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Genehmigen oder Ablehnen von Abwesenheiten

Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Wenn Sie Zeitbeauftragter sind, können Sie eine erfasste oder angeforderte Abwesenheitszeit genehmigen oder ablehnen oder eine bereits erteilte Genehmigung für eine angeforderte Abwesenheitszeit stornieren.

Genehmigen oder Ablehnen einer erfassten Abwesenheit

Bevor Sie eine erfasste Abwesenheitszeit genehmigen oder ablehnen können, muss die erfasste Abwesenheitszeit zur Genehmigung übertragen werden. Weitere Informationen finden Sie unter Übertragen von Abwesenheitserfassungen zur Genehmigung.

Wenn Sie eine Abwesenheitserfassung ablehnen, sind die Abwesenheitserfassungen innerhalb dieser Erfassung im Formular Abwesenheit erfassen verfügbar. Dort kann eine Arbeitskraft die Erfassungen aktualisieren und sie anschließend erneut zur Genehmigung einreichen.

  1. Klicken Sie auf Startseite > Häufig > Abwesenheiten > Abwesenheitsanforderungen genehmigen.

  2. Wählen Sie im oberen Bereich die Erfassung aus, die genehmigt oder abgelehnt werden soll.

  3. Prüfen Sie im unteren Bereich die Abwesenheitserfassungen der ausgewählten Erfassung.

  4. Um die Abwesenheitserfassung und alle darin enthaltenen Abwesenheitserfassungen zu genehmigen, klicken Sie auf Genehmigen.

    Um die Abwesenheitserfassung und alle darin enthaltenen Abwesenheitserfassungen abzulehnen, geben Sie auf der Registerkarte Hinweise einen Grund für die Ablehnung ein, und klicken Sie anschließend auf Ablehnen.

Genehmigen oder Ablehnen einer Abwesenheitsanforderung

Sie können nur Abwesenheitsanforderungen genehmigen oder ablehnen, die den Status Umgebucht haben. Um eine Abwesenheitsanforderung für eine Arbeitskraft zu genehmigen, muss zudem eine Abwesenheitserfassung für die Arbeitskraft für eine Periode verfügbar sein, die das Abwesenheitsdatum enthält.

  1. Klicken Sie auf Startseite > Häufig > Abwesenheiten > Abwesenheitsgenehmigung anfordern.

  2. Wählen Sie im oberen Bereich die Arbeitskraft aus, deren Abwesenheitsanforderungen genehmigt oder abgelehnt werden sollen.

  3. Wählen Sie im unteren Bereich die Abwesenheitsanforderungen aus, die genehmigt oder abgelehnt werden sollen.

  4. Klicken Sie auf Genehmigen, um die Abwesenheitsanforderungen zu genehmigen. Wenn Sie eine Abwesenheitsanforderung genehmigen, wird die Abwesenheit in eine Abwesenheitserfassung als Abwesenheitserfassung übertragen.

    klicken Sie auf Ablehnen, um die Abwesenheitsanforderungen abzulehnen.

Stornieren einer genehmigten Abwesenheitsanforderung

  1. Klicken Sie auf Startseite > Häufig > Abwesenheiten > Abwesenheitsgenehmigung anfordern.

  2. Wählen Sie im oberen Bereich die Arbeitskraft aus, deren Abwesenheitsanforderungen storniert werden sollen.

  3. Wählen Sie im unteren Bereich die zu stornierende genehmigte Abwesenheitsanforderung aus.

  4. Klicken Sie auf Abbrechen. Wenn Sie eine genehmigte Abwesenheitsanforderung stornieren, wird die entsprechende Abwesenheitserfassung aus der Abwesenheitserfassung entfernt.

Siehe auch

Abwesenheitserfassungen erstellen

Wichtigste Aufgaben: Abwesenheitsdaten einrichten

Genehmigen Sie Abwesenheitsanforderungen (Form)

Anforderung Abwesenheitsgenehmigung (Form)

Formular "Künftige Abwesenheit anfordern"

Registrieren Sie Fehlzeiten für mehrere Mitarbeiter (Form)