Konfigurieren einer manuellen Aufgabe

Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Klicken Sie zum Konfigurieren einer manuellen Aufgabe im Workflow-Editor mit der rechten Maustaste auf die Aufgabe, und klicken Sie dann auf Eigenschaften, um das Formular Eigenschaften zu öffnen. Verwenden Sie die folgenden Verfahren, um die Eigenschaften der manuellen Aufgabe zu konfigurieren.

Benennen der Aufgabe

Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen Namen für die manuelle Aufgabe einzugeben.

1. Klicken Sie im linken Bereich auf Grundeinstellungen.

2. Geben Sie im Feld Name einen eindeutigen Namen für die Aufgabe ein.

Eingeben einer Betreffzeile und von Anweisungen

Sie müssen eine Betreffzeile und Anweisungen für Benutzer eingeben, die der Aufgabe zugewiesen sind.

Wenn Sie z. B. eine Aufgabe für Bestellanforderungen konfigurieren, werden dem Benutzer, der der Aufgabe zugewiesen ist, die Betreffzeile und Anweisungen im Formular Bestellanforderungen angezeigt. Die Betreffzeile wird in der Statusleiste des Formulars angezeigt. Der Benutzer kann auf das Symbol in der Statusleiste klicken, um die Anweisungen anzuzeigen. Die folgende Abbildung zeigt die Position der Statusleiste und das Symbol, auf das der Benutzer klickt, um Anweisungen anzuzeigen.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Betreffzeile und Anweisungen einzugeben.

1. Klicken Sie im linken Bereich auf Grundeinstellungen.

2. Geben Sie im Textfeld Betreff für die Arbeitsaufgabe die Betreffzeile ein.

3. Zum Personalisieren der Betreffzeile können Sie Platzhalter einfügen. Platzhalter werden bei der Anzeige für Benutzer durch die entsprechenden Daten ersetzt.

   1. Klicken Sie im Textfeld auf die Position, an der der Platzhalter erscheinen soll.

   2. Klicken Sie auf Platzhalter einfügen.

   3. Wählen Sie in der angezeigten Liste den einzufügenden Platzhalter aus.

   4. Klicken Sie auf Einfügen.

4. Klicken Sie auf Übersetzungen, um Übersetzungen der Betreffzeile hinzuzufügen. Führen Sie im angezeigten Formular die folgenden Schritte aus:

   1. Klicken Sie auf Hinzufügen.

   2. Wählen Sie in der angezeigten Liste die Sprache aus, in der Sie den Text eingeben.

   3. Geben Sie im Textfeld Übersetzter Text den Text ein.

   4. Fügen Sie zum Personalisieren des Texts Platzhalter ein.

   5. Klicken Sie auf Schließen.

5. Geben Sie im Textfeld Arbeitsaufgabenanweisungen die Anweisungen ein.

6. Zum Personalisieren der Anweisungen können Sie Platzhalter einfügen. Platzhalter werden bei der Anzeige für Benutzer durch die entsprechenden Daten ersetzt. Führen Sie folgende Schritte aus, um einen Platzhalter einzufügen:

   1. Klicken Sie im Textfeld auf die Position, an der der Platzhalter erscheinen soll.

   2. Klicken Sie auf Platzhalter einfügen.

   3. Wählen Sie in der angezeigten Liste den einzufügenden Platzhalter aus.

   4. Klicken Sie auf Einfügen.

7. Klicken Sie auf Übersetzungen, um Übersetzungen der Anweisungen hinzuzufügen. Führen Sie im angezeigten Formular die folgenden Schritte aus:

   1. Klicken Sie auf Hinzufügen.

   2. Wählen Sie in der angezeigten Liste die Sprache aus, in der Sie den Text eingeben.

   3. Geben Sie im Textfeld Übersetzter Text den Text ein.

   4. Fügen Sie zum Personalisieren des Texts Platzhalter ein.

   5. Klicken Sie auf Schließen.

Zuweisen der Aufgabe

Gehen Sie folgendermaßen vor, um anzugeben, wem die manuelle Aufgabe zugewiesen werden soll.

1. Klicken Sie im linken Bereich auf Zuweisung.

2. Wählen Sie auf der Registerkarte Zuweisungstyp eine der Optionen in der folgenden Tabelle aus, und führen Sie dann die zusätzlichen Schritte für die Option aus, bevor Sie mit Schritt 3 fortfahren.

   Option	Zuordnung der Aufgabe	Zusätzliche Schritte
   Teilnehmer	Benutzer, die einer bestimmten Gruppe oder Rolle zugewiesen sind	Nachdem Sie Teilnehmer ausgewählt haben, klicken Sie auf die Registerkarte Rollenbasiert. Wählen Sie in der Liste Art von Teilnehmer den Typ der Gruppe oder Rolle aus, dem die Aufgabe zugewiesen werden soll. Wählen Sie in der Liste Teilnehmer die Gruppe oder Rolle aus, der die Aufgabe zugewiesen werden soll.
   Hierarchie	Benutzer in einer bestimmten Organisationshierarchie	Nachdem Sie Hierarchie ausgewählt haben, klicken Sie auf die Registerkarte Hierarchieauswahl. Wählen Sie in der Liste Hierarchietyp den Typ der Hierarchie aus, dem die Aufgabe zugewiesen werden soll. Vom System muss eine Reihe von Benutzernamen aus der Hierarchie abgerufen werden. Diese Namen stellen Benutzer dar, denen die Aufgabe unter Umständen zugewiesen wird. Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Anfangs- und Endpunkt des Bereichs von Benutzernamen anzugeben, die vom System abgerufen werden: Wählen Sie zum Angeben des Anfangspunkts eine Person in der Liste Beginn aus. Klicken Sie zum Angeben des Endpunkts auf Bedingung hinzufügen. Geben Sie dann eine Bedingung ein, die bestimmt, an welcher Position in der Hierarchie das Abrufen von Namen beendet werden soll. Klicken Sie auf die Registerkarte Hierarchieoptionen. Geben Sie an, welchen Benutzern im Bereich die Aufgabe zugewiesen wird: Allen abgerufenen Benutzern zuordnen – Die Aufgabe wird allen Benutzern im Bereich zugewiesen. Nur letztem abgerufenen Benutzer zuordnen – Die Aufgabe wird nur dem letzten Benutzer im Bereich zugewiesen. Benutzer ausschließen, die die folgende Bedingung erfüllen: – Die Aufgabe wird Benutzern im Bereich nicht zugewiesen, die eine bestimmte Bedingung erfüllen. Klicken Sie auf Bedingung hinzufügen, um die Bedingung anzugeben. Weitere Informationen zur hierarchiebasierten Zuweisung finden Sie unter Hierarchy-based assignment.
   Workflowbenutzer	Benutzer im aktuellen Workflow	Nachdem Sie Workflowbenutzer ausgewählt haben, klicken Sie auf die Registerkarte Workflowbenutzer. Wählen Sie in der Liste Workflowbenutzer einen Benutzer aus, der am Workflow teilnimmt.
   Benutzer	Bestimmte Microsoft Dynamics AX-Benutzer	Nachdem Sie Benutzer ausgewählt haben, klicken Sie auf die Registerkarte Benutzer. Die Liste Verfügbare Benutzer: enthält alle Microsoft Dynamics AX-Benutzer. Wählen Sie die Benutzer aus, denen die Aufgabe zugewiesen werden soll, und verschieben Sie diese Benutzer in die Liste Ausgewählte Benutzer:.
   Warteschlange	Eine Warteschlange für Arbeitsaufgaben	Nachdem Sie Warteschlange ausgewählt haben, klicken Sie auf die Registerkarte Warteschlangenbasiert. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Aufgabe einer bestimmten Warteschlange zuzuweisen: Wählen Sie in der Liste Warteschlangentyp die Option Warteschlangen für Arbeitsaufgaben aus. Wählen Sie in der Liste Warteschlangenname die Warteschlange aus. Wenn mit einer bestimmten Bedingung festgelegt werden soll, welcher Warteschlange die Aufgabe zugewiesen wird, führen Sie die folgenden Schritte aus: Wählen Sie in der Liste Warteschlangentyp die Option Bedingte Warteschlangen für Arbeitsaufgaben aus. Wählen Sie in der Liste Warteschlangenname die Option Bedingte Warteschlange aus.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Zeitlimit.

4. Geben Sie im Feld Dauer an, wie viel Zeit einem Benutzer zum Ausführen der Aufgabe zur Verfügung steht. Folgende Optionen stehen zur Auswahl:

   • Stunden – Geben Sie die Anzahl der Stunden ein, die der Benutzer zum Ausführen der Aufgabe hat. Wählen Sie dann den Kalender aus, den Ihre Organisation verwendet, und geben Sie Informationen zur Arbeitswoche der Organisation ein.

   • Tage – Geben Sie die Anzahl von Tagen ein, die der Benutzer zum Ausführen der Aufgabe hat. Wählen Sie dann den Kalender aus, den Ihre Organisation verwendet, und geben Sie Informationen zur Arbeitswoche der Organisation ein.

   • Wochen – Geben Sie die Anzahl von Wochen ein, die der Benutzer zum Ausführen der Aufgabe hat.

   • Monate – Wählen Sie den Tag und die Woche aus, bis zu der der Benutzer die Aufgabe ausführen muss. Sie können z. B. angeben, dass der Benutzer bis Freitag der dritten Woche des Monats die Aufgabe ausführen soll.

   • Jahre – Wählen Sie den Tag, die Woche und den Monat aus, bis zu dem der Benutzer die Aufgabe ausführen muss. Sie können z. B. angeben, dass der Benutzer bis Freitag der dritten Woche im Dezember die Aufgabe ausführen soll.

   Wenn der Benutzer die Aufgabe nicht innerhalb der vorgesehenen Zeit ausführt, ist die Aufgabe überfällig. Eine überfällige Aufgabe kann basierend auf den im Bereich Eskalation des Formulars ausgewählten Optionen eskaliert werden.

Festlegen der Vorgehensweise für überfällige Aufgaben

Wenn ein Benutzer die manuelle Aufgabe nicht innerhalb der vorgesehenen Zeit ausführt, ist die Aufgabe überfällig. Eine überfällige Aufgabe kann eskaliert oder automatisch einem anderen Benutzer zugewiesen werden. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Aufgabe zu eskalieren, wenn sie überfällig ist.

1. Klicken Sie im linken Bereich auf Eskalation.

2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Eskalationspfad verwenden, um einen Eskalationspfad zu erstellen. Die Aufgabe wird automatisch den im Eskalationspfad aufgeführten Benutzern zugewiesen.

   Die folgende Tabelle stellt z. B. einen Eskalationspfad dar.

   Sequenz	Eskalationspfad
   1	Zuweisen zu: Doris
   2	Zuweisen zu: Elke
   3	Abschließende Aktivität: Ablehnen

   In diesem Beispiel wird die überfällige Aufgabe Doris zugewiesen. Führt Doris die Aufgabe nicht innerhalb der vorgesehenen Zeit aus, wird die Aufgabe Elke zugewiesen. Führt Elke die Aufgabe nicht innerhalb der vorgesehenen Zeit aus, wird das zur Verarbeitung übermittelte Dokument abgelehnt.

3. Klicken Sie auf Eskalation hinzufügen, um dem Eskalationspfad einen Benutzer hinzuzufügen. Klicken Sie auf die Registerkarte Zuweisungstyp, wählen Sie eine der Optionen in der folgenden Tabelle aus, und führen Sie dann die zusätzlichen Schritte für die Option aus, bevor Sie mit Schritt 4 fortfahren.

   Option	Benutzer, denen die Aufgabe eskaliert wird	Zusätzliche Schritte
   Hierarchie	Benutzer in einer bestimmten Organisationshierarchie	Nachdem Sie Hierarchie ausgewählt haben, klicken Sie auf die Registerkarte Hierarchieauswahl. Wählen Sie in der Liste Hierarchietyp den Typ der Hierarchie aus, dem die Aufgabe eskaliert werden soll. Vom System muss eine Reihe von Benutzernamen aus der Hierarchie abgerufen werden. Diese Namen stellen Benutzer dar, denen die Aufgabe unter Umständen eskaliert wird. Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Anfangs- und Endpunkt des Bereichs von Benutzernamen anzugeben, die vom System abgerufen werden: Wählen Sie zum Angeben des Anfangspunkts eine Person in der Liste Beginn aus. Klicken Sie zum Angeben des Endpunkts auf Bedingung hinzufügen. Geben Sie dann eine Bedingung ein, die bestimmt, an welcher Position in der Hierarchie das Abrufen von Namen beendet werden soll. Klicken Sie auf die Registerkarte Hierarchieoptionen. Geben Sie an, welchen Benutzern im Bereich die Aufgabe eskaliert wird: Allen abgerufenen Benutzern zuordnen – Die Aufgabe wird allen Benutzern im Bereich eskaliert. Nur letztem abgerufenen Benutzer zuordnen – Die Aufgabe wird nur dem letzten Benutzer im Bereich eskaliert. Benutzer ausschließen, die die folgende Bedingung erfüllen: – Diese Aufgabe wird Benutzern im Bereich nicht eskaliert, die eine bestimmte Bedingung erfüllen. Klicken Sie auf Bedingung hinzufügen, um die Bedingung anzugeben.
   Workflowbenutzer	Benutzer im aktuellen Workflow	Nachdem Sie Workflowbenutzer ausgewählt haben, klicken Sie auf die Registerkarte Workflowbenutzer. Wählen Sie in der Liste Workflowbenutzer einen Benutzer aus, der am Workflow teilnimmt.
   Benutzer	Bestimmte Microsoft Dynamics AX-Benutzer	Nachdem Sie Benutzer ausgewählt haben, klicken Sie auf die Registerkarte Benutzer. Die Liste Verfügbare Benutzer: enthält alle Microsoft Dynamics AX-Benutzer. Wählen Sie die Benutzer aus, denen die Aufgabe eskaliert werden soll, und verschieben Sie diese Benutzer in die Liste Ausgewählte Benutzer:.

4. Klicken Sie auf die Registerkarte Zeitlimit.

5. Geben Sie im Feld Dauer an, wie viel Zeit einem Benutzer zum Ausführen der Aufgabe zur Verfügung steht. Folgende Optionen stehen zur Auswahl:

   • Stunden – Geben Sie die Anzahl der Stunden ein, die der Benutzer zum Ausführen der Aufgabe hat. Wählen Sie dann den Kalender aus, den Ihre Organisation verwendet, und geben Sie Informationen zur Arbeitswoche der Organisation ein.

   • Tage – Geben Sie die Anzahl von Tagen ein, die der Benutzer zum Ausführen der Aufgabe hat. Wählen Sie dann den Kalender aus, den Ihre Organisation verwendet, und geben Sie Informationen zur Arbeitswoche der Organisation ein.

   • Wochen – Geben Sie die Anzahl von Wochen ein, die der Benutzer zum Ausführen der Aufgabe hat.

   • Monate – Wählen Sie den Tag und die Woche aus, bis zu der der Benutzer die Aufgabe ausführen muss. Sie können z. B. angeben, dass der Benutzer bis Freitag der dritten Woche des Monats die Aufgabe ausführen soll.

   • Jahre – Wählen Sie den Tag, die Woche und den Monat aus, bis zu dem der Benutzer die Aufgabe ausführen muss. Sie können z. B. angeben, dass der Benutzer bis Freitag der dritten Woche im Dezember die Aufgabe ausführen soll.

6. Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 5 für alle Benutzer, die dem Eskalationspfad hinzugefügt werden sollen. Sie können die Reihenfolge der Benutzer ändern.

7. Wenn die Benutzer im Eskalationspfad die Aufgabe nicht innerhalb der vorgesehenen Zeit ausführen, wird die Aufgabe automatisch bearbeitet. Wählen Sie die Zeile Aktivität aus, um die vom System auszuführende Aktivität anzugeben. Wählen Sie dann auf der Registerkarte Aktivität bei Beendigung eine Aktivität aus.

Angeben, wann die Aufgabe automatisch bearbeitet wird

Sie können festlegen, dass unter bestimmten Bedingungen die manuelle Aufgabe automatisch bearbeitet wird.

Angenommen, eine Aufgabe erfordert, dass ein Mitglied der für Spesenabrechnungen zuständigen Abteilung die zusammen mit einer Spesenabrechnung eingereichten Belege prüft. Entsprechend den Unternehmensrichtlinien muss diese Aufgabe ausgeführt werden, wenn der Gesamtbetrag der Spesenabrechnung 100 Euro überschreitet. In diesem Szenario können Sie das System zur automatischen Markierung der Aufgabe als Abschließen konfigurieren, wenn Gesamtbetrag < 100.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um anzugeben, wann die manuelle Aufgabe automatisch bearbeitet wird.

1. Klicken Sie im linken Bereich auf Automatische Aktivitäten.

2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatische Aktivitäten aktivieren.

3. Klicken Sie auf Bedingung hinzufügen.

4. Geben Sie eine Bedingung ein.

5. Geben Sie ggf. zusätzliche Bedingungen ein.

6. Führen Sie folgende Schritte aus, um die korrekte Konfiguration der eingegebenen Bedingungen zu überprüfen:

   1. Klicken Sie auf Test. Das Formular Workflowbedingung testen wird angezeigt.

   2. Wählen Sie einen Datensatz im Bereich Bedingung überprüfen des Formulars aus.

   3. Klicken Sie auf Test. Der Datensatz wird ausgewertet, um zu bestimmen, ob er den festgelegten Bedingungen entspricht.

   4. Klicken Sie auf OK oder Abbrechen, um zum Formular Eigenschaften zurückzukehren.

7. Wählen Sie in der Liste Aktivität für AutoVervollständigen die Aktivität aus, die für die Aufgabe ausgeführt werden soll.

Angeben, wann Benachrichtigungen gesendet werden

Sie können Benachrichtigungen an Personen senden, wenn eine manuelle Aufgabe delegiert, eskaliert, abgeschlossen oder abgelehnt wurde oder eine Änderung für die Aufgabe angefordert wurde.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um anzugeben, wann und an wen Benachrichtigungen gesendet werden.

1. Klicken Sie im linken Bereich auf Benachrichtigungen.

2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den Ereignissen, für die Benachrichtigungen gesendet werden sollen:

   • Delegieren – Wenn die Aufgabe einem anderen Benutzer zugewiesen wurde.

   • Eskalieren – Wenn der zugewiesene Benutzer die Aufgabe nicht innerhalb der vorgesehenen Zeit ausgeführt hat.

   • Abschließen – Wenn der zugewiesene Benutzer die Aufgabe ausgeführt hat.

   • Ablehnen – Wenn der zugewiesene Benutzer das übermittelte Dokument abgelehnt hat.

   • Änderung anfordern – Wenn der zugewiesene Benutzer eine Änderung des übermittelten Dokuments angefordert hat.

3. Wählen Sie eine Zeile für ein in Schritt 2 ausgewähltes Ereignis aus.

4. Klicken Sie auf die Registerkarte Benachrichtigungstext.

5. Geben Sie im Textfeld den Text der Benachrichtigung ein.

6. Zum Personalisieren der Benachrichtigung können Sie Platzhalter einfügen. Platzhalter werden bei der Anzeige für Benutzer durch die entsprechenden Informationen ersetzt. Führen Sie folgende Schritte aus, um einen Platzhalter einzufügen:

   1. Klicken Sie im Textfeld auf die Position, an der der Platzhalter erscheinen soll.

   2. Klicken Sie auf Platzhalter einfügen.

   3. Wählen Sie in der angezeigten Liste den einzufügenden Platzhalter aus.

   4. Klicken Sie auf Einfügen.

7. Klicken Sie auf Übersetzungen, um Übersetzungen der Benachrichtigung hinzuzufügen. Führen Sie im angezeigten Formular die folgenden Schritte aus:

   1. Klicken Sie auf Hinzufügen.

   2. Wählen Sie in der angezeigten Liste die Sprache aus, in der Sie den Text eingeben.

   3. Geben Sie im Textfeld Übersetzter Text den Text ein.

   4. Fügen Sie zum Personalisieren des Texts Platzhalter ein.

   5. Klicken Sie auf Schließen.

8. Klicken Sie auf die Registerkarte Empfänger.

9. Geben Sie an, an wen die Benachrichtigungen gesendet werden. Wählen Sie eine der Optionen in der folgenden Tabelle aus, und führen Sie dann die zusätzlichen Schritte für die Option aus, bevor Sie mit Schritt 10 fortfahren.

   Option	Empfänger der Benachrichtigung	Zusätzliche Schritte
   Teilnehmer	Benutzer, die einer bestimmten Gruppe oder Rolle zugewiesen sind	Nachdem Sie Teilnehmer ausgewählt haben, klicken Sie auf die Registerkarte Rollenbasiert. Wählen Sie in der Liste Art von Teilnehmer den Typ der Gruppe oder Rolle aus, an die Benachrichtigungen gesendet werden sollen. Wählen Sie in der Liste Teilnehmer die Gruppe oder Rolle aus, an die Benachrichtigungen gesendet werden sollen.
   Workflowbenutzer	Benutzer im aktuellen Workflow	Nachdem Sie Workflowbenutzer ausgewählt haben, klicken Sie auf die Registerkarte Workflowbenutzer. Wählen Sie in der Liste Workflowbenutzer einen Benutzer aus, der am Workflow teilnimmt.
   Benutzer	Bestimmte Microsoft Dynamics AX-Benutzer	Nachdem Sie Benutzer ausgewählt haben, klicken Sie auf die Registerkarte Benutzer. Die Liste Verfügbare Benutzer: enthält alle Microsoft Dynamics AX-Benutzer. Wählen Sie die Benutzer aus, an die Benachrichtigungen gesendet werden sollen, und verschieben Sie diese Benutzer in die Liste Ausgewählte Benutzer:.

10. Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 9 für jedes in Schritt 2 ausgewählte Ereignis.

Festlegen einer Zeitgrenze

Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn die manuelle Aufgabe in einer bestimmten Zeit abgeschlossen werden muss.

Hinweis

Die in diesen Schritten ausgewählten Optionen setzen die Optionen außer Kraft, die Sie in den Bereichen Zuweisung und Eskalation dieses Formulars ausgewählt haben.

1. Klicken Sie im linken Bereich auf Erweiterte Einstellungen.

2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zeitgrenze für das Workflowelement festlegen.

3. Legen Sie im Feld Dauer fest, wann die Aufgabe abgeschlossen sein muss. Folgende Optionen stehen zur Auswahl:

   • Stunden – Geben Sie die Anzahl der Stunden ein, in denen die Aufgabe ausgeführt sein muss. Wählen Sie dann den Kalender aus, den Ihre Organisation verwendet, und geben Sie Informationen zur Arbeitswoche der Organisation ein.

   • Tage – Geben Sie die Anzahl von Tagen ein, in denen die Aufgabe ausgeführt sein muss. Wählen Sie dann den Kalender aus, den Ihre Organisation verwendet, und geben Sie Informationen zur Arbeitswoche der Organisation ein.

   • Wochen – Geben Sie die Anzahl von Wochen ein, in denen die Aufgabe ausgeführt sein muss.

   • Monate – Wählen Sie den Tag und die Woche aus, bis zu der die Aufgabe ausgeführt sein soll. Sie können z. B. angeben, dass die Aufgabe bis Freitag der dritten Woche des Monats ausgeführt wird.

   • Jahre – Wählen Sie den Tag, die Woche und den Monat aus, bis zu dem die Aufgabe ausgeführt sein muss. Sie können z. B. angeben, dass die Aufgabe bis Freitag der dritten Woche im Dezember ausgeführt sein soll.

4. Wenn die Zeitgrenze überschritten wird, wird die Aufgabe bearbeitet. Wählen Sie in der Liste Aktion die Aktivität aus, die automatisch ausgeführt werden soll.

Angeben der verfügbaren Aktivitäten für den Benutzer

Wenn die manuelle Aufgabe einem Benutzer zugewiesen wird, muss der Benutzer die Aufgabe bearbeiten. Gehen Sie folgendermaßen vor, um anzugeben, welche Aktivitäten der Benutzer für die Aufgabe ausführen kann.

Hinweis

Welche Aktivitäten verfügbar sind, hängt davon ab, wie die Aufgabe entworfen wurde.

1. Klicken Sie im linken Bereich auf Erweiterte Einstellungen.

2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Abschließen, wenn der Benutzer in der Lage sein soll, die Aufgabe als Abschließen zu markieren.

3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ablehnen, wenn der Benutzer in der Lage sein soll, das übermittelte Dokument abzulehnen.

4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Änderung anfordern, wenn der Benutzer in der Lage sein soll, Änderungen des übermittelten Dokuments anzufordern.

5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Delegieren, wenn der Benutzer in der Lage sein soll, die Aufgabe einem anderen Benutzer zuzuweisen.

6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Neu zuordnen, wenn der Benutzer in der Lage sein soll, die Aufgabe einem anderen Benutzer in der Warteschlange für Arbeitsaufgaben neu zuzuweisen.

7. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Freigeben, wenn der Benutzer in der Lage sein soll, die Aufgabe der Warteschlange für Arbeitsaufgaben neu zuzuweisen. Ein anderer Benutzer kann die Aufgabe anschließend ausführen.

Angeben, ob Benutzer die Aufgabe aus der Arbeitsliste in Enterprise Portal bearbeiten können

Standardmäßig können Benutzer Aufgaben aus dem Webpart Arbeitsliste in Enterprise Portal für Microsoft Dynamics AX bearbeiten. Möglicherweise möchten Sie jedoch in bestimmten Fällen nicht, dass Benutzer Aufgaben aus diesem Webpart bearbeiten können. Sie können beispielsweise anfordern, dass Benutzer die Dokumente öffnen und die Aufgaben aus den Dokumenten selbst bearbeiten.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um anzugeben, ob Benutzer die manuelle Aufgabe aus dem Webpart Arbeitsliste in Enterprise Portal bearbeiten können.

1. Klicken Sie im linken Bereich auf Erweiterte Einstellungen.

2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktionen von der Arbeitsliste in Enterprise Portal aktivieren, um Benutzern das Bearbeiten der Aufgabe aus dem Webpart Arbeitsliste in Enterprise Portal zu gestatten.

3. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktionen von der Arbeitsliste in Enterprise Portal aktivieren, um zu verhindern, dass Benutzer die Aufgabe aus dem Webpart Arbeitsliste in Enterprise Portal bearbeiten.