Wichtigste Aufgaben: Freigeben von Produkten
Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Wenn Sie ein Produkt oder einen Produktmaster freigeben, ordnen Sie es bzw. ihn einem Unternehmen zu und autorisieren die Verwendung der Produktdefinition im Unternehmen.
Sie können zwei Methoden verwenden, um Produktdefinitionen für Unternehmen verfügbar zu machen:
Erstellen Sie eine gemeinsame Produktdefinition, und geben Sie die Produktdefinition mindestens einem Unternehmen frei. Die Produktdefinitionen stehen den Unternehmen zur Verfügung, sobald sie freigegeben werden.
Erstellen Sie eine Produktdefinition im Kontext eines Unternehmens. Die Produktdefinitionen stehen dem Unternehmen zur Verfügung, sobald sie erstellt sind.
Produktvarianten erfordern einen Produktmaster, um freigegeben zu werden. Produktvarianten können zusammen mit dem Produktmaster freigegeben werden. Produktvarianten können auch ohne den Produktmaster freigegeben werden, vorausgesetzt, der Produktmaster ist bereits in den Unternehmen vorhanden, für die die Varianten freigegeben werden.
Wenn Produkte, Produktmaster oder Produktvarianten, die in einer Freigabensitzung enthalten sind, nicht freigegeben werden können, wird die Freigabe als offene Freigabensitzung gespeichert. Sie können die offene Freigabensitzung verwenden, um den Grund zu beheben, weshalb die Freigabe nicht abgeschlossen wurde.
Wie möchten Sie vorgehen?
Weitere Informationen...
Freigeben eines Produkts
Freigeben eines Produkts nach der Erstellung
Freigeben von Produktvarianten
Hinzufügen von Produkten zu einer Freigabensitzung
Anzeigen von offenen Freigaben
Hilfe zu Formularen suchen
Weitere Informationen...
Klicken Sie auf diese Links, um weitere Informationen zu den Konzepten zu erhalten, die in diesem Thema erörtert werden.
Wichtigste Aufgaben: Definieren von Produkten
Freigeben eines Produkts
Sie können ein Produkt oder einen Produktmaster für mehrere Unternehmen gleichzeitig freigeben.
Klicken Sie auf Produktinformationsverwaltung > Häufig > Produkte > Alle Produkte und Produktmaster.
Tipp
Wenn Sie nur Produkte oder Produktmaster anzeigen und freigeben möchten, können Sie das Formular Produkte oder das Formular Produktmaster verwenden:
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Klicken Sie auf Produktinformationsverwaltung > Häufig > Produkte > Produkte.
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Klicken Sie auf Produktinformationsverwaltung > Häufig > Produkte > Produktmaster.
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Wählen Sie ein Produkt oder einen Produktmaster aus, und klicken Sie anschließend auf Produkte freigeben in der Gruppe Produktautorisierung im Aktivitätsbereich.
Klicken Sie auf die Verknüpfung Unternehmen auswählen, und wählen Sie mindestens ein Unternehmen aus.
Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Produktfreigabe-Sitzungsstapel zu öffnen.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Infolog bei Fehler anzeigen, damit Sie benachrichtigt werden, wenn die Freigabe nicht abgeschlossen wird.
Hinweis
Auch wenn das Kontrollkästchen deaktiviert ist, können Sie Informationen zu einer nicht abgeschlossenen Freigabe manuell abrufen und den Grund beheben, weshalb sie nicht abgeschlossen wurde. Verwenden Sie dazu das Formular Offene Produktfreigaben.
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Klicken Sie auf Produktinformationsverwaltung > Periodisch > Offene Produktfreigaben.
Sie erhalten jedoch nur dann Benachrichtigungen über nicht abgeschlossene Freigaben, wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist.
Tipp
Nachdem Sie ein Produkt für ein Unternehmen freigegeben haben, steht das Produkt im Kontext des Unternehmens zur Verfügung. Anschließend können Sie das Produkt mithilfe des Formulars Freigegebene Produkte anzeigen.
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Klicken Sie auf Produktinformationsverwaltung > Häufig > Freigegebene Produkte.
In diesem Formular können Sie auch unternehmensspezifische Produktdetails wie Dispositionen und Provisionsgruppen einrichten.
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Freigeben eines Produkts nach der Erstellung
Wenn Sie ein Produkt erstellen, indem Sie das Formular Freigegebene Produkte verwenden, geben Sie das Produkt für das aktuelle Unternehmen frei, sobald es erstellt wurde. Die Produktdefinition wird zudem als freigegebene Produktdefinition verfügbar, die für andere Unternehmen freigegeben werden kann. Sie können die freigegebene Produktdefinition mit den folgenden Formularen in allen Unternehmen anzeigen:
Alle Produkte und Produktmaster
Produkte
Produktmaster
Klicken Sie auf Produktinformationsverwaltung > Häufig > Freigegebene Produkte.
Klicken Sie im Aktivitätsbereich in der Gruppe Neu auf Produkt.
Führen Sie die Schritte zum Definieren eines Produkts aus. Weitere Informationen finden Sie unter Wichtigste Aufgaben: Definieren von Produkten.
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Freigeben von Produktvarianten
Sie können Produktvarianten freigeben, wenn Sie den Produktmaster freigeben. Sie können die Varianten oder alle neuen Varianten auch jederzeit freigeben.
Hinweis
Wenn Sie Produktvarianten für einen Produktmaster freigeben, der bereits im Unternehmen vorhanden ist, müssen Sie das Kontrollkästchen Produktmaster einbeziehen deaktivieren. Ein Produktmaster kann nicht zweimal im gleichen Unternehmen freigegeben werden.
Klicken Sie auf Produktinformationsverwaltung > Häufig > Produkte > Produktmaster.
Wählen Sie einen Produktmaster aus, und klicken Sie anschließend auf Produkte freigeben in der Gruppe Produktautorisierung im Aktivitätsbereich.
Wählen Sie Produktvarianten in der Gruppe Produktvarianten aus, oder klicken Sie auf Alles auswählen.
Klicken Sie auf die Verknüpfung Unternehmen auswählen, und wählen Sie anschließend die Unternehmen aus, für die Sie die Varianten freigeben möchten.
Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Produktfreigabe-Sitzungsstapel zu öffnen.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Infolog bei Fehler anzeigen, damit Sie benachrichtigt werden, wenn die Freigabe nicht abgeschlossen wird.
Wenn der Produktmaster der Varianten noch nicht im Unternehmen freigegeben wurde, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Produktmaster einbeziehen.
Hinweis
Produktvarianten können erst dann für ein Unternehmen freigegeben werden, wenn auch der Produktmaster freigegeben wird oder wenn der Produktmaster zuvor freigegeben wurde.
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Hinzufügen von Produkten zu einer Freigabensitzung
Produkte und Produktvarianten, die gleichzeitig freigegeben werden, werden in einer Freigabensitzung freigegeben. Um eine Freigabensitzung zu starten, wählen Sie das Produkt oder den Produktmaster in einem der folgenden Formulare aus:
Alle Produkte und Produktmaster
Produkte
Produktmaster
Sie können Produkte oder Produktmaster auch zu einer Freigabensitzung hinzufügen. Im folgenden Verfahren wird beschrieben, wie Produkte mit dem Formular Alle Produkte und Produktmaster einer Freigabensitzung hinzufügt werden. Die Schritte gelten auch für die beiden anderen Formulare.
Klicken Sie auf Produktinformationsverwaltung > Häufig > Produkte > Alle Produkte und Produktmaster.
Wählen Sie das Produkt aus, das Sie freigeben möchten, und klicken Sie anschließend auf Produkte freigeben in der Gruppe Produktautorisierung im Aktivitätsbereich.
Klicken Sie auf Hinzufügen, und wählen Sie anschließend Produkte oder Produktmaster im Formular Produkte zu Freigabe hinzufügen aus.
Klicken Sie auf Auswahl jetzt hinzufügen und danach auf OK, um das Formular Produkte zu Freigabe hinzufügen zu schließen.
Tipp
Sie können Produktvarianten für einen Produktmaster anzeigen, hinzufügen oder entfernen, bevor Sie die Varianten freigeben:
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Wählen Sie im Formular Produkte freigeben den Produktmaster aus. Die zugeordneten Produktvarianten werden in der Gruppe Produktvarianten angezeigt.
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Anzeigen von offenen Freigaben
Wenn während einer Freigabensitzung Probleme auftreten, wird die Freigabe als Sitzung mit offener Freigabe gespeichert. Sie können die offene Freigabensitzung verwenden, um die Gründe der folgenden Probleme zu beheben:
Ein Produkt oder ein Produktmaster wird nicht für alle oder einige der ausgewählten Unternehmen freigegeben.
Alle oder einige der Varianten eines Produktmasters werden nicht für alle oder einige der ausgewählten Unternehmen freigegeben.
Klicken Sie auf Produktinformationsverwaltung > Periodisch > Offene Produktfreigaben.
Wählen Sie im Feld Freigabesitzung eine Freigabensitzung aus.
Klicken Sie auf Infolog anzeigen, um Informationen zur Freigabensitzung und zum Grund anzuzeigen, weshalb die Sitzung als offene öffentliche Freigabensitzung gespeichert wurde.
Tipp
Es gibt separate Schaltflächen vom Typ Infolog anzeigen für Produkte und Produktvarianten. Die Meldungen, die für Produkte und Produktvarianten angezeigt werden, hängen von dem Problem ab, das bei der Freigabensitzung aufgetreten ist.
Wenn Sie einen Produktmaster in eine Freigabe für ein Unternehmen aufnehmen, in dem der Produktmaster bereits vorhanden ist, wird die Freigabe nicht abgeschlossen. Für den Produktmaster wird eine Meldung angezeigt. Wenn ein ähnliches Problem bei Produktvarianten auftritt, wird eine Meldung für die Varianten angezeigt.
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