Formular "Journal - Einstellungen"

Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Klicken Sie auf Hauptbuch > Einstellungen > Erfassungen > Journale.

Mithilfe dieses Formulars können Sie Vorlagen für Erfassungen erstellen und verwalten. Dies beinhaltet auch die Verwaltung von Buchungseinschränkungen für ausgewählte Benutzer oder Benutzergruppen.

Jedes Journal enthält eine Belegnummer, ein Gegenkonto und weitere Informationen, die alle basierend auf dieser Vorlage erstellten Erfassungen betreffen.

Aufgaben, für die dieses Formular verwendet wird

Einrichten von Genehmigungen für Finanzerfassungen

Einrichten eines Prüfvorgangs für Rückbuchungen und Stornierungen

Einrichten von Buchungseinschränkungen

Einrichten von Projekterfassungsoptionen

Navigieren im Formular

Die folgenden Tabellen enthalten eine Beschreibung der Steuerelemente in diesem Formular.

Registerkarten

Registerkarte	Beschreibung
Allgemeines	Hier werden Regeln für Belegnummerierung, Gegenkonten, Buchung, Währung und Mehrwertsteuer für das ausgewählte Journal erstellt.
Finanzdimensionen	Hier werden Informationen zu Finanzdimensionen angezeigt (beispielsweise die Standarddimensionen und die Verwendung der Dimensionen in Kontostrukturen und erweiterten Regelstrukturen).

Schaltflächen

Schaltfläche	Beschreibung
Erfassungssteuerung	Dient zum Einrichten der Buchungskontrolle für die Erfassung.
Buchungseinschränkungen	Öffnen Sie das Formular Buchungseinschränkungen, in dem Sie festlegen können, ob bestimmte Benutzer oder Benutzergruppen nur von ihnen erstellte Erfassungen buchen können. Weitere Informationen finden Sie unter Formular "Buchungseinschränkungen". Hinweis Diese Schaltfläche ist nicht verfügbar für Journale vom Typ Kostenrechnung täglich, Kostenrechnung periodisch, Periodisch oder Anlagenbudget.

Felder

Feld	Beschreibung
Name	Hier können Sie den Namen für die Erfassung eingeben. Dieser Name wird im gesamten System verwendet, um sich auf diese Erfassung zu beziehen.
Beschreibung	Hier können Sie eine kurze Beschreibung der Erfassung eingeben.
Abschnitt des Mehrwertsteuerbuchs	Hier können Sie den Abschnitt des Mehrwertsteuerbuchs eingeben, in dem Buchungen gespeichert werden.
Journaltyp	Hier können Sie den Erfassungstyp auswählen, durch den der Verwendungszweck der Erfassung bestimmt wird. Weitere Informationen finden Sie unter Info über Sachkontenerfassungstypen.
Aktiv	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um das manuelle Erfassungsgenehmigungssystem für dieses Journal zu aktivieren.
Genehmigen	Wählen Sie die Benutzergruppe aus, die die Erfassung genehmigen kann. Nur Benutzer aus dieser Gruppe können die Erfassung genehmigen.
Genehmigungsworkflow	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um das Workflow-Erfassungsgenehmigungssystem für dieses Journal zu aktivieren. Hinweis Für ein Journal können sowohl das manuelle Genehmigungssystem als auch das Workflowgenehmigungssystem verwendet werden.
Workflow	Hier können Sie die Workflowkonfiguration auswählen, die für die Workflowgenehmigung dieses Journals verwendet werden soll. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren von Workflows.
Privat für Benutzergruppe	Hier können Sie die Benutzergruppe auswählen, die Zugriff auf die Erfassung hat. Nur Benutzer in dieser Gruppe können auf die Erfassung zugreifen.
Belegnummern	Hier können Sie den für die Belegnummerierung verwendeten Nummernkreis auswählen. Hinweis Wenn das Kontrollkästchen Nummernzuordnung bei der Buchung aktiviert ist, muss der Nummernkreis im Formular Nummernkreise auf Fortlaufend gesetzt werden, und im Formular Segmentkonfiguration dürfen keine Änderungen mehr vorgenommen werden.
Neuer Beleg	Hier können Sie einen Wert auswählen, der den Zeitpunkt der Zuordnung einer neuen Belegnummer bestimmt.
Dokument	Hier können Sie die Standardnummer oder den Standardnamen des Dokuments, aus dem der Beleg stammt, eingeben.
Nummernzuordnung bei der Buchung	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Belegnummernzuordnung in Erfassungen bei der Buchung zu aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Nummernzuordnung bei der Buchung.
Festes Gegenkonto	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um das Gegenkonto in den Erfassungen als festes Standardgegenkonto festzulegen, das nicht geändert werden kann.
Kontenart	Wählen Sie die Kontenart für das Gegenkonto aus.
Gegenkonto	Hier können Sie das Standardgegenkonto für das Journal auswählen. Dieser Standardeintrag kann in der Erfassung jederzeit überschrieben werden, sofern nicht das Kontrollkästchen Festes Gegenkonto aktiviert ist.
Detailebene	Legen Sie fest, ob die Erfassungspositionen als Detail- oder Sammelbuchung gebucht werden, wenn die Werte in den Feldern Datum, Konto und Währung für Belege identisch sind. Die Belege müssen auch identische Finanzdimensionen haben.
Positionen nach der Buchung löschen	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Erfassungspositionen nach dem Buchen zu löschen.
Buchungsebene	Hier können Sie auswählen, ob es sich bei den Buchungen um aktuelle, Arbeitsgang- oder Steuerbuchungen handelt. Der Standardwert ist Aktuell. Weitere Informationen finden Sie unter Buchungsebene. Hinweis Arbeitsgang- oder Steuerbuchungen können in der Abschlussperiode im Formular Abschlussbogen ausgeführt werden. Mit diesem Formular können Sie z. B. Abschreibungen auf Anlagevermögen in Finanzzeiträumen buchen.
Gebührenbuchung	Hier können Sie festlegen, wie die Buchung von Gebühren erfolgt, z. B. Gebühren für Rimessen.
Positionslimit	Hier wird die maximal zulässige Anzahl von Erfassungspositionen in einer Erfassung eingegeben. Wenn die Anzahl der Positionen in einer Erfassung höher als die hier angegebene Anzahl ist, werden die Positionen während des Buchens in mehrere kleinere Erfassungen unterteilt. Weitere Informationen finden Sie unter Positionslimit.
Währung	Hier können Sie die Standardwährung für Erfassungen auswählen, die dieses Journal verwenden.
Fester Wechselkurs	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn für Erfassungen, die dieses Journal verwenden, ein fester Standardwechselkurs verfügbar sein soll.
Beträge einschließlich Mehrwertsteuer	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die in den Erfassungen eingegebenen Beträge Mehrwertsteuer enthalten.
Mehrwertsteuerfelder in Journaleintragsformular ausblenden	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Felder Berechneter Mehrwertsteuerbetrag und Tatsächlicher Mehrwertsteuerbetrag auszublenden und die Mehrwertsteuer beim Speichern einer Position zu berechnen.
Italienisches Mehrwertsteuerbuch	Wählen Sie den Typ der Buchungen aus, die in Abschnitten des Mehrwertsteuerbuchs registriert werden sollen. Weitere Informationen finden Sie unter Mehrwertsteuerbuch - Italien. Hinweis (ITA) Dieses Steuerelement ist nur für juristische Personen verfügbar, deren primäre Adresse sich in Italien befindet.
Standardfinanzdimensionen	Die Standardfinanzdimensionen für das Hauptkonto. Wenn Sie einen Finanzdimensionswert auswählen, wird in der Feldgruppe Bei Verwendung der Dimension '%1' angezeigt, in welchen Bereichen der Kontostrukturen und erweiterten Regelstrukturen die Dimension verwendet wird.
Bei Verwendung der Dimension '%1'	Die Kontostrukturen und die erweiterten Regelstrukturen, von denen die Finanzdimensionen verwendet werden, die in der Feldgruppe Finanzdimensionen oder Standardfinanzdimensionen ausgewählt wurden. Hinweis Der Name des Felds hängt von den ausgewählten Optionen in der Feldgruppe Finanzdimensionen oder Standardfinanzdimensionen ab.

Siehe auch

Formular "Erfassungssteuerung"

Formular "Buchungseinschränkungen"

Ankündigungen: Um bekannte Probleme sowie neue Fixes zu finden, verwenden Sie Problemsuche in Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS).