Einen Bericht drucken oder als E-Mail senden

Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Microsoft Dynamics AX beinhaltet Hunderte von vorkonfigurierten Berichten, mit denen Sie Geschäftsdaten anzeigen und analysieren können. Im folgenden Verfahren wird erläutert, wie Berichte gedruckt werden.

1. Öffnen Sie das Modul, das die zu druckenden Daten enthält.

2. Klicken Sie auf der Bereichsseite des Moduls im Abschnitt Berichte auf den zu druckenden Bericht.

3. Ein Formular wird angezeigt, in das Sie Parameter eingeben können, um die im Bericht angezeigten Daten zu filtern. Geben Sie die Parameter ein, die Sie benötigen. Weitere Informationen zur Eingabe von Parametern zum Filtern der Daten finden Sie unter Daten in einem Bericht filtern.

4. Klicken Sie auf Ziele.... Das Formular Druckzieleinstellungen wird angezeigt.

5. Wählen Sie das Ziel für das Drucken des Berichts aus. In der folgenden Tabelle werden die Optionen und die zusätzlichen Schritte beschrieben, die Sie bei jeder Option beachten müssen.

   Druckziel	Zusätzliche Schritte
   Druckarchiv	Geben Sie im Bereich Seitenbereich an, welche Seiten des Berichts gedruckt werden sollen. Klicken Sie zum Schließen des Formulars Druckzieleinstellungen auf OK. Informationen darüber, wie Berichte aus dem Archiv gedruckt werden, finden Sie unter Drucken eines Berichts aus dem Archiv.
   Bildschirm	Wenn Sie eine Kopie des Berichts im Druckarchiv speichern möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Im Druckarchiv speichern?. Geben Sie im Bereich Seitenbereich an, welche Seiten des Berichts gedruckt werden sollen. Klicken Sie zum Schließen des Formulars Druckzieleinstellungen auf OK. > [!Note] > Für den besten Anzeigekomfort sollten Sie in der Systemsteuerung die Textgröße auf Ihrem Computer auf Kleiner - 100 % (Standard) setzen. Wenn die Textgröße größer als 100% ist, sind Sie möglicherweise nicht in der Lage, alle Daten im Bericht anzuzeigen.>
   Drucker	Wenn Sie eine Kopie des Berichts im Druckarchiv speichern möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Im Druckarchiv speichern?. Wählen Sie im Feld Name den Drucker aus. Klicken Sie auf Eigenschaften, um Optionen für den Drucker zu konfigurieren. Beachten Sie die folgenden Punkte: Für Benutzer, die Microsoft Dynamics AX 2012 oder Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack verwenden: Wenn Sie die Seitenlayoutausrichtung oder das Papierformat ändern, wird Ihre Änderung nicht wirksam, wenn der Bericht gedruckt wird. Für Benutzer, die Microsoft Dynamics AX 2012 R2 oder höher verwenden: Wenn Sie die Seitenlayoutausrichtung oder das Papierformat ändern, muss das Kontrollkästchen Standardeinstellungen überschreiben aktiviert sein, damit die Änderungen wirksam werden. Geben Sie im Bereich Seitenbereich an, welche Seiten des Berichts gedruckt werden sollen. Geben Sie im Bereich Kopien die Anzahl der zu druckenden Kopien ein. Klicken Sie zum Schließen des Formulars Druckzieleinstellungen auf OK.
   Datei	Wenn Sie eine Kopie des Berichts im Druckarchiv speichern möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Im Druckarchiv speichern?. Geben Sie in das Feld Dateiname den Namen und den Speicherort der Datei zum Speichern des Berichts ein. Wählen Sie im Feld Dateiformat das Dateiformat aus, in dem der Bericht gespeichert werden soll. Geben Sie im Bereich Seitenbereich an, welche Seiten des Berichts gedruckt werden sollen. Klicken Sie zum Schließen des Formulars Druckzieleinstellungen auf OK.
   E-Mail	Wenn Sie eine Kopie des Berichts im Druckarchiv speichern möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Im Druckarchiv speichern?. Geben Sie in den Feldern An und Cc an, wer die E-Mail-Nachricht erhalten soll; geben Sie dazu E-Mail-Adressen oder Tokens ein (wenn die verwendete Version von Microsoft Dynamics AX dies unterstützt). Wenn Sie kumulatives Update 7 für Microsoft Dynamics AX 2012 R2 oder höher verwenden, können Sie bestimmten Personen Berichte anhand von Tokens per E-Mail senden. Wenn Sie diese Funktion verwenden, müssen Sie nicht die E-Mail-Adressen aller Empfänger eingeben. Stattdessen geben Sie nur ein Token ein. Das Token weist Microsoft Dynamics AX an, die entsprechenden E-Mail-Adressen aus Arbeitskraft-, Debitoren- oder Kreditorendatensätzen abzurufen. Führen Sie zum Eingeben von Tokens die folgenden Schritte aus: Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten neben dem Feld An oder Cc. Das Formular E-Mail-Adressen zuweisen wird angezeigt. Um den Bericht per E-Mail an Mitarbeiter Ihrer Organisation zu senden, die eine bestimmte Tätigkeitsbezeichnung führen, wählen Sie diese Bezeichnung aus der Liste Arbeitskräftetitel aus. Angenommen, Sie möchten diesen Bericht an alle Arbeitskräfte senden, die die Stellenbezeichnung "Marketing Manager" haben. In diesem Fall wählen Sie Marketing Manager aus der Liste Arbeitskräftetitel aus. Oder Sie geben das folgende Token in die Felder An und Cc ein: @Marketing Manager@ Klicken Sie auf OK. Geben Sie in das Feld Betreff den Betreff der E-Mail-Nachricht ein. Wählen Sie im Feld Dateiformat das Dateiformat aus, in dem der Bericht gespeichert werden soll. Diese Datei wird an die gesendete E-Mail-Nachricht gehängt. Geben Sie im Bereich Seitenbereich an, welche Seiten des Berichts gedruckt werden sollen. Klicken Sie zum Schließen des Formulars Druckzieleinstellungen auf OK.

6. Klicken Sie auf OK, um den Bericht an das gewählte Ziel auszugeben.