Externen Katalog für PunchOut-E-Procurement einrichten

Artikel
03/08/2023

Mithilfe des externen Katalogs können Sie sicherstellen, dass das Produkt und die Preisangaben, die Sie dann in Supply Chain Management verarbeiten, auf dem aktuellen Stand sind. Die Anforderung kann anschließend genehmigt und in eine Bestellung konvertiert und ein Auftrag kann an den Kreditor erteilt werden.

Wenn der externe Katalog eingerichtet ist und ein Mitarbeiter eine Anforderung vorbereitet, gibt es eine Option zur Weiterleitung an einen externen Standort, den externen Katalog, und zum Einkaufskorb zurückzukehren, der auf der externen Website erstellt wurde. Die Kommunikation basiert auf dem cXML Protokoll und sie muss zwischen Systemen der kaufenden und verkaufenden Organisation eingerichtet werden.

Um die Kommunikation einzurichten, muss Ihr Lieferant Informationen für Sie zur Verwendung in der Konfiguration des externen Katalogs bereitstellen, wie Kennung, Domäne des Käufers, zum Beispiel „DUNS“ und „DUNS-Nummer“, Anmeldeinformationen und die URL für den Lieferantenkatalog bereitstellen.

Einrichten eines externen Katalogs

Der externe Katalog sollte einem Mitarbeiter, der eine Bestellanforderung eingibt, ermöglichen, auf einer externen Website die Produkte auszuwählen. Die Produkte, die der Mitarbeiter im externen Katalog auswählen, werden mit aktuellen Preisangaben zurückgegeben und von hier können sie der Bestellanforderung hinzugefügt werden. Die Absicht ist es, Mitarbeiter nicht dazu zu berechtigen, einen Auftrag auf einer externen Website zu erteilen. Wird der externe Katalog eingerichtet, müssen Sie prüfen, ob der Zweck der Seite, die auf den externen Lieferantenkatalog zugreifen kann, so ist, dass Angebotsinformationen gesammelt werden und kein tatsächlicher Auftrag erteilt wird.

Führen Sie zum Einrichten eines externen Lieferantenkatalogs die folgenden Aufgaben aus:

Richten Sie eine Beschaffungskategoriehierarchie ein. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten einer Beschaffungskategoriehierarchie.
Registrieren von Kreditoren in Supply Chain Management. Bevor Sie Konfigurationen für den Zugriff auf einen externen Lieferantenkatalog einrichten können, müssen Sie zuerst den Lieferanten und den Lieferantenkontakt in Microsoft Dynamics 365 einrichten. Der externe Lieferantenkatalog muss auch der ausgewählten Beschaffungskategorie zugeordnet werden. Weitere Informationen zum Registrieren von Kreditoren finden Sie unter Benutzer für Kreditorenzusammenarbeit verwalten. Informationen zum Einrichten einer Beschaffungskategoriehierarchie und zum Zuordnen der Warencodes zu einer Beschaffungskategorie finden Sie unter Lieferanten bestimmten Beschaffungskategorien zuweisen.
Stellen Sie sicher, dass die Maßeinheiten und die Währung, die vom Lieferanten verwendet werden, eingerichtet werden. Informationen darüber, wie Sie eine Maßeinheit erstellen, finden Sie unter Maßeinheit verwalten.
Konfigurieren Sie den externen Lieferantenkatalog anhand der Anforderungen an die externe Katalogwebsite des Lieferanten. Genauere Informationen zu dieser Aufgabe finden Sie unter Konfigurieren des externen Lieferantenkatalogs.
Testen Sie die Konfigurationen des externen Lieferantenkatalogs. Überprüfen Sie dabei, ob die Einstellungen funktionieren und Sie auf den Katalog zugreifen können. Verwenden Sie die Aktion Einstellungen überprüfen, um die von Ihnen definierte Einrichtungsanforderungsnachricht zu überprüfen. Diese Nachricht soll auf die externe Lieferantenkatalogseite weiterleiten, die in einem Browserfenster geöffnet wird. Während der Prüfungs können Sie keine Artikel und Dienstleistungen beim Lieferanten bestellen. Zum Bestellen von Artikeln oder Dienstleistungen müssen Sie auf die Bestellanforderung des Lieferanten zugreifen.
Aktivieren Sie den externen Katalog, indem Sie die Schaltfläche Katalog aktivieren auf der Seite Externe Kataloge verwenden. Der externe Katalog muss aktiviert werden, bevor Mitarbeiter ihn verwenden können. Sie können jederzeit den externen Katalog deaktivieren.

Konfigurieren Sie den externen Lieferantenkatalog

Dieser Abschnitt spezifiziert Informationen zur Aufgabe 4 im vorherigen Abschnitt.

Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für den externen Katalog des Lieferanten ein. Der Name, den Sie eingeben, wird im Einkaufskorb, der den externen Katalog darstellt, dem Mitarbeiter angezeigt, der eine Bestellanforderung erstellt. Mitarbeiter können auf den Einkaufskorb klicken, um den Katalog auf der externen Lieferantenkatalogseite zu öffnen.
Fügen Sie ein Bild hinzu, indem Sie die Aktivität Bild für externen Katalog verwenden. Das Bild erscheint im Einkaufskorb, der den externen Katalog darstellt und wird dem Mitarbeiter angezeigt, der eine Bestellanforderung erstellt. Beachten Sie, dass die Breite und Höhe des Bilds gleich sein müssen. Andernfalls wird das Bild nicht ordnungsgemäß angezeigt.
Wählen Sie aus, ob die externe Katalogwebsite des Lieferanten im selben Browserfenster angezeigt werden soll, in dem der Mitarbeiter die Anforderung erstellt hat, oder ob sie in einem neuen Fenster geöffnet werden soll.
Wählen Sie den Lieferant für den Katalog aus. In der Liste Juristische Personen gibt es eine Zeile für jede juristische Person, in der der Kreditor eingerichtet wurde. Um manchen juristischen Personen (Benutzern) die Anforderung von Produkten direkt aus dem Lieferantenkatalog zu erlauben, können Sie für jede juristische Person die Schaltfläche Zugriff sperren oder Zugriff ermöglichen verwenden, für die der Katalog verfügbar oder nicht verfügbar sein soll.
Geben Sie im Feld Standardvervall (Tage) ein, wie viele Tage ein Angebot gültig ist und beim externen Kreditor erworben werden kann. Wird ein Angebot erstellt und von der externen Katalogwebsite des Lieferanten abgerufen, gilt das Angebot ab dem aktuellen Systemdatum und bleibt für die in diesem Feld eingegebene Anzahl an Tagen gültig.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, um die Zuordnung der Beschaffungskategorien dem externen Katalog zu starten. Wählen Sie anschließend aus der Kategorieliste eine Kategorie aus. Die Liste der Kategorien ist eine Obermenge der Beschaffungskategorien, die dem Lieferant in allen juristischen Personen zugeordnet wurde, die für den Kreditor eingerichtet werden.

Notiz

Beschaffungspolitische Richtlinien werden verwendet, um den Zugriff zu den Kategorien für die kaufende juristische Person oder Empfangsorganisationseinheit zuzulassen oder einzuschränken. Punchout auf einem externen Katalog setzt voraus, dass der Zugriff mit mindestens einer Beschaffungskategorie zulässig ist, die dem Katalog zugeordnet ist.
Richten Sie die cXML Einstellungs-Anforderungsnachricht ein, die an den Kreditor gesendet wird. Das automatisch generierte Nachrichtenformat ist die Mindest-Vorlage, die erforderlich ist, um eine Sitzung zu starten. Geben Sie Werte für die Markierungen aus.

Sie können jederzeit die vom System erzeugte Nachrichtenvorlage erneut laden, indem Sie auf Nachrichtenformat wiederherstellen klicken. Beachten Sie, dass beim Wiederherstellen des Nachrichtenformats die aktuelle Meldung durch die automatisch generierte Nachricht ersetzt wird, die leere Markierungen hat.

cXML Nachricht einrichten

Unten finden Sie eine Beschreibung der Tags, die in der Vorlage enthalten sind:

Feld	Description
< Header >< von >< Anmeldedomäne=„“ >	Di Domäne des Unternehmens des Käufers.
< Header >< von >< Anmeldeinformationen>< Identität >< /Identität >	Die ID des Unternehmen des Käufers.
< Header >< zu >< Anmeldedomäne=„“ >	Die Domäne des Unternehmens des Lieferanten.
< Header >< zu >< Anmeldeinformationen>< Identität >< /Identität>	Die Identität des Unternehmens des Lieferanten.
< Header >< Sender >< Anmeldedomäne=„“ >	Di Domäne des Unternehmens des Käufers.
< Header >< Sender >< Anmeldeinformation >< Identität >< /Identität>	Die ID des Unternehmen des Käufers.
< Header >< Sender >< Anmeldeinformationen >< SharedSecret >< /SharedSecret >	Das freigegebene Geheimnis für das Unternehmen des Käufers.
< Anfrage deploymentMode=„“ >	Die Test- oder Produktionsbereitstellung.
< Anfrage >< PunchOutSetupRequest >< SupplierSetup >< URL >< /URL>	Die URL des PunchOut-Enpunkt des Lieferanten.

Äußere Elemente

Extrinsische Elemente sind zusätzliche Informationen, wie beispielsweise der Benutzername, die auf dem Benutzer basieren, der ein Punchout durchführt. Ein extrinsisches Element wird festgelegt, wenn der Punchout erfolgt, und es kann in der Einrichtungsanforderungsnachricht gesendet werden. Ihr Kreditor kann eine Anforderung für den Erhalt eines äußeren Elements in der Einstellungsanforderung haben. In diesem Fall sollten Sie das extrinsische Element der Liste der extrinsischen Elemente im Abschnitt Nachrichtenformat der Seite Externer Katalog hinzufügen. Geben Sie einen Namen für das äußere Element an, das der Lieferant erkennen und einem Wert zuordnen kann. Die Optionen für Werte: Benutzernamen-, Benutzer--E-Mail oder Zufallswert. Weitere Informationen zum cXML-Protokoll finden Sie unter der cXML.org-Website.

Nachricht zurückbuchen

Die Rückmeldungsnachricht ist die Nachricht, die der Lieferant erhält, wenn der Benutzer sich von der externen Website abmeldet und zu Supply Chain Management zurückkehrt. Rückmeldungsnachrichten können nicht konfiguriert werden. Die Nachrichten basieren auf der cXML-Protokolldefinition. Hier sind die Informationen, die Teil der Rückmeldungsnachricht sein können, die auf einer Anforderungsposition basieren.

Meldung vom Kreditor empfangen	Zur Anforderungsposition kopiert
< ItemIn Menge=„“ >	Menge
< ItemIn>< ItemID >< SupplierPartID >< /SupplierPartID >	Externe Artikelkennung
< ItemDetail>< UnitPrice >< Geldwährung=„“ >	Währung
< ItemDetail >< UnitPrice >< Geld >< /Geld >	Preis je Einheit
< ItemDetail >< Description ShortName=„“ >	Produktname
< ItemDetail >< Beschreibung >< /Beschreibung >	In der Artikelbeschreibung eingeschlossen; Produktname, wenn Kurzname nicht angegeben wird.
< ItemDetail >< UnitOfMeasure >< /UnitOfMeasure >	Einheit
< ItemDetail >< Klassifizierung >< /Klassifizierung >	In der Artikelbeschreibung eingeschlossen
< ItemDetail >< Klassifizierungsdomäne=„“ >	In der Artikelbeschreibung eingeschlossen

Löschen eines externen Katalogs

Löschen eines externen Katalogs mit der Löschaktion auf der Seite.

Wenn ein Produkt aus dem externen Lieferantenkatalog angefordert wurde, kann der externe Lieferantenkatalog nicht gelöscht werden. Stattdessen wird der Status des externen Lieferantenkatalogs auf "Inaktiv" gesetzt. Wenn Sie den Zugriff auf die Katalogwebsite des externen Lieferanten entfernen möchten, ändern Sie den Status des externen Katalogs auf „Inaktiv“.

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