Info über das Verfolgen von Artikeln und Rohmaterialien im Lager, in der Produktion und im Verkauf
Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2
In diesem Thema wird beschrieben, wie Sie Artikelverfolgung verwenden können, um erkennen zu können, wo Artikel oder Rohmaterial verwendet wurden, verwendet werden oder zukünftig in der Produktion und in den Verkaufsprozessen verwendet werden. Diese Funktion ist nur im Formular Artikelverfolgung verfügbar.
Hinweis
Dieses Thema gilt nicht für Versionen von Microsoft Dynamics AX 2012 vor dem kumulativen Update 6 für AX 2012 R2.
Was ist Artikelverfolgung?
Artikelverfolgung ist ein Business Intelligence-Tool, das Sichtbarkeit in die Quelle und in das Ziel von Artikeln und Rohmaterial in der Lieferkette bereitstellt. Hersteller können Artikel, Rohmaterial oder Inhaltsstoffe bis zu dem Kreditor nachverfolgen, sowie für die Produktion und Verkauf des Produkts weitergeleitet werden. Artikelverfolgung hilft den Herstellern die gesetzlichen Vorgaben einzuhalten und hilft Qualitätsfinanzabteilungen und Produktionsleitern, Maßnahmen zu analysieren und zu ergreifen, Abweichungen in der Qualität von Produkten und Material zu beheben. So können Hersteller Artikelverfolgung verwenden, um die folgenden Untersuchungen ausführen:
Kennzeichnen Sie den Betrag eines Artikels oder des Rohmaterials, das aktuell auf Lager ist und wo es gespeichert ist.
Festlegen, wie viel des Artikels oder des Rohmaterials geliefert wurde, und für welche Debitoren.
Kennzeichnen Sie alle geplanten Lieferungen, die den Artikel oder das Rohmaterial enthalten.
Suchen Sie Produktionsaufträge, die den Artikel oder das Rohmaterial verwenden und die eingeplant sind, in Bearbeitung sind oder die als fertig gemeldet wurden.
Herausfinden, wo der Artikel oder das Rohmaterial gekauft wurden.
Untersuchen, wo ein Artikel oder ein Rohmaterial für die Produktion eines anderen Artikels verbraucht wurde.
Was kann ich verfolgen und gibt es Einschränkungen?
Sie können historische Lagerbuchungen für Artikel und Rohmaterial auf Basis einer Artikelnummer und einer Rückverfolgungsangabe, wie eine Seriennummer, eine Chargennummer oder eine Kreditorenchargennummer verfolgen. Wenn ein Artikel oder ein Rohmaterial über keine Rückverfolgungsangaben verfügt, die zugeordnet sind, können Sie diese nicht nachverfolgen.
Da die Überwachung auf Lagerbuchungen basiert, gibt es einige Einschränkungen, wenn man Artikel nachverfolgt. Angenommen, es gibt Einschränkungen, die Transaktionen für Projekte, Anlagen und Einzelhandel zugeordnet sind. Außerdem werden Kuppelprodukte in den Ablaufverfolgungsdetails angezeigt, aber Nebenprodukte sind nicht enthalten.
Welche Kriterien kann ich für eine Artikelverfolgung angeben?
Die Kriterien, die für eine Artikelverfolgung erforderlich sind, sind die Artikelnummer, eine Rückverfolgungsangabe wie eine Chargennummer oder Seriennummer und die Richtung. In der folgenden Tabelle werden die Kriterien, die Sie in einer Artikelverfolgung verwenden können, beschrieben.
Feldgruppe |
Beschreibung |
|---|---|
Artikelnummer |
Geben Sie die Kennung für den Artikel oder das Rohmaterial ein, dass Sie erfassen. |
Produktdimensionen |
Optional: Verfolgen Sie bestimmte Aspekte der Produktdefinition, wie eine Konfiguration, Größe, Farbe oder einen Stil nach. |
Rückverfolgungsangaben |
Geben Sie eine Chargennummer, die Kreditorenchargennummer oder Seriennummernrückverfolgungsangaben ein. Wenn Sie eine Chargennummer als Kriterium verwenden, wird die Kreditorenchargennummer angezeigt, wenn Sie diese Informationen aufgezeichnet haben. |
Lagerdimensionen |
Optional: Verfolgt die Artikel nach, die in einem bestimmten Ort gespeichert wurden. |
Periode |
Optional: Geben Sie Daten ein, um die Verfolgung auf eine bestimmte Periode zu begrenzen. Die Verfolgungsdetails werden nur Dokumente und Buchungen anzeigen, die zwischen diesen Daten erstellt wurden. |
Vorwärts oder rückwärts |
Wählen Sie die Richtung für die Verfolgung aus. Sie können vorwärts oder rückwärts verfolgen:
|
Welche Informationen sind in die Verfolgungsdetails einbezogen?
Die Ergebnisse einer Verfolgung werden in chronologischer Reihenfolge in der Struktur auf dem Inforegister Detaildaten im Formular Artikelverfolgung angezeigt. Der Auftrag variiert, abhängig von der Ablaufverfolgungsrichtung. Die Details enthalten alle Transaktionen vom Einkauf des Artikels vom Kreditor zu dem Verkauf von ihm an den Debitor. Verfolgungsergebnisse enthalten außerdem Zwischenprodukte, die dem aktuellen Artikel oder den Rückverfolgungsangaben zugeordnet werden, die in den Verfolgungskriterien angegeben wurden. Der Knoten der obersten Ebene zeigt die Menge des Artikels, in der Lagereinheit, die am Lager entsprechend den Lagerdimensionen verbleibt, die in den Verfolgungskriterien angegeben wurden.
Hinweis
Die Verfolgungsdetails sind eine Momentaufnahme der Informationen, die verfügbar waren, als die Verfolgung ausgeführt wurde. Die Verfolgungsdetails werden nicht aktualisiert, wenn die Informationen, die nach der Verfolgung geändert wurden, ausgeführt wurden.
Warum beinhalten mehrere Knoten nicht alle Details?
Um die Menge von Informationen in den Verfolgungsdetails zu reduzieren, umfasst nur der Knoten für die erste Instanz des Artikels oder des Rohmaterials Details. Wenn ein ausgewählter Knoten keine Details enthält, können Sie den Knoten anzeigen, indem Sie auf Zur verfolgten Position klicken. Sie können zu dem Knoten zurückkehren, den Sie verlassen haben, indem Sie auf Zurück geklickt haben.
Kann ich nur einen bestimmten Dokumenttyp sehen? So kann ich nur Produktionsaufträge, Debitoren oder Kreditoren sehen?
Ja, Sie können Listenseiten öffnen, die nur einen bestimmten Dokumenttyp oder eine Transaktion von den Verfolgungsdetails enthalten. Diese Seiten sind auf Aktivitätsbereich in Artikel, in Verkauf, in Einkauf, in Produktion und in Qualität Gruppen verfügbar. Um beispielsweise eine Liste der Kreditoren in den Verfolgungsdetails anzuzeigen, klicken Sie auf Kreditoren. Die Listenseiten fassen die Dokumente oder die Transaktionen der Verfolgungsdetails zusammen. Jedoch stellen einige Listenseiten zusätzliche Informationen bereit, wie in der Tabelle unten beschrieben.
Hinweis
Ausstehende Buchungen, Ausstehende Aufträge und Nicht gelieferte Aufträge-Listenseiten geben auch die Informationen an, die nicht in den Verfolgungsdetails enthalten sind. Darüber hinaus zeigen sie immer Ergebnisse an, die auf dem aktuellen Datum basieren, unabhängig davon, ob ein Datumsbereich angegeben wurde. In der folgenden Tabelle werden die zusätzlichen Details beschrieben, die diese Seiten enthalten können.
Schaltfläche |
Beschreibung |
|---|---|
Nicht gelieferte Aufträge |
Hier werden Auftragspositionen, die nicht entnommen wurden, angezeigt und werden daher nicht in den Verfolgungsdetails angezeigt. |
Ausstehende Aufträge |
Hier werden alle ausstehenden Produktionsaufträge für den verfolgten Artikel, unabhängig von den Rückverfolgungsangaben, angezeigt, die in den Verfolgungskriterien verwendet wurden. Sie können ausstehende Produktionsaufträge auch anzeigen, in denen der verfolgte Artikel eine Substanz ist, und es sind keine Erfassungen erfolgt und es werden keine Transaktionen gemeldet, die für den Auftrag fertig sind. |
Ausstehende Buchungen |
Ansicht der schwebenden Lagerbuchungen für den verfolgten Artikel, der die angegebenen Rückverfolgungsangaben oder eine leere Rückverfolgungsangabe umfasst. Sie können auch ausstehende Lagerbuchungen für Artikel und Rückverfolgungsangabekombinationen oder einen leeren Wert in den Verfolgungsdetails anzeigen. |
Wie viele Ebenen kann ich in einer Stückliste oder in einer Formel oben oder unten verfolgen?
Sie können eine Ebene in einer Stückliste oder in einer Formel oben oder unten verfolgen. Wenn Sie beispielsweise eine Verfolgung auf Rohmaterial ausführen, können Sie die fertigen Produkte und alle Kuppelprodukte finden. Wenn Sie jedoch ein Kuppelprodukt nachvollziehen, enthalten die Verfolgungsdetails nicht das fertige Produkt.
Wie lassen sich weitere Details zu einem Dokument oder einer Transaktion in den Verfolgungsdetails anzeigen?
Im Inforegister Detaildaten können Sie weitere Informationen zu einem ausgewählten Dokument oder einer Transaktion in den Verfolgungsdetails folgendermaßen anzeigen:
Wenn Sie einen Knoten in den Verfolgungsdetails auf dem Inforegister Detaildaten auswählen, zeigen die anderen Inforegister im Formular Informationen zum Dokument oder Transaktion im Knoten an.
Sie können für das Dokument in einem ausgewählten Knoten das Detailformular öffnen, indem Sie auf Details anzeigen klicken. Wenn Sie beispielsweise einen Knoten auswählen, der einen Produktionsauftrag beschreibt und Sie auf Details anzeigen klicken, wird das Produktionsaufträge Detailformular angezeigt.
Einige Inforegister bieten Zugriff auf zusätzliche Informationen zum ausgewählten Knoten an. Beispielsweise in dem Inforegister Nichtübereinstimmungen können Sie testen, ob es eine Historie des Qualitätsmangels gibt, indem Sie auf Abfragen klicken. Im Inforegister Stapel können Sie auf Bestand klicken, um den Betrag des physischen Bestands, der derzeit verfügbar ist, und die Lagertransaktionen zu dieser Charge anzuzeigen.
Kann ich mehr als eine Verfolgung ausführen und dann die Details vergleichen?
Nachdem Sie die Verfolgung ausgeführt haben, können Sie die Optionen auf der Schaltfläche Ausgangsknoten für Verfolgung verwenden, um eine neue Verfolgung im ausgewählten Knoten auszuführen. Verfügbare Optionen:
Rückwärts oder Vorwärts - Starten Sie eine neue Verfolgung für den ausgewählten Knoten, und überschreiben Sie die Details der aktuellen Verfolgung.
Neu (rückwärts) oder Neu (vorwärts) - Starten Sie eine neue Verfolgung in einem neuen Fenster, und behalten Sie die Details der aktuellen Verfolgung.
Kann ich die Verfolgungsdetails speichern?
Sie können die Informationen auf der Registerkarte Detaildaten als XML-Datei speichern, indem Sie auf Exportieren auf Aktivitätsbereich klicken. Neben den Verfolgungsdetails sind die Verfolgungskriterien, übergeordnete Knoten und verfügbare Menge auch enthalten. Die Details einer Verfolgung zu speichern ist beispielsweise zweckmäßig, wenn Sie die Informationen einer Testbestellung oder einer anderen Kompatibilitätsdokumentation hinzufügen möchten. Sie können angeben, wo die Datei gespeichert wird. Aktivieren Sie zum sofortigen Anzeigen der Datei das Kontrollkästchen Dokument anzeigen.
Hinweis
Die Datei wird immer gespeichert, auch wenn Sie sie nur anzeigen möchten.
Die XML-Datei wird standardmäßig in einem Browserfenster geöffnet. Sie können das jedoch ändern, indem Sie auf die Datei mit der rechten Maustaste klicken, Öffnen mit auswählen, und dann das Programm auswählen, um die Inhalte anzuzeigen.
Kann ich einen Saldo für einen bestimmten Artikel oder eine Substanz berechnen?
Sie können die Informationen aus den zusammengefassten Formularen in Microsoft Office Excel exportieren. Öffnen Sie hierfür das entsprechende Formular, klicken Sie auf Datei und wählen Sie dann Nach Microsoft Excel exportieren aus. Dies ist insbesondere dann hilfreich, wenn Sie einen Massensaldo für einen Artikel oder eine einzelne Substanz vom zusammengefassten Formular Buchungen berechnen möchten. In dem zusammengefassten Formular Buchungen können Sie für den Artikel oder die Substanz und die Charge filtern, sofern gewünscht, und exportieren die Informationen dann in Excel. In Excel können Sie beispielsweise die verfügbare Menge, die Menge, die verkauft wurde, und den Betrag suchen, der in der Produktion verwendet wurde.
Kann ich testen, ob es eine Historie von Problemen mit Artikeln oder Rohmaterialien gibt?
Die Verfolgungsdetails enthalten Informationen zu Testbestellungen und Nichtübereinstimmungen, die den Artikel oder das Rohmaterial einschließen. Sie können eine Zusammenfassung von Testbestellungen und von Nichtübereinstimmungen anzeigen, indem Sie Qualitätsprüfungsaufträge oder auf Nichtübereinstimmungen auf Aktivitätsbereich klicken.
Hinweis
Destruktive Testbestellungen können mehrmals in den Verfolgungsdetails erscheinen. Wenn eine destruktive Testbestellung für ein Dokument, z.B. eine Bestellung erstellt wird, ist diese für jede Transaktion für dieses Dokument angezeigt.
Gibt es beliebige Berichterstellungsfunktionen, die der Artikelverfolgung zugeordnet werden?
Sie können den Bericht Geliefert an Debitoren generieren, um den Betrag des Artikels oder des Rohmaterials, das versendet wurde, und die Debitoren zu identifizieren, zu denen er oder es geliefert wurden. Sie können den Bericht für alle Debitoren oder für einen ausgewählten Debitor generieren. Wenn das Produkt ein Rohmaterial war, das für die Produktion eines Fertigartikels verwendet wurde, ist der Fertigartikel auch enthalten.
Hinweis
Wenn Sie die Funktionen für das Löschen oder das Archivieren von Aufträgen verwenden, enthalten die Berichtsergebnisse auch beliebige Aufträge, die gelöscht oder archiviert wurden.
Kann ich Kuppel- und Nebenprodukte verfolgen?
Sie können Kuppelprodukte nachverfolgen, Sie können jedoch ein Nebenprodukt nicht nachverfolgen, da Rückverfolgungsangaben in der Regel nicht zugewiesen werden. Wenn Sie einen Artikel nachvollziehen, werden alle zugehörigen Kuppelprodukte in die Verfolgungsdetails einbezogen. Ein Knoten, der ein Kuppelprodukt enthält, umfasst das Wort "Kuppelprodukt" in den Details. Sie können Details zu einem Kuppelprodukt auch anzeigen, indem Sie den Knoten in den Verfolgungsdetails auswählen, und dann das Inforegister Produktion erweitern.
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Siehe auch
Überwacht einen Artikel oder ein Rohmaterial im Lager, in der Produktion und im Verkauf