Änderungen an Verwaltung für technische Änderung verwalten

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Die Verwaltung für technische Änderung bietet strukturierte Prozesse für die Verwaltung von Änderungen an technischen Produkten. Sie können den Prozess Änderungsantrag verwenden, um Änderungen vorzuschlagen und anzufordern, und dann den Prozess Änderungsauftrag verwenden, um diese Änderungen tatsächlich durchzuführen. Benutzer können Änderungsanträge oder Änderungsaufträge erstellen, und es gibt dann einen Prozess zur Überprüfung und Genehmigung, zur Bewertung der Auswirkungen auf bestehende Transaktionen und zum Nachverfolgen der Änderungen.

Technische Änderungsanforderungen

Mit dem Prozess für technische Änderungsanfragen können Sie Änderungsanfragen von allen relevanten Abteilungen in Ihrem Unternehmen erfassen. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie als Ingenieur arbeiten oder in der Fertigungs-, Beschaffungs-, Lagerort- oder Vertriebsabteilung: Jeder kann einen Änderungsantrag verwenden, um eine Änderung zu beantragen. Diese Änderung kann eine Idee für ein neues Produkt sein, ein Problem, das Sie bei der Arbeit mit einem bestehenden Produkt entdeckt haben, ein Vorschlag zur Verbesserung eines bestehenden Produkts oder etwas anderes.

Nachdem jemand einen Änderungsantrag gesendet hat, wird der Überprüfungs- und Genehmigungsprozess durch einen Workflow gesteuert, der festlegt, wer die Änderung genehmigen muss (z. B. der Besitzer des Produkts).

Um einen Workflow für Entwicklungsänderungsaufträge oder -anfragen festzulegen, gehen Sie zu Verwaltung für technische Änderung > Entwicklungs-Workflows. Wählen Sie Neu, wählen Sie, ob der Workflow für die Überprüfung von Änderungsaufträgen oder Änderungsanfragen verwendet werden soll, und konfigurieren Sie dann den Workflow.

Weitere Informationen über Workflows finden Sie unter Workflow-Systemübersicht. Weitere Informationen über Produktbesitzer finden Sie unter Produktbesitzer.

Neue technische Änderungsanforderung erstellen

Um einen Änderungsantrag zu erstellen, führen Sie einen der folgenden Schritte aus.

  • Gehen Sie zu Verwaltung für technische Änderung > Allgemein > Änderungsverwaltung > Änderungsanträge, und wählen Sie dann Neu im Aktivitätsbereich.
  • Öffnen Sie die Seite Produktdetails für ein bestehendes Engineering-Produkt. Wählen Sie dann im Aktivitätsbereich auf der Registerkarte Entwickler in der Gruppe Verwaltung für technische Änderung die Option Entwicklungsänderungsantrag > Neuer Entwicklungsänderungsantrag.

Ein neuer Änderungsauftrag wird erstellt. Sie können nun die Felder auf jedem Inforegister festlegen, wie in den folgenden Unterabschnitten beschrieben.

Allgemeines Inforegister

Auf der Inforegisterkarte Allgemein können Sie eine grundlegende Beschreibung der Änderungsanforderung angeben. Die folgende Tabelle beschreibt die Felder auf dieser Registerkarte.

Feld Beschreibung
Änderungsanforderung Geben Sie einen Namen für die Änderungsanforderung ein.
Titel Geben Sie einen Text ein, der die Änderungen in der Anfrage kurz beschreibt oder identifiziert.
Priorität Wählen Sie einen Wert, um anzugeben, wie hoch die Priorität der Änderung ist. Sie können die verfügbaren Werte nach Bedarf für Ihr Unternehmen anpassen. (Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten allgemeiner Werte für die Verwaltung für technische Änderung.)
Kategorie Wählen Sie einen Wert, um die Art der Änderung zu beschreiben, die Sie beantragen. Sie können die verfügbaren Werte nach Bedarf für Ihr Unternehmen anpassen. (Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten allgemeiner Werte für die Verwaltung für technische Änderung.)
Wichtigkeit Wählen Sie einen Wert, um den Schweregrad des Problems anzugeben, das durch die Implementierung der Anforderung behoben werden soll. Sie können die verfügbaren Werte nach Bedarf für Ihr Unternehmen anpassen. (Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten allgemeiner Werte für die Verwaltung für technische Änderung.)
Angefordert von Der Name des Benutzers, der die Anfrage erstellt hat.
Bei Das Datum, an dem die Anfrage erstellt wurde.
Status Der Status der Anfrage. Wenn eine Anfrage zum ersten Mal erstellt wird, ist der Status Erstellt. Wenn die Anfrage genehmigt wird, ändert sich der Status auf Genehmigt. Wenn ein zugehöriger Änderungsauftrag für die Anfrage erstellt wurde, ändert sich der Status auf Nachverfolgt.
Änderungsauftrag Die Änderungsauftragsnummer, wenn die Änderungsanforderung über einen Änderungsauftrag nachverfolgt wurde.

Inforegister Informationen

Das Inforegister Information ermöglicht es Ihnen, weitere Informationen über die Anfrage hinzuzufügen.

Um dem Raster eine Zeile hinzuzufügen, wählen Sie Neu in der Symbolleiste über dem Raster und wählen dann eine der folgenden Optionen:

  • Datei - Laden Sie eine Datei hoch.
  • Bild - Laden Sie eine Bilddatei hoch.
  • Notiz - Geben Sie eine Notiz direkt in das Raster ein.
  • URL - Geben Sie eine URL direkt in das Raster ein.

Die folgende Tabelle beschreibt die Felder in jeder Zeile.

Feld Beschreibung
Datum und Uhrzeit der Erstellung Das Datum und die Uhrzeit, zu der die Zeile erstellt wurde.
Typ Die Art der Information, für die die Zeile erstellt wurde (Datei, Bild, Notiz oder URL).
Beschreibung Geben Sie eine Beschreibung für die Zeile ein.
Einschränkung Ein Wert, der angibt, ob die hinzugefügte Information aus einer internen oder externen Quelle stammt.
Zugeordnet Ein markiertes Kontrollkästchen zeigt an, dass die Zeile einen Anhang (Datei oder Bild) enthält. Um den Anhang herunterzuladen, wählen Sie die Zeile aus und wählen dann Öffnen in der Symbolleiste über dem Raster.

Inforegister Produkte

Im Inforegister Produkte können Sie jedes Produkt auflisten, das von der Änderungsanfrage betroffen ist. Sie können die Schaltflächen in der Symbolleiste verwenden, um Produkte zum Raster hinzuzufügen oder um Produkte zu entfernen.

Diese Liste dient nur zu Informationszwecken. Daher können Sie so viele verwandte Produkte hinzufügen, wie Sie für relevant halten. Wenn Sie eine Änderungsanfrage von der Seite Produktdetails für ein bestehendes Produkt erstellen, sollte dieses Produkt auf der Inforegister-Seite Produkte aufgeführt werden, nachdem Sie den Anfragedatensatz gespeichert haben.

Inforegister Quelle

Mit dem Inforegister Quelle können Sie den Startpunkt der Änderungsanforderung verfolgen. Es ist nützlich, wenn Sie z.B. sehen wollen, ob die Änderungsanforderung aus einem Verkaufsauftrag erstellt wurde, wer sie erstellt hat und in welcher Firma sie erstellt wurde.

Bewerten Sie die geschäftlichen Auswirkungen einer Änderungsanforderung und senden einer Benachrichtigung

Wenn Sie eine Änderungsanforderung überprüfen, können Sie nach Abhängigkeiten suchen. Auf diese Weise können Sie die Auswirkungen der angeforderten Änderung auf offene Transaktionen, wie z. B. Verkaufsaufträge, Produktionsaufträge und den Bestand, beurteilen. Während Sie Änderungsanforderungen überprüfen, können Sie Benachrichtigungen an die Personen senden, die für die Erfüllung der verschiedenen Arten von zugehörigen Bestellungen verantwortlich sind.

Überprüfen Sie betroffene Transaktionen, blockieren Sie ausgewählte Transaktionen und senden Sie Benachrichtigungen

Zum Überprüfen von betroffenen Transaktionen, zum Blockieren ausgewählter Transaktionen und zum Senden von damit im Zusammenhang stehende Benachrichtigungen folgen Sie diesen Schritten.

  1. Gehen Sie zu Verwaltung für technische Änderung > Allgemein > Verwaltung für technische Änderung > Entwicklungsänderungsanträge.

  2. Öffnen Sie entweder eine bestehende Änderungsanforderung oder wählen Sie Neu im Aktivitätsbereich, um eine neue Änderungsanforderung zu erstellen.

  3. Wählen Sie im Aktivitätsbereich auf der Registerkarte Änderungsanforderung in der Gruppe Geschäftliche Auswirkung eine der folgenden Schaltflächen:

    • Suchen - Durchsucht alle offenen Transaktionen und öffnet dann die Dialogbox Geschäftsauswirkungen auf offene Transaktionen, die alle Transaktionen auflistet, die von der Änderung betroffen sind.
    • Vorherige Suche anzeigen - Öffnet das Dialogfeld Auswirkungen auf offene Transaktionen, in dem die Ergebnisse der vorherigen Suche aufgelistet sind. (Eine neue Suche wird nicht durchgeführt.)

  4. Das Dialogfeld Geschäftliche Auswirkungen auf offene Transaktionen enthält eine Reihe von Registerkarten, von denen jede eine Liste der betroffenen Transaktionen eines bestimmten Typs anzeigt (Verkaufsaufträge, Kaufaufträge, Fertigungsaufträge, Inventar und so weiter). Auf jeder Registerkarte wird auch eine Zahl angezeigt, die die Anzahl der betroffenen Transaktionen dieses Typs angibt. Wählen Sie eine Registerkarte aus, um die entsprechende Liste anzuzeigen.

  5. Um mit einer Transaktion in der Liste zu arbeiten, wählen Sie sie aus und klicken Sie dann auf eine der folgenden Schaltflächen in der Symbolleiste:

    • Transaktion anzeigen – Öffnen Sie den ausgewählten Transaktionsdatensatz.
    • Blockreihenfolge – Diese Schaltfläche ist nur auf der Registerkarte Kundenaufträge verfügbar. Wählen Sie diese Option aus, um den ausgewählten Kundenauftrag zu blockieren.
    • Zeile blockieren – Diese Schaltfläche ist nur auf der Registerkarte Bestellungen verfügbar. Wählen Sie diese Option aus, um die ausgewählte Bestellzeile zu blockieren.
    • Verantwortliche benachrichtigen – Diese Schaltfläche ist nur auf der Registerkarte Aufträge verfügbar. Wählen Sie diese Option aus, um eine Änderungsbenachrichtigung an den Benutzer zu senden, der für den ausgewählten Auftrag verantwortlich ist. Weitere Informationen darüber, wer die Benachrichtigungen sehen kann und wie, finden Sie unter Änderungsbenachrichtigungen für Transaktionen prüfen und verarbeiten.
    • Besteller benachrichtigen – Diese Schaltfläche ist nur auf der Registerkarte Bestellung verfügbar. Wählen Sie diese Option aus, um eine Änderungsbenachrichtigung an den Besteller zu senden, der für die ausgewählte Bestellung verantwortlich ist. Weitere Informationen darüber, wer die Benachrichtigungen sehen kann und wie, finden Sie unter Änderungsbenachrichtigungen für Transaktionen prüfen und verarbeiten.
    • Produktion benachrichtigen – Diese Schaltfläche ist nur auf der Registerkarte Produktionsaufträge verfügbar. Im Gegensatz zu Bestellungen und Aufträgen haben Produktionsaufträge keinen einzigen Benutzer, der von Anfang bis Ende für sie verantwortlich ist. Stattdessen übernehmen verschiedene Vorgesetzte oder Planer normalerweise die Verantwortung für einen bestimmten Standort oder einen bestimmten Teil der Produktion (z. B. für bestimmte Ressourcen oder Ressourcengruppen). Wenn Sie diese Schaltfläche auswählen, erhalten daher alle Benutzer, die für Ressourcen verantwortlich sind, auf die sich der ausgewählten Produktionsauftrag bezieht, eine Änderungsbenachrichtigung. Weitere Informationen darüber, wer die Benachrichtigungen sehen kann und wie, finden Sie unter Änderungsbenachrichtigungen für Transaktionen prüfen und verarbeiten.
    • Antragstellerr benachrichtigen – Diese Schaltfläche ist nur auf der Registerkarte Bestellanforderung verfügbar. Wählen Sie diese Option aus, um eine Änderungsbenachrichtigung an den Besteller zu senden, der für die ausgewählte Bestellanforderung verantwortlich ist. Weitere Informationen darüber, wer die Benachrichtigungen sehen kann und wie, finden Sie unter Änderungsbenachrichtigungen für Transaktionen prüfen und verarbeiten.
    • Vertriebsverantwortliche benachrichtigen – Diese Schaltfläche ist nur auf der Registerkarte Angebote verfügbar. Wählen Sie diese Option aus, um eine Änderungsbenachrichtigung an den Benutzer zu senden, der für das ausgewählte Angebot verantwortlich ist. Weitere Informationen darüber, wer die Benachrichtigungen sehen kann und wie, finden Sie unter Änderungsbenachrichtigungen für Transaktionen prüfen und verarbeiten.
    • Schrott – Diese Schaltfläche ist nur auf der Registerkarte Inventar verfügbar. Wählen Sie sie aus, um das ausgewählte Inventar zu verschrotten.
    • Verlauf anzeigen – Öffnen Sie den Verlauf der Aktionen, die für die ausgewählte Transaktion ausgeführt wurden, mithilfe des Dialogfeldes Geschäftliche Auswirkungen auf offene Transaktionen. (Der Verlauf zeigt beispielsweise an, ob Benachrichtigungen gesendet oder Transaktionen blockiert wurden.)
    • Alle Transaktionen anzeigen – Öffnen Sie die vollständige Liste aller Transaktionen, nicht nur der offenen Transaktionen.

Wichtig

Die Schaltfläche Produktion benachrichtigen ist nur verfügbar, wenn die Funktion Technische Benachrichtigungen für die Produktion für Ihr System aktiviert ist. Anweisungen zum Aktivieren oder Deaktivieren dieser Funktion und ihrer Voraussetzungen finden Sie unter Verwaltung für technische Änderung – Übersicht.

Überprüfen und verarbeiten Sie Änderungsbenachrichtigungen für Transaktionen

Sie können die Änderungsbenachrichtigungen, die Sie erhalten, folgendermaßen lesen und verarbeiten:

  • Mit Ausnahme von Fertigungsaufträgen werden Änderungsbenachrichtigungen für die Transaktionen, für die Sie verantwortlich sind, im Aktionscenter angezeigt. Die Schaltfläche Nachrichten anzeigen (Glockensymbol) auf der rechten Seite der Navigationsleiste zeigt an, wann eine Aktionszentrumsnachricht für den aktuellen Benutzer verfügbar ist. Wählen Sie die Schaltfläche Nachrichten anzeigen, um das Aktionszentrum zu öffnen und die Nachrichten zu lesen.
  • Um alle Produktionsaufträge anzuzeigen, für die eine technische Benachrichtigung gesendet wurde, gehen Sie zu Produktionsaufträge > Produktionsaufträge > Alle Produktionsaufträge. Wählen Sie dann im Aktivitätsbereich auf der Registerkarte Produktionsauftrag in der Gruppe Technische Änderungsanforderung den Eintrag Technische Benachrichtigung aus, um die Seite Technische Benachrichtigung zu öffnen.
  • Bei Produktionsaufträgen können Sie festlegen, dass nur die Änderungsbenachrichtigungen überprüft werden, die für die von Ihnen verwalteten Produktionsressourcen gelten. In dem Arbeitsbereich Produktionsflächenmanagement im Aktionsbereich wählen Sie die Option Meinen Arbeitsbereich konfigurieren aus, um die Seite so zu filtern, dass nur Informationen zu den von Ihnen verwalteten Produktionseinheiten, Gruppen und/oder Ressourcen angezeigt werden. In dem Abschnitt Zusammenfassung zeigt eine Kachel, die als Produktionsaufträge mit geänderten Produkten gekennzeichnet ist, eine Anzahl von Benachrichtigungen an, die Ihren Filtereinstellungen entsprechen. Wählen Sie diese Kachel aus, um die Seite Technische Benachrichtigungen zu öffnen, auf der die vollständige Liste der Transaktionen angezeigt wird, die die Kriterien Ihres Filters erfüllen.

Während Sie die Produktionsbenachrichtigungen auf der Seite Technische Benachrichtigungen überprüfen, können Sie Links zu zugehörigen Änderungsaufträgen oder Produktionsaufträgen folgen, indem Sie Spaltenwerte auswählen oder die zugehörigen Befehle im Aktivitätenbereich verwenden. Nachdem Sie eine Änderung ausgewertet und Produktionsaufträge nach Bedarf storniert oder geändert haben, können Sie eine Benachrichtigung als gelöst markieren. Wählen Sie die Benachrichtigung aus und wählen Sie dann im Aktivitätsbereich Gelöst. Die Benachrichtigung wird aus den Ansichten aller Benutzer entfernt.

Wichtig

Das Versenden von Benachrichtigungen für Produktionsaufträge setzt voraus, dass die Funktion Technische Benachrichtigungen für die Produktion für Ihr System aktiviert ist. Anweisungen zum Aktivieren oder Deaktivieren dieser Funktion und ihrer Voraussetzungen finden Sie unter Verwaltung für technische Änderung – Übersicht.

Erzeugen eines Änderungsauftrags aus einer Änderungsanforderung

Ein Ingenieur, der eine Änderungsanforderung prüft, kann einen Änderungsauftrag direkt von der Seite Änderungsanforderungen aus erstellen. Wählen Sie im Aktivitätsbereich auf der Registerkarte Änderungsanfrage in der Gruppe Änderungsauftrag die Option Verbindung und Produkte kopieren.

Achten Sie darauf, dass Sie die richtige Firma für den neuen technischen Änderungsauftrag auswählen. Wenn der Änderungsauftrag dazu führt, dass das technische Produkt selbst geändert wird (neue Version, neues Produkt oder neue Variante), dann muss der Änderungsauftrag der Engineering-Firma zugewiesen werden. Wenn nur eine lokale Änderung erforderlich ist (Auswirkung ist auf Keine festgelegt), kann der Änderungsauftrag einer lokalen Firma zugewiesen werden und die Änderungen gelten für das aktuelle Produkt.

Technische Änderungsaufträge

Engineering-Änderungsaufträge bieten einen strukturierten Prozess für die Durchführung von Änderungen an Engineering-Produkten. Sie schlagen Änderungen vor, indem Sie eine Kopie der Engineering-relevanten Daten verwenden. Die eigentlichen Stammdaten sind davon nicht betroffen. Weitere Informationen über Engineering-relevante Daten finden Sie unter Engineering-Versionen und Engineering-Produktkategorien.

Sie können einen Änderungsauftrag erstellen, der auf einem genehmigten Änderungsantrag basiert. Ingenieure können auch Änderungsaufträge von Grund auf erstellen. Sie können mehrere Produkte in einen einzigen Änderungsauftrag aufnehmen, indem Sie einen der folgenden Schritte ausführen:

  • Wählen Sie manuell Produkte aus.
  • Verwenden Sie die Stückliste, um Produkte einzuschließen, die in der Produktstruktur niedriger sind (d.h. untergeordnete Elemente).
  • Verwenden Sie eine Verwendungsnachweis-Suche, um Produkte einzuschließen, die in der Produktstruktur höher sind (d.h. übergeordnete Produkte).

Nachdem der Vorschlag für Änderungen abgeschlossen ist, wird der Überprüfungs- und Genehmigungsprozess durch einen Workflow abgewickelt. Sie können verschiedene Workflows festlegen, basierend auf Priorität und Schweregrad.

Um einen Workflow für Entwicklungsänderungsaufträge oder -anfragen festzulegen, gehen Sie zu Verwaltung für technische Änderung > Entwicklungs-Workflows. Wählen Sie Neu, wählen Sie, ob der Workflow für die Überprüfung von Änderungsaufträgen oder Änderungsanfragen verwendet werden soll, und konfigurieren Sie dann den Workflow.

Weitere Informationen über Workflows finden Sie unter Workflow-Systemübersicht.

Hier sind einige typische Beteiligte, die einen Änderungsauftrag genehmigen müssen:

  • Produktbesitzer - Weitere Informationen über Produktbesitzer finden Sie unter Produktbesitzer.
  • Verantwortlicher Teamleiter - Das Feld Ingenieur in der Ansicht Kopf des Änderungsauftrags zeigt den Ingenieur an, der den Änderungsauftrag erstellt hat. Wenn der Ingenieur zu einem Team gehört, das im System definiert ist, zeigt das Feld Verantwortlicher den Leiter dieses Teams an.
  • Finanzabteilung - Die Finance-Abteilung muss eventuell Fälle prüfen, in denen die Änderung mit hohen Kosten verbunden ist.

Sie können wählen, ob der Änderungsauftrag direkt nach der Genehmigung als Teil des Workflows bearbeitet werden soll, oder ob die Bearbeitung später als manueller Schritt erfolgen soll. Während der Bearbeitung eines Änderungsauftrags werden die technischen Daten des eigentlichen Produkts aktualisiert.

Während Sie einen Änderungsantrag prüfen, wählen Sie im Aktivitätsbereich auf der Registerkarte Änderungsantrag in der Gruppe Auswirkungen auf den Geschäftsbetrieb die Option Suchen, um die Auswirkungen der vorgeschlagenen Änderung auf offene Transaktionen wie Verkaufsaufträge, Produktionsaufträge und den Bestand zu beurteilen. Die Ergebnisse werden im Dialogfeld Auswirkungen auf offene Transaktionen angezeigt, in dem Sie betroffene Transaktionen auswählen und dann Befehle in der Symbolleiste verwenden können, um weitere Informationen anzuzeigen, den zuständigen Benutzer zu benachrichtigen oder die Transaktion zu sperren.

Änderungsaufträge in Ingenieurbüros oder Betriebsgesellschaften

Wie in Ingenieurunternehmen und Dateneigentumsregeln beschrieben, variieren die Produktdaten, die Sie bearbeiten können, je nach Art der juristischen Entität, in der Sie arbeiten (ein Ingenieurunternehmen oder ein operatives Unternehmen). Die Dateneigentumsregeln werden auch auf Änderungsaufträge angewendet. Abhängig von der juristischen Entität, in der Sie einen Änderungsauftrag erstellen, können daher unterschiedliche Arten von Änderungen vorgenommen werden. Im Folgenden finden Sie einige Beispiele hierfür:

  • Bei Änderungsaufträgen in einer Ingenieurgesellschaft können Sie grundlegende Änderungen an den Engineering-Daten vornehmen. Sie können z. B. neue Versionen eines Produkts erstellen, die Struktur eines Produkts über die Stückliste ändern und Engineering-Attributwerte ändern. Wählen Sie für jedes betroffene Produkt einen der folgenden Werte im Feld Auswirkung:

    • Keine - Aktualisieren Sie die vorhandene Produktversion (In-Versions-Update).
    • Neue Version - Erzeugt eine neue Version, die auf der ausgewählten Produktversion basiert.
    • Neues Produkt – Erzeugen Sie ein komplett neues Produkt, das auf der ausgewählten Produktversion basiert.
    • Neue Variante – Erstellen Sie eine neue Variante, die auf der gewählten Produktversion basiert. Seine Stückliste und Arbeitsplaninformationen werden kopiert.

  • Bei Änderungsaufträgen in einer Betriebsgesellschaft können Sie die logistischen Daten des Produkts ändern. Sie können z.B. die bestehende Stückliste mit Einstellungen für die Bezugsquellenfindung anreichern, lokale Arbeitspläne oder lokale Stücklisten hinzufügen und sogar eine Stückliste anreichern, indem Sie neue Stücklistenzeilen für lokale Verpackungsmaterialien, Schmiermittel oder Anweisungen in der Landessprache hinzufügen. Anreicherungen, die Benutzer in der operativen Firma vornehmen, bleiben erhalten, wenn neue Updates von der technischen Firma gesendet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Engineering-Unternehmen und Dateneigentumsregeln.

    Wenn Änderungsaufträge in der Engineering-Firma bearbeitet werden, werden die Produkte nur in der Engineering-Firma erstellt und/oder aktualisiert. Wenn also auch die Produktstammdaten aktualisiert werden sollen, müssen Sie die Produkte auch für Betriebsgesellschaften freigeben.

  • Sie können Produkte direkt aus Änderungsaufträgen für das Engineering freigeben. Öffnen Sie den Änderungsauftrag, und wählen Sie dann im Aktivitätsbereich auf der Registerkarte Änderungsauftrag in der Gruppe Produktfreigaben die Option Produktstruktur freigeben. Der Vorgang funktioniert genauso, wie wenn Sie Produkte von der Seite Freigegebene Produkte aus freigeben. Weitere Informationen finden Sie unter Produktstrukturen freigeben.

  • Sie können Produkte aus Änderungsaufträgen automatisch freigeben lassen, basierend auf den folgenden Faktoren:

    • Wiederfreigaben an Firmen, in denen Produkte zuvor freigegeben wurden. Wählen Sie Suchen, um alle früheren Freigaben zu durchsuchen, und wählen Sie dann Anzeigen, um die Ergebnisse anzuzeigen. Die Seite Ansicht zeigt die früheren Produktfreigaben an, und Sie können auswählen, welche Produkte Sie neu freigeben möchten. Schließen Sie dann die Seite Ansicht und wählen Sie Bearbeiten, um die ausgewählten Produkte neu freizugeben.
    • Automatische Freigabeeinstellungen in der Freigabesteuerung der Engineering-Produktkategorie. Sie können diese Freigabe als Teil des Workflows durchführen. Wenn der Block Freigabevorschlag sammeln verwendet wird, wird der Freigabevorschlag mit Wiederfreigabevorschlägen gefüllt (siehe vorheriges Element der Liste), und die Produkte werden an Firmen freigegeben, wenn das Kontrollkästchen Automatische Freigabe in der Freigabesteuerung der Engineering-Produktkategorie aktiviert ist. Sie können Anzeigen wählen, um die Ergebnisse zu sehen, wie im vorherigen Listenelement beschrieben. Die Produkte werden auch freigegeben, wenn der Block Freigabevorschlag verarbeiten verwendet wird. Wenn Sie sich dafür entscheiden, nur den Freigabevorschlag als Teil des Workflows zu sammeln, können Sie die Freigabe manuell starten, indem Sie Vorgang wählen, wie im vorherigen Listenelement beschrieben.

Nachverfolgen eines Änderungsantrags über einen Änderungsauftrag

Sobald ein Änderungsantrag genehmigt ist, können Sie ihn über einen Änderungsauftrag nachverfolgen. Sie können mehrere Änderungsanträge in einem einzigen Änderungsauftrag zusammenfassen. Ein einzelner Änderungsauftrag kann sogar mehrere Produkte umfassen. (Normalerweise verwenden Sie diesen Ansatz, wenn dieselbe Änderung auf mehrere Produkte angewendet werden muss). Sie können jedoch nicht mehrere Änderungsaufträge aus einer einzigen Änderungsanforderung erstellen.

Um eine Änderungsanforderung über einen Änderungsauftrag nachzuverfolgen, öffnen Sie die Änderungsanforderung und wählen dann im Aktivitätsbereich auf der Registerkarte Änderungsauftrag in der Gruppe Änderungsauftrag die Option Verbindung und Produkte kopieren. Sie können dann einen bestehenden Änderungsauftrag auswählen, um die Änderungsanforderung damit zu verbinden, oder Sie können einen neuen Änderungsauftrag für diese spezielle Anforderung erstellen.

Bericht zum technischen Änderungsauftrag

Änderungsauftragsberichte beschreiben die Änderungen, die in einem Änderungsauftrag vorgenommen wurden. Sie sind sowohl während als auch nach dem Überprüfungs- und Genehmigungsprozess nützlich.

Um einen Änderungsauftragsbericht anzuzeigen, öffnen Sie den entsprechenden Änderungsauftrag und wählen dann im Aktivitätsbereich auf der Registerkarte Änderungsauftrag in der Gruppe Ansicht die Option Änderungsauftragsbericht.

Felder in einem Änderungsauftrag

Die meisten Felder auf Änderungsaufträgen sind die gleichen wie die Felder für freigegebene Produkte, Engineering-Versionen, Dokumente, Stücklisten (Zeilen) und Arbeitspläne (Vorgänge). Die Felder in der folgenden Tabelle sind jedoch nur für Änderungsaufträge vorgesehen.

Feld Beschreibung
Gründe für technische Änderung Wählen Sie den Grund für die Änderung des betroffenen Produkts.
Änderungsbeschreibung Geben Sie eine Beschreibung der Änderung ein.
Erforderliche Spezialwerkzeuge Geben Sie an, ob ein spezielles Tool erforderlich ist, um die Änderung anzuwenden.
Technische Materialdisposition Wählen Sie einen Materialdispositionscode für Abfälle, die bei der Anwendung der Änderung anfallen.
Debitorengenehmigung erforderlich Geben Sie an, ob eine Kundengenehmigung erforderlich ist, bevor die Änderung angewendet werden kann.
Empfangene Debitorengenehmigung Geben Sie den Status der Kundengenehmigung an.
Umwelt- und Arbeitsschutz Geben Sie an, ob Umwelt- und Sicherheitsvorschriften auf die Änderung anwendbar sind. Wenn dies der Fall ist, können Sie die anwendbaren Regeln auswählen.

Mit der Schaltfläche Änderungsinformationen beibehalten/kopieren können Sie Änderungsinformationen zwischen betroffenen Produkten kopieren.

Verwenden Sie elektronische Signaturen, um Stücklisten und Routen zu genehmigen und zu aktivieren

Um elektronische Signaturen zu verwenden, um Stücklisten (Stückliste) und/oder Routenänderungen zu genehmigen und/oder zu aktivieren, gehen Sie zu Organisationsverwaltung > Einrichtung > Elektronische Signatur > Elektronische Signaturanforderungen. Stellen Sie dann sicher, dass bei jedem der folgenden Elemente Signatur erforderlich auf Ja festgelegt ist:

  • Technische Änderungsauftrags-Stückliste aktivieren
  • Produktroute für technischen Änderungsauftrag aktivieren
  • Stückliste des technischen Produkts im Änderungsauftrag genehmigen
  • Technische Änderungsauftrags-Produktroute genehmigen
  • Technische Stückliste und Stücklistenversionen genehmigen
  • Genehmigte technische Version und Routenversion