Documo konfigurieren für Einmalanmeldung mit der Microsoft Entra-ID

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Documo mit Microsoft Entra ID integrieren. Die Integration von Documo mit Microsoft Entra ID ermöglicht Folgendes:

• Sie können in Microsoft Entra ID steuern, wer Zugriff auf Documo hat.
• Sie können Ihren Benutzer*innen ermöglichen, sich mit ihren Microsoft Entra-Konten automatisch bei Documo anzumelden.
• Verwalten Sie Ihre Konten an einem zentralen Ort.

Voraussetzungen

In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie bereits über die folgenden Voraussetzungen verfügen:

• Ein Microsoft Entra-Benutzerkonto mit einem aktiven Abonnement. Wenn Sie noch kein Konto besitzen, können Sie kostenlos ein Konto erstellen.
• Eine der folgenden Rollen:
  • Anwendungsadministrator
  • Cloudanwendungsadministrator
  • Anwendungsbesitzer.

• Documo-Abonnement, für das einmaliges Anmelden (Single Sign-On, SSO) aktiviert ist

Szenariobeschreibung

In diesem Artikel konfigurieren und testen Sie Microsoft Entra SSO in einer Testumgebung.

• Documo unterstützt SP- und IDP-initiiertes SSO.
• Documo unterstützt die automatisierte Benutzerbereitstellung.

Hinweis

Der Bezeichner dieser Anwendung ist ein fester Zeichenfolgenwert, sodass nur eine Instanz in einem Mandanten konfiguriert werden kann.

Hinzufügen von Documo aus dem Katalog

Um die Integration von Documo mit Microsoft Entra ID zu konfigurieren, müssen Sie Documo aus dem Katalog Ihrer Liste der verwalteten SaaS-Apps hinzufügen.

1. Melden Sie sich mindestens als Cloudanwendungsadministrator beim Microsoft Entra Admin Center an.
2. Navigieren Sie zu Entra ID>Enterprise-Apps>Neue Anwendung.
3. Geben Sie im Abschnitt "Aus Katalog hinzufügen " im Suchfeld Documo ein.
4. Wählen Sie "Documo " aus dem Ergebnisbereich aus, und fügen Sie die App hinzu. Warten Sie einige Sekunden, während die App Ihrem Mandanten hinzugefügt wird.

Alternativ können Sie auch den Konfigurations-Assistenten für Enterprise-Apps verwenden. In diesem Assistenten können Sie Ihrem Mandanten eine Anwendung hinzufügen, der App Benutzer und Gruppen hinzufügen, Rollen zuweisen sowie die SSO-Konfiguration durchlaufen. Weitere Informationen zu Microsoft 365-Assistenten.

Konfigurieren und Testen des einmaligen Anmeldens (SSO) von Microsoft Entra für Documo

Konfigurieren und testen Sie Microsoft Entra SSO mit Documo mithilfe eines Testbenutzers namens B.Simon. Damit SSO funktioniert, muss eine Linkbeziehung zwischen einem Microsoft Entra-Benutzer und dem entsprechenden Benutzer in Documo eingerichtet werden.

Führen Sie zum Konfigurieren und Testen des einmaligen Anmeldens von Microsoft Entra mit Documo die folgenden Schritte aus:

1. Konfigurieren Sie Microsoft Entra SSO – damit Ihre Benutzer dieses Feature verwenden können.
   1. Erstellen Sie einen Microsoft Entra-Testbenutzer – um microsoft Entra Single Sign-On mit B.Simon zu testen.
   2. Weisen Sie den Microsoft Entra-Testbenutzer zu – damit B.Simon das Einmalige Anmelden von Microsoft Entra verwenden kann.
2. Konfigurieren Sie Documo SSO – um die Einstellungen für einmaliges Anmelden auf Anwendungsseite zu konfigurieren.
   1. Erstellen Sie Documo-Testbenutzer – um ein Gegenstück von B.Simon in Documo zu haben, das mit der Microsoft Entra-Darstellung des Benutzers verknüpft ist.
3. Testen Sie SSO – um zu überprüfen, ob die Konfiguration funktioniert.

Microsoft Entra SSO konfigurieren

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Microsoft Entra SSO zu aktivieren.

1. Melden Sie sich mindestens als Cloudanwendungsadministrator beim Microsoft Entra Admin Center an.

2. Navigieren Sie zu Entra ID>Enterprise-Apps>Documo>Single Sign-On.

3. Wählen Sie auf der Seite " Single Sign-On-Methode auswählen " SAML aus.

4. Wählen Sie auf der Seite " Einmaliges Anmelden mit SAML einrichten " das Stiftsymbol für die grundlegende SAML-Konfiguration aus, um die Einstellungen zu bearbeiten.

   

5. Im Abschnitt "Grundlegende SAML-Konfiguration" muss der Benutzer keinen Schritt ausführen, da die App bereits in Azure integriert ist. Wenn Ihr Documo-Konto über eine benutzerdefinierte Domäne verfügt, müssen Sie auch über eine benutzerdefinierte API-Domäne verfügen, damit SSO funktioniert. Ersetzen Sie die Standardwerte durch Ihre benutzerdefinierte API-Domäne, z. B. https://mycustomapidomain.com und https://mycustomapidomain.com/assert.

6. Wählen Sie "Zusätzliche URLs festlegen" aus, und führen Sie den folgenden Schritt aus, wenn Sie die Anwendung im initiierten SP-Modus konfigurieren möchten:

   Geben Sie im Textfeld "Anmelde-URL " die URL ein:
   https://app.documo.com/sso

7. Wählen Sie "Speichern" aus.

8. Suchen Sie auf der Seite "Einmaliges Anmelden mit SAML einrichten " im Abschnitt "SAML-Signaturzertifikat " die Partnerverbundmetadaten-XML , und wählen Sie "Herunterladen " aus, um das Zertifikat herunterzuladen und auf Ihrem Computer zu speichern.

   

9. Kopieren Sie im Abschnitt "Documo einrichten " die entsprechenden URLs basierend auf Ihrer Anforderung.

   

Erstellen und Zuweisen eines Microsoft Entra-Testbenutzers

Befolgen Sie die Richtlinien im Erstellen und Zuweisen eines Benutzerkontos Schnellstart, um ein Testbenutzerkonto namens B.Simon zu erstellen.

Konfigurieren des einmaligen Anmeldens für Documo

1. Melden Sie sich bei der Documo-Unternehmenswebsite als Administrator an.

2. Wechseln Sie zu den Kontoeinstellungen>Sicherheit.

   

3. Wählen Sie auf der Registerkarte "Sicherheit" die Schaltfläche " SSO konfigurieren " am unteren Rand der Seite aus.

   

4. Führen Sie die folgenden Schritte auf der Seite "Setup SAML" aus.

   

   a) Fügen Sie im Textfeld "Entitäts-ID " den Microsoft Entra-Bezeichnerwert ein, den Sie zuvor kopiert haben.

   b. Fügen Sie im Textfeld "SSO-URL(Umleitungs-URL)" den Zuvor kopierten Anmelde-URL-Wert ein.

   c. Geben Sie den E-Mail-Domänenwert im Textfeld ein.

   d. Geben Sie den Wert im Feldnamen im SAML-Token ein, das das Textfeld "Identitäts-E-Mail" enthält .

   e. Öffnen Sie die heruntergeladene Verbundmetadaten-XML-Datei im Editor. Suchen Sie das <X509Certificate> Tag, und fügen Sie den Inhalt in das Textfeld des Signierzertifikats ein.

   f. Wählen Sie "Absenden" aus.

Erstellen eines Documo-Testbenutzers

In diesem Abschnitt wird in Documo ein Benutzer namens B. Simon erstellt.

1. Navigieren Sie zur Seite "Benutzer" in der Documo-App.
2. Wählen Sie die Schaltfläche "Neuer Benutzer " aus.
3. Füllen Sie das Benutzerformular mit Namen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Benutzerrolle und Kennwortinformationen aus. Stellen Sie sicher, dass das E-Mail-Feld mit der E-Mail für B.Simon in Microsoft Entra ID übereinstimmt.
4. Wählen Sie "Erstellen" aus.

Testen von SSO

In diesem Abschnitt testen Sie Ihre Microsoft Entra Single Sign-On-Konfiguration mit den folgenden Optionen.

SP-initiiert:

• Wählen Sie "Diese Anwendung testen" aus, leitet diese Option zur Documo-Anmelde-URL um, wo Sie den Anmeldefluss initiieren können.

• Rufen Sie direkt die Documo-Anmelde-URL auf, und initiieren Sie den Anmeldeflow.

IDP-initiiert:

• Wählen Sie "Diese Anwendung testen" aus, und Sie sollten automatisch bei dem Documo angemeldet sein, für das Sie das SSO einrichten.

Sie können auch Microsoft My Apps verwenden, um die Anwendung in einem beliebigen Modus zu testen. Wenn Sie die Documo-Kachel in den "Meine Apps" auswählen, werden Sie, wenn sie im SP-Modus konfiguriert sind, zur Anmeldeseite umgeleitet, um den Anmeldefluss zu initiieren, und wenn sie im IDP-Modus konfiguriert ist, sollten Sie automatisch bei dem Documo angemeldet sein, für das Sie das SSO einrichten. Weitere Informationen zu "Meine Apps" finden Sie in der Einführung in "Meine Apps".

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