(DEU) Einrichten des GDPdU-Datenexports
Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
In Deutschland sind Steuerprüfer gesetzlich berechtigt, innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungspflicht auf die Daten des elektronischen Buchhaltungsprozesses digital zuzugreifen und diese zu prüfen. Den Steuerbehörden stehen für den Zugriff auf die Daten drei Verfahren zur Verfügung:
Direkter Zugriff
Indirekter Zugriff
Übergabe eines Datenmediums
Die Prinzipien für den Datenzugriff sowie für das Testen digitaler Dokumente werden auch als Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) bezeichnet. In Microsoft Dynamics AX kann die Übergabe eines Datenmediums mithilfe der Exportmethoden für GDPdU-Daten erfolgen.
Das Formular Definitionsgruppen für Datenexport dient zum Erstellen von Definitionsgruppen für Tabellen, aus denen Daten exportiert werden sollen. Die entstehende Datendatei kann dann an einen Steuerprüfer gesendet werden.
Erstellen von GDPdU-Definitionsgruppen
Klicken Sie auf Hauptbuch > Periodisch > Datenexport > Definitionsgruppen für Datenexport.
Erstellen Sie durch Drücken von STRG+N eine neue Position.
Geben Sie in den Feldern Definitionsgruppe und Name den Namen und die Beschreibung für die Regel ein.
Speichern Sie den Datensatz durch Drücken von STRG+S.
Erstellen von Datenexporttabellen
Klicken Sie auf Hauptbuch > Periodisch > Datenexport > Definitionsgruppen für Datenexport. Wählen Sie die erforderlichen Definitionsgruppen aus, und klicken Sie dann auf Datenexporttabellen, um das Formular Datenexporttabellen zu öffnen.
Geben Sie jeweils in den Feldern Datenexporttabelle und Dateiname den Namen einer Datenexporttabelle und einen Dateinamen ein.
Drücken Sie STRG+S, um den Datensatz zu speichern und die Datenexportfelder verfügbar zu machen.
Erstellen von Datenexportfeldern
Klicken Sie auf Hauptbuch > Periodisch > Datenexport > Definitionsgruppen für Datenexport. Wählen Sie die erforderlichen Definitionsgruppen aus, und klicken Sie dann auf Datenexporttabellen, um das Formular Datenexporttabellen zu öffnen.
Klicken Sie auf Datenexportfelder, um das Formular Datenexportfelder zu öffnen, und wählen Sie die Tabellen und Felder mit den benötigten GDPdU-Daten aus.
Doppelklicken Sie auf die zu verwendende Tabelle, und klicken Sie zum Definieren der Datenexportfelder auf Weiter >.
Erstellen Sie durch Drücken von STRG+N eine neue Position.
Geben Sie in den Feldern Datenexportfeld und Beschreibung einen Namen und eine Beschreibung für die zu exportierenden Daten ein.
Wählen Sie jeweils in den Feldern Tabelle und Feld die Tabelle und ein Feld aus.
Aktivieren Sie ggf. das Kontrollkästchen Primärschlüssel.
Wiederholen Sie zum Hinzufügen weiterer Felder die Schritte 3 bis 6.
Klicken Sie auf Fertig stellen.
Wählen Sie im Formular Datenexporttabellen im Feld Datenexportfeld für Periode ein Datum aus. Der Wert in diesem Feld wird beim Bestimmen der Buchungen ermittelt, die im Bereich der zu exportierenden Daten liegen.
Schließen Sie die Formulare, um Ihre Änderungen zu speichern.
Siehe auch
(DEU) Exportieren von GDPdU-Daten
Formular "Definitionsgruppen für Datenexport" (DEU)
(DEU, FRA) Formular "Datenexporttabellen"