Abteilungen erstellen und sie in die Abteilungshierarchie einbeziehen

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Human Resources

Eine Abteilung ist eine Organisationseinheit, die eine Kategorie oder einen funktionalen Bereich einer Organisation darstellt. Eine Abteilung ist für einen bestimmten Bereich der Organisation wie zum Beispiel Verkauf, Buchhaltung oder Personalverwaltung zuständig. Sie können Abteilungen verwenden, um zu Funktionsbereiche zu melden. Abteilungen können Gewinn- und Verlustzuständigkeit haben.

Eine Abteilung kann möglicherweise auch eine Gruppe von Kostenstellen umfassen. Positionen können Abteilungen zugeordnet sein. Um eine Abteilung zu erstellen, klicken Sie auf Personalverwaltung>Abteilungen>Abteilung. In der folgenden Tabelle werden die Felder beschrieben, die zur Verfügung stehen.

Feld	Beschreibung
Name	Geben Sie einen Namens für die Abteilung ein.
Abteilungsnummer	Ein Standardwert wird möglicherweise automatisch generiert, wenn ein Zahlenreferenzcode im Feld Organisationszahl-Referenz auf der Seite Zahlensequenz zugewiesen wird.
Suchbegriff	Einen Namen oder ein Abkürzung eingeben, die für die Suche nach der Abteilung verwendet werden kann.
Memo	Geben Sie zusätzliche Informationen hier ein.
In Hierarchie	Ein aktiviertes Kontrollkästchen zeigt an, dass die Abteilung in der Abteilungshierarchie enthalten ist. Informationen darüber, wie eine Abteilung der Abteilungshierarchie hinzugefügt wird, lesen Sie die Informationen weiter unten in diesem Artikel.
DUNS-Nummer	DUNS steht für Daten-universelles Zahlensystem. Dies ist eine 9-stellige Zahl, die von Dun & Bradstreet ausgegeben wird.
Vorgesetzter	Geben Sie die Person ein, die die Abteilung leitet.
Adressen	Fügen Sie Adressinformationen für die Abteilung hinzu. Fügen Sie z. B. die Postanschrift für das Gebäude hinzu, in dem sich die Abteilung befindet.
Kontaktinformationen	Fügen Sie Kontaktinformationen für die Abteilung hinzu. Fügen Sie z. B. eine Telefonnummer für den Serviceschalter in der Abteilung hinzu.

Um der Abteilungshierarchie eine Abteilung hinzuzufügen, führen Sie folgende Schritte aus.

1. Klicken sie auf Personalverwaltung>Abteilungen>Abteilungshierarchie.
2. Klicken Sie auf Bearbeiten und wählen Sie dann die Organisation, unter der die Abteilung eingefügt werden soll.
3. Klicken Sie auf Einfügen und wählen Sie aus der Liste Abteilung.
4. In der Liste der Abteilungen, die angezeigt werden, wählen Sie die Abteilung aus, die der Hierarchie hinzugefügt werden soll.
5. Speichern Sie die Änderungen. Sie erhalten eine Meldung, dass eine Entwurfsversion der Hierarchie erstellt wurde.
6. Wenn Sie fertig sind, klicken auf Veröffentlichen im Hierarchie-Designer. Sie können ein Gültigkeitsdatum eingeben, das angibt, wann die Hierarchie veröffentlicht werden soll. Um beispielsweise eine neue Abteilung zu Beginn des folgenden Kalenderjahrs hinzuzufügen, legen Sie das Gültigkeitsdatum auf den 1. Januar des neuen Kalenderjahrs fest. Die Änderungen an der Hierarchie treten an diesem Datum in Kraft.

Schritte zum Erstellen einer Abteilung

Im Artikel Definieren neuer Abteilungen finden Sie die detaillierte Prozedur zum Erstellen eine neuen Abteilung.