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Eingehende ASNs über Datenentitäten importieren

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Vorabliefernotizen (ASNs) benachrichtigen Sie über Lieferungen von Kreditor. Sie helfen dem Absender, den Inhalt einer Sendung und zusätzliche Informationen darüber zu beschreiben, wie z. B. die Elemente und die Verpackung.

ASNs können den Arbeitskräften am Lagerort helfen, zu erfahren, was wann eintrifft. Daher können sie sich vorbereiten. Darüber hinaus können Arbeitskräfte im Lagerort ASNs verwenden, um die Details einer Lieferung mit der zugehörigen Bestellung oder dem Auftrag für eingehende Lieferung abzugleichen, die bzw. der zuvor erstellt wurde.

In diesem Artikel wird eine Sammlung von Szenarien vorgestellt, die anhand von Beispielen zeigen, wie man mit ASN-Dateien arbeitet.

Wichtig

Eingehende ASN importieren Sie nur für Artikel, die für Lagerverwaltungsprozesse (WMS) aktiviert sind. Bevor Sie eine ASN erhalten können, muss eine Bestellung oder ein Auftrag für eingehende Lieferung im System registriert werden.

Eingehende ASN

Sie importieren eingehende ASNs mithilfe der zusammengesetzten Datenentitäten Eingangs-ASN V3 und/oder Eingangs-ASN V5, die die folgenden untergeordneten Entitäten nutzen:

  • Kopfzeile für eingehende Ladung
  • Kopfzeile für eingehende Lieferung
  • Verpackungsstrukturen eingehender Ladung
  • Verpackungsstrukturanfragen eingehender Ladung
  • Verpackungsstruktur-Anfragepositionen eingehender Ladung
  • Verpackungsstrukturpositionen eingehender Ladung

Die zusammengesetzten Datenentitäten Eingangs-ASN sind für asynchrone Integrationsszenarien gedacht, in denen z. B. XML-Datei-basierte Importe verwendet werden können.

Schein

Nur die Datenentität Eingangs-ASN V5 unterstützt Aufträge für eingehende Lieferungen. Der Typ des Auftrags muss als Teil der ASN-Daten angegeben werden, der entweder InboundShipmentOrder für Aufträge für eingehende Lieferungen oder Purch für Bestellungen sein kann.

XML-Format für den Import von V3-ASNs

Supply Chain Management unterstützt das folgende XML-Format für den Import von ASNs. Jeder Knoten in der XML-Datei repräsentiert ein Attribut von einer einzelnen Entität.

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<Document>
    <WHSInboundLoadHeaderEntity>
        <WHSInboundShipmentHeaderEntity>
            <WHSInboundLoadPackingStructureEntity>
                <WHSInboundLoadPackingStructureCaseEntity>
                    <WHSInboundPackingStructureCaseLineV3Entity>
                    </WHSInboundPackingStructureCaseLineV3Entity>
                </WHSInboundLoadPackingStructureCaseEntity>
                <WHSInboundLoadPackingStructureLineV3Entity>
                </WHSInboundLoadPackingStructureLineV3Entity>
            </WHSInboundLoadPackingStructureEntity>
        </WHSInboundShipmentHeaderEntity>
    </WHSInboundLoadHeaderEntity>
</Document>

Beispiele für die Verwendung der Eingangs-ASN-V3-Entität (nur für Bestellungen)

In den folgenden Unterabschnitten finden Sie Beispiele für ASN-XML-Importdateien für Kreditorlieferungen für eine Bestellung für Eingangs-ASN V3.

Beispiel 1

Das folgende Beispiel zeigt eine XML-Datei für den Import von Kreditor-Sendungen für eine Bestellung, wenn keine Falldetails enthalten sind.

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<Document>
    <WHSInboundLoadHeaderEntity TRACTORNUMBER="0000101">
        <WHSInboundShipmentHeaderEntity VENDORSHIPMENTID="VendASN_01" VENDORADDRESSCOUNTRYREGIONID = "USA" VENDORADDRESSSTREET = "123 Coffee Street" VENDORADDRESSSTATEID = "WA" VENDORADDRESSCITY = "Redmond" VENDORADDRESSZIPCODE = "98052">
            <WHSInboundLoadPackingStructureEntity LICENSEPLATENUMBER="LP_ASN_001">
                <WHSInboundLoadPackingStructureLineV3Entity PURCHASEORDERNUMBER="00000176" ITEMNUMBER="A0001" QUANTITY="1" UNITSYMBOL="pcs" />
            </WHSInboundLoadPackingStructureEntity>
        </WHSInboundShipmentHeaderEntity>
    </WHSInboundLoadHeaderEntity>
</Document>

Beispiel 2

Das folgende Beispiel zeigt eine XML-Datei für den Import von Kreditorlieferungen für eine Bestellung, wenn Falldetails enthalten sind.

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<Document>
    <WHSInboundLoadHeaderEntity ESTIMATEDARRIVALDATETIME="2021-04-25T11:00:00+00:00">
        <WHSInboundShipmentHeaderEntity VENDORSHIPMENTID="MVR_SNN_0004">
            <WHSInboundLoadPackingStructureEntity LICENSEPLATENUMBER="MVR_SNN_0004" PACKEDTOTALQUANTITY="2.00">
                <WHSInboundLoadPackingStructureCaseEntity PARENTPACKINGSTRUCTURELICENSEPLATENUMBER="MVR_SNN_0004" LICENSEPLATENUMBER="MVR_SNN_0004A" PACKEDTOTALQUANTITY="2.00" />
                <WHSInboundLoadPackingStructureLineV3Entity PURCHASEORDERNUMBER="00000175" ITEMNUMBER="A0001" PURCHASEORDERLINENUMBER="1" QUANTITY="2.00" UNITSYMBOL="pcs" />
            </WHSInboundLoadPackingStructureEntity>
        </WHSInboundShipmentHeaderEntity>
    </WHSInboundLoadHeaderEntity>
</Document>

Beispiel 3

Das folgende Beispiel zeigt eine XML-Datei für den Import von Kreditorlieferungen für mehrere Bestellungen, wenn Falldetails enthalten sind.

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<Document>
    <WHSInboundLoadHeaderEntity TRACTORNUMBER="0000101">
        <WHSInboundShipmentHeaderEntity VENDORSHIPMENTID="VendASN_01" VENDORADDRESSCOUNTRYREGIONID = "USA" VendorAddressStreet = "123 Coffee Street" VENDORADDRESSSTATEID = "WA" VENDORADDRESSCITY = "Redmond" VENDORADDRESSZIPCODE = "98052">
            <WHSInboundLoadPackingStructureEntity LICENSEPLATENUMBER="LP_ASN_001">
                <WHSInboundLoadPackingStructureLineV3Entity PURCHASEORDERNUMBER="00000176" ITEMNUMBER="A0001" QUANTITY="100" UNITSYMBOL="pcs" />
            </WHSInboundLoadPackingStructureEntity>
        </WHSInboundShipmentHeaderEntity>
        <WHSInboundShipmentHeaderEntity VENDORSHIPMENTID="VendASN_02" VENDORADDRESSCOUNTRYREGIONID = "USA" VendorAddressStreet = "123 Coffee Street" VENDORADDRESSSTATEID = "WA" VENDORADDRESSCITY = "Redmond" VENDORADDRESSZIPCODE = "98052">
            <WHSInboundLoadPackingStructureEntity LICENSEPLATENUMBER="LP_ASN_001">
                <WHSInboundLoadPackingStructureLineV3Entity PURCHASEORDERNUMBER="00000177" ITEMNUMBER="A0001" QUANTITY="200" UNITSYMBOL="pcs" />
                <WHSInboundLoadPackingStructureLineV3Entity PURCHASEORDERNUMBER="00000177" ITEMNUMBER="P0004" QUANTITY="300" UNITSYMBOL="pcs" ITEMBATCHNUMBER="BN0001" />
            </WHSInboundLoadPackingStructureEntity>
            <WHSInboundLoadPackingStructureEntity LICENSEPLATENUMBER="LP_ASN_002">
                <WHSInboundLoadPackingStructureCaseEntity LICENSEPLATENUMBER="LP_ASN_002_C01">
                    <WHSInboundLoadPackingStructureCaseLineV3Entity PURCHASEORDERNUMBER="00000177" ITEMNUMBER="A0001" QUANTITY="400" UNITSYMBOL="pcs" />
                </WHSInboundLoadPackingStructureCaseEntity>
            </WHSInboundLoadPackingStructureEntity>
        </WHSInboundShipmentHeaderEntity>
    </WHSInboundLoadHeaderEntity>
</Document>

Beispiel für die Verwendung der Entität „Eingangs-ASN V5“

Dieser Abschnitt enthält ein Beispiel einer ASN-XML-Importdatei für Aufträge für eingehende Lieferungen, die mit der Entität Eingangs-ASN V5 verwendet werden kann.

Schein

Die Entität Eingangs-ASN V5 unterstützt das MODULE-Attribut für sowohl das WHSInboundLoadPackingStructureEntity-Element als auch das WHSInboundLoadPackingStructureLineV5Entity-Element. Dieses Attribut kann sowohl für Bestellungen verwendet werden (MODULE="Purch") als auch für Aufträge für eingehende Lieferungen (MODULE="InboundShipmentOrder").

Das folgende Beispiel zeigt eine XML-Datei für den Import von Lieferungen für einen Auftrag für eingehende Lieferung, der keine Falldetails enthält.

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<Document>
    <WHSInboundLoadHeaderEntity TRACTORNUMBER="0000104">
        <WHSInboundShipmentHeaderEntity VENDORSHIPMENTID="VendASN_04">
            <WHSInboundLoadPackingStructureEntity MODULE="InboundShipmentOrder" LICENSEPLATENUMBER="LP_ASN_004">
                <WHSInboundLoadPackingStructureLineV5Entity MODULE="InboundShipmentOrder" ORDERNUMBER="IO04" ORDERLINENUMBER="1" ITEMNUMBER="A0001" QUANTITY="2" UNITSYMBOL="pcs"/>
            </WHSInboundLoadPackingStructureEntity>
        </WHSInboundShipmentHeaderEntity>
    </WHSInboundLoadHeaderEntity>
</Document>

Prüfen der Ergebnisse des Imports einer ASN-Datei

Gehen Sie wie folgt vor, um die Ergebnisse des Imports einer ASN-Datei zu prüfen.

  1. Gehen Sie zu Lagerortverwaltung > Ladungen > Alle Ladungen.
  2. Suchen und öffnen Sie eine Ladung, die als Teil eines ASN-Imports erstellt wurde.
  3. Auf der Inforegisterkarte Laden sollten Sie Werte sehen, die auf der XML-Datei basieren.
  4. Auf der Registerkarte Laden Inforegister sollten Sie Bestellnummern und Artikeldetails sehen, die auf der XML-Datei basieren.
  5. Wählen Sie im Aktionsbereich auf der Registerkarte Versand und Empfang in der Gruppe Empfang die Option Packungsstruktur, um die Verpackungsstruktur der Ladung zu überprüfen.
  6. Auf dem Inforegister Paletten sollten Sie Ladungsträger sehen, die auf der XML-Datei basieren.
  7. Auf der Registerkarte Koffer sollten Sie Koffer sehen, die auf der XML-Datei basieren.
  8. Auf der Registerkarte Elemente des Inforegisters sollten Sie Elemente und Mengen sehen, die auf der XML-Datei basieren.