Auswählen von Prozessen, die elektronische Signaturen erfordern

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Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Wenn ein Prozess elektronische Signaturen erfordert, kann er erst dann fortgesetzt werden, wenn die Signatur bereitgestellt wird. Die Funktion der elektronischen Signatur ist standardmäßig für die folgenden Fertigungsprozesse verfügbar:

  • Arbeitsplan genehmigen

  • Arbeitsplanversion genehmigen

  • Arbeitsplanversion aktivieren

  • Stückliste genehmigen

  • Stücklistenversion genehmigen

  • Stücklistenversion aktivieren

  • Produktionsauftrag freigeben

  • Fertigmeldung für Produktionsauftrag

Sie können auch für eine Tabelle oder ein Feld in Microsoft Dynamics AX eine benutzerdefinierte Anforderung für eine elektronische Signatur einrichten.

Achtung

Benutzerdefinierte Anforderungen für elektronische Signaturen können zu Anwendungsfehlern führen. Testen Sie die Auswirkungen einer benutzerdefinierten Anforderung für elektronische Signaturen, bevor Sie die Anforderung in einer Produktionsumgebung implementieren.

Folgen Sie den folgenden Empfehlungen, wenn Sie benutzerdefinierte Anforderungen für elektronische Signaturen einrichten:

  • Es wird empfohlen, in den folgenden Tabellen keine Signaturanforderungen für die folgenden Aktivitäten einzurichten.

    Tabelle

    Vorgang

    Sachkontoerfassungstabellen

    • Einfügen

    • Aktualisierung

    • Löschen

    VendTable

    • Einfügen

    CustTable

    • Einfügen

    • Löschen

    SalesTable

    • Einfügen

    • Löschen

    Wenn eine der Tabellen in der vorherigen Liste eine Signaturanforderung hat und ein Benutzer Änderungen im entsprechenden Formular vornimmt, wird die Meldung "Eine erforderliche Signatur für die Buchung ist nicht vorhanden" angezeigt, und die Änderungen werden nicht gespeichert.

  • Es wird empfohlen, keine Signaturanforderungen für die Tabellen in einer Vererbungshierarchie einzurichten. Wenn einige Tabellen in der Hierarchie eine Signaturanforderung haben, andere jedoch nicht und ein Benutzer versucht, einen Datensatz einzufügen, wird der Datensatz nicht eingefügt. Die Tabellen DirPerson und DirOrganizationBase erben z. B. von der Tabelle DirPartyTable. Wenn die Tabelle DirPartyTable eine Signaturanforderung hat, die Tabelle DirPerson jedoch nicht, kann in der Tabelle DirPerson kein neuer Datensatz erstellt werden.

  • Es wird empfohlen, keine benutzerdefinierte Anforderung für eine elektronische Signatur für eine Tabelle einzurichten, die Datensätze mit Gültigkeitsdatum enthält.

  • Benutzerdefinierte Signaturanforderungen werden in Tabellen oder Feldern nicht unterstützt, die von Enterprise Portal für Microsoft Dynamics AX oder von Application Integration Framework (AIF) aktualisiert werden. Anforderungen für elektronische Signaturen für diese Tabellen und Felder führen zu Fehlern.

Anfordern elektronischer Signaturen für einen vorhandenen Prozess

Mit diesem Verfahren fordern Sie elektronische Signaturen für integrierte Prozesse oder für Prozesse an, die Sie zuvor erstellt haben.

  1. Klicken Sie auf Organisationsverwaltung > Einstellungen > Elektronische Signatur > Anforderungen für elektronische Signatur.

  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jedem Prozess, der elektronische Signaturen erfordert.

  3. Klicken Sie bei von Ihnen erstellten Signaturanforderungen auf die Schaltfläche Eigenschaften, um die Signaturanforderung zu ändern. Sie können die Tabelle, das Feld oder die Aktion ändern, die eine Signatur erfordern.

    Hinweis

    Die Eigenschaften für integrierte Prozesse können nicht geändert werden.

  4. Schließt das Formular.

Einrichten einer benutzerdefinierten Anforderung für elektronische Signaturen

Elektronische Signaturen garantieren Kompatibilität und Rechenschaftspflicht und sind entweder rechtlich vorgeschrieben oder werden von Unternehmensrichtlinien für wichtige Geschäftsprozesse gefordert. Die folgenden Beispiele zeigen Verwendungsmöglichkeiten für elektronische Signaturen:

  • Bei Finanzdaten spielt die Rechenschaftspflicht eine wichtige Rolle. Elektronische Signaturen können erforderlich sein, wenn Bestellungen genehmigt oder Steuerunterlagen bei Behörden eingereicht werden.

  • In der Personalverwaltung können elektronische Signaturen für Angebotsschreiben, Kompatibilitätsformulare, Handbuch- und Richtlinienbestätigungen, Stellenbewilligungen, Neueinstellungen, Versetzungen oder Beförderungen verwendet werden.

  • Im öffentlichen Dienst können Signaturen beim Genehmigen von Bestellungen, Budgets, Budgetüberarbeitungen oder Erfassungen erforderlich sein.

Geben Sie wie folgt vor, um eine Anforderung für elektronische Signatur für einen Prozess zu erstellen.

  1. Klicken Sie auf Organisationsverwaltung > Einstellungen > Elektronische Signatur > Anforderungen für elektronische Signatur.

  2. Drücken Sie STRG+N, oder klicken Sie auf Neu, um einen neuen Datensatz zu erstellen.

  3. Geben Sie einen Namen für die Signaturanforderung ein.

  4. Klicken Sie auf Eigenschaften, um das Formular Details zu Signaturanforderungen zu öffnen.

  5. Wählen Sie die Tabelle aus, in der die zu signierenden Daten gespeichert sind.

  6. Wählen Sie das Feld in der Tabelle aus, das überwacht werden soll.

  7. Geben Sie an, wann eine Signatur erforderlich ist. Wählen Sie Immer aus, wenn eine Signatur erforderlich ist, sobald sich die Felddaten ändern. Wählen Sie Nur aus, wenn eine Signatur nur unter bestimmten Bedingungen erforderlich ist. Wenn Sie Nur aktivieren, müssen Sie auch eine der folgenden Optionen auswählen:

    • Beim Einfügen eines Datensatzes – Eine Signatur ist nur erforderlich, wenn ein neuer Datensatz erstellt wird.

    • Beim Aktualisieren eines Datensatzes – Eine Signatur ist nur erforderlich, wenn ein Datensatz geändert wird.

    • Beim Löschen eines Datensatzes – Eine Signatur ist nur erforderlich, wenn ein Datensatz aus der Tabelle entfernt wird.

    Hinweis

    Wenn eine Signatur bei jedem Einfügen eines Datensatzes oder jedem Löschen eines Datensatzes aus der Tabelle erforderlich sein soll, sollten Sie nur die betreffende Tabelle auswählen. Um eine Signatur bei jeder Änderung eines Datensatzes anzufordern, müssen Sie sowohl eine Tabelle als auch ein Feld auswählen.

  8. Klicken Sie im Formular Details zu Signaturanforderungen auf OK, um die Änderungen zu speichern und das Formular zu schließen.

  9. Schließen Sie das Formular Anforderungen für elektronische Signatur.

  10. Starten Sie alle Microsoft Dynamics AX Clients neu, die offen waren, als die neue Anforderung eingerichtet wurde. Wenn ein Client nicht neu gestartet wurde und der Benutzer versucht, ein Feld zu ändern, das nun eine Signatur erfordert, erhält der Benutzer einen Fehler.