Zertifikate für elektronische Signaturen

Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Vor dem elektronischen Signieren von Dokumenten in Microsoft Dynamics AX muss ein Zertifikat angefordert werden.

Hinweis

Zum Erstellen von Zertifikaten und Aktivieren elektronischer Signaturen werden von Microsoft Dynamics AX Funktionen von Microsoft SQL Server verwendet. Es ist keine zusätzliche Infrastruktur für Zertifikate oder öffentliche Schlüssel erforderlich.

Beim Anfordern eines Zertifikats werden für Sie ein öffentlicher Schlüssel und ein privater Schlüssel in der Microsoft Dynamics AX-Datenbank erstellt. Der private Schlüssel wird mit einem nur Ihnen bekannten Kennwort verschlüsselt. Beim elektronischen Signieren eines Dokuments wird Ihre Identität überprüft, wenn Sie das Kennwort eingeben.

Erhalten eines Zertifikats

  1. Klicken Sie auf Datei > Extras > Optionen....

  2. Klicken Sie auf das Inforegister Sonstiges.

  3. Klicken Sie auf Elektronische Signatur > Zertifikat abrufen.

  4. Geben Sie das Kennwort ein, das Sie für Signaturen verwenden möchten, und bestätigen Sie es. Mithilfe des Kennworts wird Ihr privater Schlüssel geschützt und die Verwendung Ihres Zertifikats autorisiert.

    Dieses Kennwort wird nicht in der Datenbank gespeichert und ist keiner anderen Person bekannt. Das gilt auch für den Microsoft Dynamics AX-Administrator.

  5. Klicken Sie auf OK, um das Kennwort zu speichern, und schließen Sie dann das Formular Optionen.

    Hinweis

    Wenn Ihr Kennwort nicht den Anforderungen der Windows-Richtlinien entspricht, wiederholen Sie die Schritte 3 bis 5 mit einem sichereren Kennwort.

Zurücksetzen eines Zertifikats

Wenn Sie das mit dem Zertifikat verknüpfte Kennwort vergessen haben, muss das Zertifikat zurückgesetzt werden. Das Zurücksetzen des Zertifikats wirkt sich nicht auf mit dem vorherigen Zertifikat signierte Dokumente aus.

  1. Klicken Sie auf Datei > Extras > Optionen....

  2. Klicken Sie auf das Inforegister Sonstiges.

  3. Klicken Sie auf Elektronische Signatur > Zertifikat zurücksetzen. Wenn Sie auf diese Option klicken, wird das Zertifikat gesperrt.

  4. Klicken Sie auf Elektronische Signatur > Zertifikat abrufen, um ein neues Zertifikat zu erhalten.

  5. Geben Sie das Kennwort ein, das Sie für Signaturen verwenden möchten, und bestätigen Sie es. Mithilfe des Kennworts wird Ihr privater Schlüssel geschützt und die Verwendung Ihres Zertifikats autorisiert.

    Dieses Kennwort wird nicht in der Datenbank gespeichert und ist keiner anderen Person bekannt. Das gilt auch für den Microsoft Dynamics AX-Administrator.

  6. Klicken Sie auf OK, um das Kennwort zu speichern, und schließen Sie dann das Formular Optionen.

    Hinweis

    Wenn Ihr Kennwort nicht den Anforderungen der Windows-Richtlinien entspricht, wiederholen Sie die Schritte 4 bis 6 mit einem sichereren Kennwort.