Übersicht über die Standardkostenumrechnung

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Dieser Artikel stellt eine Prozessübersicht bereit, die Sie beim Einrichten und Ausführen einer Standardkostenumrechnung unterstützt. Die aufgeführten Schritte werden ausgeführt, nachdem Sie die Voraussetzungen für eine Standardkostenumrechnung abgeschlossen haben.

Auf der Seite Standardkostenumrechnungen wird das Lagermodell für eine Charge ausgewählter Artikel von einer tatsächlichen Nachkalkulationsansatz in einen Standardnachkalkulationsansatz umgerechnet. Der Umstellungsprozess umfasst einen vorausgehenden Lagerabschluss, mehrere Schritte während einer Übergangsperiode, die durch ein Startdatum für den Übergang und ein geplantes Umrechnungsdatum definiert ist, und dann die Umrechnung und einen damit verbundenen Lagerabschluss.

  • Lagerabschluss vor der Übergangsperiode – Ein Lagerabschluss stellt eine Voraussetzung dar, da dabei die offenen Buchungen eines Artikels mit der alten Bewertungsmethode ausgeglichen werden. Während der Übergangsperiode können rückdatierte Buchungen wie Rechnungen eingegeben und ausgeführt werden, um die vorherige Periode abzuschließen. Das Lagerabschlussdatum muss einen Tag vor dem Übergangsstartdatum liegen, um eine saubere Trennung von der alten Bewertungsmethode sicherzustellen.
  • Umrechnungsschritte während der Übergangsperiode – Erstellen Sie auf der Seite Standardkostenumrechnungen einen Umrechnungsdatensatz, der auch den benutzerdefinierten Bezeichner für eine neue Nachkalkulationsversion enthält. Sie bestimmen die Artikel, für die eine Umrechnung erforderlich ist, und geben dann die ausstehenden Standardkosten des Artikels in der neu erstellten Nachkalkulationsversion ein. Sie prüfen die ausgewählten Artikel auf Probleme, die eine Umrechnung verhindern könnten. Sie beheben die Probleme und führen dann eine weitere Prüfung aus. Wenn die Artikel erfolgreich alle Prüfungen durchlaufen haben, können Sie den Status des Umrechnungsdatensatzes in Bereit ändern. Führen Sie am geplanten Umrechnungsdatum die Umrechnung aus, und schließen Sie optional einen Lagerabschluss ein. Die Lagerumlagerungen eines Artikel während der Übergangsperiode werden gebucht und nach dem alten Lagermodell bewertet. Anschließend werden die Lagerumlagerungen nach Abschluss der Umrechnung neu in Standardkosten bewertet.
  • Lagerabschluss vor der Umrechnung – Der Lagerabschluss kann als Teil der Umrechnungsausführung am geplanten Umrechnungsdatum eingeschlossen oder vor der Umrechnung als separater Schritt ausgeführt werden.

Nach Abschluss der Umrechnung basiert das Lagermodell für jeden Artikel auf den Standardkosten, und die Standardkosten des Artikels sind aktiviert. Nachfolgende Lagerbuchungen nach der Umrechnung werden zu den Standardkosten des Artikels bewertet. Darüber hinaus rechnet das System physische Lagerbuchungen des Artikels für Zugänge und Abgänge in Standardkosten basierend auf dem Umrechnungsdatum um. Außerdem wird der wertmäßige verfügbare Lagerbestand des Artikels in Standardkosten umgerechnet und der Wertunterschied als Lagerneubewertung gebucht. Alle Buchungen, die nach der Umrechnung stattfinden, werden zu den Standardkosten des Artikels bewertet. Vor dem Umrechnungsdatum können keine rückdatierten Buchungen eingegeben werden, da ein Lagerabschluss einen Tag vor dem Umrechnungsdatum ausgeführt werden muss. Eine Umrechnung kann nur ausgeführt werden, wenn ein Lagerabschluss einen Tag zuvor ausgeführt wurde. Dieser Lagerabschluss kann nicht storniert werden.

1. Festlegen eines Standardkostenumrechnungs-Datensatzes und der zugeordneten Nachkalkulationsversion

Verwenden Sie die Seite Standardkostenumrechnungen, um einen Umrechnungsdatensatz zu erstellen. Sie können einen neuen Umrechnungsdatensatz erst nach Abschluss vorhandener Umrechnungsdatensätze erstellen. Die Dauer der geplanten Übergangsperiode richtet sich nach dem Übergangsstartdatum und dem geplanten Umrechnungsdatum. Eine geplante Übergangsperiode kann nur einen Tag lang sein. Eine geplante Übergangsperiode hilft dabei, sicherzustellen, dass der Umrechnungsprozess ausreichend Zeit hat, alle zugehörigen Schritte abzuschließen. Ein Lagerabschluss muss an einem Datum einen Tag vor dem Übergangsstartdatum ausgeführt werden, um sicherzustellen, dass Ausgleiche vor dem Start des Umrechnungsvorgangs abgeschlossen sind. Um sicherzustellen, dass das Übergangsstartdatum und das Lagerabschlussdatum korrekt abgestimmt sind, können Sie entweder das Übergangsdatum auf den Tag nach einem vorhandenen Lagerabschluss ändern oder einen Lagerabschluss durchführen. Bei der Eingabe eines Umrechnungsdatensatzes geben Sie auch einen benutzerdefinierten Bezeichner für eine neue Nachkalkulationsversion ein, die die Standardkosten für umgerechnete Artikel enthält. Die Nachkalkulationsversion wird automatisch beim Speichern des Umrechnungsdatensatzes erstellt.

2. Prüfen und Ändern der neuen Nachkalkulationsversion für den Umrechnungsdatensatz

Die neue Nachkalkulationsversion ist für den Umrechnungsdatensatz dediziert, wie im Nachkalkulationstyp Umrechnung ausgedrückt. Die dedizierte Nachkalkulationsversion verhält sich wie eine Nachkalkulationsversion für Standardkosten und enthält die Artikelkostendatensätze für Artikel, die dem Umrechnungsdatensatz zugeordnet sind. Die dedizierte Nachkalkulationsversion für einen Umrechnungsdatensatz weist die folgenden Einstellungen auf, die auf den verschiedenen Registerkarten geprüft und je nach Anforderung bearbeitet werden sollten:

  • Nachkalkulationstyp: Dieses Feld auf sollte auf Standardkosten festgelegt sein.
  • Version Die Kennung weist die Daten aus, die im Umrechnungsdatensatz für die Kennung der Nachkalkulationsversion eingegeben wurden.
  • Name: Standardmäßig ist dieses Feld leer. Sie können einen Namen eingeben.
  • Sperren: Dieses Feld auf sollte auf Nein festgelegt werden. Sie können Kostendatensätze in die Nachkalkulationsversion eingeben, bis Sie den Status des Umrechnungsdatensatzes in Bereit geändert haben. Der Status Bereit bedeutet, dass die ausgewählten Artikel geprüft wurden und Änderungen an Kostendatensätzen nicht zulässig sind.
  • Aktivierung blockieren: Dieses Feld auf sollte auf Ja festgelegt werden. Ein ausstehender Kostendatensatz in der dedizierten Nachkalkulationsversion kann nicht manuell aktiviert werden. Die Aktivierung erfolgt bei der Ausführung der Umrechnung.
  • Von-Datum – Das Von-Datum entspricht dem im Umrechnungsdatensatz eingegebenen geplanten Umrechnungsdatum.
  • Standort: Lassen Sie das Feld leer, damit Kostendatensätze für jeden Standort eingegeben werden können.
  • Preistyp-Feldgruppe zulassen: Legen Sie dieses Feld auf Ja fest, sodass nur Einstandspreisdatensätze eingegeben werden können.
  • Fallbackprinzip: Dieses Feld ist auf Kein festgelegt. Ändern Sie das Fallbackprinzip in Aktiv, wenn Sie in anderen Nachkalkulationsversionen aktivierte Kostendaten benötigen. Die Kostendaten für Komponenten, Kostenkategorien und indirekte Kosten können z. B. zum Berechnen der Kosten von produzierten Artikeln erforderlich sein.
  • Fallback-Nachkalkulationsversion: Lassen Sie dieses Feld leer.

Artikelkostendaten in der dedizierten Nachkalkulationsversion können nur auf der Seite Standardkostenumrechnungen verwaltet werden. Sie können die Seiten Einstellungen für Nachkalkulationsversion oder Verwaltung der Nachkalkulationsversion nicht zur Berechnung der Kosten für die Nachkalkulationsversion während der Umrechnung verwenden. Mithilfe dieser Seiten kann die dedizierte Nachkalkulationsversion nach der erfolgreichen Ausführung der Umrechnung verwaltet werden.

3. Bestimmen der Artikel, die in Standardkosten umgerechnet werden

Verwenden Sie die Seite Standardkostenumrechnungen, um die einzelnen Artikel, die in Standardkosten umgerechnet werden sollen, zu bestimmen. Auf der Seite Artikel der Standardkostenumrechnung hinzufügen können Sie mehrere Artikel hinzufügen. Allgemein sollten Sie alle produzierten Artikel in einen einzelnen Umrechnungsdatensatz einbeziehen, damit die Kosten richtig berechnet werden.

4. Eingeben oder Berechnen der ausstehenden Standardkosten für jeden umzurechnenden Artikel

Geben Sie auf der Seite Artikelpreis ausstehende Standardkosten in der dedizierten Nachkalkulationsversion für gekaufte Artikel und übertragene Artikel ein. Kostendatensätze sind standortspezifisch, und die ausstehende Kosten eines Artikels müssen für jeden Standort eingegeben werden. Berechnen Sie auf der Seite Artikelpreis ausstehende Standardkosten für produzierte Artikel. Die ausstehenden Kosten eines produzierten Artikels müssen für jeden Produktionsstandort berechnet werden, es sei denn, der Standort stellt einen Umlagerungsstandort dar. In diesem Fall sollten die ausstehenden Kosten manuell eingegeben werden. Einige Artikel können über die Produktdimension Farbe, Größe oder Konfiguration verfügen. Auf der Seite Standardkostenumrechnungen werden im Kontrollkästchen Einstandspreis nach Variante verwenden die Standardkosten für jede Kombination von Produktdimensionen angezeigt. Wenn dieses Kontrollkästchen deaktiviert ist, müssen Sie nur ausstehende Kosten für den Artikel eingeben.

5. Prüfen und Lösen von Problemen für die umzurechnenden Artikel

Ermitteln Sie mithilfe des Berichts Prüfoptionen für Standardkostenumrechnung Probleme für die Artikel, die umgerechnet werden. Werden für einen Artikel keine Probleme erkannt, wird der Status im Umrechnungsdatensatz in Geprüft geändert. Tritt bei einem Artikel ein Problem auf, muss dieses gelöst und der Bericht erneut ausgeführt werden, bis der Status des Artikels in Geprüft geändert wird. Lassen sich Probleme nicht innerhalb eines angemessenen Zeitraums lösen, kann der Artikel optional aus dem Umrechnungsdatensatz gelöscht und später umgerechnet werden.

6. Ändern des Status des Umrechnungsdatensatzes in „Bereit“

Beim Ändern des Status des Umrechnungsdatensatzes in Bereit wird vor der Ausführung einer Standardkostenumrechnung eine letzte Überprüfung ausgeführt. Der Status wird nur dann in Bereit geändert, wenn die folgenden Bedingungen erfüllt sind:

  • Jeder Artikel im Umrechnungsdatensatz hat den Status Geprüft.
  • Ein Lagerabschluss wurde einen Tag vor dem Übergangsstartdatum ausgeführt. Um sicherzustellen, dass das Übergangsstartdatum und das Lagerabschlussdatum korrekt abgestimmt sind, können Sie entweder das Übergangsdatum auf den Tag nach einem vorhandenen Lagerabschluss ändern oder einen Lagerabschluss durchführen.

7. Sichern der Datenbank vor der Umrechnung

Die Datensicherung ermöglicht das Wiederherstellen der Datenbank, wenn bei der Umrechnung Fehler auftreten.

8. Ausführen der Umrechnung, wenn der Umrechnungsdatensatz den Status „Bereit“ aufweist

Für die Umrechnung ist es erforderlich, dass ein Lagerabschluss einen Tag vor dem geplanten Übergangsdatum ausgeführt wird. Diese Anforderung stellt sicher, dass rückdatierte Buchungen nicht innerhalb der Übergangsperiode eingegeben werden können. Wenn noch kein Lagerabschluss ausgeführt wurde, werden Sie vom System aufgefordert, ihn als Teil des Umrechnungsvorgangs auszuführen. Der Umrechnungsvorgang verarbeitet jeweils einen Artikel. Er beginnt mit den niedrigsten Artikeln in einer Produktstruktur, basierend auf dem Code der unteren Ebene des Artikels. Wenn ein Artikel erfolgreich umgerechnet wurde, wird sein Status im Umrechnungsdatensatz in Konvertiert geändert. Wenn der Umrechnungsvorgang unterbrochen wird, weisen noch nicht erfolgreich umgerechnete Artikel weiter den Status Geprüft aus. Der erfolgreiche Abschluss des Umrechnungsvorgangs wirkt sich wie folgt aus:

  • Der Status des Umrechnungsdatensatzes ändert sich von Bereit in Abgeschlossen, und der Status jedes ausgewählten Artikels ändert sich von Geprüft in Konvertiert.
  • Die Artikelmodellgruppe für umgerechnete Artikel wird geändert, sodass sie eine neue Gruppe mit einem Standardkosten-Lagermodell widerspiegelt.
  • Die Standardkosten für die umgerechneten Artikel wurden in der dedizierten Nachkalkulationsversion aktiviert.
  • Der Nachkalkulationstyp der Nachkalkulationsversion ändert sich von Umrechnung in Standardkosten, und die Nachkalkulationsversion agiert nun wie jede andere Nachkalkulationsversion für Standardkosten.

9. Prüfen und Abstimmen der Lagerwerte für die umgerechneten Artikel

Mit dem Bericht Aufstellung zur Abweichungsanalyse können Sie Neubewertungsabweichungen analysieren, und mit dem Bericht Lagerwert können Sie Lagerwerte an einem bestimmten Datum anzeigen.

  • Analysieren von Neubewertungsabweichungen Mithilfe des Berichts Aufstellung zur Abweichungsanalyse können Sie Lagerneubewertungsabweichungen für die umgerechneten Artikel anzeigen. Sie können auch die Seite Standardkostenbuchungen verwenden, um die Lagerneubewertungsbuchungen für die umgerechneten Artikel mit Lagerbestand anzuzeigen.
  • Analysieren des Lagerwerts vor dem Übergangsstartdatum. Mithilfe des Berichts Lagerwert können Sie Lagerwerte für die umgerechneten Artikel anzeigen. Verwenden Sie für das „Bis Datum“ im Bericht ein Datum, das einen Tag vor dem Übergangsstartdatum liegt.
  • Analysieren Sie den Lagerwert vor dem Umrechnungsdatum. Mithilfe des Berichts Lagerwert können Sie Lagerwerte für die umgerechneten Artikel anzeigen. Verwenden Sie für das „Bis Datum“ im Bericht ein Datum, das dem Tag vor dem Übergangsstartdatum entspricht.
  • Analysieren Sie den Lagerwert am Umrechnungsdatum. Mithilfe des Berichts Lagerwert können Sie die Lagerwerte am Umrechnungsdatum anzeigen. Sowohl das Von-Datum als auch das Bis-Datum des Berichts sollte dem Umrechnungsdatum entsprechen. Die Berichtsauswahlkriterien sollten die umgerechneten Artikel reflektieren.
  • Analysieren rückdatierter Lagerumlagerungen Mithilfe des Berichts Lagerwert können Sie rückdatierte Lagerumlagerungen anzeigen, die nach der Umrechnung eingegeben wurden. Die Von- und Bis-Datumsangaben für den Bericht sollten dem Übergangsstartdatum und dem Umrechnungsdatum (minus ein Tag) entsprechen. Die Berichtsauswahlkriterien sollten die umgerechneten Artikel reflektieren. Der Bericht zeigt während der Übergangsperiode zu Standardkosten vorgenommene Lagerumlagerungen an.

Zusätzliche Ressourcen

Voraussetzungen für eine Standardkostenumrechnung