Verwalten von Mitarbeiterverletzungs- und Krankheitsinformationen
Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Ein Arbeitsunfall ist eine Verletzung, wie etwa eine Schnittwunde, ein Bruch, eine Verbrennung, eine Verstauchung oder eine Amputation, die von einem beruflichen Unfall oder von gefährlichen Bedingungen herrührt, die zu einem einzelnen Unfall in der Arbeitsumgebung führen. Eine berufsbedingte Krankheit ist eine Krankheit oder eine gesundheitliche Störung als Ergebnis einer Verletzung im Zusammenhang mit den Umgebungsbedingungen am Arbeitsplatz.
Ihr Unternehmen kann die Informationen zu Verletzungen und Krankheiten von Arbeitskräften verwenden, um einen umfassenden Sicherheits- und Hilfeplan zu entwickeln. Wenn Sie die Informationen in den Verletzungs- und Krankheitsdatensätzen analysieren und prüfen, kann Ihr Unternehmen mögliche Sicherheitsrisiken identifizieren und vorbeugende Maßnahmen ergreifen, um weitere Verletzungen und Krankheiten zu verhindern. Abhängig von Ihrem Land oder Ihrer Region kann es auch erforderlich sein, dass Ihre juristische Person Verletzungen und Krankheiten am Arbeitsplatz aus Haftungs-, gesetzlichen oder Versicherungsgründen aufzeichnet.
Erstellen eines Mitarbeiterverletzungs- oder -krankheitsdatensatzes
Klicken Sie auf Personalverwaltung > Periodisch > Arbeitskräfte > Verletzungs- oder Krankheitsvorfälle.
Klicken Sie auf Neu.
Geben Sie eine Fallnummer ein oder akzeptieren Sie die Standardnummer, und geben Sie eine Beschreibung ein.
Geben Sie Datum und Uhrzeit des Unfalls und Datum und Uhrzeit der Meldung ein.
Wählen Sie die Person aus, die die Verletzung gemeldet hat.
Wählen Sie die Option Erfassbarer Fall (Compliance), wenn der Fall die regulatorischen Kriterien für eine Aufzeichnung erfüllt. Wenn Sie das Kontrollkästchen Standard im Formular Verletzung und Krankheit ausgewählt haben, wird ein Datensatz für diese Meldestelle automatisch erstellt, wenn ein neuer Verletzungs- oder Krankheitsdatensatz angelegt wird.
Wählen Sie die Option Fall unter Datenschutz, wenn zusätzliche Schutzmaßnahmen getroffen werden müssen, um die Unfallfallinformationen vertraulich zu behandeln, basierend auf Bestimmungen oder Richtlinien.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Anhänge, um dem Datensatz ein Dokument hinzuzufügen.
Geben Sie das Datum ein, an dem der Fall geöffnet wurde.
Wählen Sie im Inforegister Arbeitskraft die Arbeitskraft, die verletzt wurde oder krank wurde, sowie die Position und den Supervisor der Arbeitskraft.
Wählen Sie die Kontaktperson in der Personalverwaltung für diesen Fall aus.
Geben Sie im Inforegister Vorfall weitere Informationen zum Verletzungs- oder Krankheitsvorfall an, wie vom Unternehmen gefordert.
Klicken Sie im Inforegister Verletzungs- oder Krankheitskosten auf Hinzufügen, um Informationen über die Kosten im Zusammenhang mit der Verletzung oder der Krankheit einzugeben.
Geben Sie das Datum ein, an dem die Kosten angefallen sind, den Kostentyp und den Betrag der Kosten. Die entsprechenden Kostentypen können im Formular Verletzung und Krankheit eingerichtet werden.
Um ein Dokument, z. B. eine Arztrechnung, zuzuordnen, klicken Sie auf die Schaltfläche Dokumente für den Kostenpositionsartikel.
Klicken Sie im Inforegister Verletzungs- oder Krankheitsbehandlungen auf Hinzufügen, um Behandlungsinformationen im Zusammenhang mit der Verletzung oder Krankheit hinzuzufügen.
Geben Sie ein Behandlungsdatum und die Uhrzeit ein, und wählen Sie einen Behandlungstyp aus. Die entsprechenden Behandlungstypen können im Formular Verletzung und Krankheit eingerichtet werden.
Aktivieren Sie die entsprechenden Kontrollkästchen, wenn die Behandlung mit einem Unfallstations-Krankenhausbesuch und/oder einer Krankenhausübernachtung verbunden war.
Geben Sie zusätzliche Kommentare zur Behandlung ein, falls erforderlich.
Geben Sie den Namen des Arztes ein, der die Behandlung vorgenommen hat.
Geben Sie den Namen und den Ort der Einrichtung ein, in der die Behandlung durchgeführt wurde.
Geben Sie zusätzliche Details zur Behandlung ein.
Klicken Sie im Inforegister Verletzungs- und Krankheitseinreichungen auf Hinzufügen, um weitere Informationen im Zusammenhang mit der Verletzung oder Krankheit hinzuzufügen.
Wählen Sie eine Meldestelle aus, und geben Sie den Zeitpunkt aus, an dem die Meldung des Vorfalls an die Meldestelle übermittelt wurde. Meldestellen können im Formular Verletzung und Krankheit eingerichtet werden.
Wenn Sie das Kontrollkästchen Standard im Formular Verletzung und Krankheit ausgewählt haben, wird ein Datensatz für diese Meldestelle automatisch erstellt, wenn ein neuer Verletzungs- oder Krankheitsdatensatz angelegt wird.
Sie können zusätzliche Kommentare zur dem Vorfall eingeben.
Wenn der Vorfall einer Meldestelle gemeldet wurde, markieren Sie das Kontrollkästchen Wurde der Vorfall gemeldet?.
Klicken Sie zum Anfügen eines Dokuments auf die Schaltfläche Dokumente für das Ausfüllen der Zeilen.
Ändern des Status eines Mitarbeiterverletzungs- oder -krankheitsdatensatzes
Klicken Sie auf Personalverwaltung > Periodisch > Arbeitskräfte > Verletzungs- oder Krankheitsvorfälle.
Wählen Sie den Vorfall aus, dessen Status geändert werden soll.
Klicken Sie auf Fallstatus, und wählen Sie den jeweiligen Status aus:
In Bearbeitung – Gibt an, dass die Verletzung oder Krankheit gerade bearbeitet wird. Dieser Status kann ausgewählt werden, nachdem der Vorfall geöffnet wurde.
Schließen – Schließt den Vorfall. Sie können Kosten, Behandlungen oder Archivierungen zu dem Vorfall nur hinzufügen oder entfernen. Um weitere Informationen zu dem Vorfall zu ändern, klicken Sie auf Erneut öffnen.
Wiederöffnen – Öffnet den Vorfall wieder, nachdem er geschlossen wurde.
Siehe auch
Formular "Verletzungs- oder Krankheitsvorfälle"