Delegieren von Arbeitsaufgaben (Enterprise Portal)
Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Wenn Sie für einige Zeit abwesend oder für Arbeitsaufgaben nicht verfügbar sind, können Sie Ihre Arbeitsaufgaben an einen anderen Benutzer delegieren oder diesem zuordnen.
Sie können das System so konfigurieren, dass Ihre Arbeitsaufgaben delegiert werden, oder Sie können eine bestimmte Arbeitsaufgabe an einen anderen Benutzer delegieren.
Einrichten der automatischen Delegierung
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das System dafür zu konfigurieren, dass Ihre Arbeitsaufgaben an einen anderen Benutzer delegiert werden. Sie können festlegen, welche Arten von Aufgaben delegiert werden, und den Zeitrahmen auswählen, in dem die Arbeitsaufgaben delegiert werden.
Klicken Sie auf der Leiste für häufig verwendete Links auf Startseite und anschließend auf der Schnellstartleiste auf Workflowdelegaten.
Klicken Sie im Aktivitätsbereich auf Delegierung. Das Formular Neue Delegierung wird angezeigt.
Wählen Sie in der Liste Bereich eine der folgenden Option aus:
Alle – Delegiert alle Arbeitsaufgaben, die Ihnen zugewiesen sind.
Modul – Delegiert nur die Arbeitsaufgaben, die mit einem bestimmten Workflowtyp zusammenhängen. Wählen Sie im Feld Name den speziellen Workflowtyp aus.
Workflow – Delegiert nur die Arbeitsaufgaben, die mit einem bestimmten Workflow zusammenhängen. Wählen Sie im Feld Name den bestimmten Workflow aus.
Wählen Sie in der Liste Delegieren den Benutzer aus, an den Sie Ihre Arbeitsaufgaben delegieren möchten.
Geben Sie in den Feldern Startdatum/-zeit und Enddatum/-zeit an, wann die Arbeitsaufgaben delegiert werden sollten.
Um diese Delegierungseinstellungen zu aktivieren, wählen Sie im Feld Aktiviert die Option Ja aus.
Geben Sie einen Kommentar ein, durch den der Grund für die Delegierung der Arbeitsaufgaben erläutert wird.
Klicken Sie auf Speichern und schließen.
Manuelles Delegieren einer Arbeitsaufgabe mit einem Dokument
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Arbeitsaufgabe beim Anzeigen eines Dokuments manuell zu delegieren.
Zeigen Sie das Dokument an, für das Ihnen eine Arbeitsaufgabe zugeordnet ist.
Klicken Sie auf der Statusleiste des Workflows auf Aktivitäten > Delegieren. Ein Dialogfeld wird angezeigt.
Wählen Sie hier den Benutzer aus, an den die Arbeitsaufgabe delegiert werden soll.
Geben Sie einen Kommentar ein, durch den der Grund für die Delegierung der Arbeitsaufgabe erläutert wird.
Klicken Sie auf Delegieren.
Manuelles Delegieren einer Arbeitsaufgabe mit einer Arbeitsliste
Wenn Ihre Organisation Rollencenter verwendet, können Sie mit dem Webpart Arbeitsliste die Ihnen zugewiesenen Arbeitsaufgaben anzeigen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Arbeitsaufgabe mit dem Webpart Arbeitsliste manuell zu delegieren.
Klicken Sie in der Leiste für häufig verwendete Hyperlinks auf Startseite. Ihr Rollencenter wird angezeigt.
Wählen Sie die zu delegierende Arbeitsaufgabe im Webpart Arbeitsliste aus.
Klicken Sie auf der Statusleiste des Workflows auf Aktivitäten > Delegieren. Ein Dialogfeld wird angezeigt.
Wählen Sie hier den Benutzer aus, an den die Arbeitsaufgabe delegiert werden soll.
Geben Sie einen Kommentar ein, durch den der Grund für die Delegierung der Arbeitsaufgabe erläutert wird.
Klicken Sie auf Delegieren.