Überblick über Verkaufsverträge

Dieser Artikel gibt Informationen zu Kaufverträgen. Durch einen Kaufvertrag verpflichtet sich der Debitor, Produkte in einer bestimmten Menge oder für einen bestimmten Preis über einen vorgegebenen Zeitraum zu erwerben, wobei ihm im Gegenzug Sonderpreise und Rabatte zustehen.

Ein Kaufvertrag ist ein Vertrag, der den Debitor verpflichtet, Produkte in einer bestimmten Menge oder einer bestimmten Menge über einen vorgegebenen Zeitraum, gegen die Gewährung von Sonderpreisen, Sonderrabatte und anderen speziellen Bedingungen, wie Zahlungs-und Lieferbedingungen, abzunehmen. Die Preise und Rabatte des Kaufvertrags überschreiben alle Preise und Rabatte, die in sämtlichen vorhandenen Handelsvereinbarungen angegeben sind.

Die Gültigkeitsperiode der Kaufvertragsposition wird durch die Felder Gültigkeitsdatum und Ablaufdatum in der Kaufvertragsposition definiert. Der Auftrag eines Debitors ist für die Bedingungen der Vereinbarung qualifiziert, wenn das angeforderte Lieferdatum des Auftrags innerhalb der Gültigkeitsperiode ist. Alle Auftragspositionen, die mit einem Kaufvertrag verknüpft sind, tragen zur Erfüllung dieses Kaufvertrags bei.

Sie können einen Auftrag direkt von einem Kaufvertrag erstellen, indem Sie die Aktivität Freigabeauftrag verwenden. Alternativ können Sie einen gültigen Kaufvertrag auswählen, wenn Sie Aufträge entgegennehmen (mehr unter "Kaufverträge im Bestellungsprozess übernehmen" in diesem Artikel).

Notiz

In früheren Versionen wurden Kaufverträge als Rahmenaufträge bezeichnet.

Zusagetypen

Jede Position in einem Kaufvertrag drückt eine Zusage für den Verkauf eines Artikels aus. Im Allgemeinen gibt es zwei Kategorien von Zusagen:

• Wertzusage – Der Debitor erklärt sich damit einverstanden, Produkte für eine bestimmte Summe zu kaufen.
• Mengenzusage – Der Debitor erklärt sich damit einverstanden, eine bestimmte Menge von Produkten zu kaufen.

Außerdem kann ein Vertrag den Debitor verpflichten, ein bestimmtes Produkt oder Produkte in einer Produktkategorie zu kaufen. Durch die Kombination dieser zwei Faktoren (Wert gegen Menge und bestimmte Produkte gegen Produktkategorien) erhalten wir vier Arten von Zusagen:

• Produktmengenzusage – Der Debitor erklärt sich damit einverstanden, eine bestimmte Menge von Produkten zu kaufen. Positionen, für die dieser Zusagetyp verwendet wird, werden durch eine Artikelnummer und die Menge und Einheit definiert, die vereinbart wurden. Das Betrag-Feld ist nicht verfügbar.
• Produktwertzusage – Der Debitor erklärt sich damit einverstanden, spezifische Produkte für eine bestimmte Summe zu kaufen. Positionen, für die der Zusagetyp verwendet wird, werden durch eine Artikelnummer und die vereinbarte Summe definiert. Das Menge- und Einheit-Feld ist nicht verfügbar.
• Produktkategorie-Wertzusage – Der Debitor erklärt sich damit einverstanden, Produkte auf einer bestimmten Verkaufskategorie für eine bestimmte Summe zu kaufen. Positionen, für die der Zusagetyp verwendet wird, werden durch eine Verkaufskategorie in der Hierarchie der Verkaufskategorien und durch eine Summe definiert. Das Menge- und Einheit-Feld ist nicht verfügbar.
• Wertzusage – Der Debitor erklärt sich damit einverstanden, ein beliebiges Produkte oder Produkte aus einer beliebigen Beschaffungskategorie für eine bestimmte Summe zu kaufen. Das Menge- und Einheit-Feld ist nicht verfügbar.

Positionen im gleichen Kaufvertrag können unterschiedliche Arten von Zusagen haben.

Preisgestaltungsbedingungen für Kaufverträge

Die Preisgestaltungsbedingungen können je nach Typ der Zusage variieren. Bei einem Auftrag, der mit einem Kaufvertrag verknüpft ist, überschreiben die Preisstellungen aus dem Kaufvertrag alle anderen Preisstellungen, die auf Grundlage von Handelsvereinbarungen gelten. In der folgenden Tabelle werden die preisbezogene Felder beschrieben, die von jedem Zusagetyp betroffen sind. „Ja“ legt fest, dass das Feld in einer Auftragsposition aktualisiert werden kann.

Zusagetyp	Preis je Einheit	Preiseinheit	Rabatt in Prozent	Skontobetrag
Produktmengenzusage	Ja	Ja	Ja	Ja
Produktwertzusage			Ja
Produktkategorie-Wertzusage			Ja
Wertzusage			Ja

Richtlinien für Kaufverträge

Die folgenden Richtlinien wirken sich auf die Verknüpfung zwischen einer Kaufvertragszusage und den entsprechenden Auftragspositionen aus:

• Maximum wird erzwungen: Die Gesamtmenge oder der Betrag für alle Auftragspositionen darf die Menge oder Summe nicht überschreiten, der auf der zugehörigen Zusage angegeben ist.
• Festpreis und ‑rabatt – Der Preis in einer Auftragsposition und der Preis auf der entsprechenden Zusage können nicht unterschiedlich sein. Wenn der Preis in der Auftragsposition geändert wird, ist die Verknüpfung mit der Zusage aufgehoben. Wenn die Verknüpfung aufgehoben ist, trägt die Auftragsposition nicht zur Erfüllung der Zusage bei.
• Mindestfreigabebetrag und Höchstfreigabebetrag – Wenn ein Betrag angegeben ist, erhalten Sie eine Meldung, wenn Sie Änderungen an einer Auftragsposition vornehmen, die bewirken, dass sich die Auftragsposition von der zugehörigen Zusage unterscheidet.

Erfüllungsberechnungen für Kaufverträge

Die Erfüllung-Registerkarte auf dem Positionsdetails-Inforegister auf der Kaufverträge-Seite zeigt Erfüllungsmengen und Beträge an.

Im Bereich Erfüllung können Sie die Gesamtmengen und Beträge für alle Auftragspositionen anzeigen, die mit dem angegebenen Kaufvertrag verknüpft sind. Sie können auch den Restbetrag oder die Menge anzeigen, die benötigt wird, um die Zusage zu erfüllen.

Im Bereich Vereinbarung können Sie die Mengen und die Beträge aus dem angegebenen Kaufvertrag anzeigen. Diese Mengen und Beträgen sind die Gesamtmengen und die Beträge, die zugesagt wurden.

Bestätigungen sowie Versionshistorie für Kaufverträge

Wenn Sie einen Kaufvertrag bestätigen, wird die aktuelle Version des Kauftrags in einer Historientabelle gespeichert. Wenn Sie den Kaufvertrag ändern, können Sie ihn erneut bestätigen, um eine andere Version des Kaufvertrags in der Historie zu speichern.

Wenn Sie einen Kaufvertrag nicht bestätigen, können Sie ihn trotzdem zum Erstellen von Bestellungen verwendet. Allerdings werden Informationen für den Kaufvertrag nicht gespeichert.

Sie können alle Überarbeitungen der Bestätigungen in der Vorschau anzeigen oder drucken. Sie können die Überarbeitungen dann an den Debitor weitergeben, um sie genehmigen zu lassen.

Anwenden von Kaufverträgen während des Bestellungsprozesses

Wenn Sie keine Aufträge direkt für Kaufverträge freigeben, können Sie trotzdem während des Auftragserfassungsprozesses einen Kaufvertrag mit einem Auftrag verknüpfen. Wenn Sie einen neuen Auftrag erstellen und einen Kaufvertrag auswählen, werden die Bedingungen dieses Vertrags (z. B. die Zahlungsbedingungen, Lieferbedingungen und die Lieferadresse) für den Auftragskopf angewandt und die Verknüpfung zwischen der Vereinbarung und dem Auftrag wird erstellt. In den Auftragspositionen, in denen Sie Produkte und Kategorien auswählen können, die im Kaufvertrag angegeben sind, werden die Preise und Rabatte von dieser Vereinbarung kopiert. Der gleiche Auftrag kann sowohl Positionen enthalten, die mit keinem Kaufvertrag verknüpft sind, als auch Positionen, für die eine Zusage in einem Kaufvertrag besteht.

Aufträge ändern, die mit Kaufverträgen verknüpft sind

Wenn Sie einen Auftrag gegen einen Kaufvertrag erstellt haben (freigegeben), können einige Felder für die Auftragspositionen nur dann geändert werden, wenn Sie die Verknüpfung mit den zugeordneten Kaufvertragspositionen entfernen. In der folgenden Tabelle werden einige dieser Felder aufgeführt:

Feld	Beschreibung
Angefordertes Lieferdatum	Wenn Sie das angeforderte Lieferdatum auf ein Datum festlegen, das vor dem Wert für Gültigkeitsdatum. der Kaufvertragsposition liegt, müssen Sie die Verknüpfung mit der Kaufvertragsposition entfernen, um das geänderte Lieferdatum speichern zu können. Wenn Sie das angeforderte Lieferdatum auf ein Datum festlegen, das nach dem Wert für Ablaufdatum: der Kaufvertragsposition liegt, müssen Sie die Verknüpfung mit der Kaufvertragsposition entfernen, um das geänderte Lieferdatum speichern zu können.
CurrencyDiscount, percentDiscountUnit, pricePrice, unitNet Betrag	Wenn Sie den Wert in einem dieser Felder ändern, während für eine zugeordnete Kaufvertragsposition das Kontrollkästchen Festpreis und -rabatt aktiviert ist, wird ein Dialogfeld zum Speichern der Änderung angezeigt: Wählen Sie Ja, um die Verknüpfung mit der Kaufvertragsposition zu entfernen und den Preis neu zu berechnen. Wählen Sie Nein, um die Verknüpfung mit der Kaufvertragsposition ohne erneute Berechnung des Preises zu entfernen.
Nettobetrag	Wenn der von Ihnen angegebene Betrag den Betrag überschreitet, der in einer Kaufvertragsposition mit aktiviertem Kontrollkästchen Max. Menge angegeben ist, müssen Sie den Aufforderungen im Dialogfeld zum Speichern des geänderten Betrags folgen. Wählen Sie Ja, um die Verknüpfung mit der Kaufvertragsposition zu entfernen und den Preis neu zu berechnen. Wählen Sie Nein, um die Verknüpfung mit der Kaufvertragsposition ohne erneute Berechnung des Preises zu entfernen.
Menge	Wenn die von Ihnen angegebene Menge die Menge überschreitet, die in einer Kaufvertragsposition mit aktiviertem Kontrollkästchen Maximum wird erzwungen angegeben ist, wird ein Dialogfeld zum Speichern der geänderten Menge angezeigt: Wählen Sie Ja, um die Verknüpfung mit der Kaufvertragsposition zu entfernen und den Preis neu zu berechnen. Wählen Sie Nein, um die Verknüpfung mit der Kaufvertragsposition ohne erneute Berechnung des Preises zu entfernen.

Rückgabe eines Artikels, der aus einem Kaufvertrag bestellt wurde

Wenn ein Kunde einen Produkt zurückgibt, das durch einen Kaufvertrag bestellt wurde, kann Supply Chain Management die zugehörige Kaufvertragszusage suchen und automatisch aktualisieren, um die Änderung in der Menge oder im Betrag widerzuspiegeln. Wenn Sie eine Rücklieferung basierend auf dem Originalauftrag erstellen, die mit einem Kaufvertrag verknüpft ist, richten Sie eine Beziehung zwischen der Kaufvertragszusage, der Auftragsposition und der Rücklieferungsrechnung ein.

Wenn Sie die Menge der zurückgegebenen Artikel nicht aus der Kaufvertragszusage abgezogen werden soll, können Sie das Verknüpfung entfernen-Steuerelements auf der Seite Rücklieferung verwenden, um die Verknüpfung zwischen der Rücklieferung und dem Kaufvertragszusage zu entfernen. Wenn Sie den Link später neu einrichten müssen, wählen Sie Verknüpfung erstellen.

Notiz

Eine Rücklieferung kann mit nur einem Kaufvertrag verknüpft werden. Wenn Ihre Debitoren mehr als ein Produkt retourniert, das von mehr als einem Kaufvertrag bestellt wurde, müssen Sie eine neue Rücklieferung für jedes Produkt erstellen und eine Verbindung zum entsprechenden Rahmenbestellung erstellen.

Automatische Suche nach Kaufverträgen

In bestimmten Situationen, in den Aufträge indirekt erstellt werden (beispielsweise, wenn Sie eine Gutschrift oder Intercompany-Aufträge erstellen), können Sie steuern, ob das System automatisch nach gültigen Kaufverträgen sucht.

Finanzdimensionen in Kaufverträgen

Sie können Finanzdimensionen in Dokumentüberschriften oder einzelne Positionen eines Kaufvertrags kopieren. Sie können die Dimensionen bei einem Vereinbarungskopf oder -Vereinbarungsposition jederzeit ändern. In diesem Fall werden die Dimensionen automatisch auf den Freigabenkopf oder die Freigabenposition von Freigabeaufträgen kopiert.