Abwesenheit erfassen
Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Sie können Ihre Arbeitsabwesenheiten auf mehrere Arten erfassen. Sie können vergangene Abwesenheitszeiten erfassen, und Sie können künftige Abwesenheiten anfordern. Sowohl für zukünftige als auch für vergangene Abwesenheiten können Sie offene Abwesenheitsbuchungen für Mitarbeiter erstellen, deren Arbeitszeit in Stunden angegeben wird. Eine offene Abwesenheitsbuchung hat kein Enddatum. Wenn Sie ein Zeitbeauftragter sind, können Sie auch Abwesenheitszeiten für die Arbeitskräfte erfassen, deren Zeitbeauftragter sie sind.
Abwesenheitserfassungen werden in Abwesenheitserfassungen zusammengefasst, die durch einen Abwesenheitszeitraum definiert werden. Der Abwesenheitszeitraum jeder Arbeitskraft wird durch die Abwesenheitseinrichtung bestimmt, die im Formular Arbeitskraft ihrem Datensatz zugewiesen ist. Weitere Informationen zum Einrichten von Abwesenheiten finden Sie unter Wichtigste Aufgaben: Abwesenheitsdaten einrichten.
Erfassen einer in der Vergangenheit liegenden Abwesenheitszeit
Sie müssen bereits eine Abwesenheitserfassung für den aktuellen Abwesenheitszeitraums erstellt haben, bevor Sie eine in der Vergangenheit liegende Abwesenheitszeit erfassen können. Weitere Informationen finden Sie unter Abwesenheitserfassungen erstellen.
Klicken Sie auf Startseite > Häufig > Abwesenheiten > Abwesenheit erfassen.
Klicken Sie auf Neu.
Wählen Sie das Datum der Abwesenheit aus.
Tipp
Um Zeit zu sparen, wenn Sie aufeinander folgende Abwesenheitszeiten eingeben, verwenden Sie das Formular Serie erstellen. Weitere Informationen finden Sie im Verfahren Eingeben einer Reihe aufeinander folgender Abwesenheitszeiten weiter unten in diesem Thema.
Wählen Sie einen Abwesenheitscode aus, der auf die Abwesenheit angewendet werden soll. Der Abwesenheitscode gibt den Typ der Abwesenheit an, um die es sich handelt. Wenn Sie beispielsweise wegen eines Zahnarzttermins abwesend waren, können Sie einen Abwesenheitscode mit dem Titel Zahnarzt auswählen.
Geben Sie eine Beschreibung der Abwesenheit ein.
Wenn die Abwesenheit eine offene Abwesenheit ist, klicken Sie auf Offen.
Wählen Sie im Inforegister Allgemeines die Anzahl der Stunden aus, die Sie abwesend waren. Wenn das Feld Stunden nicht angezeigt wird, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 7 für jede weitere Abwesenheit.
Im Inforegister Hinweise können Sie weitere Informationen zu der Abwesenheitserfassung eingeben, in dem die Abwesenheit enthalten ist.
Nachdem Sie alle Ihre Abwesenheitserfassungen für einen bestimmten Abwesenheitszeitraum eingegeben haben, müssen Sie die aktuelle Abwesenheitserfassung zur Genehmigung übermitteln. Weitere Informationen finden Sie unter Übertragen von Abwesenheitserfassungen zur Genehmigung.
Anfordern einer zukünftigen Abwesenheitszeit
Sie müssen bereits eine Abwesenheitserfassung für den aktuellen Abwesenheitszeitraums erstellt haben, bevor Sie eine in der Zukunft liegende Abwesenheit anfordern können. Weitere Informationen finden Sie unter Abwesenheitserfassungen erstellen.
Klicken Sie auf Startseite > Häufig > Abwesenheiten > Künftige Abwesenheit anfordern.
Klicken Sie auf Neu.
Geben Sie ein Datum für die zukünftige Abwesenheit ein.
Tipp
Um Zeit zu sparen, wenn Sie aufeinander folgende Abwesenheitszeiten eingeben, verwenden Sie das Formular Serie erstellen. Weitere Informationen finden Sie im Verfahren Eingeben einer Reihe aufeinander folgender Abwesenheitszeiten weiter unten in diesem Thema.
Wählen Sie einen Abwesenheitscode aus, der auf die Abwesenheit angewendet werden soll. Der Abwesenheitscode gibt den Typ der Abwesenheit an, um die es sich handelt. Wenn Sie beispielsweise wegen eines Zahnarzttermins abwesend waren, können Sie einen Abwesenheitscode mit dem Titel Zahnarzt auswählen.
Geben Sie eine Beschreibung für die Abwesenheit ein.
Geben Sie die Anzahl der Stunden ein, die Sie abwesend waren. Wenn das Feld Stunden nicht angezeigt wird, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 7 für jede zukünftige Abwesenheit.
Nachdem Sie alle Ihre zukünftigen Abwesenheitsanforderungen eingegeben haben, müssen Sie die Anforderung zur Genehmigung einsenden. Wenn Ihre zukünftigen Abwesenheitsanforderungen genehmigt wurden, werden sie automatisch in der Abwesenheitserfassung erfasst.
Abwesenheit für mehrere Arbeitskräfte erfassen
Sie müssen eine Abwesenheitserfassung für jede Arbeitskraft für den aktuellen Abwesenheitszeitraum erstellen, bevor Sie für die Arbeitskräfte Abwesenheitserfassungen erfassen können. Weitere Informationen finden Sie unter Abwesenheitserfassungen erstellen.
Außerdem können Sie nur Abwesenheitszeiten für die Arbeitskräfte erfassen, für die Sie der Zeitbeauftragte sind.
Klicken Sie auf Startseite > Häufig > Abwesenheiten > Abwesenheit für mehrere Arbeitskräfte erfassen.
Wählen Sie die Arbeitskraft aus, für die Sie eine Abwesenheit erfassen möchten.
Klicken Sie auf dem Inforegister Hinzufügen auf Details zur Abwesenheitserfassung.
Tipp
Um Zeit zu sparen, wenn Sie aufeinander folgende Abwesenheitszeiten eingeben, verwenden Sie das Formular Serie erstellen. Weitere Informationen finden Sie im Verfahren Eingeben einer Reihe aufeinander folgender Abwesenheitszeiten weiter unten in diesem Thema.
Geben Sie das Datum der Abwesenheit, den Abwesenheitscode und eine Beschreibung der Abwesenheit ein.
Geben Sie an, für wie viele Arbeitsstunden der Mitarbeiter abwesend war. Wenn das Feld Stunden nicht angezeigt wird, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
Wenn die Abwesenheit eine offene Abwesenheit ist, klicken Sie auf Offen.
Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 6 für jede weitere Abwesenheit.
Eingeben einer Reihe aufeinander folgender Abwesenheitszeiten
Wenn Sie eine Abwesenheitsanforderung oder eine Abwesenheitserfassung für mehrtägige Abwesenheitszeiten erfassen, können Sie, anstatt jede Abwesenheit separat einzugeben, können Sie in einem der folgenden Formulare auf Serie erstellen klicken, um die aufeinander folgenden Abwesenheiten gleichzeitig zu erstellen:
Siehe auch
Verwalten von Abwesenheit in der Personalverwaltung