Wareneingangsübersicht

Dieser Artikel enthält Informationen zu den Wareneingangsübersichtfunktion. Die Wareneingangsübersichtseite ist Teil dieser Funktionen und bietet eine Übersicht aller Artikel, von denen erwarten wird, dass sie als eingehende Artikel eintreffen.

Die Seite Wareneingangsübersicht enthält eine Übersicht aller eingehenden erwarteten Artikel. Sie zeigt auch Eingänge an, die basierend auf der Übersicht initialisiert werden können. Dieser Artikel bezieht sich auf den empfangenden Prozess.

Geschäftsszenario

Beachten Sie das folgende Szenario im Eingangsprozess.

Thomas, ein empfangender Arbeiter, möchte wissen, was am aktuellen Tag erwartet wird. Auf der Seite Wareneingangsübersicht kann Thomas eine Übersicht der aktuellen Aufgaben, eine grobe Schätzung von Mengen, Volumen, Gewicht, unterschiedliche Auftragstypen usw. abrufen. Später kommt eine Lieferung an einer Eingangsrampen und Thomas erhält eine Liste der Lieferung. Auf der Seite Eingangsübersicht kann Thomas folgende Aufgaben ausführen:

• Geben Sie den entsprechenden Zugangsauftrag, und erfassen Sie den Zugang als In Bearbeitung Die Positionen, für die eine Erfassung erforderlich sind, werden automatisch erstellt und der Empfang kann überwacht werden, obwohl die Transaktionen noch nicht als Erfasst gebucht wurden.
• Greifen Sie auf die entsprechende Wareneingangserfassungsreferenz zu (das heißt, die Erfassung Wareneingang oder die Erfassung Produktionseingang) und kennzeichnen Sie die Erfassungen, die für eine Produktzugangsaktualisierung bereit sind.

Wareneingangsübersicht anzeigen

Um die Seite Eingangsübersicht zu öffnen, klicken Sie auf Lagerverwaltung>Eingehende Aufträge>Wareneingangsübersicht. Sie können eine Liste der Aufträge anzeigen, die voraussichtlich empfangen werden. Der Überblick ist in eine Überschrift und in Positionen aufgeteilt. Die Überschriftsinformationen werden nach Bestellungstyp, erwartetes Datum und Lieferort gruppiert. Wenn eine Überschrift für den Zugang aktiviert ist, werden alle Positionen, die der Zugangsreferenz zugeordnet sind, für den Eingang im Positionsdetailteil der Seite ausgewählt. Wenn alle diesbezüglichen Erfassungspositionen gebucht wurden, werden diese Informationen nicht angezeigt.

Übersichtsprofile für Wareneingänge

Die Seite Wareneingangsübersicht enthält einen Überblick über Artikel, von denen zu erwarten ist, dass Sie am erwarteten Eingangsdatum eintreffen. Im Rahmen des Eingangsprozesses können verschiedene persönlichen Einstellungen verwendet werden. Einzelne Benutzer können ihre eigenen Einstellungen auf der Seite Wareneingangsübersichtprofile festlegen.

Artikeleingang einrichten

In Beispiel möchte Thomas einen neuen Computer an einem Standort einrichten, der verwendet wird, um fertige Artikel zu empfangen, die von der Produktion am Standort 1 kommen. Auf der Seite Wareneingangsübersichtprofile erstellt Thomas ein neues Profil mit Namen Produktion des Standorts 1 und definiert die folgenden Einstellungen angezeigt.

1. Im Inforegister Eingangsoptionen in der Feldgruppe Bereich geben Sie Informationen zu einem Tagintervall und die Lagerorte ein, die in Übersicht angezeigt werden sollen.
2. Im Inforegister Eingangsoptionen in der Feldgruppe Erfassung, geben Sie einen empfangenden Lagerort, einen Speicherort und einen Journalnamen ein (Artikel Eingang/Produktionseingang).
3. Im Inforegister Eingangsabfragendetails in der Feldgruppe Standort, im Feld Auf Standort beschränken, geben Sie einen Standort ein, um die Anzeige im Bereich Überblick einzuschränken.
4. Im Inforegister Eingangsabfragendetails in der Feldgruppe Angezeigte Buchungsarten, setzen Sie Produktionsaufträge auf Ja.
5. Im Inforegister Eingangsabfragendetails in der Gruppe Sonstiges, setzen Sie die Option Beim Start aktualisieren auf Ja, wenn die Ansicht automatisch beim Start aktualisiert wird. Setzen Sie die Option Bei Bereichsänderung aktualisieren auf Ja nachdem die Ansicht automatisch aktualisiert wird, wenn Bereichswerte geändert werden.

Bei diesem Beispiel wird das Feld Wareneingangsübersichtprofilname auf dem Inforegister Eingangsoptionen der Seite Wareneingangsübersicht auf Produktion des Standorts 1 festgelegt.

Voraussetzungen für Wareneingangserfassungen

Um automatisch Wareneingangserfassungen von der Seite Wareneingangsübersicht zu erstellen, müssen Sie die entsprechenden Informationen in der Feldgruppe Erfassung auf dem Inforegister Eingangsoptionen definieren.

• Wählen Sie beim Erstellen eines neuen Journals einen Namen für das Journal aus.

• Wenn Sie die Werte in den Feldern Lagerort und Lagerplatz angegeben, werden diese Werte in den Erfassungspositionen übernommen. Wenn Sie keine Werte festlegen, verwendet das System die Werte aus der Dimension, die in den Lagerbuchungen angegeben wird.

Artikel, die von einem Auftrag des erwarteten Zugangs empfangen werden

Im Inforegister Zugänge wählt Thomas eine Position aus und klickt anschließend Wareneingang starten. Alle zugehörigen Positionen, die im angegebenen Bereich sind und eine Menge zu erfassen haben, werden automatisch ausgewählt. Eine Wareneingangserfassung wird generiert, die eine Übereinstimmung zwischen dem erwarteten Auftrag und der Erfassung hat. Die Menge wird automatisch in allen Positionen initialisiert, die erstellt werden.

Artikel, die von mehr als einem erwarteten Zugangs empfangen werden

Im Inforegister Zugänge wählt Thomas eine oder mehrere Position aus und klickt anschließend Wareneingang starten. Eine Wareneingangserfassung wird generiert, die eine Übereinstimmung zwischen allen erwarteten Aufträgen und der Erfassung hat. Alle Positionen werden auf einem Wareneingangserfassungskopf erstellt, und die Menge wird automatisch initialisiert.

Artikel, die von mehr als einem erwarteten Zugangs empfangen werden

Informationen anzeigen

Um einen Überblick der erwarteter Zugänge in einem Datumsintervall abrufen zu können, gibt Thomas die folgenden Informationen in den Feldern auf dem Inforegister Eingangsoptionen auf der Seite Wareneingangsübersicht ein und klickt anschließend Aktualisieren um die Ansicht zu aktualisieren:

• Wareneingangsübersichtprofilname: Abfrage
• Alle Auszugspositionen anzeigen
• Tage zurück (Leer)
• Tage vorwärts: 0
• Lagerorte: GW, MW

Thomas kann die folgenden Informationen anzeigen:

• Alle zugehörigen Zugangsaufträge für das Systemdatum und eine unbegrenzte Anzahl von Tagen nach der Kombination (das Intervall InventTrans.StatusDate) und der Empfang an den Lagerorten GW und MW unabhängig vom Status.
• Ausführliche Positionsinformationen für mehr als einen Auftrag. Thomas kann mehrere Überschriftzeilen im Überblick auswählen und Alle ausgewählten Elemente anzeigen klicken, um alle übereinstimmenden Positionsdetailinformationen für alle ausgewählten Aufträge anzuzeigen..
• Zeigt Informationen über eine spezifische Bestellung an. Um nur Informationen anzuzeigen, die einer bestimmten Referenznummer im Überblick zugeordnet sind, kann Thomas eine Kontonummer im Feld Kontonummer und die Auftragsnummer im Feld Referenznummer eingeben.
• Ein Überblick der erfassten Aufgaben, die für alle Auftragspositionen fällig sind, die für eine Wareneingangserfassung erstellt aber noch nicht gebucht wurden. Um diese Informationen anzuzeigen, kann Thomas im Feld Positionen anzeigen In Bearbeitung auswählen.

Erfassungen aktualisieren

Um eine oder mehrere Auftragspositionen zu erfassen, die verarbeitet werden müssen, kann Thomas die Positionen im Übersichtsraster oder im Positionsraster auswählen und dann auf Erfassungen>Wareneingänge aus Zugängen anzeigen klicken. Die Wareneingangsüberschriften, die den Positionen entsprechen, werden angezeigt. Um den Produktzug der erfassten Artikel zu aktualisieren, kann Thomas auf die Überschriften der Wareneingangserfassung zugreifen, die zur Aktualisierung bereit sind. Um auf diese Wareneingangserfassungsüberschriften zuzugreifen, klickt Sammy Erfassungen>Für Produktzugang vorbereitete Erfassungen. Alle Überschriftzeilen, die für die Aktualisierung des Produktzugangs im angegebenen Lagerortbereich bereit sind, werden angezeigt. (Die Überschriftzeilen, die angezeigt werden, werden nicht in Tagintervall zugeordnet).

Hiermit starten Sie eine Eingangserfassung

Wenn Sie mehrere Positionen auf der Seite Wareneingangsübersicht aktivieren, kann Thomas einen Zugang in mehreren Zugangsreferenz starten. Wenn Sammy eine Position aus dem Zugangsüberblick auswählt, werden die entsprechenden Positionsdetails ausgewählt. Wenn eine Menge für die Erfassung vorhanden ist, ist die Schaltfläche Wareneingang starten verfügbar. Thomas kann zwei Methoden verwenden, um die Eingangserfassung zu starten:

• Um die Seite zu filtern, so dass nur Datensätze angezeigt werden, die den bestimmte Kriterien entsprechen, erfassen Sie im Feld Kreditorenreferenz, eine Referenznummer aus einem Kreditor, wie der Barcode für einen Lieferschein.
• Im Überblicksteil oder auf im Detailteil der Seite Wareneingangsübersicht wählen Sie manuell die Auswahl von Datensätzen für die Eingangserfassung oder deaktivieren Sie diese. Thomas wird anschließend auf Wareneingang starten klicken, und die ausgewählten Datensätze werden automatisch in einer Wareneingangserfassung erstellt. Die Datensätze enthalten alle eindeutigen Positionsinformationen und die Feldinformationen werden zugewiesen.

Aktualisieren Sie Eingangsinformationen und verarbeiten Sie einen Produktzugang

Nachdem alle Waren erfasst wurden, aktualisiert der Lagerortleiter oder der Einkaufsleiter die eingegangenen Artikel mit einem Lieferschein, um so den physischen Einstandsbetrag hinzuzufügen. Um Eingangsinformationen zu aktualisieren und einen Produktzugang zu buchen, führen Sie die folgenden Schritte aus.

1. Klciken Sie auf Lagerverwaltung>Eingehende Aufträge>Wareneingangsübersicht.
2. Auf der Seite Eingangsübersicht klicken Sie auf Erfassungen>Für Produktzugang vorbereitete Erfassungen, um eine Liste der Erfassungen anzeigen, die die für den Produktzugang vorbereitete Erfassungen aktualisiert.
3. Wählen Sie die Journale, die aktualisiert werden müssen und klicken Sie Funktionen>Produktzugang.
4. Auf der Seite Buchung geben Sie die Produktzugangsnummer ein, wenn sie nicht für die Erfassung bereits verfügbar ist, und klicken Sie dann OK um den Produktzugang zu verarbeiten.

Summe

Die Seite Wareneingangsübersicht kann der Lagerortverwaltung und den Lagerarbeitern dabei helfen, sich einen Überblick über die erwarteten Arbeit zu verschaffen, der als Teil eines eingehenden Prozesses ausgeführt werden muss. Die Seite kann auch verwendet werden, um den Wareneingangprozess zu starten, um zu gewährleisten, dass die Artikel an der ersten Position am Lagerort verfolgt werden.