Formular "Erfassungsbeschreibungen"

Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Klicken Sie auf Projektverwaltung und -verrechnung > Einstellungen > Erfassungen > Erfassungsbeschreibungen.

Mithilfe dieses Formulars können Sie Erfassungsbeschreibungen einrichten. Eine Erfassungsbeschreibung ist ein Standardtextblock, der beim Erstellen von Buchungspositionen in Stunden- und Gebührenerfassungen als Buchungsbeschreibung angewendet werden kann.

Durch die Verwendung selbst erstellter, standardmäßiger Erfassungsbeschreibungen wird sichergestellt, dass in allen Erfassungen einheitliche Buchungsbeschreibungen verwendet werden. Darüber hinaus sparen Sie Zeit, da die Kennung oder der Suchbegriff der Erfassungsbeschreibung als Tastenkombination zum Einfügen der Buchungsbeschreibung verwendet werden kann.

Beispiel

Sie erstellen im Formular Beschreibung der Projekterfassung einen standardmäßigen Erfassungsbeschreibungstext, der verwendet werden kann, wenn beim Eingeben von Stunden für den Monat Januar folgende Werte in die Formularfelder eingegeben werden.

Feld	Eingabe
Kennung	Januar
Suchbegriff	Jan
Beschreibung	Eingegebene Stunden für Januar

Wenn Sie später Positionen für eine Stundenerfassung eingeben, geben Sie im Formular Erfassungspositionen für Stunden im Feld Beschreibung den Text Januar oder Jan ein. Sobald Sie den Cursor aus dem Feld bewegen, wird der Text automatisch durch den Text "Eingegebene Stunden für Januar" ersetzt, den Sie im Formular Beschreibung eingegeben haben.

Aufgaben, für die dieses Formular verwendet wird

Erfassungsbeschreibungen erstellen

Navigieren im Formular

Die folgende Tabelle enthält eine Beschreibung der Steuerelemente in diesem Formular.

Felder

Feld	Beschreibung
Kennung	Die Kennung der Buchungsbeschreibung. Die Kennung kann als Tastenkombination zum Eingeben einer Buchungsbeschreibung verwendet werden.
Suchbegriff	Geben Sie einen kurzen, leicht zu merkenden Suchbegriff für die Buchungsbeschreibung ein. Dieser Kurzname kann in einem Formular mit Erfassungspositionen anstelle des vollständigen Kennungsnamens in das Feld Beschreibung eingegeben werden.
Beschreibung	Geben Sie die Beschreibung ein, die in der aktuellen Erfassung im Feld Beschreibung angezeigt werden soll. Der Text kann maximal 30 Zeichen umfassen. Wenn Sie längere Beschreibung eingeben möchten, können Sie mithilfe der Funktion Handhabung von Dokumenten einen Hinweis an die Buchungsposition anfügen. Klicken Sie zum Aktivieren der Funktion Handhabung von Dokumenten im Menü Microsoft Dynamics AX Datei auf Extras > Optionen. Aktivieren Sie auf der Registerkarte Sonstiges das Kontrollkästchen Handhabung von Dokumenten aktiviert. Ein der Buchungsposition zugeordneter Hinweis kann in der Stundenerfassung, in einem Rechnungsvorschlag und in der Rechnung angezeigt werden.

Ankündigungen: Um bekannte Probleme sowie neue Fixes zu finden, verwenden Sie Problemsuche in Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS).