Workflowüberblick (Enterprise Portal)

Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Bei einem Workflow handelt es sich um einen Geschäftsprozess. Ein Workflow definiert, wie ein Dokument das System durchläuft, indem angezeigt wird, wer eine Aufgabe abschließen, eine Entscheidung treffen oder ein Dokument genehmigen muss. Betrachten Sie beispielsweise die folgende Abbildung eines Workflows für Spesenabrechnung.

Beispiel zum besseren Verständnis dieses Workflows: Steffen übermittelt eine Spesenabrechnung in Höhe von 7.000 Euro. In diesem Szenario muss Joachim die Zugänge prüfen, die Steffen an ihn weitergeleitet hat. Anschließend muss die Spesenabrechnung von Frank und Saskia genehmigt werden.

Nehmen wir nun an, Steffen reicht eine Spesenabrechnung in Höhe von EUR 11.000 ein. In diesem Szenario muss Joachim die Zugänge prüfen, und Frank, Saskia und Anne müssen die Spesenabrechnung genehmigen.

Workflows werden im Microsoft Dynamics AX-Client konfiguriert. Sie können jedoch Enterprise Portal verwenden, um workflowbezogene Aufgaben abzuschließen. Hierzu gehören:

• Übermitteln eines Dokuments zur Verarbeitung an das Workflowsystem

• Durchführen einer Aufgabe in Bezug auf das zur Bearbeitung übermittelte Dokument

• Genehmigen eines Dokuments

• Treffen einer Entscheidung, die den nächsten Schritt des Workflows bestimmt