Workflowteilnehmer

Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

In diesem Thema werden die verschiedenen Teilnehmer im Workflowsystem erläutert. Die folgende Abbildung zeigt den Workflow für eine Spesenabrechnung und bezeichnet die Teilnehmer.

Systemadministrator

Der Microsoft Dynamics AX-Systemadministrator richtet das Workflowsystem ein und verwaltet es. Der Systemadministrator kann jeden Workflowtyp erstellen und den Status jeder Workflowinstanz anzeigen.

Workfloweigentümer

Ein Workfloweigentümer ist für einen bestimmten Workflow verantwortlich. Beispielsweise kann Linda, die Controllerin, als Eigentümerin des Workflows für Spesenabrechnung diesen Workflow konfigurieren und ändern. Außerdem wird sie benachrichtigt, wenn bei der Verarbeitung eines Workflows für Spesenabrechnung Fehler auftreten.

Ersteller

Ein Ersteller übermittelt ein Dokument zur Verarbeitung und Genehmigung. In der vorherigen Abbildung ist beispielsweise Steffen der Ersteller der Spesenabrechnung.

Beauftragter für Aufgabe

Ein Beauftragter für eine Aufgabe muss eine Aufgabe in Bezug auf ein zur Verarbeitung übermitteltes Dokument ausführen. Eine Aufgabe kann mehreren Personen oder einer von mehreren Personen überwachten Warteschlange für Arbeitsaufgaben zugewiesen werden. Allerdings kann die Aufgabe nur von einer Person ausgeführt werden.

Angenommen, Steffen hat eine Spesenabrechnung übermittelt und die Belege zur Überprüfung an die für Spesenabrechnungen zuständige Abteilung von Adventure Works weitergeleitet. Mitglieder der für Spesenabrechnungen zuständigen Abteilung überwachen die Warteschlange. Angenommen, Julia, ein Mitglied der Abteilung, hat die Aufgabe zur Überprüfung der Spesenabrechung und der Belege von Steffen akzeptiert. Nachdem Julia diese Aufgabe abgeschlossen hat, erreicht die Spesenabrechnung den nächsten Schritt im Workflow.

Entscheidungsträger

Ein Entscheidungsträger beantwortet eine Frage in Bezug auf das zur Verarbeitung übermittelte Dokument. Die Antwort auf die Frage ist normalerweise Ja oder Nein oder Wahr oder Falsch. Durch die vom Entscheidungsträger ausgewählte Antwort wird bestimmt, welche Workflowverzweigung verwendet wird.

Angenommen, Steffens Spesenabrechnung wird Jens zugewiesen. Jens muss entscheiden, ob die Informationen in der Spesenabrechnung einen Anruf beim Vorgesetzten von Steffen erfordern. Wenn Jens entscheidet, dass ein Anruf erforderlich ist, wird die Spesenabrechnung Steffi zugewiesen, die den Vorgesetzten von Steffen anrufen muss. Wenn Jens entscheidet, dass kein Anruf erforderlich ist, wird die Spesenabrechnung Frank zur Genehmigung zugewiesen.

Genehmigende Person

Eine genehmigende Person überprüft ein zur Verarbeitung übermitteltes Dokument und genehmigt es oder lehnt es ab. Wenn die genehmigende Person das Dokument genehmigt, erreicht das Dokument den nächsten Schritt im Workflow, sofern vorhanden. Wenn die genehmigende Person das Dokument ablehnt, wird es an den Ersteller zurückgesendet. Daraufhin kann der Ersteller das Dokument ändern und es erneut übermitteln.

Beispielsweise sind Frank, Saskia und Anne genehmigende Personen.

Delegat

Ein Delegat kann im Auftrag einer anderen Person handeln. Beispielsweise kann eine genehmigende Person, die längere Zeit nicht an ihrem Arbeitsplatz ist, ihre Zuständigkeiten im Workflow an eine andere genehmigende Person im Workflow delegieren.

Wenn Saskia beispielsweise für mehrere Wochen in Urlaub geht, kann sie ihre Zuständigkeiten an Frank oder Anne delegieren.