Formular "Nummernkreise"

Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

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Klicken Sie auf Organisationsverwaltung > Häufig > Nummernkreise > Nummernkreise. Klicken Sie auf die Schaltfläche Nummernkreis, oder doppelklicken Sie auf einen vorhandenen Nummernkreis.

Mithilfe des Formulars können Sie Nummernkreise erstellen oder ändern.

In Microsoft Dynamics AX dienen Nummernkreise zum Generieren von lesbaren, eindeutigen Kennungen für Masterdaten- und Buchungsdatensätze, die diese benötigen. Ein Masterdaten- oder Buchungsdatensatz, der eine Kennung erfordert, wird als Referenz bezeichnet. Bevor neue Datensätze für eine Referenz erstellt werden können, muss ein Nummernkreis eingerichtet und der Referenz zugeordnet werden.

Hinweis

Für die Einrichtung von Nummernkreisen, die mit einem bestimmten Modul verknüpft sind, können Sie das Formular Parameter für das Modul verwenden.

Aufgabe, für die dieses Formular verwendet wird

Einrichten von Nummernkreisen

Navigieren im Formular

Die folgenden Tabellen enthalten eine Beschreibung der Steuerelemente in diesem Formular.

Registerkarten

Registerkarte	Beschreibung
Kennung	Hier werden ein Nummernkreiscode und ein Name für den Nummernkreis eingegeben.
Bereichsparameter	Wählen Sie hier einen Bereich für den Nummernkreis aus. Mit dem Bereich wird definiert, welche Organisationen den Nummernkreis verwenden.
Segmente	Hier werden die Segmente des Nummernkreises definiert. Die Segmente definieren das Format der Nummern, die für den Nummernkreis generiert werden.
Referenzen	Wählen Sie hier die Dokumenttypen oder Datensätze aus, für die der Nummernkreis verwendet wird.
Allgemeines	Geben Sie hier die allgemeinen Optionen für den Nummernkreis an. Dazu zählen die Angabe, ob ein Nummernkreis aktiv ist, die höchsten und niedrigsten Nummern, die verwendet werden können, und Angaben, ob Benutzer anhand eines Nummernkreises generierte Nummern ändern können.
Automatische Bereinigung	Dient zum Einrichten eines Plans für die automatische Bereinigung von Nummernkreisen.
Leistung	Dient zum Festlegen von Leistungsoptionen für Nummernkreise.

Schaltflächen

Schaltfläche	Beschreibung
Bearbeiten	Hier kann zwischen dem Ansichts- und Bearbeitungsmodus im Formular gewechselt werden.
Löschen	Dient zum Löschen des aktuellen Nummernkreises.
Nummernkreis	Hiermit wird der aktuelle Nummernkreis gespeichert und der Inhalt des Formulars gelöscht, um einen neuen Nummernkreis zu erstellen.
Generieren	Öffnet den Assistenten Nummernkreise einrichten für die Einrichtung mehrerer Nummernkreise. Im Assistenten werden alle erforderlichen Nummernkreise angezeigt, die noch nicht definiert wurden.
Statusliste	Öffnet das Formular Status für Nummernkreis, in dem nicht verwendete Nummern im ausgewählten Nummernkreis angezeigt werden.
Manuelle Bereinigung	Öffnet das Formular Abfrage, in dem Nummernkreise manuell bereinigt werden können. Falls zum Beispiel Nummern in einem Nummernkreis aufgrund eines Fehlers bei der Aktualisierung oder eines Stromausfalls nicht verwendet werden, werden bei der manuellen Bereinigung die fehlenden Nummern mit dem Status Frei an die Liste zurückgegeben. Wählen Sie Aktuell aus, um Nummern zu bereinigen, die sich im derzeit ausgewählten Nummernkreis befinden. Wählen Sie Alle aus, um Nummern zu bereinigen, die in allen Nummernkreisen enthalten sind. Hinweis Es wird empfohlen, die Bereinigung außerhalb der Spitzenstunden als Stapelverarbeitungsauftrag auszuführen.
Historie	Öffnet das Formular Historie, in dem alle Änderungen angezeigt werden, die an den Einstellungen des ausgewählten Nummernkreises vorgenommen wurden.

Felder

Feld	Beschreibung
Nummernkreiscode	Geben Sie hier einen Kennungscode für den Nummernkreis ein.
Name	Geben Sie hier eine kurze Beschreibung von Verwendungsart und -ort des Nummernkreises ein.
Bereich	Wählen Sie hier einen Bereich für den Nummernkreis aus. Mit dem Bereich wird definiert, welche Organisationen den Nummernkreis verwenden. Darüber hinaus können Nummernkreise, die einen anderen Bereich als Gemeinsam genutzt besitzen, Segmente enthalten, die dem Bereich entsprechen. Beispiel: Ein Nummernkreis mit dem Bereich Juristische Person kann ein Segment mit der Bezeichnung Juristische Person enthalten. Wenn Sie einen Wert für den Bereich auswählen, kann der Nummernkreis für diesen Bereichswert geändert werden. Beispiel: Wenn Sie eine bestimmte juristische Person auswählen, kann der Nummernkreis geändert werden, der für die ausgewählte Referenz in dieser juristischen Person verwendet wird. Standardmäßig sind die folgenden Bereiche verfügbar: Gemeinsam genutzt – Der Nummernkreis wird in allen Organisationen verwendet. Freigegebene Nummernkreise besitzen nur alphanumerische und konstante Segmente. Unternehmen – In jedem Unternehmen wird ein separater Nummernkreis verwendet. Juristische Person – In jeder juristischen Person wird ein separater Nummernkreis verwendet. Organisationseinheit – In jeder Organisationseinheit wird ein separater Nummernkreis verwendet. Unternehmen und Steuerkalenderperiode – In jeder Kombination aus Unternehmen und Steuerkalenderperiode wird ein separater Nummernkreis verwendet. Juristische Person und Steuerkalenderperiode – In jeder Kombination aus juristischer Person und Steuerkalenderperiode wird ein separater Nummernkreis verwendet. Typ der Organisationseinheit- ein separater Nummernkreis wird für jedem Organisationseinheitstyp verwendet. Diese Schaltfäche ist nicht in den Versionen von Microsoft Dynamics AX 2012 vor dem kumulativen Update 6 für AX 2012 R2 verfügbar.
Segment	Der Segmenttyp. Standardmäßig sind die folgenden Segmenttypen verfügbar: Unternehmen – Zeigt die Kennung für das Unternehmen an, in dem der Nummernkreis verwendet wird. Dieser Segmenttyp kann nur in Nummernkreisen mit dem Bereich Unternehmen verwendet werden. Juristische Person – Zeigt die Kennung für die juristische Person an, in der der Nummernkreis verwendet wird. Dieser Segmenttyp kann nur in Nummernkreisen mit dem Bereich Juristische Person verwendet werden. Organisationseinheit – Zeigt die Kennung für die Organisationseinheit an, in der der Nummernkreis verwendet wird. Dieser Segmenttyp kann nur in Nummernkreisen mit dem Bereich Organisationseinheit verwendet werden. Typ der Organisationseinheit - Zeigt eine Kennung für den Typ der Organisationseinheit, in dem der Nummernkreis verwendet wird. Dieser Segmenttyp kann nur in Nummernkreisen mit dem Bereich Typ der Organisationseinheit verwendet werden. Diese Schaltfäche ist nicht in den Versionen von Microsoft Dynamics AX 2012 vor dem kumulativen Update 6 für AX 2012 R2 verfügbar. Steuerkalenderperiode – Zeigt den Namen des Finanzzeitraums an, in dem der Nummernkreis verwendet wird. Dieser Segmenttyp kann nur in Nummernkreisen verwendet werden, die einen Bereich besitzen, der Steuerkalenderperiode einschließt. Konstante – Zeigt einen Satz alphanumerischer Zeichen an, der sich nicht ändert. Fügen Sie mithilfe dieses Segmenttyps einen Bindestrich oder ein anderes Trennzeichen zwischen Nummernkreissegmenten hinzu. Dieser Segmenttyp kann in Nummernkreisen eines beliebigen Bereichs verwendet werden. Alphanumerisch – Zeigt einen Satz alphanumerischer Zeichen an, die mit jeder Nummer, die dem Nummernkreis entnommen wird, aufsteigend weitergeführt werden. Verwenden Sie ein Nummernzeichen (#) zur Weiterführung einer Nummernfolge und ein kaufmännisches Und-Zeichen (&) zur Weiterführung einer Buchstabenfolge. Mit dem Format #####_2014 wird beispielsweise der Nummernkreis 00001_2014, 00002_2014 usw. erstellt. Dieser Segmenttyp kann in Nummernkreisen eines beliebigen Bereichs verwendet werden. Ein Nummernkreis muss aus mindestens einem alphanumerischem Segment bestehen, das so viele Zeichen wie der größtmögliche Werte für den Nummernkreis enthält. Bereichssegmente, z. B. Unternehmen oder juristische Personen, sind für Nummernkreise, die einen anderen Bereich als Gemeinsam genutzt besitzen, nicht obligatorisch. Auch wenn Sie keine Bereichssegmente in das Format einschließen, werden Nummern nach wie vor pro Bereich generiert.
Wert	Geben Sie hier einen Wert für den Segmenttyp des Nummernkreises ein. Für Bereichssegmente wird automatisch ein Wert eingefügt, und zwar unter Berücksichtigung der ausgewählten Optionen auf der Registerkarte Bereichsparameter.
Länge	Die Länge des Nummernkreissegments. Dieser Wert basiert auf den im Feld Wert eingegebenen Informationen. Die Informationen in diesem Feld können nicht direkt geändert werden.
Format	Eine Vorschau des Formats des Nummernkreises. Dieser Wert basiert auf den für die Segmente eingegebenen Informationen. Für Nummern, die erhöht werden, wird ein Nummernzeichen (#) angezeigt. Für Buchstaben, die in aufsteigender Reihenfolge (A-Z) angegeben werden, wird ein Kaufmännisches Und-Zeichen (&) angezeigt.
Bereich	Geben Sie hier das Microsoft Dynamics AX-Modul bzw. den Funktionsbereich an, in dem der Nummernkreis verwendet wird.
Referenz	Geben Sie den Dokumenttyp oder Datensatz aus, für den der Nummernkreis verwendet wird.
Nummern wiederverwenden	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, damit die gleiche Nummer wie für eine andere Referenz verwendet wird. Beispiel: Wählen Sie die Option aus, falls die Rechnungsbelegnummer oder die Nummer des Gutschriftbelegs mit der Rechnungsnummer identisch sein soll. Diese Option ist nicht für alle Referenzen verfügbar. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, muss im Feld Gleiche Nummer verwenden wie für eine Referenz ausgewählt werden.
Gleiche Nummer verwenden wie für	Wählen Sie hier die Referenz aus, von der Sie Nummern wieder verwenden möchten.
Verwendet	Gibt an, ob der Nummernkreis verwendet wird.
Gesperrt	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Verwendung des ausgewählten Nummernkreises zu stoppen.
Manuell	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um festzulegen, dass Zahlen manuell eingegeben werden müssen. Nummernkreise werden nicht automatisch generiert.
Fortlaufend	Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie einen fortlaufenden Nummernkreis verwenden möchten. Wenn fortlaufende Nummernkreise verwendet werden, wird die nächste verfügbare Zahl aus dem Nummernkreis verwendet, wenn eine Buchung eingegeben wird. Das System überprüft, ob Nummern aus dem Nummernkreis verloren gegangen sind. Wenn eine Zahl generiert wird, die Buchung jedoch fehlschlägt, ermöglicht die automatische Bereinigung, dass die Zahl erneut verfügbar ist. Wählen Sie diese Option nicht aus, wenn Sie Nummern vorab zuordnen müssen.
In niedrigere Zahl	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um Benutzern die Änderung einer automatisch generierten Nummer in eine niedrigere Nummer zu ermöglichen.
In höhere Zahl	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um Benutzern die Änderung einer automatisch generierten Nummer in eine höhere Nummer zu ermöglichen.
Kleinste	Geben Sie den niedrigsten Wert ein, der für die automatische Generierung von Nummern für den Nummernkreis verwendet werden kann.
Größte	Geben Sie den höchsten Wert ein, der für die automatische Generierung von Nummern für den Nummernkreis verwendet werden kann. Wichtig Die Anzahl der Zeichen in einem alphanumerischen Segment im Nummernkreisformat muss der Zeichenanzahl des höchstmöglichen Werts entsprechen. Beispiel: Wenn Sie in diesem Feld "999999" eingeben, muss das Nummernkreisformat das alphanumerische Segment mit der Zeichenfolge "######" enthalten.
Nächste	Geben Sie den nächsten Wert ein, der für die automatische Generierung von Nummern für den Nummernkreis verwendet werden kann.
Bereinigen	Eine ausgewählte Option zeigt an, dass der Nummernkreis automatisch bereinigt wird. Diese Option wird automatisch ausgewählt, wenn es sich um einen fortlaufenden Nummernkreis handelt. Es wird empfohlen, die Auswahl nicht zu ändern, wenn diese automatisch erfolgt. Im Feld Intervall können Sie ein Zeitintervall für die automatische Bereinigung einrichten. Wenn während der Generierung einer Nummer ein Strom- bzw. Systemausfall oder ein anderer unerwarteter Ausfall des Clients auftritt, muss die Bereinigung für den aktuellen Nummernkreis oder alle Nummernkreise manuell ausgeführt werden. Klicken Sie auf die Schaltfläche Manuelle Bereinigung, um Nummernkreise manuell zu bereinigen. Hinweis Wenn Sie die Option für die automatische Bereinigung nicht aktivieren, sollte nachts ein Stapelverarbeitungsauftrag zur Bereinigung der Nummernkreise ausgeführt werden.
Intervall	Geben Sie hier das Intervall ein, in dem die automatische Bereinigung ausgeführt werden soll. Geben Sie 24 ein, um alle 24 Stunden eine Bereinigung auszuführen. Die Bereinigung wird zum ersten Mal ausgeführt, wenn eine Zahl nach dem Überschreiten des 24-Stunden-Intervalls generiert wird. Wichtig Wenn Sie das Feld leer lassen, wird die Bereinigung immer dann ausgeführt, wenn der Nummernkreis verwendet wird. Dies kann zu erheblichen Leistungseinbußen führen.
Letzte vollständige Bereinigung	Der letzte Zeitpunkt (Datum und Uhrzeit), zu dem eine Bereinigung ausgeführt wurde.
Vorabzuordnung	Mit dieser Option können Sie Nummern generieren, bevor sie benötigt werden, und sie im Systemspeicher speichern. Da die Auswahl von Nummern über den Systemspeicher schneller erfolgt als über die Datenbank, kann dadurch die Systemleistung verbessert werden. Wählen Sie diese Option nur aus, wenn Sie keine fortlaufenden Nummernkreise benötigen.
Anzahl Nummern	Geben Sie an, wie viele Nummern Sie vorab generieren und im Systemspeicher speichern möchten. Beispiel: Wenn Sie in diesem Feld "10" eingeben, generiert das System 10 Nummern und speichert diese gleichzeitig. Ein neuer Nummernsatz wird bei jedem zehnten Vorgang, bei dem eine Nummer benötigt wird, aus der Datenbank generiert.

Siehe auch

Nummernkreise (Überblick)

Ankündigungen: Um bekannte Probleme sowie neue Fixes zu finden, verwenden Sie Problemsuche in Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS).