Formular "Ursachen"
Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Klicken Sie auf Organisationsverwaltung > Einstellungen > Finanzielle Ursachen.
- Oder -
Klicken Sie auf Hauptbuch > Einstellungen > Ursachen für Sachkontobuchungen.
- Oder -
Klicken Sie auf Anlagen > Einstellungen > Ursachen für Anlagebuchungen.
- Oder -
Klicken Sie auf Kreditorenkonten > Einstellungen > Kreditoren > Ursachen für Kreditorenbuchungen.
- Oder -
Klicken Sie auf Beschaffung > Einstellungen > Kreditoren > Ursachen für Kreditorenbuchungen.
- Oder -
Klicken Sie auf Debitorenkonten > Einstellungen > Debitoren > Ursachen für Debitorenbuchungen.
- Oder -
Klicken Sie auf Bargeld- und Bankverwaltung > Einstellungen > Ursachen für Bankbuchungen.
Mithilfe dieses Formulars können Sie Codes für finanzielle Ursachen erstellen und verwalten. Mit Ursachencodes kann erläutert werden, weshalb bestimmte Buchungstypen eingegeben oder Feldwerte geändert wurden. Ursachencodes können z. B. für Regulierungen, durch die Anlagen niedriger bewertet werden, oder Änderungen des Felds Verkaufswert in "Anlagevermögen" erstellt und verwendet werden.
In der Organisationsverwaltung können Sie mithilfe des Formulars Finanzielle Ursachen dieselben Codes zur Verwendung für eine Vielzahl von Finanzmodulen erstellen. Alternativ können Sie auch das Ursachenformular eines bestimmten Moduls öffnen und Ursachencodes einrichten, die lediglich für dieses Modul gelten. In der Organisationsverwaltung können Sie den Ursachencode beliebigen Modulen zuordnen, aber in anderen Modulen kann der Ursachencode nur dem jeweiligen Modul zugeordnet werden. Wenn Sie beispielsweise das Formular Ursachen für Kreditorenbuchungen im Kreditorenmodul öffnen, wird die Kontenart automatisch auf Kreditor festgelegt, und die erstellten Ursachencodes können nur für Kreditorenbuchungen verwendet werden.
Hinweis
In den meisten Modulen erstellen Sie Ursachencodes, die nur für die Buchungseingabe und Rückbuchungen verwendet werden. In "Anlagevermögen" können Sie jedoch auch eine Ursache für Änderungen der Nutzungsdauer, der Abschreibungszeiträume, des voraussichtlichen Schrottwerts und des Verkaufswerts einer Anlage eingeben. Verwenden Sie die Kontenart Anlage für Ursachencodes, die sowohl für Anlagenbuchungen als auch für Feldänderungen verwendet werden können.
Ursachen können zusammen mit Beschreibungen verwendet werden, und die Buchungshistorie kann nach Ursachencode sortiert und analysiert werden. Zudem können Wirtschaftsprüfer anhand von Ursachencodes den Zweck von Buchungen oder Feldänderungen überprüfen. Abhängig davon, wie Ursachencodes in Ihrer Organisation verwendet werden, können Sie ggf. Richtlinien zur Verwendung der einzelnen Ursachencodes für Benutzer bereitstellen.
Aufgaben, bei denen dieses Formular verwendet wird
Einrichten von Ursachencodes für Finanzmodule
Einrichten von Buchungsprofilen für den Garantiebrief
Navigieren im Formular
Die folgende Tabelle enthält eine Beschreibung der Steuerelemente in diesem Formular.
Felder
Feld |
Beschreibung |
---|---|
Ursachencode |
Geben Sie eine eindeutige Kennung für den Ursachencode ein. Sie können z. B. "REG" als Ursachencode für allgemeine Regulierungen verwenden. |
Standardkommentar |
Dient zum Eingeben eines Standardkommentars für den Ursachencode. Benutzer können diesen Kommentar bei der Eingabe von Ursachencodes ändern. Der hier eingegebene Kommentar wird dann als Standardkommentar angezeigt, wenn dieser Ursachencode ausgewählt wird. |
Anlage |
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um diesen Ursachencode für Anlagenbuchungen zu verwenden. |
Bank |
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um diesen Ursachcode für Bargeld- und Bankverwaltungsbuchungen zu verwenden. |
Debitor |
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um diesen Ursachcode für Debitorenbuchungen zu verwenden. |
Sachkonto |
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um diesen Ursachcode für Hauptbuchbuchungen zu verwenden. |
Kreditor |
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um diesen Ursachcode für Kreditorenbuchungen zu verwenden. |
Kostenträgercode |
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn der Ursachencode als Kostenträgercode für den Garantiebrief verwendet wird. Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn das Feld Garantiebrief aktivieren im Formular Hauptbuchparameter aktiviert ist und Sie das Formular über "Organisationsverwaltung" oder "Bargeld- und Bankverwaltung" öffnen. |
Stornierungsgrund |
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn der Ursachencode zum Stornieren des Kreditbriefs verwendet wird. Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn das Feld Hauptbuchparameter im Formular Garantiebrief aktivieren aktiviert ist und Sie das Formular über "Organisationsverwaltung" oder "Bargeld- und Bankverwaltung" öffnen. |
Siehe auch
Informationen zu Finanzursachencodes
Ankündigungen: Um bekannte Probleme sowie neue Fixes zu finden, verwenden Sie Problemsuche in Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS).