Tutorial: Validieren Ihrer Antworten mithilfe von Freigaben

Sie können Ihre Antworten überprüfen, indem Sie sie über mehrere Genehmigungsebenen senden.

In diesem Tutorial lernen Sie:

Voraussetzung

Eine Genehmigungsrichtlinie erstellen

In dieser Aufgabe erstellen Sie eine Genehmigungsrichtlinie namens ESG-Genehmiger.

  1. Wählen Sie im linken Navigationsbereich unter "Genehmigungen" die Option "Richtlinien" aus.

  2. Wählen Sie Neu aus, um eine neue Genehmigungsrichtlinie zu erstellen.

  3. Geben Sie im Feld NameGenehmigende Personen für ESG ein und wählen Sie dann Speichern aus.

  4. Wählen Sie im Raster Genehmigende Personen die Option Neue Genehmigungsrichtlinien-Genehmigung aus. Geben Sie für jede genehmigende Person einen Namen ein, wählen Sie das Team oder die Person aus, das bzw. die dieser Genehmigungsstufe zugewiesen ist, und geben Sie ihre Position in der Genehmigungssequenz an.

    1. Geben Sie im Feld NameESG-Analyst mit der Genehmigungssequenz 1 ein und wählen Sie einen Benutzenden aus Ihrer Organisation aus, der mindestens über die Rolle Genehmigende Person für ESG verfügt.

    2. Geben Sie im Feld NameESG-Fachkraft mit der Genehmigungssequenz 2 ein und wählen Sie einen Benutzenden aus Ihrer Organisation aus, der mindestens über die Rolle Genehmigende Person für ESG verfügt.

  5. Wählen Sie Speichern und schließen aus.

    Screenshot der neuen genehmigenden Person für die Genehmigungsrichtlinie.

    Screenshot der Liste der ESG-Genehmiger.

Genehmigungsrichtlinie zuweisen

In dieser Aufgabe ordnen Sie die von Ihnen erstellte Genehmigungsrichtlinie dem Fakt TotalGHGCO2e zu und übermitteln sie zur Genehmigung.

  1. Wählen Sie im linken Navigationsbereich Fakten aus.

  2. Wählen Sie den Fakt TotalGHGCO2e aus.

  3. Wählen Sie im Feld Genehmigungsrichtlinie die Option Genehmigende Person für ESG aus.

  4. Um Genehmigungsdatensätze zu erstellen, die von den genehmigenden Personen überprüft werden sollen, ändern Sie den Faktenstatus von Entwurf in Zur Genehmigung übermittelt.

    Screenshot des Einreichens von den Datensätzen zur Überprüfung.

Genehmigungsdatensätze überprüfen

In dieser Aufgabe überprüfen Genehmiger Datensätze und genehmigen oder lehnen sie ab.

  1. Genehmigende Personen können die zur Genehmigung übermittelten Daten überprüfen, indem sie in der linken Navigation zur Registerkarte Genehmigungen gehen. Sie sehen hier die Genehmigungsdatensätze, die Sie für den Fakt TotalGHGCO2e erstellt haben.

    Screenshot der Genehmigungsdatensätze.

  2. Genehmigende Personen können für jeden Datensatz eine Auswahl treffen, die Antwort überprüfen und den Genehmigungsstatus in Genehmigt oder Abgelehnt ändern, indem sie im Feld Genehmigungsnachricht Feedback geben.

    Screenshot, das zeigt, wie man Datensätze genehmigt oder ablehnt.

Nächster Schritt