Ein Kreditorenkonto erstellen

Im folgenden Verfahren, wie ein Kreditorenkonto erstellt und eine Adresse und Kontaktinformationen unter. Das Verfahren wird nicht angezeigt, wie alle Felder für den Einkauf und die Finanzzwecke aufgefüllt werden. Weitere Informationen über diese Felder zu ermitteln, lesen Sie in den Feldbeschreibungen. Sie können diese Prozedur im Demodatenunternehmen USMF oder für Ihre eigenen Daten verwenden. Kreditorenkonten sind normalerweise von einem Beschaffungsspezialisten oder von Debitoren mitarbeitern erstellt.

Ein Kreditorenkonto erstellen

1. Gehen Sie zu Beschaffung > Kreditoren > Alle Kreditoren.
2. Wählen Sie im Aktivitätsbereich Neu aus.
3. Geben Sie im Feld Kreditorenkonto einen Wert ein, der den Kreditor eindeutig identifiziert.
   • Der Wert wird automatisch ausgefüllt. In diesem Fall können Sie diesen Schritt übergehen.
   • Sie können Kreditor erstellen für eine Person oder eine Organisation. Dies wirkt sich darauf aus, welche Felder verfügbar sind. In diesem Beispiel erstellen wir ein Lieferantenkonto für eine Organisation.
4. Geben Sie im Feld Name einen Lieferantennamen ein oder wählen Sie einen aus. Wenn Ihr Lieferant bereits eine erfasste Partei im System ist, können Sie das Auswahlmenü verwenden und sie im Feld auswählen. Das neue Kreditorenkonto erbt die Adresse und die Kontaktinformationen, die bereits erfasst ist.
5. Wählen Sie im Feld Gruppe eine Kreditorengruppe aus. Die Lieferantengruppe wird verwendet, um Lieferanten zu gruppieren, die mindestens einen der folgenden Parameter gemeinsam haben: Zahlungsbedingungen, Abrechnungszeitraum, Lagerbuchungssachkonten – einschließlich der Mehrwertsteuergruppe, Standardsachkonten, Produktfiltercodes oder Beschaffungsplanungskonfiguration.
6. Geben Sie im Feld Anzahl der Mitarbeiter die Anzahl der Mitarbeitenden ein.
7. Geben Sie im Feld Organisationsnummer die rechtliche Organisationsnummer des Lieferanten ein.

Eine Adresse hinzufügen

1. Erweitern Sie den Abschnitt Adressen.
2. Wählen Sie Hinzufügen aus.
3. Wählen Sie im Feld Zweck den Zweck der Adresse aus. Sie können eine Position oder mehrere Zwecke auswählen. Diese werden verwendet, um die korrekte Adresse für einen bestimmten Zweck auszuwählen. Wenn beispielsweise der Zweck Rechnung lautet, wird diese Adresse verwendet, wenn Sie Rechnungen senden.
4. Geben Sie im Feld Name oder Beschreibung einen Namen für die Adresse ein.
5. Wählen Sie im Feld Land/Region einen Land/Region aus. Geben Sie die Informationen zur Adresse ein. Das Land/die Region, das Sie ausgewählt haben, bestimmt die Felder, die dargestellt werden, entsprechend dem Adressformat für Land/Region.
6. Wählen Sie OK aus.

Kontaktinformationen hinzufügen

1. Erweitern Sie den Abschnitt Kontaktinformationen.
2. Wählen Sie Hinzufügen aus.
3. Geben Sie im Feld Beschreibung einen Kontaktnamen ein.
4. Wählen Sie im Feld Typ einen Kontakttyp ein. Wenn die Kontaktdaten beispielsweise die Telefonnummer enthalten, wählen Sie im Feld Typ die Option Telefon aus.
5. Geben Sie im Feld Kontaktnummer/-adresse eine Kontakttypinformation ein. Sie können das Kontrollkästchen Primär auswählen, wenn dies der primäre Kontakt ist.
6. Wählen Sie Speichern.
7. Schließen Sie die Seite.
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