Nach Produkten und Produktvarianten bei der Auftragserfassung suchen

Verwenden Sie das Feld Artikelnummer, um nach Produkten und Produktvarianten zu suchen, wenn Sie manuell eine Auftragsposition oder eine Bestellposition erstellen. Dadurch können Sie schnell Produktvarianten suchen, wenn Ihnen nur die Konfigurationszeichenfolge oder eine der Produktdimensionen zur Verfügung steht.

Manchmal ist die Lage nicht optimal, wenn zu viel von einer Sache vorhanden ist. Das gilt insbesondere, wenn Sie eine Anzahl ähnlicher Produkte verkaufen und versuchen, sich die Artikelnummern oder Produktsuchbegriffe zu merken, um das richtige Produkt zu finden, das einem Auftrag hinzugefügt werden soll. Sie können das Feld Artikelnummer in einer Auftragsposition oder einer Bestellposition als Suchfeld verwenden. Sie können einen beliebigen Teil eines Produktnamens, einer Zahl oder Dimension eingeben und eine Auswahlliste erhalten, bei der alle Artikel angezeigt werden, die mit dem Suchbegriff übereinstimmen.

Funktionsweise der Suche

Bei der Suche nach Produkten oder Produktvarianten sollte man verstehen, wie mit der Suchfunktion die Produkte gefunden werden, die mit dem Text, den Sie eingeben, übereinstimmen. Dies sind die wichtigsten Suchregeln, um Suchergebnisse zu erhalten:

• Die Suchergebnisse geben jeden beliebigen übereinstimmenden Datensatz zurück. Das Feld, in das der Suchtext eingegeben wird, bleibt dabei unberücksichtigt.
• Der Suchtext muss im übereinstimmenden Datensatz in seiner vollen Länge vorhanden sein.
• Eine Übereinstimmung tritt auch auf, wenn der Suchtext in der Mitte einer Textzeichenfolge im übereinstimmenden Datensatz gefunden wird. Er muss nicht am Anfang der Textzeichenfolge erscheinen.
• Der Suchtext wird als einzelne Textzeichenfolge behandelt, selbst wenn er Leerzeichen enthält.

Beispiele

In den folgenden Beispielen werden Produkte und Produktvarianten verwendet, um zu zeigen, wie die Suche in unterschiedlichen Szenarien gehandhabt wird. Voraussetzung: Unter Vertrieb und Marketing > Setup > Suche > Suchparameter > Suchtyp, Auswählen die Option Vollständige Übereinstimmung .

Produkttyp	Produktname	Produktnummer anzeigen	Artikelnummer	Variante
Eindeutig identifizierbares Produkt	SpeakerMidRange	D0001	D0001	N/Z
Produktvariante	Aktiver Lautsprecher	D0010:::Schwarz:	D0010	000005
Produktvariante	Aktiver Lautsprecher	D0010:::Weiß:	D0010	Weiß

Wenn Sie im Feld Artikelnummer „sprech“ eingeben, erhalten Sie alle oben genannten Produkte als Ergebnis in der Auswahlliste. Wenn Sie im Feld Artikelnummer "schwarz" eingeben, erhalten Sie das zweite Produkt als Ergebnis, da es den Text "schwarz" in der Anzeigeproduktnummer hat. Diese beiden Beispiele veranschaulichen, dass die Suche nicht nur am Anfang des Felds erfolgt. Eine Übereinstimmung tritt sogar dann auf, wenn der Suchtext in der Mitte einer Textzeichenfolge im übereinstimmenden Datensatz gefunden wird.

Wenn Sie "05 "eingeben, erhalten Sie nur die zweite Produktvariante als Ergebnis, da sie "05" in der Konfiguration hat. Dies zeigt an, dass die Suche über alle aktivierten Felder auf der Seite Suchkriterien hinweg erfolgt.

Wenn Sie "sprech 05" eingeben, erhalten Sie keine Ergebnisse. Das liegt daran, dass nach dem vollständigen Text gesucht wird, den Sie eingeben. Die Suche versucht nicht, "sprech" zu finden und dann die Ergebnisse auf diejenigen einzuengen, die "05" enthalten.

Sie können die Anzahl der Suchergebnisse eingrenzen, indem Sie das Feld Anzahl von Ergebnissen auf der Seite Vertrieb und Marketing > Setup > Suche > Suchparamter verwenden. Wenn Sie dieses Feld auf 0 festlegen, werden alle Suchergebnisse zurückgegeben. Wenn Sie es beispielsweise auf 10 festlegen, wird es maximal 10 Suchergebnisse zurückgeben.

Konfigurieren der Produktsuche

Bevor Sie die Suchfunktion für Produkte und Produktvarianten verwenden können, befolgen Sie diese Schritte, um die Produktsuche zu konfigurieren.

Schritt 1: Schließen Sie alle relevanten Bezeichner und Dimensionen für Produkte und Produktvarianten in die Suchkriterien ein.

Beispiele für Bezeichner und Dimensionen für Produkte und Produktvarianten, anhand derer Sie suchen können, sind Produktname, Artikelnummer, Anzeigeproduktnummer, Konfiguration, Farbe, Größe, Stil, Suchbegriff usw.

Wechseln Sie zur Seite Vertrieb und Marketing > Setup > Suche > Suchkriterien. Auf der Seite Suchkriterien können Sie Kriterien für Kunden, Interessenten und die Produktsuche definieren. Stellen Sie sicher, dass Sie die Seite mithilfe von Produktsuchkriterien filtern. Wechseln Sie hierfür im Menü der Seite auf Produkt.

Um der Anzeigenproduktnummer die Suchkriterien hinzufügen möchten, klicken Sie Neu im Menü der Seite. Hierdurch wird einem neuen Datensatzes im Suchkriterien Raster hinzu. Öffnen Sie die Spalten-Auswahlliste Feldname und wählen Sie DisplayProductNumber aus. Um die Konfiguration des Produkts den Suchkriterien hinzuzufügen, erstellen Sie einen neuen Datensatz im Raster Suchkriterien und wählen Sie configId in der Spalte Feldname aus. Auf die gleiche Weise erstellen Sie einen Datensatz mit FeldnameInventColorId für die Farbdimension, InventSizeId für die Größendimension und InventStyleId für die Stildimension.

Schritt 2: Füllen Sie die Datenbanktabelle auf, die für die Produktsuche verwendet wird

Auf der Seite Suchkriterien klicken Sie auf die Schaltfläche Suchdaten aktualisieren. Stellen Sie im Dialogfeld Suchdaten aktualisieren sicher, dass Quelle auf Produkt festgelegt ist, und klicken Sie dann auf OK. Das System zusammengefasst in einer Tabelle alle ausgewählten Suchkriterien, die in Schritt 1 angegeben werden. Bei einer großen Anzahl von Produkten und Produktvarianten kann dieser Vorgang recht langwierig sein und es wird eventuell eine Warnung angezeigt. Wir empfehlen, dass Sie die Suchtabellenauffüllung auf dem Stapelverarbeitungsserver für einen Zeitpunkt planen, an dem der Server nicht zu sehr beschäftigt ist.

Bis die Tabelle aufgefüllt ist, stellt die Produktsuche keine korrekten Ergebnisse bereit. Wenn Sie keine Suchergebnisse erhalten, stellen Sie sicher, dass diese Tabelle aufgefüllt ist.

Die Tabelle muss nur aufgefüllt werden, wenn die Suchkriterien geändert werden. Neu veröffentlichte Produkte und Varianten werden automatisch der Tabelle hinzugefügt. Gelöschte Produkte und Varianten werden automatisch von der Tabelle entfernt.

Schritt 3: Aktivieren Sie die Auswahlliste für die Produktsuche bei Vertrieb und Bestellpositionen

Sie können diese Funktion aktivieren, indem Sie zu Vertrieb und Marketing > Setup > Suche > Suchparameter wechseln und die Option Auswahlliste für Suche aktivieren auf Ja in der Registerkarte Allgemein festlegen.

Bei einem Auftragspositionseintrag wird standardmäßig die Seite Produktsuche geöffnet, wenn Sie mit einer Eingabe in das Feld Artikelnummer beginnen und dann die Tabulatortaste drücken. Die Seite Produktsuche ändert den Kontext während der Auftragspositionserstellung und wird möglicherweise als unnötig aufdringlich betrachtet. Wenn Sie es bevorzugen, die Suchergebnisse in einer Auswahlliste zu erhalten und nicht den Kontext während des Auftragspositionseintrags zu verlieren, können Sie stattdessen die Suchauswahlliste verwenden. Wenn Sie nach einem Produkt oder einer Produktvariante suchen, in der Auswahlliste jedoch keine Auswahl vornehmen und dann die Tabulatortaste drücken, wird die Seite Produktsuche angezeigt.