Buchen von mehreren Erfassungen

Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Mehrere Finanzerfassungen können gleichzeitig gebucht werden.

Buchen mehrerer Erfassungen mit dem gleichen Erfassungstyp

Sie können mehrere Erfassungen für die folgenden Finanzerfassungstypen buchen, indem Sie dasselbe Formular Journal verwenden, in dem Sie die Erfassungen erstellen. Wenn für eine Erfassung eine Genehmigung erforderlich ist, muss die Erfassung genehmigt werden, bevor sie gebucht werden kann. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten von Genehmigungen für Finanzerfassungen.

Erfassungstyp	Ort
Täglich	Klicken Sie auf Hauptbuch > Erfassungen > Allgemeine Erfassung.
Verteilung	Klicken Sie auf Hauptbuch > Erfassungen > Verteilung.
Löschung	Klicken Sie auf Hauptbuch > Erfassungen > Löschung.
Anlagevermögen buchen	Klicken Sie auf Anlagen > Erfassungen > Anlagevermögen.
Genehmigung	Klicken Sie auf Kreditorenkonten > Erfassungen > Rechnungen > Rechnungserfassung.
Buchung der Kreditorenrechnung	Klicken Sie auf Kreditorenkonten > Erfassungen > Rechnungen > Rechnungserfassung.
Rechnungsbuch	Klicken Sie auf Kreditorenkonten > Erfassungen > Rechnungen > Rechnungsbuch.
Kreditorenzahlung	Klicken Sie auf Kreditorenkonten > Erfassungen > Zahlungen > Zahlungserfassung.
Kreditor zieht Solawechsel	Klicken Sie auf Kreditorenkonten > Erfassungen > Solawechsel > Erfassung zum Ziehen von Solawechseln.
Kreditor zieht erneut Solawechsel	Klicken Sie auf Kreditorenkonten > Erfassungen > Solawechsel > Erfassung zum erneuten Ziehen von Solawechseln.
Kreditoren-Bankrimesse	Klicken Sie auf Kreditorenkonten > Erfassungen > Solawechsel > Rimesseerfassung.
Kreditor gleicht Solawechsel aus	Klicken Sie auf Kreditorenkonten > Erfassungen > Solawechsel > Erfassung zum Ausgleich von Solawechseln.
Debitorenzahlung	Klicken Sie auf Debitorenkonten > Erfassungen > Zahlungen > Zahlungserfassung.
Debitor zieht Wechsel	Klicken Sie auf Debitorenkonten > Erfassungen > Wechsel > Erfassung zum Ziehen von Wechseln.
Debitor zieht erneut Wechsel	Klicken Sie auf Debitorenkonten > Erfassungen > Wechsel > Erfassung zum erneuten Ziehen von Wechseln.
Debitor protestiert Wechsel	Klicken Sie auf Debitorenkonten > Erfassungen > Wechsel > Erfassung zum Protestieren von Wechseln.
Debitoren-Bankrimesse	Klicken Sie auf Debitorenkonten > Erfassungen > Wechsel > Rimesseerfassung.
Debitor gleicht Wechsel aus	Klicken Sie auf Debitorenkonten > Erfassungen > Wechsel > Erfassung zum Ausgleich von Wechseln.

Für dieses Verfahren wird der Erfassungstyp Täglich verwendet.

1. Klicken Sie auf Hauptbuch > Erfassungen > Allgemeine Erfassung.

2. Wählen Sie mindestens zwei Erfassungen aus.

3. Klicken Sie auf Prüfen. Die Erfassungen und Erfassungspositionen werden validiert. Korrigieren Sie Fehler ggf., und validieren Sie die Erfassungen erneut.

4. Klicken Sie auf Buchen > Buchen, sobald die Buchungen ausgeführt werden können.

   Hinweis

   Sie können auch auf Buchen > Buchen und übertragen klicken. Buchungen ohne Fehler werden gebucht, und Buchungen mit Fehlern werden in eine neue Erfassung übertragen.

5. Wenn das Feld Anzeigen auf Offen festgelegt ist, werden die Erfassungen nach der Buchung nicht mehr im Formular Journal angezeigt. Sollen sie wieder angezeigt werden, legen Sie das Feld Anzeigen auf Gebucht oder Alle fest.

Buchen mehrerer Erfassungen mit unterschiedlichen Erfassungstypen

1. Verwenden Sie zum Buchen mehrerer Erfassungen mit unterschiedlichen Erfassungstypen das Formular Erfassungen buchen. Verwenden Sie zum Einrichten der Stapelverarbeitung die Registerkarte Stapel.

2. Klicken Sie auf Hauptbuch > Periodisch > Erfassungen > Erfassungen buchen.

3. Klicken Sie auf Auswählen, um mehrere offene zu buchende Erfassungen auszuwählen. Der Bereich ist bereits so eingerichtet, dass offene Erfassungen einbezogen werden. Klicken Sie auf OK, um zum Formular Erfassungen buchen zurückzukehren.

4. Sie können der Ergebnisliste der zu buchenden Erfassungen auch manuell Erfassungen hinzufügen oder Erfassungen hieraus entfernen.

   • Drücken Sie zum Hinzufügen einer Erfassung STRG+N, um einen neuen Eintrag zu erstellen, und wählen Sie dann den entsprechenden Journaltyp und die Nummer aus.

   • Drücken Sie zum Entfernen einer Erfassung ALT+F9.

5. Wenn die Buchung von fehlerlosen Belegen nicht von Belegen mit Fehlern verzögert werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Übertragungsfehler für die jeweiligen Erfassungspositionen.

6. Wenn Sie die Umbuchung von Fehlern nur für ausgewählte Positionen konfigurieren möchten, klicken Sie auf Standardwerte.

   1. Aktivieren oder deaktivieren Sie im Dialogfeld Buchung einrichten das Kontrollkästchen Übertragungsfehler, und klicken Sie dann auf Übernehmen.

   2. Klicken Sie auf Alle einfügen, um die Einstellung für alle ausgewählten Erfassungspositionen zu übernehmen,

      - oder -

      Klicken Sie auf Benutzerstandard, um die Einstellung auf alle Benutzer anzuwenden. Klicken Sie auf OK, um zum Formular Erfassungen buchen zurückzukehren.

7. Klicken Sie im Formular Erfassungen buchen auf OK, um den Buchungsprozess zu starten.

Siehe auch

Formular "Erfassungskopf"

Formular "Journale"

Formular "Erfassungen buchen"

Ausführen von Stapelverarbeitungsaufträgen

Formular "Buchungseinschränkungen"