Hinweis
Für den Zugriff auf diese Seite ist eine Autorisierung erforderlich. Sie können versuchen, sich anzumelden oder das Verzeichnis zu wechseln.
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In diesem Artikel wird erläutert, wie ein Administrator über das Microsoft Entra Admin Center Datenschutzinformationen zum Verzeichnis einer Organisation hinzufügen kann.
Wir empfehlen Ihnen dringend, sowohl die Kontaktdaten Ihres globalen Ansprechpartners für den Datenschutz als auch die Datenschutzerklärung Ihrer Organisation hinzuzufügen, damit Ihre internen Mitarbeiter und externen Gäste Ihre Richtlinien lesen können. Da Datenschutzerklärungen individuell erstellt werden und auf das jeweilige Unternehmen zugeschnitten sind, wird dringend empfohlen, zu diesem Sachverhalt einen Anwalt hinzuziehen.
Hinweis
Informationen zum Anzeigen oder Löschen personenbezogener Daten finden Sie in den Microsoft-Richtlinien zu den Windows-Datensubjektanforderungen für die DSGVO-Website . Allgemeine Informationen zur DSGVO finden Sie im Abschnitt DSGVO des Microsoft Trust Centers und im DSGVO-Abschnitt des Service Trust-Portals.
Voraussetzungen
Hinzufügen Ihrer Datenschutzinformationen
Ihre Datenschutz- und technischen Informationen befinden sich im Bereich "Eigenschaften " im Microsoft Entra Admin Center.
So greifen Sie auf den Bereich „Eigenschaften“ zu und fügen die Datenschutzinformationen hinzu
Melden Sie sich beim Microsoft Entra Admin Center als Abrechnungsadministrator an.
Navigieren Sie zu entra ID>Overview>Properties.
Fügen Sie Ihre Datenschutzinformationen für Ihre Benutzer hinzu:
Technischer Kontakt: Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, die bei Anfragen zum technischen Support innerhalb Ihrer Organisation zu kontaktieren ist.
Globaler Datenschutzkontakt: Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, die bei Anfragen zum Schutz persönlicher Daten zu kontaktieren ist. Dies ist auch die Person, die von Microsoft kontaktiert wird, wenn eine Datenschutzverletzung im Zusammenhang mit Microsoft Entra-Diensten vorliegt. Wenn keine Person hier aufgeführt wird, kontaktiert Microsoft Ihre globalen Administratoren. Informationen zu Microsoft 365-bezogenen Benachrichtigungen zu Datenschutzvorfällen finden Sie in den häufig gestellten Fragen zum Microsoft 365-Nachrichtencenter
URL zur Datenschutzerklärung: Geben Sie den Link zum Dokument Ihrer Organisation an, in dem beschrieben wird, wie Ihre Organisation die Daten von internen und externen Gästen schützt.
Wichtig
Wenn Sie weder Ihre eigenen Datenschutzbestimmungen noch Ihren Datenschutzkontakt einschließen, sehen Ihre externen Gäste Text im Feld "Berechtigungen überprüfen" , der besagt, dass <Ihr Organisationsname> keine Links zu ihren Bedingungen bereitgestellt hat, die Sie überprüfen möchten. Diese Meldung wird beispielsweise einem Gastbenutzer angezeigt, wenn er über die B2B-Zusammenarbeit eine Einladung für den Zugang zu einer Organisation erhält.
Wählen Sie "Annehmen" aus.