Ändern einer Angebotsanforderung
Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Sie können Anlagen zu einer Angebotsanforderung hinzufügen, Kreditoren hinzufügen oder entfernen, Positionsinformationen der Angebotsanforderung ändern und eine Angebotsanforderung, die bereits an Kreditoren gesendet wurde, erneut senden.
Hinweis
Dieses Thema enthält Informationen über die hinzugefügten oder geänderten Features in Microsoft Dynamics AX 2012 R3. Dieses Thema enthält auch Informationen über die hinzugefügten oder geänderten Features in .
Anfügen eines Dokuments
Führen Sie diese Schritte aus, um eine odere mehrere Anlagen an eine Angebotsanforderung anzufügen, die Sie noch nicht an Kreditoren gesendet haben. Wenn die Angebotsanforderung bereits an Kreditoren gesendet wurde, lesen Sie „Hinzufügen oder Ändern von Informationen in einer gesendeten Angebotsanforderung“ weiter unten in diesem Thema.
Klicken Sie auf Beschaffung > Häufig > Angebotsanforderungen > Alle Angebotsanforderungen.
Wählen oder öffnen Sie die Angebotsanforderung, die Sie ändern möchten.
Klicken Sie im Aktivitätsbereich auf Anhänge.
Klicken Sie im Aktivitätsbereich auf Neu.
Wählen Sie den gewünschten Typ der Anlage aus, und wählen Sie dann den Artikel aus.
Klicken Sie auf Schließen.
Hinzufügen oder Ändern von Informationen in einer gesendeten Angebotsanforderung
Verwenden Sie dieses Verfahren, um Angebotsanforderungen, die bereits an Kreditoren gesendet wurden, zu ergänzen und erneut zu senden.
Änderungen an den Angebotsanforderungen und Antworten auf Angebotsanforderung (Angebote) werden durch den niedrigsten und höchsten Statuswert im Angebotsanforderungskopf gesteuert. Wenn Sie die Informationen auf eine Angebotsanforderungsposition oder eine Antwortposition für eine Angebotsanforderung ändern, spiegelt sich die Änderung automatisch im Status des Angebotsanforderungkopfes oder des Kopfes der Antwort auf die Angebotsanforderung wider.
Wichtig
Wenn in das Kontrollkästchen Angebotsanforderungen nach dem Senden sperren im Formular Beschaffungsparameter ausgewählt ist, lesen Sie „Ergänzen einer Angebotsanforderung in “ weiter unten in diesem Thema.
Klicken Sie auf Beschaffung > Häufig > Angebotsanforderungen > Alle Angebotsanforderungen.
Wählen oder öffnen Sie die Angebotsanforderung, die Sie ergänzen möchten.
Klicken Sie im Aktivitätsbereich auf Bearbeiten.
Ändern Sie die Positionen in der Angebotsanforderung und/oder in der Kopfzeile nach Bedarf.
(Optional) Um einen Anhang hinzuzufügen, klicken Sie auf dem Inforegister Anhänge auf Anhänge. Klicken Sie auf Neu, wählen Sie den gewünschten Typ der Anlage aus, und wählen Sie dann den Artikel aus. Klicken Sie auf Schließen. Klicken Sie auf Hinzufügen, und geben Sie einen Namen sowie eine Beschreibung des Anhangs ein.
Hinweis
Kreditoren, die das Kreditorenportal nicht verwenden, können keine Anlagen zu den Zusätzen anzeigen.
Um eine ergänzte Angebotsanforderung erneut zu senden, klicken Sie im Aktivitätsbereich auf Senden.
Ergänzen einer Angebotsanforderung in
Wenn in das Kontrollkästchen Angebotsanforderungen nach dem Senden sperren im Formular Beschaffungsparameter aktiviert ist, verwenden Sie diesen Prozess, um Angebotsanforderungen zu ergänzen, die Sie erneut senden oder erneut veröffentlichen möchten. Wenn Angebotsanforderungen nach dem Senden sperren nicht aktiviert ist, können Sie die Schritte „Hinzufügen oder Ändern von Informationen in einer gesendeten Angebotsanforderung“ weiter oben in diesem Thema befolgen.
Hinweis
Bei diesem Verfahren wird ein Assistent verwendet und die Angebotsanforderung als Ganzes behandelt. Alle Positionen auf dem Dokument sind betroffen, und Sie können keine bestimmten Positionen an bestimmte Kreditoren senden.
Klicken Sie auf Beschaffung > Häufig > Angebotsanforderungen > Alle Angebotsanforderungen.
Wählen oder öffnen Sie die Angebotsanforderung, die Sie ändern möchten.
Klicken Sie im Aktivitätsbereich in der Gruppe Zusatz auf Erstellen.
Ändern Sie die Positionen in der Angebotsanforderung oder die Kopfzeile nach Bedarf.
Wichtig
Sie können der Angebotsanforderung mehr Positionsartikel hinzufügen. Wenn allerdings bereits Angebote für der Angebotsanforderung abgegeben wurden, müssen Sie zunächst die Schritte in diesem Verfahrens verwenden, um die Angebotsanforderung abzubrechen und das Angebot zurücksenden. Dann erstellen Sie eine zweite Ergänzung, um die Positionsartikel hinzuzufügen.
(Optional) Um einen Anhang hinzuzufügen, klicken Sie auf dem Inforegister Anhänge auf Anhänge. Wählen Sie die Zeile aus, die die aktuelle Ergänzung darstellt, wählen Sie den gewünschten Typ der Anlage aus, und wählen Sie anschließend den Artikel aus. Klicken Sie auf Schließen. Geben Sie den Namen und eine Beschreibung des Anhangs ein.
Hinweis
Dieser Anhang bezieht sich speziell auf den Zusatz. Die Schaltfläche Anhänge im Aktivitätsbereich ist immer noch verfügbar, gilt jedoch in der Regel für die Basis-Angebotsanforderung.
Wenn Sie Ihre Änderungen verwerfen und die Angebotsanforderung in den vorherigen Status zurücksetzen möchten, klicken Sie im Aktivitätsbereich auf Abbrechen.
Wenn Sie mit den Änderungen fertig sind, klicken Sie im Aktivitätsbereich auf Finalisieren.
Folgen Sie den Anweisunge im Zusatz finalisieren (%1) – Anfragekennung: %2, Dokumenttitel: %3-Assistenten.
Dieser Assistent schließt die Änderungen ab, macht alle vorherigen Angebote ungültig und sendet die ergänzte Angebotsanforderung an jeden eingeladenen Kreditor.
Hinweis
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Kreditoren, die das Kreditorenportal nicht verwenden, können keine Anlagen zu den Zusätzen anzeigen.
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Wenn der Public Sector-Konfigurationsschlüssel ausgewählt wird, werden sämtliche Angebotsanforderungen, die ursprünglich im Kreditorenportal veröffentlicht wurden, in ihrem ergänzten Status veröffentlicht – sichtbar für alle Kreditoren, die das Portal verwenden – und eine Benachrichtigungs-E-Mail wird an alle Kreditoren gesendet, die in der Angebotsanforderung enthalten sind. Wenn der Public Sector-Konfigurationsschlüssel nicht ausgewählt ist, können Sie auswählen, ob Sie eine E-Mail-Benachrichtigung senden möchten.
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Sie können eine E-Mail-Vorlage erstellen. Klicken Sie auf Organisationsverwaltung > Einstellungen > E-Mail-Vorlagen. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten von E-Mail-Vorlagen für Warnungen in HTML.
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Hinzufügen eines Kreditors zu einer Angebotsanforderung
Verwenden Sie dieses Verfahren, um einer Angebotsanforderung einen Kreditor hinzuzufügen. Sie können einer Angebotsanforderung keine Kreditoren hinzufügen, wenn Sie Angebote für alle Positionen in der Angebotsanforderung angenommen oder abgelehnt haben. Wenn Sie alle Positionen aus vorhandenen Kreditoren abgelehnt haben, müssen Sie eine neue Angebotsanforderung erstellen, um sie einem neuen Kreditor zuzusenden.
Wenn Sie einen Kreditor einer Angebotsanforderung hinzufügen, in der der niedrigste Status Eingegangen und der höchste Status Angenommen lautet, ändert sich der niedrigste Status im Kopf in Erstellt.
Klicken Sie auf Beschaffung > Häufig > Angebotsanforderungen > Alle Angebotsanforderungen.
Suchen Sie mithilfe der Filteroptionen die zu ändernde Angebotsanforderung, und öffnen Sie sie.
Klicken Sie im Formular Details zur Angebotsanforderung im Aktionsbereich auf der Registerkarte Angebot auf Bearbeiten.
Klicken Sie auf dem Inforegister Hinzufügen auf Kreditor.
Wählen Sie im Feld Kreditorenkonto einen Kreditor aus.
Die Kontaktinformationen des Kreditors werden in die Angebotsanforderungsposition kopiert. Der niedrigste Status für die Angebotsanforderung ändert sich in Erstellt.
Klicken Sie im Aktivitätsbereich auf Senden. Die Angebotsanforderung wird an die angegebenen Kreditoren gesendet.
Hinweis
Wenn in der Public Sector-Schlüssel ausgewählt ist, klicken Sie auf In Kreditorenportal veröffentlichen. Die Angebotsanforderung wird an die angegebenen Kreditoren gesendet und in der Liste Offene Angebotsanforderungen im Kreditorenportal angezeigt.
Entfernen eines Kreditors aus einer Angebotsanforderung
Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen Kreditor aus einer Angebotsanforderung zu entfernen. Sie können einen Kreditor nur dann aus einer Angebotsanforderung entfernen, wenn der Kreditor den Status Erstellt hat. Sie können den Kreditor nicht entfernen, nachdem Sie die Angebotsanforderung an den Kreditor gesendet haben.
Klicken Sie auf Beschaffung > Häufig > Angebotsanforderungen > Alle Angebotsanforderungen.
Wählen oder öffnen Sie die Angebotsanforderung, die Sie ändern möchten.
Klicken Sie im Formular Details zur Angebotsanforderung im Aktionsbereich auf der Registerkarte Angebot auf Bearbeiten.
Wählen Sie im Inforegister Kreditor eine Kreditorenposition aus, in der der höchste Status Erstellt lautet, und klicken Sie anschließend auf Entfernen.
Löschen einer Angebotsanforderungsposition
Mit dem folgenden Verfahren können Sie bestimmte Positionen aus einer Angebotsanforderung löschen. Sie können Positionen nur löschen, wenn der niedrigste und der höchste Status der Angebotsanforderungsposition Erstellt lautet (das heißt, Sie haben die Angebotsanforderung noch nicht übermittelt oder veröffentlicht).
Achtung
Beim Löschen der gesamten Angebotsanforderung werden alle Positionen unabhängig vom Status gelöscht. Weitere Informationen finden Sie unter Angebotsanforderungen löschen.
Klicken Sie auf Beschaffung > Häufig > Angebotsanforderungen > Alle Angebotsanforderungen.
Wählen oder öffnen Sie die Angebotsanforderung, die Sie ändern möchten.
Klicken Sie im Formular Details zur Angebotsanforderung im Aktionsbereich auf der Registerkarte Angebot auf Bearbeiten.
Aktivieren Sie im Inforegister Angebotsanforderungspositionen das Kontrollkästchen für die Position, die Sie löschen möchten, und klicken Sie anschließend auf Entfernen.
Ändern des angeforderten Lieferdatums
Verwenden Sie dieses Verfahren, um das angeforderte Lieferdatum im Angebotsanforderungskopf zu ändern, das für die Angebotsanforderung oder eine einzelne Angebotsanforderungsposition gilt. Sie können das Lieferdatum im Angebotsanforderungskopf jederzeit ändern. Sie können das Lieferdatum für eine individuelle Angebotsanforderungsposition ändern, wenn Sie keine Antworten auf die Angebotsanforderung erfasst haben.
Klicken Sie auf Beschaffung > Häufig > Angebotsanforderungen > Alle Angebotsanforderungen.
Wählen oder öffnen Sie die Angebotsanforderung, die Sie ändern möchten.
Klicken Sie im Formular Details zur Angebotsanforderung im Aktionsbereich auf der Registerkarte Angebot auf Bearbeiten.
Führen Sie einen dieser Schritte aus:
Ändern Sie im Inforegister Angebotsanforderungskopf im Feld Lieferdatum das Datum. Abhängig davon, wie Sie das Angebotsanforderungsformular und dessen Positionen konfigurieren, wird das Lieferdatum in die Angebotsanforderungspositionen kopiert. Weitere Informationen finden Sie unter Formular "Angebotsanforderungspositionen aktualisieren".
Wählen Sie im Inforegister Angebotsanforderungspositionen die Position, und ändern Sie dann im Feld Lieferdatum das Datum.
Klicken Sie im Aktivitätsbereich auf Senden. Die Angebotsanforderung wird an die angegebenen Kreditoren gesendet.
Hinweis
Wenn in der Public Sector-Schlüssel ausgewählt ist, klicken Sie auf In Kreditorenportal veröffentlichen. Die Angebotsanforderung wird an die angegebenen Kreditoren gesendet und in der Liste Offene Angebotsanforderungen im Kreditorenportal angezeigt.
Zurücksenden eines Angebots an einen Kreditor
Verwenden Sie dieses Verfahren, um weitere Artikel oder Informationen vom Kreditor anzufordern oder Artikel zu ändern, für die bereits ein Angebot eingegangen ist.
Klicken Sie auf Beschaffung > Häufig > Angebotsanforderungen > Antworten auf Angebotsanforderung.
Öffnen Sie das Angebot, mit dem Sie arbeiten möchten.
Klicken Sie im Formular Antwort auf Angebotsanforderung im Aktivitätsbereich auf Antwort eingeben.
Ändern Sie die Positionen in der Angebotsanforderung oder die Kopfzeile nach Bedarf.
(Optional) Um einen Anhang hinzuzufügen, klicken Sie im Aktivitätsbereich auf Anhänge. Klicken Sie im Aktivitätsbereich auf Neu, wählen Sie den gewünschten Typ der Anlage aus, und wählen Sie dann den Artikel aus. Klicken Sie auf Schließen.
Um die Angebotsanforderung an den Kreditor zurückzusenden, klicken Sie im Aktivitätsbereich auf Zurücksenden.
Wählen Sie im Formular Angebotsanforderung wird erneut gesendet. im unteren Bereich die Positionen in der Antwort auf das Angebot aus, das Sie erneut senden möchten.
Klicken Sie auf Parameter, und geben Sie dann im Feld Ursachenkennung einen Ursachencode ein.
Um das Angebotsanforderungs-Rücksendeblatt zu drucken, klicken Sie auf Drucken, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Zurückgesendete Antwort auf Angebotsanforderung drucken.
Klicken Sie auf OK, um das Angebot zu aktualisieren und das Angebotsrücksendungsblatt an den Kreditor zu senden.