Workflow mit einer manuellen Entscheidung

Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel eines Workflows für eine Spesenabrechnung. Der Workflow enthält eine manuelle Entscheidung.

Um zu veranschaulichen, wie ein Dokument diesen Workflow durchläuft, nehmen wir an, dass Steffen eine Spesenabrechnung übermittelt hat, die sich auf EUR 12.000 beläuft, und dass er die Belege zur Spesenabrechnungsabteilung von Adventure Works weitergeleitet hat. Mitglieder der für Spesenabrechnungen zuständigen Abteilung überwachen die Warteschlange. Angenommen, Julia, ein Mitglied der Abteilung, hat die Aufgabe zur Überprüfung der Spesenabrechung und der Belege von Steffen akzeptiert. Nachdem Julia diese Aufgabe abgeschlossen hat, wird die Spesenabrechnung Jens zugewiesen.

Jens muss entscheiden, ob die Informationen in der Spesenabrechnung einen Anruf beim Vorgesetzten von Steffen erfordern. In diesem Beispiel hat Jens eine Frage zu einem Positionsartikel in der Spesenabrechnung. Daher entscheidet er, dass ein Anruf beim Vorgesetzten erforderlich ist. Die Spesenabrechnung wird dann Steffi, Jens Assistentin, zugewiesen.

Steffi ruft den Vorgesetzten, und stellt fest, dass der Positionsartikel, zu dem Jens eine Frage hatte, in Ordnung ist und mit den Unternehmensrichtlinien übereinstimmt. Steffi markiert ihre Aufgabe als abgeschlossen. Im Genehmigungsprozess wird die Spesenabrechnung dann den Genehmigern zugewiesen, wie in der Abbildung dargestellt.