Freigeben über

Unternehmensübergreifende Produktfreigabe (Vorschauversion)

  • Artikel

[Dieser Artikel ist die Vorabveröffentlichungsdokumentation und unterliegt Änderungen.]

Bei Organisationen mit vielen Unternehmen (juristischen Personen) und einem großen Produktportfolio (z. B. bei großen Vertriebsnetzwerken) kommt es bei den Produktdaten oft zu zahlreichen Duplikaten. Mit den Funktionen zur unternehmensübergreifenden Produktfreigabe von Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management können Sie Daten über veröffentlichte Produkte zwischen mehreren Unternehmen austauschen. Auf diese Weise können Sie das zu verwaltende Datenvolumen reduzieren und zugleich die Pflege der Produktstammdaten vereinfachen.

Wichtig

  • Dies ist eine Vorschaufunktion.
  • Vorschauversion-Funktionen sind nicht für den Produktionseinsatz vorgesehen und weisen möglicherweise eine eingeschränkte Funktionalität auf. Diese Funktionen unterliegen ergänzenden Nutzungsbedingungen und sind vor der offiziellen Veröffentlichung verfügbar, sodass Kunden frühzeitig darauf zugreifen und Feedback geben können.

Unternehmensübergreifende Produktfreigabe (öffentliche Vorschauversion) erhalten

Um sich für die öffentliche Vorschauversion dieser Funktion anzumelden, senden Sie die Umgebungs-ID in Microsoft Dynamics Lifecycle Services per E-Mail an das Team für die unternehmensübergreifende Produktfreigabe. Das Microsoft-Team, das für die Funktion verantwortlich ist, sendet Ihnen eine Folge-E-Mail, um Kontakt aufzunehmen und zu überprüfen, ob Ihr Unternehmen für die Funktionalität geeignet ist und Sie an der Vorschauversion teilnehmen können.

Unternehmensübergreifende Datenfreigabe – erste Schritte

Die Freigabe einzelner Datensätze und doppelter Datensätze funktioniert wie folgt:

  • Freigabe einzelner Datensätze: In der Datenbank ist nur ein freigegebener Datensatz vorhanden; alle relevanten Unternehmen können diesen Datensatz anzeigen und bearbeiten.
  • Freigabe doppelter Datensätze: Jedes Unternehmen verfügt über eine eigene Kopie jedes freigegebenen Datensatzes. Jedes Mal, wenn der freigegebene Datensatz in einem Unternehmen bearbeitet wird, wird die Bearbeitung sofort auf die Kopie des Datensatzes in jedem anderen Unternehmen repliziert.

Wenn Sie Produktinformationen unternehmensübergreifend freigeben, funktioniert die Freigabe wie folgt:

  • Die Tabelle der freigegebenen Produkte (Inventtable) muss die Freigabe einzelner Datensätze verwenden.
  • Für zugehörige Tabellen (die normalerweise Richtlinien für die Übergabe eines Produkts enthalten, z. B. die Barcode-Konfiguration und die Kostengruppe) müssen Sie entscheiden, ob Sie die Freigabe einzelner Datensätze oder die Freigabe doppelter Datensätze verwenden möchten. In den meisten Fällen werden Sie sich wahrscheinlich dafür entscheiden, für zugehörige Tabellen die Freigabe doppelter Datensätze zu verwenden, da die Freigabe einzelner Datensätze mehrere Einschränkungen mit sich bringt, die es bei der Freigabe doppelter Datensätze nicht gibt. (Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über die unternehmensübergreifende Datenfreigabe.)

Bevor Sie diesen Artikel weiterlesen, empfehlen wir Ihnen, sich die Übersicht über die unternehmensübergreifende Datenfreigabe anzusehen, um mehr darüber zu erfahren, wie die Datenfreigabe in Supply Chain Management funktioniert.

System vorbereiten, um die unternehmensübergreifende Datenfreigabe für Produkte zu ermöglichen

Bevor Sie die unternehmensübergreifende Datenfreigabe für Produkte aktivieren, gehen Sie die folgende Checkliste durch:

  • Währung einrichten: Entweder muss die Währung für alle Unternehmen in der Datenfreigaberichtlinie gleich sein, oder Sie müssen die Verwendung von Basispreisfeldern vermeiden.
  • Nummernkreise aufeinander abstimmen: Die Nummernkreise müssen unternehmensübergreifend in der Datenfreigaberichtlinie aufeinander abgestimmt werden.
  • Richtlinien in der richtigen Reihenfolge aktivieren: Die Richtlinien für die Freigabe doppelter Datensätze müssen vor den Richtlinien für die Freigabe einzelner Datensätze aktiviert werden.
  • Standardparameter für jedes Unternehmen angeben: Möglicherweise möchten Sie die Standardparameter für alle Unternehmen in der Datenfreigaberichtlinie angleichen.
  • Berücksichtigen, ob Geschäftsprozesse von der Freigabe einzelner Datensätze betroffen sind: Lesen Sie die detaillierte Liste von Einschränkungen und Hinweisen für freigegebene Produkte weiter unten in diesem Artikel, und bereiten Sie Ihr System ggf. entsprechend vor.

System für die Produktfreigabe einrichten

Nachdem Sie Microsoft kontaktiert haben und Sie für die Vorschauversion akzeptiert wurden, aktiviert Microsoft einen Flight für Sie. Anschließend können Sie Ihr System so einrichten, dass Produkte unternehmensübergreifend freigegeben werden.

Um Ihr System für die Produktfreigabe einzurichten, gehen Sie wie folgt vor.

  1. Aktivieren Sie die folgenden Flights. Wenn Sie nicht wissen, wie Sie diesen Schritt ausführen, wenden Sie sich an den Microsoft-Support.

    • DbSyncEnableSingleRecordSharing
    • EnableSysSharing
    • EnableSysDataSharingTypeTableConfiguration
    • InventTableDataSharingFeature

  2. Führen Sie eine Datenbanksynchronisierung aus.

  3. Starten Sie die Internetinformationsdienste (IIS) neu.

  4. Versetzen Sie Ihre Umgebung in den Wartungsmodus.

  5. Wechseln Sie zum Arbeitsbereich Funktionsverwaltung, und aktivieren Sie die Funktion (Vorschauversion) Datenfreigabe für Hauptunternehmen.

  6. Schalten Sie den Wartungsmodus aus.

  7. Wechseln Sie zum Arbeitsbereich Funktionsverwaltung, und aktivieren Sie die Funktion (Vorschauversion) Unternehmensübergreifende Datenfreigabe für Produkte. Diese Funktion wird im Arbeitsbereich Funktionsverwaltung erst angezeigt, wenn Sie die Funktion (Vorschauversion) Datenfreigabe für Hauptunternehmen aktiviert haben.

Um Produkte und produktbezogene Informationen freigeben zu können, müssen Sie Ihre Freigaberichtlinien auf der Seite Unternehmensübergreifende Datenfreigabe konfigurieren erstellen und einrichten. Jede Freigaberichtlinie erstellt eine Reihe von Tabellen und Feldern, die freigegeben werden.

Wichtig

Wenn ein Feld in einer Tabelle, die für die Freigabe einzelner Datensätze aktiviert wird, einen Fremdschlüssel für eine zugehörige Tabelle enthält, wird diese zugehörige Tabelle ebenfalls über die Freigabe einzelner Datensätze freigegeben, es sei denn, es existiert bereits eine Richtlinie zur Freigabe doppelter Datensätze und diese ist aktiviert. Daher müssen alle von Ihnen benötigten Richtlinien zur Freigabe doppelter Datensätze aktiviert werden, bevor Sie mit der Einrichtung Ihrer Richtlinien zur Freigabe einzelner Datensätze beginnen. Wenn Sie z. B. die Freigabe doppelter Datensätze für Produktionspools verwenden möchten, müssen Sie die Produktionspoolrichtlinie aktivieren, bevor Sie die Produkte aktivieren (und die Produkte müssen die Freigabe einzelner Datensätze verwenden).

Richtlinien zur Freigabe doppelter Datensätze einrichten

Wir empfehlen, die Freigabe doppelter Datensätze für Tabellen einzurichten, die Richtlinien und zugehörige Informationen verarbeiten.

Um eine Richtlinie zur Freigabe doppelter Datensätze zu erstellen, führen Sie die folgenden Schritte aus. Sie können so viele Richtlinien zur Freigabe doppelter Datensätze erstellen, wie Sie möchten.

  1. Wechseln Sie zu Systemverwaltung > Einstellungen > Unternehmensübergreifende Datenfreigabe konfigurieren.

  2. Wählen Sie im Aktivitätsbereich Neu aus.

  3. Geben Sie im Feld Name einen Namen für die Richtlinie ein (z. B. Produktrichtlinien – Freigabe doppelter Datensätze).

  4. Lassen Sie die Option Datenfreigaberichtlinie für Hauptunternehmen auf Nein eingestellt. (Diese Option gilt nicht für Richtlinien zur Freigabe doppelter Datensätze.)

  5. Wählen Sie im Aktionsbereich Speichern aus.

  6. Fügen Sie im Abschnitt Unternehmen, die die Datensätze in diesen Tabellen teilen jedes Unternehmen hinzu, das die Tabellen, die Sie für diese Richtlinie hinzufügen, teilen wird.

  7. Wählen Sie im Abschnitt Freizugebende Tabellen und Felder die Option Hinzufügen aus der Symbolleiste aus.

  8. Wählen Sie im Dropdown-Dialogfeld im Feld Tabellenname eine Tabelle aus. Weitere Informationen darüber, welche Tabellen Sie auswählen können, finden Sie weiter unten in diesem Artikel im Abschnitt Produktinformationstabellen, die freigegeben werden können.

    Hinweis

    Nicht alle Tabellen sind für die Datensatzfreigabe aktiviert. Wenn die Tabelle, die Sie freigeben möchten, im Feld Tabellenname nicht zur Auswahl verfügbar ist, senden Sie eine Anfrage an den Microsoft-Support. Wir werden dann eine künftige Unterstützung für die Freigabe der gewünschten Tabelle in Betracht ziehen.

  9. Tabelle hinzufügen auswählen. Ihre Tabelle wird hinzugefügt.

  10. Wählen Sie aus, welche Felder (und ggf. welche zugehörigen Tabellen) freigegeben werden sollen, indem Sie die verschiedenen Kontrollkästchen aktivieren bzw. deaktivieren.

  11. Wiederholen Sie die Schritte 7 bis 10 für jede weitere Tabelle, die Sie unter Verwendung dieser Richtlinie freigeben möchten.

  12. Wählen Sie im Aktionsbereich Speichern aus.

Richtlinien zur Freigabe einzelner Datensätze einrichten

Die Tabelle Freigegebenes Produkt (Inventtable) muss für die Freigabe einzelner Datensätze eingerichtet sein.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Richtlinien zur Freigabe einzelner Datensätze für die Tabelle Freigegebenes Produkt und andere Tabellen zu erstellen.

  1. Wechseln Sie zu Systemverwaltung > Einstellungen > Unternehmensübergreifende Datenfreigabe konfigurieren.
  2. Wählen Sie im Aktivitätsbereich Neu aus.
  3. Geben Sie im Feld Name einen Namen für die Richtlinie ein (z. B. Produkte – Freigabe einzelner Datensätze).
  4. Legen Sie die Option Datenfreigaberichtlinie für Hauptunternehmen auf Ja fest. Diese Einstellung ist für Richtlinien zur Freigabe einzelner Datensätze erforderlich.
  5. Geben Sie im Feld Hauptunternehmen das Unternehmen an, das als Hauptunternehmen verwendet werden soll. Diesem Unternehmen ist der einzelne Datensatz zugeordnet.
  6. Wählen Sie im Aktionsbereich Speichern aus.
  7. Fügen Sie im Abschnitt Untergeordnete Unternehmen jedes Unternehmen hinzu, das die Tabellen, die Sie für diese Richtlinie hinzufügen, teilen wird.
  8. Wählen Sie im Abschnitt Freizugebende Tabellen und Felder die Option Hinzufügen aus der Symbolleiste aus.
  9. Wählen Sie im Dropdown-Dialogfeld im Feld Tabellenname eine Tabelle (z. B. Inventtable) aus. Wählen Sie dann Tabelle hinzufügen aus.
  10. Erweitern Sie die neu hinzugefügte Tabelle, und überprüfen Sie den Status jedes ihrer Felder. (Ein Häkchen weist auf aktivierte Felder hin.) Achten Sie besonders auf den Status von Feldern, die auf eine andere Tabelle verweisen. (Diese sind mit dem Text „Fremdschlüssel“ gekennzeichnet.) Stellen Sie entweder sicher, dass Sie die zugehörige Tabelle als Teil einer Richtlinie zur Freigabe doppelter Datensätze eingefügt haben, oder seien Sie sich bewusst, dass die zugehörigen Tabellen jetzt auch über die Freigabe einzelner Datensätze freigegeben werden.

Produktinformationstabellen, die freigegeben werden können

Um Produkte unternehmensübergreifend freizugeben, muss die folgende Tabelle unter Verwendung der Freigabe einzelner Datensätze freigegeben werden:

  • Freigegebene Produkte (Inventtable)

Die folgenden produktbezogenen Tabellen können entweder über die Freigabe doppelter Datensätze oder die Freigabe einzelner Datensätze freigegeben werden:

  • Strichcode-Einrichtung
  • Stapelverarbeitungsattribut
  • Chargendisposition Einstellungen
  • Einkäufergruppe
  • Berechnungsgruppe
  • Gruppe der sonstigen Zuschläge
  • Provisionsgruppe
  • Kostengruppe
  • Richtlinie zu Ursachencodes für Zählungen
  • Steuersatzgruppe
  • LIFO-Steuerberichtsgruppe
  • Frachtzuweisungsgruppe
  • Lagerbestandsprofil
  • Artikeldeckungsgruppe
  • Artikelgruppe
  • Lagersteuerungsgruppe
  • Preistoleranzgruppe für Artikel
  • Artikelrückvergütungsgruppe
  • Chargen-/Seriennummer
  • Verpackungsgruppe
  • Preisgruppe
  • Produktionsbuchungsprofil
  • Produktionspool
  • Eigenschaft
  • Umsatzerlöszeitplan
  • Intrastat-Statistikverfahren
  • Zusätzliche Artikelgruppe
  • Steuersatztyp
  • Lagerortartikeleinstellungen

Einschränkungen und Hinweise für freigegebene Produkte

Dieser Abschnitt enthält Hinweise und fasst die Einschränkungen zusammen, die für die Freigabe von Produktinformationen zwischen Unternehmen in verschiedenen Szenarien gelten.

Artikelvorlagen

Sie können Artikelvorlagen nicht auf untergeordnete Unternehmen anwenden, da die Tabelle SysRecordTemplateTable nicht freigegeben ist. Daher ist der Befehl Vorlage anwenden in untergeordneten Unternehmen nicht verfügbar.

Währungen und Basispreise

Basispreise (z. B. Verkaufspreis, Einkaufspreis und Lagerpreis) werden implizit in der Buchhaltungswährung jedes Unternehmens ausgedrückt.

Die Buchhaltungswährung für jedes Unternehmen wird im Feld Buchhaltungswährung auf der Seite Hauptbuch (Hauptbuch > Sachkonto-Einstellungen > Sachkonto) eingerichtet.

Für Unternehmen, die Teil einer unternehmensübergreifenden Police sind, gelten folgende Fälle:

  • Alle Unternehmen in der Richtlinie verwenden die gleiche Buchhaltungswährung: Es sind keine besonderen Einschränkungen zu beachten.
  • Unternehmen in der Richtlinie verwenden unterschiedliche Buchhaltungswährungen: Die Währung wird nicht explizit angegeben. Stattdessen ist dies für jedes Unternehmen implizit. Wenn daher ein Betrag (z. B. der Basisverkaufspreis) von mehreren Unternehmen geteilt wird, geht jedes Unternehmen von einer anderen Währung aus. Angenommen, das Unternehmen USMF verwendet US-Dollar (USD), während das Unternehmen JPM japanische Yen (JPY) nutzt. Wenn der Basisverkaufspreis 20 beträgt, geht das Unternehmen USMF davon aus, dass der Betrag 20 USD ist, während das Unternehmen JPM annimmt, dass es sich um 20 JPY handelt. Da 20 USD und 20 JPY nicht den gleichen Geldwert darstellen, verkauft eines der Unternehmen den Artikel zu einem Preis, der entweder zu hoch oder zu niedrig ist.

Deshalb gilt nur eine der folgenden Regeln:

  • Alle Unternehmen, die Teil einer unternehmensübergreifenden Datenfreigaberichtlinie für die Freigabe von Produkten sind, müssen dieselbe Buchhaltungswährung verwenden. Wenn Sie mit Feldern arbeiten, die eine implizite Währung verwenden (z. B. den Basisverkaufspreis oder den Einkaufsverkaufspreis), müssen Sie in allen Unternehmen, die Teil der Produktfreigaberichtlinie sind, dieselbe Buchhaltungswährung festlegen.
  • Sie dürfen sich nicht auf den Wert dieser Felder verlassen. Verwenden Sie Handelsvereinbarungen für Einkaufs- und Verkaufspreise und nicht den Lagerpreis oder die damit verbundenen Prozesse.

Landes-/regionsspezifische Felder

Standardmäßig sind die meisten länder-/regionsspezifischen Felder in Produkttabellen deaktiviert, da sie nicht unterstützt werden. Wenn Sie diese Felder freigeben möchten, müssen Sie sie daher als Erweiterung hinzufügen. Fügen Sie der Richtlinie die länder-/regionsspezifischen Tabellen hinzu, und wählen Sie dann die Felder aus, die freigegeben werden müssen.

Standardmaßeinheit

Wenn Sie ein Produkt erstellen, müssen Sie mehrere unterschiedliche Maßeinheiten angeben – jede für einen bestimmten Zweck. Sie könnten beispielsweise eine Bestandseinheit, eine Einkaufseinheit und eine Verkaufseinheit angeben. Im Dialogfeld Neues freigegebenes Produkt wird basierend auf der Standardeinstellung für das aktuelle Unternehmen für alle die gleiche Standardeinheit angezeigt. Sie können die Einheit im Dialogfeld jedoch für jede Maßeinheit separat bearbeiten.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Standardeinheit für ein Unternehmen zuzuweisen.

  1. Wählen Sie in der Navigationsleiste das Unternehmen (juristische Person) aus, für das Sie Standardeinstellungen festlegen möchten.
  2. Gehen Sie zu Lagerverwaltung > Einstellungen > Parameter für Lager- und Lagerortverwaltung.
  3. Legen Sie auf der Registerkarte Allgemein im Abschnitt Standardwerte im Feld Einheit die Standardeinheit für das aktuelle Unternehmen fest.

Wichtig

Die Standardeinheit hängt von dem Unternehmen ab, in dem das Produkt erstellt wird. Wenn Sie möchten, dass das Standardverhalten angeglichen wird, legen Sie für alle Unternehmen dieselbe Standardeinheit fest.

Einheiten physischer Dimensionen

Auf der Seite Freigegebene Produkte werden die physischen Dimensionen für jedes freigegebene Produkt angezeigt. Diese Dimensionen umfassen Gewicht und Höhe. Die Einheit für die Maße wird jedoch nicht auf der Seite angezeigt und ist daher implizit. Die für jedes Maß verwendete Einheit ist die Systemeinheit in jeder Einheitenklasse. Da diese Systemeinheiten unternehmensübergreifend gelten, gibt es in diesem Bereich keine besonderen Maßnahmen oder Einschränkungen, die Sie beachten müssen.

Hinweis

Die Systemeinheit für jede Klasse wird für die Einheit selbst eingerichtet. Nur eine Einheit in der Einheitenklasse kann eine Systemeinheit sein. Wenn keine Einheit als Systemeinheit eingerichtet ist, hat der Wert der Felder keine Bedeutung und Prozesse (z. B. die Lagerhaltung), die auf der Existenz einer Systemeinheit basieren, können nicht abgeschlossen werden. Weitere Informationen finden Sie unter Maßeinheiten verwalten.

Stücklisten, Formeln und Arbeitspläne

Wir empfehlen, Stücklisten, Formeln und Arbeitspläne in jedem Unternehmen zu verwalten. Aus diesem Grund sind Stücklisten, Formeln und Arbeitspläne in den bereitgestellten Vorlagen nicht freigegeben.

Dispositionssteuerungsgruppen – Kalender

Wenn Sie die Dispositionssteuerungsgruppen für einen Artikel freigeben, wird der Kalender einer Dispositionssteuerungsgruppe in den bereitgestellten Vorlagen nicht freigegeben. Wenn Sie sie freigeben möchten, erstellen Sie eine neue Richtlinie für die Kalenderfreigabe, oder fügen Sie die Kalendertabelle der Dispositionssteuerungsgruppenrichtlinie hinzu.

Variantenkonfigurator

Für einschränkungsbasierte Konfigurationsprodukte gibt es keine Einschränkungen. Das Produkt wird bei seiner Erstellung freigegeben, und die spontan erstellte Variante wird ebenfalls unternehmensübergreifend freigegeben.

Nummernkreise

Nummernkreise können für Produktnummern und andere Zwecke verwendet werden. Nummernkreise müssen freigegeben werden, wenn sie für die Freigabe einzelner Datensätze von Produkten verwendet werden.

Duales Schreiben

Duales Schreiben wird derzeit nicht unterstützt, wenn Sie die unternehmensübergreifende Datenfreigabe für Produkte verwenden.

Dynamics 365 Commerce

Dynamics 365 Commerce wird nicht unterstützt, wenn Sie die unternehmensübergreifende Datenfreigabe für Produkte verwenden. Sie können Commerce und die unternehmensübergreifende Datenfreigabe nicht im selben System nutzen, da freigegebene Produkte nicht mit dem Verkaufsstellensystem (Point of Sale, POS) synchronisiert werden.

Finanzdimensionen

Felder, die auf Finanzdimensionen verweisen (z. B. die Sachkonto- oder Standarddimension), können nicht unternehmensübergreifend freigegeben werden. Dies ist eine Einschränkung der unternehmensübergreifenden Datenfreigabe. Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über die unternehmensübergreifende Datenfreigabe.

Kreditoren

Für die Lieferantentabelle (vendtable) gibt es keine Vorlagenrichtlinie. Da die Lieferantentabelle als Tabelle für die Freigabe einzelner Datensätze gekennzeichnet ist, können Sie eine Richtlinie für die Freigabe einzelner Datensätze erstellen und die Tabelle hinzufügen.

Artikel-Mehrwertsteuergruppen und Artikel-Einkaufssteuergruppen

Artikel-Mehrwertsteuergruppen und Artikel-Einkaufssteuergruppen werden auf Produktebene angegeben. Der Wert der Artikel-Mehrwertsteuergruppe trägt automatisch eine Standardsteuergruppe in jede Auftragszeile ein. Der Wert der Artikel-Einkaufssteuergruppe trägt automatisch eine Standardsteuergruppe in jede Bestellzeile ein. Der Einfachheit halber werden bei der Erfassung von Standardwerten die Werte auf die Freigabe doppelter Datensätze festgelegt und zur Vorlage Produkte für die Freigabe einzelner Datensätze hinzugefügt. Auch wenn die Namen der Steuergruppen unternehmensübergreifend freigegeben werden, sind ihre Details und Einstellungen unternehmensspezifisch. Da Steuergruppen für jedes Element im Unternehmenskontext spezifisch sind, müssen Sie diese Details und Einstellungen im Unternehmensteil der Freigaberichtlinie einrichten.

Verteilte Hybridumgebung

Wenn Sie eine verteilte Hybridumgebung nutzen, die Cloud- oder Edge-Skalierungseinheiten umfasst, wird die unternehmensübergreifende Datenfreigabe für Produkte nicht unterstützt.

Verwaltung für technische Änderung

Einige Funktionen der Verwaltung für technische Änderungen können mit der Freigabe einzelner Produktdatensätze in Konflikt stehen oder sich, wenn sie auf bestimmte Weise verwendet werden, ergänzen.

Wenn Sie die Freigabe einzelner Produktdatensätze verwenden, sind die folgenden Konzepte der Verwaltung für technische Änderungen betroffen:

  • Definition von Ingenieurunternehmen: Mithilfe der Verwaltung für technische Änderungen können Sie ein oder mehrere Ingenieurunternehmen einrichten. Bei diesen Ingenieurunternehmen kann es sich um Organisationen handeln, die ein oder mehrere bestehende Unternehmen darstellen, in denen sich Ihre Ingenieurabteilung befindet. Alternativ können Sie auch ein dediziertes Unternehmen einrichten, das keine tatsächliche Ingenieurabteilung darstellt, sondern das Sie zur Verwaltung von Stammdaten und zur Steuerung der Produktfreigabe für Ihr Unternehmen nutzen. Weitere Informationen über Ingenieurunternehmen finden Sie unter Technische Unternehmen und Regeln für das Dateneigentum.
  • Produktstruktur freigeben: Vom Ingenieurunternehmen aus können Sie einen kontrollierten Prozess verwenden, um ein Produkt für andere Unternehmen freizugeben. Weitere Informationen zur Freigabeproduktstruktur finden Sie unter Produktstrukturen freigeben.

Die Tabellen, die sich auf Entwicklungsversionen beziehen, werden nicht freigegeben, da davon ausgegangen wird, dass sie im Engineering enthalten sind und nur mit einer kontrollierten Version freigegeben werden dürfen. Wenn Sie die Verwaltung für technische Änderungen verwenden, können Sie daher eines der folgenden Setups wählen:

  • Ihr Ingenieurunternehmen ist Teil der Richtlinie für die Freigabe einzelner Datensätze: In diesem Fall sind die meisten technikbezogenen Funktionen nicht anwendbar, insbesondere die kontrollierte Freigabe. Sobald das Produkt als freigegebenes Produkt im Ingenieurunternehmen erstellt wird, wird es für den Rest Ihrer Unternehmen freigegeben (d. h. verfügbar gemacht). Daher verliert das Ingenieurunternehmen seinen technischen Charakter, da es nicht mehr ein Raum ist, in dem das Ingenieurteam an Produkten arbeiten kann, und nur die Produkte, die weiterentwickelt werden, im System verwendet werden.

    Da die Entwicklungsversionen nicht freigegeben werden, sind die Versionsinformationen nur im Ingenieurunternehmen verfügbar. Daher hat dieses Setup die folgenden Auswirkungen:

    • Entwicklungsversionen sind nur im Ingenieurunternehmen vorhanden, es sei denn, sie werden über die Freigabeproduktstruktur freigegeben.
    • Der Lebenszyklusstatus auf Versionsebene funktioniert nur in den Unternehmen, in denen die Versionsinformationen freigegeben wurden. Folglich können Sie die Prozesse, in denen eine Version eines Produkts verwendet wird, nicht steuern, es sei denn, die Version wird mit der freigegebenen Produktstruktur freigegeben.
    • Die Freigabekontrolle geht verloren, da das Produkt unternehmensübergreifend freigegeben wird.
    • Stückliste und Arbeitsplan werden lokal gespeichert. Sie müssen die Stücklisten und Stücklistenversionen (sowie die Arbeitspläne und Arbeitsplanversionen) auf Firmenebene verwalten. Sie können also weiterhin die Freigabeproduktstruktur verwenden, um die Stückliste und den Arbeitsplan freizugeben.

    Wir empfehlen dieses Setup nicht, da ein Großteil des Nutzens der Verwaltung für technische Änderungen verloren geht.

  • Ihr Ingenieurunternehmen ist nicht Teil der Richtlinie für die Freigabe einzelner Datensätze für Produkte: Sie können Ihr Ingenieurunternehmen so einrichten, dass es nicht Teil der Richtlinie für freigegebene Produkte ist. Sie können dann eine Freigaberichtlinie erstellen, die alle Unternehmen einschließt, bei denen gleichzeitig eine Produkteinführung erfolgt. In diesem Fall können Sie ein Produkt für ein Unternehmen freigeben, um es in allen Unternehmen verfügbar zu machen.

    Wenn Sie eine Versionsverwaltung benötigen, müssen Sie die Versionsinformationen dennoch mit der Freigabeproduktstruktur freigeben. Daher muss Ihre Organisation über ein Ingenieurunternehmen verfügen, in dem Produkte entworfen und verwaltet werden. Wenn ein Produkt dann fertig ist, geben Sie es kontrolliert für die übrigen Unternehmen frei. (Diese Art der kontrollierten Freigabe ist das Hauptziel der Verwaltung für technische Änderungen.) In diesem Fall erstellen Sie das Produkt im Ingenieurunternehmen und geben es dann für alle Unternehmen frei, die Teil der Freigaberichtlinie sind. Das freigegebene Produkt wird für alle Unternehmen gleichzeitig freigegeben, da sie denselben Produktdatensatz verwenden.

    Versionsbezogene Tabellen (z. B. Entwicklungsversionen) werden nicht freigegeben. Deshalb dürfen Sie sich nicht auf eine Versionsverwaltung außerhalb der technischen Organisation verlassen. Wenn Sie eine Versionsverwaltung in allen Unternehmen benötigen, müssen Sie die Versionsinformationen mit der Freigabeproduktstruktur freigeben.

Standorte und Lagerhäuser

Standorte und Lager können freigegeben werden. Fügen Sie für deren Freigabe eine InventLocation-Tabelle (für Lager) und/oder eine InventSite-Tabelle (für Standorte) einer Freigaberichtlinie hinzu. Wenn Sie diese Tabellen nicht freigeben, sind alle Standorte und Lager unternehmensspezifisch. Folglich müssen sie in jedem Unternehmen erstellt werden.

Vorhandene Produkte

Wenn Sie die Freigabe einzelner Datensätze für Produkte aktivieren, ist es wichtig, dass Sie Richtlinien zur Freigabe einzelner Datensätze erstellen und aktivieren und dann mit dem Importieren oder Erstellen Ihres Produktportfolios beginnen.

Wichtig

Ein Unternehmen, das bereits über Produktdatensätze verfügt, kann niemals zu einem Tochterunternehmen für die Freigabe einzelner Datensätze gemacht werden. Daher können Sie die Produktfreigabe in den meisten Fällen nur dann festlegen, wenn Sie ein neues System einrichten.

Wenn Sie bereits Produkte im System haben, bevor Sie die Richtlinien zur Freigabe einzelner Datensätze aktivieren, werden diese nicht freigegeben.

Richtlinien ändern

Es ist nicht möglich, einer Datenfreigaberichtlinie weitere Felder hinzuzufügen, nachdem sie erstellt und aktiviert wurde.

Weitere Informationen zur unternehmensübergreifenden Datenfreigabe

Weitere Informationen zur unternehmensübergreifenden Datenfreigabe finden Sie unter Übersicht über die unternehmensübergreifende Datenfreigabe.