Informationen zur Überprüfung des I-9-Formulars
Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Aufgrund des Immigration Reform and Control Acts (IRCA) sind Arbeitgeber in den USA dazu verpflichtet, den Status der Beschäftigungsberechtigung neuer Mitarbeiter zu prüfen. Dies betrifft auch US-Bürger. Die wissentliche Einstellung oder Weiterbeschäftigung von Arbeitskräften ohne entsprechende Berechtigung stellt einen Gesetzesverstoß durch den Arbeitgeber dar.
Zur Bestätigung ihrer Beschäftigungsberechtigung muss von den Mitarbeitern ein entsprechendes Formular (I-9-Formular) ausgefüllt und unterzeichnet werden. Diese Informationen müssen auf Anfrage der Immigration and Customs Enforcement (ICE) der Vereinigten Staaten durch den Arbeitgeber vorgelegt werden. Darüber hinaus müssen die Informationen des I-9-Formulars durch den Arbeitgeber binnen drei Jahren ab dem Zeitpunkt, zu dem die Angaben gemacht wurden, erneut geprüft werden.
Hinweis
Ausführliche Richtlinien zur Einhaltung der Vorschriften für das I-9-Formular finden Sie auf der Website der U.S. Citizenship and Immigration Services ("www.uscis.gov"). Suchen Sie hier nach dem Suchbegriff Form I-9.
Die Informationen des I-9-Formulars können in den für Mitarbeitervorgänge konzipierten Bereichen des Programms gesammelt, elektronisch gespeichert und abgerufen sowie erneut geprüft werden. Dadurch werden Sie bei folgenden Punkten unterstützt:
Sicherstellen, dass alle Mitarbeiter legal beschäftigt werden
Steigern der Effizienz bei der Verarbeitung von Prüfinformationen für das I-9-Formular
Verbessern der Exaktheit der Informationen des I-9-Formulars
Optimieren des Abrufs der Informationen des I-9-Formulars zum reibungslosen Ablauf bei behördlichen Kontrollen
Verwenden Sie zum Hochladen und Speichern der unterzeichneten I-9-Formulare der einzelnen Mitarbeiter die Dokumentverwaltung.
Der Alarmlistenbericht zum Erneuern des I-9-Formulars enthält die Mitarbeiter, für die die Informationen des I-9-Formulars erneut geprüft werden müssen. Zur Vorbereitung auf eine Kontrolle des Bureau of Immigration and Customs Enforcement (BICE) können mithilfe des Berichts für das I-9-Formular entsprechende Informationen für alle oder für ausgewählte Mitarbeiter gedruckt werden.