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Standardbeschreibungen für automatische Buchungen einrichten

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Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2

In diesem Thema wird beschrieben, wie Sie Standardtext einrichten, der verwendet wird, um Buchhaltungseinträge auszufüllen, die automatisch im Hauptbuch gebucht werden. Sie können Standardbeschreibungstext einrichten, indem Sie Freihandtext verwenden oder indem Sie feste Variablen auswählen.

Hinweis

Bei bestimmten Buchungstypen in einigen Regionen/Ländern können Sie auch Text aus den Feldern der Microsoft Dynamics AX-Datenbank, die den Buchungsarten zugeordnet sind, einschließen. Diese Buchungsarten und Länder/Regionen werden im Optional: Add other text to default descriptions, weiter unten in diesem Thema aufgeführt.

JJ677363.collapse_all(de-de,AX.60).gifEinrichten von Standardbeschreibungen

  1. Klicken Sie auf Organisationsverwaltung > Einstellungen > Standardbeschreibungen.

  2. Klicken Sie auf der Menüleiste auf Neu.

  3. Wählen Sie im Feld Beschreibung den Buchungstyp aus, für den eine standardmäßige Beschreibung erstellt werden soll.

  4. Wählen Sie im Feld Sprache die Sprache aus, für die diese Beschreibung gilt.

  5. Geben Sie im Feld Text die Standardbeschreibung ein. Sie können Text im Feld eingeben, oder Sie können eine oder mehrere der folgenden Freitextvariablen verwenden:

    • %1 – Das Buchungdatum hinzufügen.

    • %2 – Hinzufügen einer Kennung, die dem Dokumenttyp entspricht, der im Hauptbuch gebucht wird. Zum Beispiel fügt für Buchungsarten, die Rechnungen zugeordnet sind, die Variable %2 die Rechnungsnummer hinzu.

    • %3 – Hinzufügen einer Kennung, die dem Dokumenttyp entspricht, der im Hauptbuch gebucht wird. Zum Beispiel fügt für Buchungsarten, die Rechnungen zugeordnet sind, die Variable %3 die Kundenkontonummer hinzu.

JJ677363.collapse_all(de-de,AX.60).gifOptional: Hinzufügen von weiterem Text zu Standardbeschreibungen

Bei bestimmten Buchungstypen in einigen Regionen/Ländern können Sie Text in die Standardbeschreibungen einschließen, der aus den Feldern der Microsoft Dynamics AX-Datenbank, die den Buchungsarten zugeordnet sind, kommt. Die folgenden Listen zeigen die Buchungsarten und die Länder/Regionen an, für die diese Option verfügbar ist.

Buchungsarten

Sie können sonstige Texte den Standardbeschreibungen für Buchungsarten hinzufügen, dieden folgenden Dokumenttypen zugeordnet sind:

  • Debitorenrechnungen

  • Debitorengutschriften

  • Debitorenbarzahlungen

  • Kreditorenzahlungen

  • Aufträge

  • Bestellungen

  • Lagererfassungen

  • Produktprogrammplanung (MRP)

  • Anlagen

Länder/Regionen

Diese Option ist für die folgenden Länder und Regionen verfügbar:

  • Brasilien

  • China

  • Tschechische Republik

  • Osteuropa

  • Ungarn

  • Indien

  • Japan

  • Litauen

  • Lettland

  • Polen

  • Russland

Hinzufügen von Text zu Standardbeschreibungen

Nachdem Sie die Schritte in Set up default descriptions, weiter oben in diesem Thema, abgeschlossen haben, gehen Sie folgendermaßen vor, um weiteren Text den Standardbeschreibungen hinzuzufügen:

  1. Klicken Sie im Bereich Parameter auf Hinzufügen.

  2. Wählen Sie im Feld Bezugstabelle die Datenbanktabelle aus, aus der der Beschreibung Parameterdaten hinzugefügt werden sollen.

  3. Wählen Sie im Feld Referenzfeld das Feld aus, aus dem der Beschreibung Parameterdaten hinzugefügt werden sollen.

  4. Wiederholen Sie zum Hinzufügen weiterer Parameter die Schritte 1 bis 3.

Siehe auch

Standard-Beschreibungen (Form)