Verwalten von Transportcontainern
Transportcontainer werden verwendet, um Waren zusammenzufassen, die physikalisch zusammengehören. Sie werden auch in Fällen verwendet, in denen die Kosten nur auf diese Waren aufgeteilt werden müssen, normalerweise weil sie physisch zusammen sind.
Erstellt oder aktualisiert Versandcontaine für Reisen
Sie erstellen einen Versandcontainer, indem Sie die Reise öffnen oder erstellen, auf der Sie ihn verwenden werden. Weisen Sie dann die Bestellpositionen zu, die der Versandcontainer enthalten wird. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Transportcontainer für eine Reise zu erstellen.
Führen Sie einen dieser Schritte aus:
- Gehen Sie zu Gesamttransportkosten > Reisen > Alle Reisen. Um eine neue Reise zu erstellen, wählen Sie Neu im Aktivitätsbereich und füllen das Dialogfeld Reise erstellen und wählen dann OK aus. So bearbeiten Sie eine vorhandene Reise: Wählen Sie im Aktionsbereich Reiseeditor aus. In beiden Fällen wird die Seite Reiseeditor geöffnet und die neue oder ausgewählte Reise angezeigt.
- Wechseln Sie zu Beschaffung > Bestellung > Alle Bestellungen. Wählen Sie die Bestellung aus, für die Sie eine Reise und einen Container erstellen möchten, und wählen Sie dann im Aktivitätsbereich auf der Registerkarte Kauf die Gruppe Gesamtkosten und dann Neue Reise erstellen aus. Füllen Sie das Dialogfeld Reise erstellen nach Bedarf aus und wählen Sie dann OK , um die Seite Reiseeditor zu öffnen.
Verwenden Sie die Filter oben auf der Seite Reiseeditor , um den eingehenden Auftrag zu finden, für den Sie den Versandcontainer erstellen möchten. Wenn Sie die Reise auf der Seite Alle Bestellungen erstellt haben, ist die dort ausgewählte Bestellung bereits hier im Filter ausgewählt. Sie können die Filter nach Belieben anpassen.
Wählen Sie im Aktionsbereich Daten generieren aus, um die Liste der Aufträge auf dem Inforegister Eingehende Aufträge basierend auf Ihren aktuellen Filtereinstellungen zu aktualisieren. (Jedes Mal, wenn Sie die Filtereinstellungen verändern, müssen Sie Daten generieren auswählen, um die Liste der eingehenden Aufträge zu aktualisieren.)
Das Inforegister Eingehende Bestellungen zeigt alle qualifizierten Bestellungen, die Ihren Filtereinstellungen entsprechen. Wählen Sie eine eingehende Bestellung aus, die in den neuen Versandbehälter aufgenommen werden soll.
Aktivieren Sie auf dem Inforegister Zu wählende Positionen das Kontrollkästchen für jede Bestellposition aus, die Sie in den neuen Versandbehälter aufnehmen möchten.
Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 4, bis Sie alle Auftragspositionen gefunden und ausgewählt haben, die Sie in den neuen Versandbehälter aufnehmen möchten.
Wählen Sie auf dem Inforegsitr Auswahlzeilen in der Symbolleiste Zur Staging-Liste hinzufügen aus.
Wählen Sie in der oberen Symbolleiste Stagingiste anzeigen.
Die Seite Stagingliste oder Versandbehälter hinzufügen wird geöffnet. Die ausgewählten Bestellpositionen werden auf dem Inforegister Positionen in der Bereitstellungsliste aufgeführt. Alle Bestellpositionen in dieser Liste werden dem von Ihnen erstellten Versandbehälter hinzugefügt. Sie können jede Zeile entfernen, indem Sie sie auswählen und dann auf der Symbolleiste des Inforegisters Zeile entfernen auswählen.
Wählen Sie auf dem Inforegsitr Zeilen in der der Stagingliste in der Symbolleiste Zum neuen Versandcontainer hinzufügen aus.
Definieren Sie im Dialogfeld Versandcontainer erstellen auf der Registerkarte Allgemein den neuen Versandcontainer aus.
Wenn Sie einen neuen Versandcontainer im Chargenmodus erstellen möchten, legen Sie auf dem Inforegister Im Hintergrund ausführen die Option Chargenverarbeitung auf Ja fest. Wenn Ihr Container eine große Anzahl von Zeilen enthält, kann der Chargenmodus zur Verbesserung der Leistung beitragen.
Schein
Die Registerkarte Im Hintergrund ausführen ist nur verfügbar, wenn die Funktion Erstellung und Aktualisierung des Versandcontainers im Batchverarbeitungsmodus aktivieren für Ihr System aktiviert ist. Informationen zum Aktivieren oder Deaktivieren dieser Funktion finden Sie unter Das Gesamttransportkostenmodul und die dazugehörigen Features für Ihr System aktivieren.)
Die Hintergrundverarbeitung wird nicht aktiviert, wenn die Umbuchungsmenge kleiner als die Gesamtmenge der zugehörigen Bestellposition ist.
Wählen Sie OK aus, um den Containerbehälter zu erstellen und ihm die ausgewählten Bestellpositionen hinzuzufügen.
Notiz
Wenn für Ihre ausgewählte Reise bereits ein Container vorhanden ist, können Sie ihm neue Bestellpositionen hinzufügen, indem Sie Zu neuem vorhandenen Versandcontainer hinzufügen auf der Seite Stagingliste oder Container-Versand hinzufügen.
Zeigen Sie Versandbehälterlisten und -Details an
Um Waren über die Transportcontainer-Seite anzuzeigen und zu bearbeiten, gehen Sie auf Gesamttransportkosten > Transportcontainer > Alle Transportcontainer. Die Seite Alle Transportcontainer zeigt eine Liste aller verfügbaren Transportcontainer. Sie können die Schaltflächen im Aktivitätsbereich verwenden, um Versandcontainer zu löschen und zu verwalten. Wählen Sie einen beliebigen Transportcontainer in der Liste aus, um seine Details auf der Seite Versandcontainer anzuzeigen.
Der obere Teil der Transportcontainer-Detailseite zeigt Transportcontainer- und Kalkulationsinformationen an. Der Bereich Zeilen zeigt die Paletten, Artikel und Einkaufsbestellungen oder Umlagerungsaufträge an, die an den Container angehängt sind.
Versandcontainer-Aktivitätsbereich
Der Aktivitätsbereich auf den Seiten Alle Transportcontainer und Versandcontainer enthält Schaltflächen, mit denen Sie mit einem ausgewählten Transportcontainer arbeiten können. Jede Schaltfläche führt eine einzelne Aktion aus. Der Aktivitätsbereich enthält auch Registerkarten, von denen jede wiederum eine Reihe von zugehörigen Schaltflächen bereitstellt. Sofern nicht anders angegeben, sind alle Schaltflächen und Registerkarten, die in den folgenden Unterabschnitten beschrieben werden, sowohl in der Listenansicht (d.h. auf der Seite Alle Transportcontainer) als auch in der Detailansicht (d.h. auf der Seite Versandcontainer) verfügbar.
Schaltflächen auf der Registerkarte Manage
Die folgende Tabelle beschreibt die Schaltflächen, die auf der Registerkarte Verwalten des Aktivitätsbereichs verfügbar sind.
| Schaltfläche | Beschreibungen |
|---|---|
| Zugangsliste buchen | Buchen Sie eine Bonliste, oder zeigen Sie die Wareneingangslisten für alle Zeilen der Einkaufsbestellung im Transportcontainer an. |
| Produktzugang buchen | Buchen Sie einen Wareneingang für alle Zeilen der Einkaufsbestellung im Transportcontainer. |
| Rechnung buchen | Buchen Sie eine Rechnung für alle Zeilen der Einkaufsbestellung im Transportcontainer. |
| Umlagerungsauftrag versenden | Buchen Sie einen Umlagerungsauftragsversand für alle Umlagerungsauftragszeilen im Transportcontainer. Nur die Zeilen im Transportcontainer, die eine Art von Umlagerungsauftrag sind, erscheinen in dem Dialogfenster. |
| Umlagerungsauftrag empfangen | Buchen Sie einen Transportauftragseingang für alle Transportauftragszeilen im Transportcontainer. Das Empfangsdialogfeld ist die einfachste Möglichkeit, Waren in einem Transportcontainer oder auf einer Fahrt zu empfangen, und ist eine von drei verfügbaren Optionen. Sie können auch über Wareneingangserfassungen oder die Verarbeitung mit mobilen Geräten empfangen. |
| Eingangserfassung erstellen | Sie können eine Wareneingangserfassung für Organisationen generieren, indem Sie erweiterte Funktionen für Lagerorte verwenden. Die Optionen sind Menge initialisieren (empfohlen), und entweder Erstellen aus Waren in Zustellung oder Erstellen aus Einkaufsbestellungen. Die letzten beiden Optionen hängen davon ab, ob die Verarbeitung von Waren in Zustellung verwendet wird. |
| Umbenennen | Öffnen Sie ein Dialogfeld, in dem Sie einen ausgewählten Transportcontainer umbenennen können. |
| Reisevorlage ändern | Ändern Sie die Route-Vorlage. Nachdem Sie die Route-Vorlage geändert haben, müssen Sie möglicherweise Autokalkulationen finden wählen oder die Kalkulationen erneut manuell hinzufügen, da die Versandkosten gelöscht werden. |
| In Vermietung konvertieren | Wandeln Sie einen ausgewählten Transportcontainer in einen Miet-Transportcontainer um. |
Schaltflächen auf der Registerkarte Allgemein
Die folgende Tabelle beschreibt die Schaltflächen, die auf der Registerkarte Allgemein des Aktivitätsbereichs verfügbar sind.
| Schaltfläche | Beschreibungen |
|---|---|
| Zugangsliste | Buchen Sie eine Eingangsliste für alle Zeilen der Einkaufsbestellung im Transportcontainer. |
| Produktzugang | Zeigen Sie den Wareneingangsdatensatz an, wenn er verwendet wird. Der Wareneingangsprozess wird nur verwendet, wenn die Waren nicht die Waren in Zustellung-Funktionalität verwenden. |
| Wareneingang | Zeigen Sie die Wareneingangserfassung für den Transportcontainer an, wenn dieses Journal verwendet wird. |
| Teilstrecken | Abschnitte werden verwendet, um separate Teile einer Route zu identifizieren. Vorlaufzeiten können mit jedem Abschnitt verknüpft werden, um die Sendungsverfolgung zu erleichtern. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten von Routen mit mehreren Abschnitten. |
| Nachverfolgung | Anzeigen oder Aktualisieren der Sendungsverfolgung. |
| Waren in Zustellung-Aufträge | Sie können die Seite Waren in Zustellung direkt aus dem Container öffnen. Diese Seite zeigt nur die Waren in Zustellung für den ausgewählten Transportcontainer an. |
Versandcontainer-Headeranzeige
Um die Ansicht Kopfzeile zu öffnen, öffnen Sie einen Transportcontainer und wählen dann die Registerkarte Kopfzeile oben rechts in der Überschrift des Transportcontainers.
Einstellungen auf der Registerkarte Allgemein
Die folgende Tabelle beschreibt die Einstellungen, die auf der Registerkarte Allgemein des Inforegisters der Ansicht Kopf eines Transportcontainers verfügbar sind.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Versandcontainer | Der Name des Transportcontainers. |
| Seereise | Die Fahrt, die mit dem Transportcontainer verbunden ist. |
| Versandcontainertyp | Geben Sie den Transportcontainer-Typ ein. Dieses Feld muss festgelegt werden. Sie können es verwenden, um die Kosten für die Fracht zu bestimmen, indem Sie z. B. die Autokalkulation auswählen, die mit dem Transportcontainer-Typ verbunden ist. |
| Schiff | Geben Sie das Schiff ein oder wählen Sie es aus. Wenn das Schiff nicht als Wert aufgeführt ist, können Sie die Schiffs-ID als freien Text eingeben. In diesem Fall wird die Haupttabelle nicht aktualisiert, so dass die Schiffs-ID später in diesem Feld ausgewählt werden kann. Für weitere Informationen siehe Schiffe. |
| Einheitstyp | Einheitentypen werden als zusätzliches Mittel zur Gruppierung und Identifizierung von Transportcontainern verwendet. Sie werden auf der Transportcontainer-Seite angezeigt und ausgewählt. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichtung von Einheitentypen. |
| Kühlungsart | Kühltypen werden als zusätzliches Mittel zur Gruppierung und Identifizierung von Transportcontainern, meist Kühlcontainern, verwendet. Sie werden auf der Transportcontainer-Seite angezeigt und ausgewählt. Weitere Informationen finden Sie unter Kühltypen festlegen. |
| Verbrauchsberechnung | Mit diesem Feld kann eine Messung im Modul Gesamttransportkosten angegeben werden. Kennzahlen werden oft von Organisationen verwendet, die das individuelle Volumen oder Gewicht von Waren nicht kennen, aber eine genauere Aufteilung benötigen, als die Menge oder Quantität liefert. Die Spedition stellt das Gewicht in Kilogramm oder die kubische Messung zur Verfügung, und Sie können es entweder auf der Ebene eines Artikels oder der Einkaufsbestellung einlagern. Es kann automatisch aktualisiert werden, wenn der Parameter ausgewählt ist, oder es kann manuell eingegeben werden. |
| Maßeinheit | Die Maßeinheit, die für die Zahl im Feld Messung gilt. |
| Tatsächliches Gewicht | Sie können das tatsächliche Gewicht des Kartons oder Behälters erfassen. Dieser Wert kann zur Überprüfung gegen das maximale Gewicht verwendet werden, das beim Einrichten eines Transportcontainers erlaubt ist. |
| Anzahl der Kartons | Die Anzahl der Kartons wird automatisch aktualisiert, wenn der Parameter ausgewählt ist. |
| Warenbeschreibung | Eine Beschreibung der Waren kann im Kopf des Transportcontainers oder der Palette ausgewählt werden. Sie dient dazu, eine Fahrt, einen Transportcontainer oder eine Palette von Waren zu identifizieren. Weitere Informationen finden Sie unter Beschreibung der Waren. |
| Haus-Luftfrachtbrief/-Frachtbrief | Sie können den Haus-Luftfrachtbrief oder das Konnossement für den Transportcontainer angeben. |
| Bemerkungen | Zusätzliche Informationen, die sich auf den Transportcontainer beziehen. |
| Retourfähig | Ein Wert, der angibt, ob der Transportcontainer nach der Fahrt zurückgegeben werden kann. |
| Seereisestatus | Der Status der Route, die mit dem Transportcontainer verknüpft ist. |
| Bestellungsstatus | Der Status der Einkaufsbestellung, die mit dem Transportcontainer verknüpft ist. |
Einstellungen auf dem Inforegister Lieferung
Die folgende Tabelle beschreibt die Einstellungen, die auf der Registerkarte Lieferung des Inforegisters der Ansicht Kopf eines Transportcontainers verfügbar sind.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Datum und Uhrzeit der Erstellung | Das Datum und die Uhrzeit, zu der der Container erstellt wurde. |
| Ab Werk-Datum | Dieses Datum wird in der Regel der Fabrik/dem Lieferanten mitgeteilt, um anzugeben, wann Sie erwarten, dass die Waren das Werksgelände verlassen. Wenn Sie mit einer Fabrik in Asien arbeiten, wird dieses Datum oft anstelle des Datums benötigt, zu dem Sie die Waren erwarten. (Im Gegensatz dazu ist bei einer lokalen Lieferung das Datum, bis zu dem Sie die Waren erwarten, erforderlich). Dieses Feld kann aus den Zeilen der Einkaufsbestellung in der Transportcontainer-Liste ausgefüllt werden. |
| Versanddatum | Dieses Datum kann auf dem Dokument der Einkaufsbestellung ausgedruckt werden. Es informiert die Fabrik/den Lieferanten normalerweise über das Datum, bis zu dem die Waren an den Hafen geliefert werden sollen. Dieses Feld dient nur zu Informationszwecken. Es wird nicht verwendet, um das voraussichtliche Lieferdatum der Waren im Transportcontainer abzuschätzen. Dieses Feld kann so festgelegt werden, dass es automatisch aktualisiert wird, wenn die Nachverfolgungskontrollseite aktualisiert wird. |
| In Shop-Datum | Das früheste Datum, an dem die Waren aus den Einkaufsbestellungen, die mit der Fahrt verknüpft sind, zum Verkauf zur Verfügung stehen. |
| Vorkalkuliertes Lieferdatum | Normalerweise ist dies das Datum, an dem die Waren im Lagerort eintreffen sollen. Dieses Feld dient nur zu Informationszwecken. Es wird nicht zur Berechnung der Produktprogrammplanung auf den Zeilen der Einkaufsbestellung im Transportcontainer verwendet. Das erwartete Lieferdatum auf den Zeilen der Einkaufsbestellung wird durch die Verfolgungssteuerung aktualisiert. Dieses Feld kann so festgelegt werden, dass es aktualisiert wird, wenn die Tracking-Kontrollseite aktualisiert wird. |
| Abgangsdatum | Normalerweise das Datum, an dem das Flugzeug oder Schiff den Überseehafen tatsächlich verlässt. |
| ETA am Versandport. | Das geschätzte Ankunftsdatum im Zielhafen („An“ Hafen). |
| Ursprüngliche Belege empfangen | Optional: Aktualisieren Sie das Datum, an dem die Originaldokumente empfangen wurden. |
| Vom Broker empfohlen | Wahlweise: Aktualisieren Sie das Datum, an dem der Broker benachrichtigt wurde. |
| Gesendetes Original-Konnossement | Optional: Aktualisieren Sie das Datum, an dem das Originalkonnossement gesendet wurde. |
| Warenfreigabe | Wahlweise: Aktualisieren Sie das Datum, an dem die Waren freigegeben wurden. |
| Debitorentermin | Optional: Aktualisieren Sie das Datum des Termins beim Kunden. |
| Auslieferung am Lagerort | Optional: Aktualisieren Sie das Datum, an dem die Waren an den Lagerort geliefert wurden. |
| Überprüfungsdatum | Optional: Aktualisieren Sie das Datum der Überprüfung. |
| Lieferanweisungen | Optional: Aktualisieren Sie das Datum der Lieferanweisungen. |
| Von-Port | Der Hafen, von dem aus die Artikel verschickt werden. |
| Bis-Port | An Hafen, an den die Artikel verschickt werden sollen. |
| Lokale Weiterleitung | Dieses Feld dient nur zu Informationszwecken. Der lokale Spediteur sollte aus der Lieferantentabelle wählbar sein. |
| Datum des lokalen Transports | Geben Sie das Datum ein, für das der lokale Transport gebucht ist. Dieses Feld kann dem Lagerort bei seiner Planung helfen. |
| Uhrzeit des lokalen Transports | Geben Sie das Zeitfenster ein. Dieses Feld kann dem Lagerort bei seiner Planung helfen. |
| Reisevorlage | Die Fahrtenvorlage, die für die Fahrt angegeben wird. Die Route-Vorlage enthält die Details des „An“- und „Von“-Hafens sowie die Vorlaufzeiten, die mit der Tracking-Kontrolle des Transportcontainers verbunden sind. |
Einstellungen auf dem anderen Inforegister
Die folgende Tabelle beschreibt die Einstellungen, die auf der Inforegisterkarte Andere der Ansicht Kopf eines Transportcontainers verfügbar sind.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Vermietung | Ein Wert, der angibt, ob der Transportcontainer ein Miet-Transportcontainer ist. Mit Mietcontainern können Kalkulationen verbunden sein. |
| In Vermietung konvertiert | Ein Wert, der angibt, ob der Transportcontainer in einen Mietversandcontainer umgewandelt wurde. Mit Mietcontainern können Kalkulationen verbunden sein. |
| Ursprüngliche Seereise | Wenn der Transportcontainer auf eine neue Fahrt gebracht wurde, die ursprüngliche Fahrt. |
| Verwendet | Verwenden Sie dies, um zu erfassen, ob ein Miet-Transportcontainer verwendet wurde. Es dient nur zu Informationszwecken. |
| Erwartetes Verladungsdatum | Das Datum, an dem der Transportcontainer voraussichtlich mit Waren geladen wird. |
| Unsere Siegelnummer | Geben Sie die Seriennummer ein, die Ihre Firma intern für den Versandcontainer verwendet. |
| Siegelnummer des Versandunternehmens | Geben Sie die Seriennummer ein, die die Firma oder der Agent der Reederei für den Versandcontainer vergeben hat. |
| Anwendungsdatum des Prüfungszertifikats | Das Datum, an dem eine Untersuchung für den Transportcontainer beantragt wurde. |
| Eingangsdatum des Prüfungszertifikats | Das Datum, an dem das Zertifikat für die Untersuchung erhalten wurde. |
| Ablaufdatum des Prüfungszertifikats | Das Datum, an dem das Zertifikat für die Untersuchung abläuft. |
| Prüfungszertifikatsnummer | Die Zertifikatsnummer des Zertifikats, das nach einer Untersuchung ausgestellt wurde. |
Zeilenansicht Versandcontainer
Um die Ansicht Linien zu öffnen, öffnen Sie einen Transportcontainer und wählen dann die Registerkarte Linien oben rechts in der Überschrift des Transportcontainers.
Informationen zum Inforegister Transportcontainer
Die Inforegister-Registerkarte Versandcontainer in der Ansicht Zeilen zeigt Informationen über die Palette an. Die meisten dieser Informationen erscheinen auch in der Ansicht Kopfzeile, wie weiter oben in diesem Artikel beschrieben.
Informationen und Schaltflächen auf dem Inforegister Zeilen
Das Inforegister Zeilen in der Ansicht Zeilen zeigt Details zu jeder vollen oder teilweisen Zeile der Einkaufsbestellung, die im aktuellen Transportcontainer enthalten ist.
Die folgende Tabelle beschreibt die Schaltflächen, die auf der Registerkarte Zeilen des Inforegisters in der Ansicht Zeilen verfügbar sind.
| Schaltfläche | Beschreibung |
|---|---|
| Entfernen | Entfernen Sie die ausgewählte Zeile der Einkaufsbestellung aus der Fahrt. |
| Bestand >-Transaktionen | Zeigen Sie Bestandstransaktionen für die ausgewählte Zeile der Einkaufsbestellung an. Beachten Sie, dass bei Waren in Zustellung auch die ursprüngliche Bestellung und die Bestellungen von Waren in Zustellung angezeigt werden. |
| Bestand > Dimensionen anzeigen | Öffnet ein Dialogfeld, in dem Sie die Bestandsdimensionen auswählen können, die für die angezeigten Transaktionen erscheinen. |
| Aktualisier. | Informationen aktualisieren, die sich auf den Zeilenbetrag, das Gewicht oder das Volumen der ausgewählten Zeile der Einkaufsbestellung beziehen. |
Informationen auf dem Inforegister Zeilen-Details
Das Inforegister Zeilen-Details in der Ansicht Zeilen zeigt Details zur Zeile der Einkaufsbestellung an, die gerade auf dem Inforegister Zeilen ausgewählt ist.