Informationen zu Projektbuchungen
Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
In Microsoft Dynamics AX werden Projektbuchungen nach Typ gruppiert. Das Gruppieren von Buchungen erleichtert die Buchung und Überwachung von Projektinformationen, wie z. B. Kosten. Buchungsarten werden Kategoriegruppen zugewiesen. Kategoriegruppen beinhalten Kategorien des gleichen Typs. Die Kategoriegruppe "Reise" könnte beispielsweise die Buchungsart "Ausgaben" aufweisen und die Kategorien "Kilometerleistung" und "Flugkosten" enthalten.
Hinweis
Projektbuchungen werden in erster Linie im Microsoft Dynamics AX-Client eingegeben. Allerdings werden Arbeitszeitnachweise und Spesenabrechnungen in Enterprise Portal für Microsoft Dynamics AX eingegeben.
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Informationen zur Eingabe von Stunden in Projektarbeitszeitnachweisen finden Sie unter Enter, modify, or delete hours on project timesheets.
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Informationen zur Eingabe von Spesenabrechnungen finden Sie unter Wichtigste Aufgaben: Erstellen von Spesenabrechnungen.
Obwohl in Enterprise Portal nur Stunden in Arbeitszeitnachweisen und Spesenabrechnungen eingegeben werden können, können andere Buchungsarten angezeigt werden. In den folgenden Abschnitten werden die Buchungsarten beschrieben, die Sie anzeigen können.
Stundenbuchungen
Stundenbuchungen werden für Kosten verwendet, die Zahlungen an Projektarbeitskräfte zugeordnet sind, normalerweise für den Zeitaufwand für die Arbeit an einem Projekt.
Artikelbuchungen
Artikelbuchungen werden für Kosten verwendet, die mit dem Ein- oder Verkauf von Artikeln für ein Projekt und dem tatsächlichen Artikelverbrauch zusammenhängen.
Ausgabenbuchungen
Ausgabenbuchungen werden für Kosten verwendet, die keinen Artikel- oder Stundenbuchungen zuzuordnen sind, wie z. B. Reisekosten für das Projekt.
Gebühren- und Gebührendauerauftragsbuchungen
Gebührenbuchungen werden für Umsatzerlöse verwendet, die mit Aufwandsprojekten zusammenhängen, wie beispielsweise Zulagen für eine vorzeitige Fertigstellung eines Projekts. Möglicherweise ist es notwendig, Umsatzerlöse anzupassen oder feste Umsatzerlöse hinzuzufügen, die nicht mit dem eigentlichem Stundenverbrauch sowie mit Ausgaben oder Artikeln zusammenhängen. Wenn Sie z. B. eine Zulage oder einen Rabatt erhalten haben, könnten Sie den Typ "Gebührenbuchungen" zum Anpassen der Umsatzerlöse verwenden.
Diese Buchungen werden auch für Kosten in Zusammenhang mit Daueraufträgen und Dauerauftragsbuchungen sowie der Rechnungsstellung und Abgrenzung von Dauerauftragsbuchungen verwendet.
Gebührenbuchungen können automatisch für Daueraufträge erstellt werden. Daueraufträge sind Vereinbarungen, bei denen Debitoren im Voraus für periodische oder regelmäßige Dienstleistungen bezahlen. Buchungen, die als Dauerauftragsgebühren eingegeben werden, werden den entsprechenden Debitoren durch Erstellen einer Projektrechnung belastet.
Akontobuchungen
Es können auch Akontobuchungen für Projekte angezeigt werden. Die Akonto-Rechnungsstellung ist die standardmäßige Rechnungsstellungsmethode für Festpreisprojekte. Sie kann auch für Aufwandsprojekte verwendet werden.
Für Festpreisprojekte werden Akontorechnungen in erster Linie für die Definition von Meilensteinfakturierung und -vorauszahlungen verwendet, die bei Auflaufen der tatsächlichen Ausgaben gegengebucht werden können. Der Akontobetrag wird als eine Position eingegeben, während andere Positionen als Gegenbuchungen eingegeben werden. Beispiel: Wenn Sie für die Dauer eines Projekts einen Abrechnungsplan für einen Debitor einrichten möchten, und die Ausgaben anzeigen, die mit den Zahlungen für die Rechnung zusammenhängen, können Sie eine Akontorechnung für Zahlungen erstellen.
Hinweis
Die Akonto-Rechnungsstellung kann nur für externe Projekttypen verwendet werden.