Senden von Nachrichten an Arbeitskräfte bei der Erfassung
Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Als Supervisor oder Manager können Sie Nachrichten versenden, die im Formular Einzelvorgangserfassung für Arbeitskräfte angezeigt werden, die sich mithilfe des Formulars anmelden. Bedenken Sie beim Senden von Nachrichten Folgendes:
Eine Nachricht kann an bestimmte Arbeitskräfte oder an bestimmte Terminals gesendet werden.
Die Nachricht wird angezeigt, wenn sich die Arbeitskräfte beim Formular Einzelvorgangserfassung anmelden. Beim Abmelden wird die Nachricht nicht angezeigt.
Wenn Sie eine Nachricht an eine bestimmte Arbeitskraft senden, können Sie festlegen, dass die Arbeitskraft bestätigen muss, dass sie die Nachricht gelesen hat.
Zusammen mit der Nachricht wird auch ein Symbol angezeigt, das Aufschluss darüber gibt, ob es sich um eine reine Informationsnachricht oder um eine wichtige oder dringende Nachricht handelt.
Erstellen einer Nachricht für alle Arbeitskräfte
Klicken Sie auf Personalverwaltung > Häufig > Zeit und Anwesenheit > Nachrichten behandeln.
Erstellen Sie durch Drücken von STRG+N eine Position.
Geben Sie im Feld Betreff die Überschrift für die Nachricht ein.
Geben Sie in den Feldern Von Uhrzeit und Bis Uhrzeit den Zeitraum ein, in dem den Empfängern die Nachricht angezeigt werden soll.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Öffentliche Nachricht, um die Nachricht an alle Arbeitskräfte zu senden, die sich beim Formular Einzelvorgangserfassung anmelden.
Wählen Sie im Feld Meldungstyp die Wichtigkeit der Nachricht aus.
Geben Sie im Feld Informationen den Nachrichtentext ein.
Klicken Sie auf Schließen.
Senden einer Nachricht an bestimmte Arbeitskräfte oder Terminals
Wenn Sie eine Nachricht an bestimmte Arbeitskräfte senden, wird die Nachricht nur angezeigt, wenn sich die ausgewählten Arbeitskräfte beim Formular Einzelvorgangserfassung anmelden. Wenn Sie eine Nachricht an bestimmte Terminals senden, wird die Nachricht nur angezeigt, wenn sich eine Arbeitskraft bei einem der ausgewählten Terminals anmeldet.
Klicken Sie auf Personalverwaltung > Häufig > Zeit und Anwesenheit > Nachrichten behandeln.
Erstellen Sie durch Drücken von STRG+N eine Position.
Geben Sie im Feld Betreff die Überschrift für die Nachricht ein.
Geben Sie in den Feldern Von Uhrzeit und Bis Uhrzeit den Zeitraum ein, in dem den Empfängern die Nachricht angezeigt werden soll.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zugang, um eine Benachrichtigung zu erhalten, wenn die Arbeitskraft die Nachricht gelesen hat.
Wenn die Arbeitskraft die Nachricht als gelesen bestätigt, wird auf der Registerkarte Arbeitskräfte der Registerkarte Empfänger das Kontrollkästchen Lesen aktiviert.
Wählen Sie im Feld Meldungstyp die Wichtigkeit der Nachricht aus.
Geben Sie im Feld Informationen den Nachrichtentext ein.
Speichern Sie die Nachricht durch Drücken von STRG+S.
Wählen Sie auf der Registerkarte Empfänger die Arbeitskräfte oder Terminals aus, an die die Nachricht gesendet werden soll. Die Empfänger können entweder einzeln oder mithilfe von Abfragen ausgewählt werden.
So wählen Sie die Empfänger einzeln aus:
Klicken Sie auf die Registerkarte Arbeitskräfte, um Arbeitskräfte hinzuzufügen, oder auf die Registerkarte Terminals, um Terminals hinzuzufügen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Arbeitskräfte auswählen oder Terminals auswählen, um der Liste eine Arbeitskraft bzw. ein Terminal hinzuzufügen.
Wählen Sie im Feld Arbeitskraft die gewünschte Arbeitskraft aus. Der Name der Arbeitskraft wird im Feld Name angezeigt.
-oder-
Wählen Sie im Feld Terminal das gewünschte Terminal aus. Die Beschreibung des Terminals wird im Feld Beschreibung angezeigt.
Wiederholen Sie diese Schritte, um weitere Empfänger hinzuzufügen.
Wenn Sie alle Empfänger hinzugefügt haben, schließen Sie das Formular.
So wählen Sie die Empfänger mithilfe einer Abfrage aus:
Klicken Sie auf der Registerkarte Empfänger auf Arbeitskräfte auswählen, um eine Abfrage für Arbeitskräfte zu erstellen, oder auf Terminals auswählen, um eine Abfrage für Terminals zu erstellen.
Wählen Sie die Kriterien für die Abfrage aus. Weitere Informationen zum Formular Abfrage finden Sie unter Formular "Abfrage".
Wiederholen Sie diese Schritte, um der Liste weitere Empfänger hinzuzufügen.
Wenn Sie alle Empfänger hinzugefügt haben, schließen Sie das Formular.