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Workflow mit mehreren Benutzern in einem Genehmigungsschritt

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Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel eines Workflows für eine Spesenabrechnung. Der Workflow umfasst einen Genehmigungsprozess mit drei Genehmigungsschritten. Im zweiten Genehmigungsschritt ist die Genehmigung von drei Personen erforderlich: Saskia, Jens und Bastian.

Workflow that has an approval process

Erfordert ein Genehmigungsschritt mehrere genehmigende Personen, wird die Aktivität für das Dokument entweder von der ersten antwortenden Person oder von den antwortenden Personen bestimmt.

Eine der folgenden Optionen muss ausgewählt werden, wenn ein Genehmigungsschritt mit mehreren genehmigenden Personen konfiguriert wird.

Einzelne genehmigende Person

Bei Auswahl dieser Option wird die Aktivität für das Dokument von der ersten antwortenden Person bestimmt.

Angenommen, Steffen hat eine Spesenabrechnung in Höhe von 15.000 Euro eingereicht. Das Dokument ist derzeit Saskia, Jens und Bastian zugewiesen. Falls Saskia die erste Person ist, die das Dokument beantwortet, wird ihre Aktivität für das Dokument übernommen.

  • Wenn Saskia das Dokument genehmigt, wird es zur Genehmigung an Anne gesendet.

  • Falls Saskia das Dokument ablehnt, wird es abgelehnt und an Steffen zurückgesendet.

Mehrheit der genehmigenden Personen

Bei Auswahl dieser Option wird die Aktivität für das Dokument bestimmt, wenn die Mehrheit der genehmigenden Personen antwortet.

Angenommen, Steffen hat eine Spesenabrechnung in Höhe von 15.000 Euro eingereicht. Das Dokument ist derzeit Saskia, Jens und Bastian zugewiesen. Falls Saskia und Jens die ersten beiden genehmigenden Personen sind, die antworten, wird ihre Aktivität für das Dokument übernommen.

  • Wird das Dokument sowohl von Saskia als auch von Jens genehmigt, wird es zur Genehmigung an Anne gesendet.

  • Wird das Dokument von Saskia genehmigt, von Jens jedoch abgelehnt, wird es abgelehnt und an Steffen zurückgesendet.

Prozentsatz der Genehmiger

Bei Auswahl dieser Option wird die Aktivität für das Dokument bei Antwort eines bestimmten Prozentsatzes der genehmigenden Personen bestimmt.

Angenommen, Steffen hat eine Spesenabrechnung in Höhe von 15.000 Euro eingereicht. Das Dokument ist derzeit Saskia, Jens und Bastian zugewiesen, und Sie haben 50 als Prozentsatz eingegeben. Falls Saskia und Jens die ersten beiden genehmigenden Personen sind, die antworten, wird ihre Aktivität für das Dokument übernommen, da sie die Anforderung von 50 Prozent der genehmigenden Personen erfüllen.

  • Wird das Dokument sowohl von Saskia als auch von Jens genehmigt, wird es zur Genehmigung an Anne gesendet.

  • Wird das Dokument von Saskia genehmigt, von Jens jedoch abgelehnt, wird es abgelehnt und an Steffen zurückgesendet.

Alle genehmigenden Personen

Bei Auswahl dieser Option müssen alle genehmigenden Personen das Dokument genehmigen. Andernfalls kann der Workflow nicht fortgesetzt werden.

Angenommen, Steffen hat eine Spesenabrechnung in Höhe von 15.000 Euro eingereicht. Das Dokument ist derzeit Saskia, Jens und Bastian zugewiesen.

  • Wird das Dokument von Saskia, Jens und Bastian genehmigt, wird es zur Genehmigung an Anne gesendet.

  • Wenn eine Person das Dokument ablehnt, wird es abgelehnt und an Steffen zurückgesendet.