurückzugehen, kann das Volumen der zu verarbeitenden Buchungen schließlich so groß werden, dass eine Zeitüberschreitung im System auftritt, bevor es die Berichtsgenerierung des Berichts abschließen kann. Wie weit Sie für die Generierung neuer Berichte in die Vergangenheit zurückgehen können, hängt von der Anzahl der Lagerbuchungen ab, die Sie in Ihrem System für die relevante Zeitspanne haben.

Einen Bericht nach dem anderen löschen

Erledigen Sie diese Schritte, um jeweils einen gespeicherten Bericht zu löschen.

  1. Exportieren Sie den Bericht, den Sie löschen möchten, und speichern Sie ihn an einem externen Ort, um später darauf zurückgreifen zu können.
  2. Gehen Sie zu Kostenverwaltung > Anfragen und Berichte > Lagerwert-Berichtsspeicher.
  3. Wählen Sie im Listenbereich den zu löschenden Bericht aus.
  4. Wählen Sie im Aktionsbereich Löschen aus.
  5. Eine Warnmeldung erinnert Sie daran, erstellte Berichte zu sichern. Klicken Sie auf Ja, wenn Sie mit dem Löschen fortfahren möchten.

Mehrere Berichte gleichzeitig löschen

Erledigen Sie diese Schritte, um mehrere gespeicherte Berichte gleichzeitig zu löschen.

  1. Exportieren Sie alle Berichte, die Sie löschen möchten, und speichern Sie sie an einem externen Ort, um später darauf zurückgreifen zu können.
  2. Wechseln Sie zu Kostenverwaltung > Bestandsbuchhaltung > Bereinigen > Lagerwertbericht zur Datenbereinigung.
  3. Wählen Sie im Dialogfeld Lagerwertbericht zur Datenbereinigung im Feld Bestandswertbericht löschen, wurde bereits zuvor ausgeführt das Datum aus, vor dem alle Lagerwertberichte gelöscht werden sollen.
  4. Im Inforegister Einzuschließende Datensätze können Sie weitere Filterbedingungen einrichten, um die Anzahl der zu löschenden Berichte einzuschränken. Wählen Sie Filter aus, um einen Standard-Abfrage-Editor anzuzeigen, in dem Sie die Eigenschaften der zu löschenden Berichte festlegen können.
  5. Im Inforegister Im Hintergrund ausführen können Sie festlegen, wie, wann und wie oft die Berichte gelöscht werden sollen. Die Felder funktionieren genauso wie bei anderen Arten von Hintergrundaufträgen im Supply Chain Management. In der Regel führen Sie diesen Einzelvorgang jedoch jedes Mal manuell aus, wenn er erforderlich ist.
  6. Klicken Sie auf OK, um die spezifischen Berichte zu löschen.

Einen Standardlagerwertbericht generieren

Verwenden Sie das folgende Verfahren, um einen Standardlagerwertbericht zu erstellen.

  1. Gehen Sie zu Kostenverwaltung > Anfragen und Berichte > Bestandsbuchhaltung – Statusberichte > Lagerwert.

  2. Legen Sie im Dialogfeld Lagerwertbericht auf dem Inforegister Parameter die folgenden Felder fest:

    • Name: Geben Sie einen eindeutigen Namen für den Bericht ein.
    • ID: Wählen Sie für den Bericht die Lagerwertberichtskonfigurationen aus. Die Konfiguration legt Optionen für die Spalten und Zeilen fest, die in Ihren Bericht aufgenommen werden.
    • Datumsintervall: Verwenden Sie die Felder in diesem Abschnitt, um zu definieren, welche Datensätze in den Bericht aufgenommen werden. Um das Datumsintervall zu definieren, können Sie entweder einen voreingestellten Bereich (relativ zum Berichtserstellungsdatum) im Feld Datumsintervallcode auswählen, oder Sie wählen bestimmte Daten in den Feldern Startdatum und Enddatum aus.

  3. Richten Sie im Inforegister Einzubeziehende Datensätze Filter und Einschränkungen ein, um festzulegen, welche Daten in den Bericht aufgenommen werden sollen. Wählen Sie Filter aus, um ein Standard-Dialogfeld für den Abfrage-Editor anzuzeigen, in dem Sie Auswahlkriterien, Sortierkriterien und Verknüpfungen definieren können. Die Felder funktionieren genauso wie bei anderen Arten von Abfragen im Supply Chain Management.

  4. Im Inforegister Im Hintergrund ausführen geben Sie an, wie, wann und wie oft der Bericht erstellt wird. Die Felder funktionieren genauso wie bei anderen Arten von Hintergrundaufträgen im Supply Chain Management.

  5. Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu übernehmen und das Dialogfeld zu schließen. Der Bericht erscheint.

Lagerwertberichte lesen

Dieser Abschnitt enthält einige Anleitungen zum Lesen und Verstehen eines Lagerwertberichts.

Supply Chain Management unterstützt die folgenden zwei wichtigen Konzepte, die mit dem Bestandsstatus zusammenhängen:

  • Wertmäßig aktualisiert: Dieses Konzept gibt an, dass die Lagerbuchungen bereits fakturiert sind. Bei Produktionsaufträgen kennzeichnet es das Ende eines Produktionsauftrags.
  • Physisch aktualisiert: Dieses Konzept zeigt an, dass die Lagerbuchungen noch nicht fakturiert, aber eingegangen oder versendet wurden. Bei Produktionsaufträgen zeigt es an, dass Material entnommen oder der Produktionsauftrag als fertig gemeldet wurde.

Wenn Sie diese beiden Konzepte verstehen, sollten Sie auch die folgenden Spalten in der Berichtsausgabe leicht verstehen:

  • Bestand: wertmäßige Menge: Die Menge, die wertmäßig aktualisiert wurde.
  • Bestand: wertmäßiger Betrag: Der Betrag des wertmäßig aktualisierten Bestandes.
  • Bestand: gebuchte physische Menge: Die Menge, die physisch aktualisiert wurde.
  • Bestand: gebuchter physischer Betrag: Der Betrag des physisch aktualisierten Bestandes.
  • Bestand: nicht gebuchte physische Menge: Die Menge, die Lagerbuchungen enthält, aber noch nicht in das Hauptbuch gebucht wurde. Sie haben beispielsweise eine Artikelmodellgruppe, in der die Optionen Physischen Bestand buchen und Wertmäßigen Bestand buchen deaktiviert sind, und Sie haben einen Artikel, der mit dieser Gruppe verknüpft ist. Anschließend legen Sie eine Bestellung an, empfangen sie und fakturieren sie. Wenn Sie zu diesem Zeitpunkt den Lagerwertbericht für den Artikel überprüfen, werden Sie feststellen, dass die Menge und der Wert der Bestellung in den Spalten Bestand: nicht gebuchte physische Menge und Bestand: nicht gebuchter physischer Betrag angezeigt werden.
  • Bestand: nicht gebuchter physischer Betrag: Sie können Ihre Berichte so einrichten, dass sie nicht gebuchte Beträge anzeigen. Wenn Sie den Bericht jedoch für die Abstimmung des Lagerbestands verwenden, verwenden Sie diesen Wert nicht. Andernfalls wird der Betrag nicht in das Hauptbuch gebucht.
  • Bestand: Menge: Die Gesamtmenge aller Mengenspalten im Bericht.
  • Bestand: Betrag: Die Gesamtmenge aller Betragsspalten im Bericht. Verwenden Sie diese Spalte bei der Abstimmung des Lagerbestands nicht, wenn Ihr Bericht die Spalte Bestand: nicht gebuchter physischer Betrag enthält. In diesem Fall müssen Sie den Betrag Bestand: nicht gebuchter physischer Betrag vom Gesamtbetrag ausschließen.
  • Durchschnittliche Einheitenkosten – Der Gesamtbetrag geteilt durch die Gesamtmenge.

In der Regel verwenden Sie einen Lagerwertbericht, um den Lagerwert und die Menge anzuzeigen. Manchmal zeigt der Bericht jedoch nicht alle relevanten Lagerungsdimensionen an. Wenn die erwarteten Dimensionen nicht angezeigt werden, überprüfen Sie die folgenden Einstellungen:

  • Überprüfen Sie die Artikelspeicher- und Rückverfolgungsangabengruppen. Nur Dimensionen mit der aktivierten Option Wertmäßiger Bestand zeigen Werte im Bericht an.
  • Gehen Sie zu Kostenverwaltung > Einrichtung der Bestandsbuchhaltungsrichtlinien > Lagerwertberichte, wählen Sie die Berichtskonfiguration aus, die Sie zum Generieren des Berichts verwendet haben, und vergewissern Sie sich, dass die erforderlichen Lagerungsdimensionen in der Spalte Ansicht ausgewählt sind.

Sie haben beispielsweise einen Artikel mit der Artikelnummer A0001. In der Lagerdimensionsgruppe ist nur die Standort für den wertmäßigen Bestand aktiviert. Sowohl der Standort als auch der Lagerort sind für den physischen Bestand aktiviert. In der Nachverfolgungsangabengruppe ist die Chargennummer für den physischen Bestand aktiviert, jedoch nicht für den wertmäßigen Bestand. Anschließend verwenden Sie eine Berichtskonfiguration, in der Standort, Lagerort und Chargennummer ausgewählt sind. Wenn Sie den Bericht anzeigen, sehen Sie nur einen Wert für den Standort. Die Spalten für Lagerort und Chargennummer sind leer. Wie dieses Beispiel zeigt, können Lagerwertberichte nur Lagerungsdimensionen anzeigen, die für wertmäßige Bestände aktiviert sind.