Einrichten von Nummernkreisen
Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
In Microsoft Dynamics AX dienen Nummernkreise zum Generieren von lesbaren, eindeutigen Kennungen für Masterdaten- und Buchungsdatensätze, die diese benötigen. Ein Masterdaten- oder Buchungsdatensatz, der eine Kennung erfordert, wird als Referenz bezeichnet. Bevor neue Datensätze für eine Referenz erstellt werden können, muss ein Nummernkreis eingerichtet und der Referenz zugeordnet werden.
Mit dem Assistenten Nummernkreise einrichten können alle erforderlichen Nummernkreise gleichzeitig eingerichtet werden. Sie können mit dem Formular Nummernkreise aber auch einzelne Nummernkreise einrichten.
Hinweis
Wenn Sie Nummerkreise für ein virtuelles Unternehmen einrichten, müssen Sie das Formular Nummernkreise verwenden. Nummernkreise können für virtuelle Unternehmen eingerichtet wurden, wenn Sie Microsoft Dynamics AX 2012 R3 oder AX 2012 R2.
Einrichten aller erforderlichen Nummernkreise mit dem Assistenten
Verwenden Sie den Assistenten Nummernkreise einrichten zum automatischen Erstellen von Nummernkreisen. Der Assistent generiert Nummernkreise für alle Referenzen in allen Organisationen, für die noch keine Nummernkreise definiert sind. Der Assistent kann nicht zum Generieren von Nummernkreisen für eine Teilmenge der Bereiche oder Referenzen verwendet werden, die Nummernkreise erfordern. Mit dem Assistenten können ebenfalls keine vorhandenen Nummernkreise geändert werden.
Hinweis
Wenn Sie Nummerkreise für ein virtuelles Unternehmen einrichten, müssen Sie anstelle des Assistenten das Formular Nummernkreise verwenden. Nummernkreise können für virtuelle Unternehmen eingerichtet wurden, wenn Sie Microsoft Dynamics AX 2012 R3 oder AX 2012 R2.
Klicken Sie auf Organisationsverwaltung > Häufig > Nummernkreise > Nummernkreise. Klicken Sie anschließend auf Generieren.
Klicken Sie auf der Seite Willkommen auf Weiter >.
Die Seite Einstellungen wird angezeigt. Auf dieser Seite können der Kennungscode, der niedrigste Wert und der höchste Wert geändert werden. Zudem kann auf dieser Seite angegeben werden, ob der aktuelle Nummernkreis fortlaufend sein muss.
Wichtig
Wählen Sie die Option Fortlaufend nicht aus, wenn die Nummern für den Nummernkreis vorab zugeordnet werden müssen.
Sie können ein Bereichssegment zum Format eines Nummernkreises hinzufügen, indem Sie das Format in der Liste auswählen und dann auf Bereich in Format einschließen klicken. Sie können ein Bereichssegment aus dem Format eines Nummernkreises entfernen, indem Sie das Format in der Liste auswählen und dann auf Bereich aus Format ausschließen klicken.
Wenn Sie einen Nummernkreis aus der automatischen Generierung ausschließen möchten, wählen Sie den Nummernkreis in der Liste aus, und klicken Sie dann auf Löschen.
Klicken Sie auf Weiter >.
Überprüfen Sie die Informationen auf der Seite Abgeschlossen, und klicken Sie anschließend auf Fertig stellen.
Einrichten einzelner Nummernkreise
Mithilfe der Seite Nummernkreise können Sie ausgewählte Nummernkreise erstellen oder ändern.
Achtung
Es wird empfohlen, das Format eines fortlaufenden Nummernkreises nicht zu ändern, nachdem Nummern aus dieser Reihenfolge auf Dokumenten oder Buchungen verwendet wurden. Das Ändern des Formats, wenn Buchungen im Gange sind, verursacht möglicherweise Lücken im Nummernkreis und beschädigt die Nummernkreisdaten.
Klicken Sie auf Organisationsverwaltung > Häufig > Nummernkreise > Nummernkreise. Klicken Sie auf die Schaltfläche Nummernkreis, oder doppelklicken Sie auf einen vorhandenen Nummernkreis.
Geben Sie auf dem Inforegister Kennung einen Kennungscode und einen Namen für den Nummernkreis ein.
Wählen Sie auf der Registerkarte Bereichsparameter einen Bereich für den Nummernkreis und Bereichswerte aus.
Mit dem Bereich wird definiert, welche Organisationen den Nummernkreis verwenden. Nummernkreise mit einem anderen Bereich als Gemeinsam genutzt können Segmente enthalten, die ihrem Bereich entsprechen. Ein Nummernkreis mit dem Bereich Juristische Person kann beispielsweise ein Segment für juristische Personen enthalten.
Standardmäßig können die folgenden Bereiche verwendet werden:
Wichtig
Die verfügbaren Bereiche hängen von der Referenz ab, für die Sie einen Nummernkreis einrichten.
Gemeinsam genutzt – Für alle Organisationen wird ein einzelner Nummernkreis verwendet. Der Bereich Gemeinsam genutzt ist nur für einige Referenzen verfügbar. Weitere Informationen zum gemeinsamen Bereich finden Sie unter Nummernkreise (Überblick).
Unternehmen – Für jedes Unternehmen wird ein separater Nummernkreis verwendet.
Verwenden Sie den Bereich Unternehmen wenn die zugrunde liegende Tabelle das Feld DataAreaId enthält. Verwenden Sie diesen Bereich beispielsweise für den Nummernkreis für die Debitorenkontonummer, die in der folgenden Debitorentabelle enthalten ist.
Wenn Sie Microsoft Dynamics AX 2012 R3 oder AX 2012 R2 verwenden, umfasst der Bereich Unternehmen auch virtuelle Unternehmen. Wenn ein Nummernkreis bereits als Referenz in einem der Unternehmen eingerichtet wurde, die im virtuellen Unternehmen angehören, müssen Sie den vorhandenen Nummernkreis löschen, bevor Sie einen Nummernkreis für diese Referenz im virtuellen Unternehmen einrichten können.
Juristische Person – Für jede juristische Person wird ein separater Nummernkreis verwendet.
Verwenden Sie den Bereich Juristische Person, wenn die zugrunde liegende Tabelle in das DataAreaId-Feld nicht einbezogen werden sollen und einen Fremdschlüssel für die Tabelle der juristischen Person, CompanyInfo hat. Verwenden Sie diesen Bereich beispielsweise für den Nummernkreis der Spesenabrechnungsnummer, die sich in der folgenden TrvExpTable befindet.
Organisationseinheit – Für jede Organisationseinheit wird ein separater Nummernkreis verwendet.
Unternehmen und Steuerkalenderperiode – Für jede Kombination aus Unternehmen und Steuerkalenderperiode wird ein separater Nummernkreis verwendet.
Juristische Person und Steuerkalenderperiode – Für jede Kombination aus juristischer Person und Steuerkalenderperiode wird ein separater Nummernkreis verwendet.
Typ der Organisationseinheit – Für jeden Typ von Organisationseinheit wird ein separater Nummernkreis verwendet. So können Sie separate Nummernkreise für Kostenstellen und Abteilungen einrichten.
Diese Schaltfäche ist nicht in den Versionen von Microsoft Dynamics AX 2012 vor dem kumulativen Update 6 für AX 2012 R2 verfügbar.
Auf dem Inforegister Segmente wird das Format für den Nummernkreis definiert, indem Segmente hinzugefügt, entfernt und neu angeordnet werden.
Nummernkreise aller Bereiche können Segmente vom Typ Konstante und Segmente vom Typ Alphanumerisch enthalten. Segmente vom Typ Konstante enthalten eine Gruppe von alphanumerischen Zeichen, die sich nicht ändert. Verwenden Sie diesen Segmenttyp, um zwischen Nummernkreissegmenten einen Bindestrich oder ein anderes Trennzeichen einzufügen. Segmente vom Typ Alphanumerisch können eine Kombination aus Nummernzeichen (#) und kaufmännischen Und-Zeichen (&) enthalten. Diese Zeichen stellen Buchstaben und Zahlen dar, die jedes Mal schrittweise erhöht werden, wenn eine Nummer aus dem Nummernkreis verwendet wird. Verwenden Sie ein Nummernzeichen (#) zur Angabe inkrementeller Nummern und ein kaufmännisches Und-Zeichen zur Angabe inkrementeller Buchstaben. Mit dem Format #####_2014 wird beispielsweise der Nummernkreis 00001_2014, 00002_2014 usw. erstellt.
Mindestens ein alphanumerisches Segment muss vorhanden sein. Bereichssegmente, z. B. ein Unternehmen oder eine juristische Person, sind nicht obligatorisch. Doch selbst wenn Sie keine Bereichssegmente in das Format einschließen, werden Nummern für die ausgewählte Referenz dennoch pro Bereich generiert.
Wählen Sie auf dem Inforegister Referenzen den Dokumenttyp oder Datensatz aus, dem dieser Nummernkreis zugeordnet werden soll.
Dieser Schritt ist für Nummernkreise, die für spezielle Anwendungsverwendungsmuster definiert werden, optional. In diesen Szenarien wird eine neue Nummer generiert, indem der Wert eines Nummernkreiscodes oder einer Nummernkreiskennung, aber keine Referenz verwendet wird. Ein Beispiel für ein spezielles Anwendungsverwendungsmuster sind Belegnummern, die für bestimmte Journale verwendet werden. Es wird jedoch nicht empfohlen, solche Muster zu verwenden.
Geben Sie auf dem Inforegister Allgemeines an, ob der Nummernkreis manuell und fortlaufend bzw. nicht fortlaufend ist. Geben Sie zudem die niedrigste und die höchste Nummer ein, die in einem Nummernkreis verwendet werden kann.
Achtung
Es wird nicht empfohlen, einen nicht fortlaufenden Nummernkreis zu einem fortlaufenden Nummernkreis zu ändern. Der Nummernkreis wird nicht tatsächlich fortlaufend sein. Diese Änderung führt möglicherweise auch zu Doppelschlüssel-Verstößen in der Datenbank. Zudem besitzen fortlaufende Nummernkreise eine größere Auswirkungen auf die Leistung.
Speichern Sie den Nummernkreis, und schließen Sie das Formular.