Mitarbeiteraktivitäten konfigurieren
Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3
In diesem Thema wird für an Systemadministratoren beschrieben, wie Mitarbeiteraktivitäten eingerichtet werden. Mitarbeiteraktivitäten sind optional. Wenn Sie Mitarbeiteraktivitäten aktivieren, können Sie Benutzer auffordern, zusätzliche Informationen einzugeben, wenn sie die folgenden Aufgaben ausführen:
Neue Positionen erstellen
Vorhandene Positionswerte bearbeiten
Neue Arbeitskräfte einstellen
Arbeitskräfte versetzen
Arbeitskräften kündigen
Wenn Sie Mitarbeiteraktivitäten aktivieren, können Sie auch einen Genehmigungs- oder Benachrichtigungsprozess implementieren, wenn diese Aufgaben ausgeführt werden.
Festlegen, ob Mitarbeiteraktivitäten aktiviert werden
Wenn Sie Mitarbeiteraktivitäten aktivieren, müssen Benutzer mehrere zusätzliche Schritte ausführen, wenn sie die angegebenen Aufgaben ausführen. Allerdings sind die Informationen, die Benutzer in diesen Schritten bereitstellen, häufig für die Organisationen unschätzbar. Berücksichtigen Sie die folgenden Fragen, wenn Sie entscheiden, ob Mitarbeiteraktivitäten aktiviert werden sollen.
Frage |
Beispiele |
|---|---|
Möchte Ihre Organisation zusätzliche Informationen sammeln, wenn Benutzer Mitarbeiteraktivitäten ausführen? |
Benutzer müssen eine Beschreibung davon auswählen, warum sie eine vorhandene Position ändern oder eine Arbeitskraft beenden. Die Beschreibungen sind in einer Liste, die Sie bereitstellen. Benutzer müssen eine Beschreibung davon auswählen, warum sie eine Arbeitskraft versetzen. Die Beschreibungen sind in einer Liste, die Sie bereitstellen. |
Erfordert die Organisation einen Genehmigungs- oder Benachrichtigungsprozess, wenn Mitarbeiteraktivitäten ausgeführt werden? |
Ein Manager muss eine Mitarbeiterkündigung genehmigen und die Lohnabteilung muss umgehend informiert werden. Ein Manager muss alle neuen Positionen genehmigen und die Personalverwaltungsabteilung muss von der Genehmigung sofort in Kenntnis gesetzt werden, sodass sie mit der Anwerbung beginnen kann. |
Wenn Sie eine dieser Fragen mit "Ja" beantworteten, oder diese Verfahren für andere Mitarbeiteraktivitäten implementieren müssen, sollte Ihre Organisation Mitarbeiteraktivitäten aktivieren.
Erforderliche Komponenten
In der folgenden Tabelle werden die Voraussetzungen angezeigt, die vorhanden sein müssen, bevor Sie beginnen können.
Kategorie |
Voraussetzung |
|---|---|
Planen |
Geben Sie alle bevorzugten Namen und Beschreibungen für Mitarbeiteraktivitätstypen und an entscheiden Sie, ob Workflow, Ursachencodes und Nummernkreise verwendet werden sollen. |
Testen |
Richten Sie eine Testumgebung für eine oder zwei Wochen ein, damit Sie wissen, was Sie in die Produktionsumgebung eingeben möchten. |
Freigabe |
Aktivieren Sie den Personalaktivitäten Konfigurationsschlüssel in Ihrer Produktionsumgebung, schließen Sie und öffnen Sie Microsoft Dynamics AX erneut, um auf die Mitarbeiteraktivitätsformulare zugreifen zu können, um Mitarbeiteraktivitäten einzurichten. Weitere Informationen finden Sie unter Personnel actions configuration key (HcmPersonnelActions). Achtung Es wird ausdrücklich empfohlen, diese Konfigurationsänderung zu einer Zeit geringer Nutzung durchzuführen, um die Auswirkungen auf Ihre Benutzer zu minimieren. Wenn Sie diesen Konfigurationsschlüssel aktivieren, jedoch keine Mitarbeiteraktivitätstypen erstellen, sind Benutzer nicht in der Lage, neue Positionen zu erstellen, vorhandene Positionen zu bearbeiten, neu Arbeitskräfte einzustellen, Arbeitskräfte zu versetzen, Positionszuordnungen zu ändern oder Arbeitskräfte zu kündigen. |
1. Optional: Erstellung von Workflows, um sie den Mitarbeiteraktivitätstypen zuzuweisen
Sie können einen Workflow für jeden Mitarbeiteraktivitätstyp erstellen, der einen Überprüfungsprozess erfordert. Es wird empfohlen, dass Sie die Workflows zuerst erstellen, da Sie diese den Mitarbeiteraktivitätstypen zugeweisen, wenn Sie sie im nächsten Schritt zuordnen. Sie erstellung und verwalten Workflows auf der Listenseite Personalverwaltungsworkflows. Wenn Sie sich nicht damit auskennen mit, wie Workflows eingerichtet werden, siehe Workflow für Microsoft Dynamics AX.
Nachfolgend sind einige Dinge, die zu beachten sind, wenn Sie einen Workflow für Mitarbeiteraktivitäten einrichten:
Es gibt mehrere Typen von Personalverwaltungsworkflows. Sie müssen Workflows nur für die Mitarbeiteraktivitätstypen einrichten, die für die Organisation erforderlich sind.
Auch wenn der Workflow der gleiche für zwei Arbeitskraftaktivitätstypen ist (beispielsweise ist der Prozess der gleiche für Neueinstellungen und für Arbeitskraftkündigungen), müssen Sie zwei unterschiedliche Workflow erstellen - einen für jeden Typ.
Sie können Workflows einrichten, die eine Genehmigung erfordern, die Benachrichtigungen senden, oder die beides tun.
In der folgenden Tabelle werden einige Beispiele für Fälle aufgeführt, in denen Sie Workflows verwenden könnten.
Arbeitsplan |
Beispiele |
Workflow erforderlich? |
|---|---|---|
Positionsaktivitäten |
Ihre Organisation erfordert Verwaltungsgenehmigung, wenn neue Positionen erstellt werden. Ihre Organisation möchte auch die Personalverwaltungsabteilung benachrichtigen, wenn die Position genehmigt wird, damit diese mit Einstellungen beginnen kann. |
Ja |
Positionsaktivitäten |
Ihre Organisation erfordert keine Genehmigungen oder Benachrichtigungen, wenn Benutzer neue Positionen erstellen oder Werte in vorhandenen Positionen ändern. |
Nein |
Arbeitskraftaktivitäten Einstellen |
Ihre Organisation erfordert Verwaltungsgenehmigung, wenn neue Mitarbeiter eingestellt werden. Ihre Organisation möchte auch die Lohnabteilung benachtrichten, sodass sie den Mitarbeiter dem Lohnbuchhaltungssystem hinzufügen kann. |
Ja |
Arbeitskraftaktivitäten 'Versetzen' |
Ihre Organisation erfordert keine Verwaltungsgenehmigung für die Versetzung von Arbeitskräften von einer Position in eine andere, aber sie möchte die Lohnabteilung von der Änderung benachrichtigen, sodass sie die Abteilung und die Region der neuen Zuweisung prüfen kann. |
Ja |
2. Erstellen und Zuordnen von Mitarbeiteraktivitätstypen
Wenn Sie Mitarbeiteraktivitäten aktivieren, müssen Benutzer einen Mitarbeiteraktivitätstyp auswählen, der in Ihrer Organisation festgelegt ist, wenn sie neue Positionen erstellen, vorhandene Positionen ändern, Arbeitskräfte einstellen, Arbeitskräfte versetzen oder eine Arbeitskraft kündigen. Sie müssen einen benutzerdefinierten Mitarbeiteraktivitätstyp für jede dieser Mitarbeiteraktivitäten erstellen, damit Benutzer ihre Aufgaben ausführen. Ein Mitarbeiteraktivitätstyp wird vom System für jede dieser Aktivitäten bereitgestellt. Wenn Ihre Organisation die gleiche Terminologie verwendet, die vom System angegeben ist, können Sie den gleichen Namen einfach eingeben, wenn das Unternehmen jedoch die Aktivität anderen bezeichnet oder mehr als eine Beschreibung für einen Aktivitätstyp verwendet, müssen Sie diese benutzerdefinierten Werte erstellen.
Die folgende Tabelle enthält einige Methoden, mit denen Sie möglicherweise Einer Arbeitskraft kündigen-Aktion, die vom System bereitgestellt wird, zuordnen, um sie Ihren organisationsbezogenen Anforderungen anzupassen.
Mitarbeiteraktivität vom System bereitgestellt |
Der benutzerdefinierte Terminus, den die Organisation verwendet, um diese Aktivität zu beschreiben |
Erläuterung der Zuordnung |
|---|---|---|
Einer Arbeitskraft kündigen |
"Einer Arbeitskraft kündigen" |
Ihre Benutzer verständlichen die Systemterminologie, und Sie müssen nicht genauer sein, daher verwenden Sie den gleichen Namen wie der Systemname. |
Einer Arbeitskraft kündigen |
"Eine Arbeitskraft entlassen" |
Diese Terminologie ist Benutzern vertrauter, und eine Aktivität ist ausreichend für alle Kündigungen. |
Einer Arbeitskraft kündigen |
"Freiwillige Kündigung" &- "Unfreiwillige Kündigung" |
Diese Terminologie ist Benutzern vertrauter, und unfreiwillige Kündigungen erfordern einen anderen Workflow als freiwillige Kündigungen, da die genehmigende Person nicht dieselbe ist. Sie erstellen und ordnen beiden benutzerdefinierten Mitarbeiteraktivitätstypen dem Einer Arbeitskraft kündigen-Typ zu, der vom System bereitgestellt wird, sodass Sie jedem einen anderen Workflow zuweisen können. |
Um einen Mitarbeiteraktivitätstyp zu erstellen, führen Sie folgende Schritte aus:
Klicken Sie auf Personalverwaltung > Einstellungen > Aktivitäten > Personalaktivitätstypen.
Klicken Sie auf Neu.
Geben Sie einen Mitrbeiteraktivitätstypnamen ein, wie Position bearbeiten, Saisonposition, Seitliche Versetzung oder die, die in der Tabelle weiter oben in diesem Abschnitt aufgelistet sind.
Geben Sie eine detaillierte Beschreibung der Aktivität ein, auf die Benutzer zurückgreifen können, wenn sie mehr Informationen benötigen, um die entsprechende Auswahl zu treffen.
Wählen Sie die Systemaktivität aus, dem der Mitarbeiteraktivitätstyp zugeordnet werden soll. Sie müssen mindestens eine benutzerdefinierte Mitarbeiteraktivität zu jeder Systemaktivität zuordnen, sonst können die Benutzer die Aufgabe nicht abschließen.
Typ
In diesen Fällen verfügbar:
Positionen erstellen
Neue Positionen werden erstellt.
Positionen ändern
Die Werte in einer vorhandenen Position werden geändert.
Eine Arbeitskraft einstellen
Neue Arbeitskräfte werden eingestellt.
Arbeitskraft versetzen
Vorhandene Arbeitskräfte werden einer andere Position zugewiesen, mit oder ohne Änderung an ihrem festen Vergütungsplan oder zu Lohnsatz.
Einer Arbeitskraft kündigen
Das Beschäftigungsenddatum eines Mitarbeiters wird geändert.
Hinweis
Die Liste weiter oben in diesem Abschnitt umfasst sowohl Arbeitskraftaktivitäten als auch Positionsaktivitäten. Wenn Sie nur Positionen erstellen und Positionen ändern finden, verwenden Sie nicht die aktuellste Version von Microsoft Dynamics AX. Arbeitskraftkaktionen sind nur verfügbar, wenn Microsoft Dynamics AX 2012 R3 oder kumulatives Update 7 oder höher für AX 2012 R2 eingerichtet ist und der Personalaktivitäten-Konfigurationsschlüssel aktiviert ist.
Wenn Ihre Organisation erfordert, dass Aktivitäten dieses Typs einem Prüfprozess folgen, wählen Sie die Workflowkennung aus der Liste aus. Sie können nur Workflows auswählen, die einem Workflowtyp haben, der diesem Mitarbeiteraktivitätstyp entspricht.
Optional: Nur für Eine Arbeitskraft einstellen- oder Arbeitskraft versetzen-Mitarbeiteraktivitätstypen, wählen Sie einen Aktivitätstyp für feste Vergütung aus, der diesem Mitarbeiteraktivitätstyp entspricht. Dieser Standardwert wird automatisch für Benutzer angezeigt, sodass ie keine Vergütungsaktivität nicht zusätzlich zur Mitarbeiteraktivität auswählen müssen.
Tipp
Alle Benutzer sind verpflichtet, eine Vergütungsaktivität eizugeben, unabhängig davon, ob Mitarbeiteraktivitäten aktiviert werden. Wenn Mitarbeiteraktivitäten aktiviert sind, wird diese Anforderung häufig redundant, da dies die gleichen Informationen sind, die für die Mitarbeiteraktivitätsanforderung bereitgestellt werden. Wenn dies für Ihre Organisation zutrifft, kann die Auswahl eines standardmäßigen Aktivitätstyps bezüglich fester Vergütung es Benutzern ersparen, es zweimal eingeben. Weitere Informationen finden Sie unter Formular "Aktivitäten bezüglich fester Vergütung".
3. Optional: Einrichten von Ursachencodes für Mitarbeiteraktivitäten
Wenn Benutzer Aufgaben ausführen, bei denen die aktivierten Mitarbeiteraktivitäten aktiviert sind, werden sie zu Ursachencode aufgefordert. Dieser Ursachencode enthält zusätzliche Details zu der Personalaktivitätstyp, die sie ausgewählt haben. Einige Beispiele sind in der folgenden Tabelle aufgeführt.
Personalaktivitätstyp |
Ursachencode |
Beschreibung |
|---|---|---|
Freiwillige Kündigung |
|
|
Neue Position |
|
|
Tipp
Es gibt lediglich einen Typ für alle Ursachencodes für Mitarbeiteraktivitäten. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Ursachencodes eingeben, die Sie für positions- und arbeitskraftbezogene Mitarbeiteraktivitäten anbieten möchten. Weitere Informationen zum Einrichten von Ursachencodes finden Sie unter Formular "Personalverwaltung - Ursachencodes".
4. Erstellen eines Mitarbeiteraktivitätsnummernkreises und Zuordnen zu Mitarbeiteraktivitäten
Immer wenn ein Benutzer eine Mitarbeiteraktivität erstellt, muss der Aktivität eine eindeutige Kennung zugewiesen werden, damit sie problemlos identifiziert werden kann. Sie können in diesen Prozess automatisieren, indem Sie einen Nummernkreis erstellen und diesen Mitarbeiteraktivitäten zuweisen.
Achtung
Wird dieser Schritt nicht abschließen, sind Benutzer dennoch in der Lage, die Aktivität auszuführen, aber sie müssen die Kennung manuell eingeben. Dies kann im Laufe der Zeit schwierig werden, da jede Kennung eindeutig sein muss.
Wenn Sie einen Nummernkreis einrichten und ihn Mitarbeiteraktivitäten zuzuordnen, führen Sie diese Schritte aus:
Erstellen Sie einen Nummernkreis für Mitarbeiteraktivitäten. Wenn Sie sich nicht damit auskennen, wie neuen Nummernkreise eingericht werden, vergleichen Sie Nummernkreise (Überblick).
Im Formular Freigegebene Parameter für Personalverwaltung weisen Sie den Nummernkreis, den Sie erstelt haben, der Personalaktivität-Referenz zu.
Schließt das Formular. Wenn Benutzer Mitarbeiteraktivitäten erstellen, wird die nächste verfügbare Zahl im Nummernkreis der Aktivität zugewiesen.
Nächster Schritt
Nachdem Sie die in diesem Thema beschriebenen Elemente eingerichtet und getestet haben, können Benutzer Mitarbeiteraktivitätstypen eingeben und die Anforderungen an den Workflow übermitteln, sofern erforderlich. Weitere Informationen finden Sie unter Zuweisen von Mitarbeiteraktivitäten zu Arbeitskräften.
Verwandte Aufgaben
Zuweisen von Mitarbeiteraktivitäten zu Arbeitskräften
Technische Informationen für Systemadministratoren
Wenn Sie keinen Zugriff auf die Seiten für die Durchführung dieser Aufgabe haben, wenden Sie sich mit den Informationen aus der folgenden Tabelle an Ihren Systemadministrator.
Kategorie |
Voraussetzung |
|---|---|
Konfigurationsschlüssel |
|
Sicherheitsrollen |
Ein Personalverwaltungsassistent (HcmHumanResourceAssistant) kann Mitarbeiteraktivitätstypen erstellen, Mitarbeiteraktivitätsworkflows konfigurieren, und Mitarbeiteraktivitäten erstellen. |