Hinzufügen der Datenschutzinformationen Ihrer Organisation zu Microsoft Entra
In diesem Artikel wird erläutert, wie ein Administrator über das Microsoft Entra Admin Center Datenschutzinformationen zum Verzeichnis einer Organisation hinzufügen kann.
Wir empfehlen Ihnen dringend, sowohl die Kontaktdaten Ihres globalen Ansprechpartners für den Datenschutz als auch die Datenschutzerklärung Ihrer Organisation hinzuzufügen, damit Ihre internen Mitarbeiter und externen Gäste Ihre Richtlinien lesen können. Da Datenschutzerklärungen individuell erstellt werden und auf das jeweilige Unternehmen zugeschnitten sind, wird dringend empfohlen, zu diesem Sachverhalt einen Anwalt hinzuziehen.
Hinweis
Informationen über Anzeigen oder Löschen von personenbezogenen Daten finden Sie unter Anträge betroffener Personen für Azure im Rahmen der DSGVO. Weitere Informationen zur DSGVO finden Sie im Abschnitt zur DSGVO im Microsoft Trust Center und im Abschnitt zur DSGVO im Service Trust Portal.
Hinzufügen Ihrer Datenschutzinformationen
Ihre Datenschutz- und technischen Informationen befinden sich im Bereich "Eigenschaften " im Microsoft Entra Admin Center.
So greifen Sie auf den Bereich „Eigenschaften“ zu und fügen die Datenschutzinformationen hinzu
Tipp
Die Schritte in diesem Artikel können je nach dem Portal, mit dem Sie beginnen, geringfügig variieren.
Melden Sie sich beim Microsoft Entra-Admin Center als Globaler Administrator an.
Navigieren Sie zu Identität>Eigenschaften.
Fügen Sie Ihre Datenschutzinformationen für Ihre Benutzer hinzu:
Technischer Kontakt: Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, die bei Anfragen zum technischen Support innerhalb Ihrer Organisation zu kontaktieren ist.
Globaler Datenschutzkontakt: Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, die bei Anfragen zum Schutz persönlicher Daten zu kontaktieren ist. Dies ist auch die Person, die von Microsoft kontaktiert wird, wenn eine Datenschutzverletzung im Zusammenhang mit Microsoft Entra-Diensten vorliegt. Wenn keine Person hier aufgeführt wird, kontaktiert Microsoft Ihre globalen Administratoren. Weitere Informationen zu Microsoft 365-Benachrichtigungen zu Datenschutzvorfällen finden Sie in Microsoft 365 Message Center – FAQ
URL zur Datenschutzerklärung: Geben Sie den Link zum Dokument Ihrer Organisation an, in dem beschrieben wird, wie Ihre Organisation die Daten von internen und externen Gästen schützt.
Wichtig
Wenn Sie weder Ihre eigene Datenschutzerklärung noch Ihren Datenschutzkontakt einfügen, sehen Ihre externen Gäste im Feld Betrachtungserlaubnis einen Text, der besagt: <Ihre Organisation> hat keine Links zu ihren Bedingungen zwecks Einsichtnahme zur Verfügung gestellt. Diese Meldung wird beispielsweise einem Gastbenutzer angezeigt, wenn er über die B2B-Zusammenarbeit eine Einladung für den Zugang zu einer Organisation erhält.
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