Informationen zu Zahlungsmethoden
Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack
Einzelhändler können für die von ihnen verkauften Produkte und angebotenen Dienstleistungen verschiedene Zahlungsformen akzeptieren. Obwohl die Barzahlung am häufigsten ist, können Einzelhändler Zahlungen auch in Form von Schecks, Kredikarten, Gutscheinen usw. entgegennehmen. Jeder vom Einzelhändler akzeptierte Zahlungstyp muss beim Einrichten des Systems in Einzelhandel konfiguriert werden.
In der folgenden Liste wird jeder Zahlungstyp beschrieben, der in Einzelhandel eingerichtet werden kann.
Bargeld – Geld in der physischen Form der Währung, z. B. Banknoten und Münzen. Die Währung kann entweder die Unternehmenswährung oder die im Shop gültige lokale Währung sein.
Scheck – Ein übertragbares Wertpapier, das eine Zahlungsanweisung an die angegebene Bank enthält, einen bestimmten Betrag in einer bestimmten Währung zu zahlen. Ein Scheck ist im Allgemeinen für eine unbegrenzte Dauer oder sechs Monate nach dem Ausstellungsdatum gültig, sofern kein anderer Gültigkeitszeitraum angegeben ist. Dieser Zeitraum variiert und hängt von der Bank ab, bei der der Scheck gezogen wird. Es gibt verschiedene Arten von Schecks, z. B. Orderschecks, Blankoschecks, Inhaberschecks und Schecks für Einzahlungen auf das Konto des Begünstigten.
Schecks können für jeden Shop als Zahlungsmethode eingerichtet werden. Die Schecks können in der Währung akzeptiert werden, die entweder auf Unternehmensebene oder Shopebene definiert ist. Damit Schecks in einem Shop als Zahlungsmittel akzeptiert werden können, müssen Schecks als Zahlungsmethode eingerichtet werden.
Währung – Das primäre Zahlungsmittel, bei dem es sich nicht um die Standardwährung des Unternehmens handelt. Münzen und Papiergeld sind jeweils Formen von Währung.
Die Währungszahlungsmethode stellt alle Währungen dar, die in Einzelhandel verwendet werden. Bevor diese Zahlungsmethode verwendet werden kann, müssen Währungen eingerichtet und einzelhandelsbezogene Wechselkursinformationen für die Währungen angegeben werden.
Karte – Alle Arten von Karten, die in Einzelhandel verwendet werden, beispielsweise Debit- und Kreditkarten. Es wird empfohlen, auf Organisationsebene eine Kartenzahlungsmethode einzurichten, die jede Art von Karte darstellt. Auf Shopebene kann dann für jede Karte oder jeden Kartensatz, der mit den gleichen Einstellungen verarbeitet werden soll, eine Zahlungsmethode eingerichtet werden.
Die auf dem Markt erhältlichen Herstellerkarten, z. B. Debitkarten und Kreditkarten, müssen eingerichtet werden, bevor die Karten in einem Shop als Zahlungsmittel akzeptiert werden können.
Gutschrift – Gutschriften, die am POS ausgestellt und eingelöst werden. Die Gutschrift kann ein Guthaben oder eine Retourengutschrift sein, die bei einer Retoure ausgestellt wird. Wenn Gutschriften nur teilweise eingelöst werden, wird vom Programm eine neue Gutschrift für den neuen Saldobetrag ausgestellt. Die neue Gutschrift hat eine neue Nummer. Eine Gutschrift kann nur einmal verwendet werden, und alle verwendeten Nummern werden erfasst. Der Datensatz kann im Formular Gutschriftentabelle angezeigt werden. Klicken Sie auf Einzelhandel > Abfragen > Gutschriften. Ein Debitor kann keinen Betrag einlösen, der den Wert der Gutschrift übersteigt.
Geschenkkarte – Geschenkkarten, die am Point-of-Sale ausgestellt und eingelöst werden. Überzahlungen sind für Geschenkkarten nicht zulässig. Weitere Informationen zum Einrichten von Geschenkkarten finden Sie unter Einrichten von Geschenkkarten.
Debitorenkonto – Ein Debitorenkonto kann zum Verkaufszeitpunkt am Register mit dem Zahlungsbetrag belastet werden. Sie können diese Zahlungsmethode auch verwenden, um Verkaufsinformationen oder debitorenspezifische Rabatte zu erfassen, wenn Debitoren eine Zahlung mit einer anderen Zahlungsmethode leisten. In diesem Fall müssen debitorenspezifische Informationen eingerichtet werden.
Zum Einrichten der Zahlungsmethoden in Einzelhandel müssen folgende Aufgaben ausgeführt werden:
Einrichten von Zahlungsmethoden für eine Organisation – Erstellen Sie die Zahlungsmethoden, die in der gesamten Organisation akzeptiert werden.
Einrichten von organisationsweiten Kartentypen und Kartennummern – Wenn Kredit- oder Debitkarten akzeptiert werden, müssen Sie eine Zahlungsmethode für Karten und anschließend die organisationsweiten Kartentypen und Kartennummern erstellen.
Einrichten von Shopzahlungsmethoden – Ordnen Sie die Zahlungsmethoden den einzelnen Shops zu, und geben Sie dann für jede Zahlungsmethode shopspezifische Einstellungen ein.
Einrichten von Kartenzahlungsmethoden für Shops – Schließen Sie für alle Zahlungsmittel vom Typ "Karte", die im Shop akzeptiert werden, die Karteneinrichtung ab.
Weitere Informationen zum Einrichten von Kartentypen und Kartennummern finden Sie unter Einrichten von Kartentypen und Kartennummern.