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Tutorial: Microsoft Entra Integration mit M-Files

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In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie M-Files in Microsoft Entra ID integrieren. Wenn Sie M-Files mit Microsoft Entra ID integrieren, können Sie:

  • Steuern Sie in Microsoft Entra ID, wer Zugriff auf M-Files hat.
  • Ermöglichen Sie es Ihren Benutzern, sich mit ihren Microsoft Entra-Konten automatisch bei M-Files anzumelden.
  • Verwalten Sie Ihre Konten an einem zentralen Ort.

Voraussetzungen

Für die ersten Schritte benötigen Sie Folgendes:

  • Ein Microsoft Entra-Abonnement. Falls Sie über kein Abonnement verfügen, können Sie ein kostenloses Azure-Konto verwenden.
  • Ein M-Files-Abonnement, für das einmaliges Anmelden (Single Sign-On, SSO) aktiviert ist

Beschreibung des Szenarios

In diesem Tutorial konfigurieren und testen Sie das einmalige Anmelden von Microsoft Entra in einer Testumgebung.

Um die Integration von M-Files in Microsoft Entra ID zu konfigurieren, müssen Sie M-Files aus dem Katalog Ihrer Liste mit verwalteten SaaS-Apps hinzufügen.

  1. Melden Sie sich beim Microsoft Entra Admin Center mindestens als Cloudanwendungsadministrator an.
  2. Navigieren Sie zu Identität>Anwendungen>Unternehmensanwendungen>Neue Anwendung.
  3. Geben Sie im Abschnitt Aus Katalog hinzufügen den Begriff M-Files in das Suchfeld ein.
  4. Wählen Sie im Ergebnisbereich M-Files aus, und fügen Sie dann die App hinzu. Warten Sie einige Sekunden, während die App Ihrem Mandanten hinzugefügt wird.

Alternativ können Sie auch den Enterprise App Configuration Wizard verwenden. Mit diesem Assistenten können Sie Ihrem Mandanten eine Anwendung hinzufügen, der App Benutzer/Gruppen hinzufügen, Rollen zuweisen sowie die SSO-Konfiguration durchlaufen. Erfahren Sie mehr über Microsoft 365-Assistenten.

Konfigurieren und testen Sie das einmalige Anmelden (SSO) von Microsoft Entra für M-Files

Konfigurieren und testen Sie das einmalige Anmelden von Microsoft Entra (SSO) mit M-Files mithilfe eines Testbenutzers namens B. Simon. Damit SSO funktioniert, muss eine Linkbeziehung zwischen einem Microsoft Entra-Benutzer und dem entsprechenden Benutzer in M-Files eingerichtet werden.

Führen Sie zum Konfigurieren und Testen des einmaligen Anmeldens von Microsoft Entra mit M-Files die folgenden Schritte aus:

  1. Konfigurieren des einmaligen Anmeldens von Microsoft Entra, um Ihren Benutzern die Verwendung dieses Features zu ermöglichen.
    1. Erstellen Sie einen Microsoft Entra-Testbenutzer, um Microsoft Entra-SSO mit dem Testbenutzer B. Simon zu testen.
    2. Zuweisen der Microsoft Entra-Testbenutzerin, um B.Simon die Verwendung des einmaligen Anmeldens von Microsoft Entra zu ermöglichen.
  2. Konfigurieren des einmaligen Anmeldens für M-Files , um die Einstellungen für einmaliges Anmelden auf der Anwendungsseite zu konfigurieren
    1. Erstellen eines M-Files-Testbenutzers, um in M-Files ein Pendant von B. Simon zu erhalten, das mit der Benutzerdarstellung in Microsoft Entra verknüpft ist.
  3. Testen des einmaligen Anmeldens , um zu überprüfen, ob die Konfiguration funktioniert

Konfigurieren des einmaligen Anmeldens (SSO) von Microsoft Entra

Gehen Sie wie folgt vor, um das einmalige Anmelden von Microsoft Entra zu aktivieren.

  1. Melden Sie sich beim Microsoft Entra Admin Center mindestens als Cloudanwendungsadministrator an.

  2. Navigieren Sie zu Identität>Anwendungen>Unternehmensanwendungen>M-Files>Einmaliges Anmelden.

  3. Wählen Sie auf der Seite SSO-Methode auswählen die Methode SAML aus.

  4. Klicken Sie auf der Seite Einmaliges Anmelden (SSO) mit SAML einrichten auf das Stiftsymbol für Grundlegende SAML-Konfiguration, um die Einstellungen zu bearbeiten.

    Edit Basic SAML Configuration

  5. Führen Sie im Abschnitt Grundlegende SAML-Konfiguration die folgenden Schritte aus:

    a. Geben Sie im Textfeld Anmelde-URL eine URL im folgenden Format ein: https://<tenantname>.cloudvault.m-files.com/authentication/MFiles.AuthenticationProviders.Core/sso.

    b. Geben Sie im Textfeld Bezeichner (Entitäts-ID) eine URL im folgenden Format ein: https://<tenantname>.cloudvault.m-files.com.

    Hinweis

    Hierbei handelt es sich um Beispielwerte. Ersetzen Sie diese Werte durch die tatsächliche Anmelde-URL und den tatsächlichen Bezeichner. Wenden Sie sich an das Supportteam von M-Files, um diese Werte zu erhalten. Sie können sich auch die Muster im Abschnitt Grundlegende SAML-Konfiguration ansehen.

  6. Klicken Sie auf der Seite Einmaliges Anmelden (SSO) mit SAML einrichten im Abschnitt SAML-Signaturzertifikat auf Herunterladen, um den Ihren Anforderungen entsprechenden Verbundmetadaten-XML-Code aus den verfügbaren Optionen herunterzuladen und auf Ihrem Computer zu speichern.

    The Certificate download link

  7. Kopieren Sie im Abschnitt M-Files einrichten die entsprechenden URLs gemäß Ihren Anforderungen.

    Copy configuration URLs

Erstellen einer Microsoft Entra-Testbenutzerin

In diesem Abschnitt erstellen Sie einen Testbenutzer mit dem Namen B. Simon.

  1. Melden Sie sich beim Microsoft Entra Admin Center mindestens als Benutzeradministrator an.
  2. Browsen Sie zu Identität>Benutzer>Alle Benutzer.
  3. Wählen Sie oben auf dem Bildschirm Neuer Benutzer>Neuen Benutzer erstellen aus.
  4. Führen Sie unter den Eigenschaften für Benutzer die folgenden Schritte aus:
    1. Geben Sie im Feld Anzeigename den Namen B.Simon ein.
    2. Geben Sie im Feld Benutzerprinzipalname ein username@companydomain.extension. Beispiel: B.Simon@contoso.com.
    3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kennwort anzeigen, und notieren Sie sich den Wert aus dem Feld Kennwort.
    4. Klicken Sie auf Überprüfen + erstellen.
  5. Klicken Sie auf Erstellen.

Zuweisen der Microsoft Entra-Testbenutzerin

In diesem Abschnitt ermöglichen Sie B. Simon die Verwendung des einmaligen Anmeldens, indem Sie B. Zugriff auf M-Files gewähren.

  1. Melden Sie sich beim Microsoft Entra Admin Center mindestens als Cloudanwendungsadministrator an.
  2. Navigieren Sie zu Identität>Anwendungen>Unternehmensanwendungen>M-Files.
  3. Wählen Sie auf der Übersichtsseite der App Benutzer und Gruppen aus.
  4. Wählen Sie Benutzer/Gruppe hinzufügen und anschließend im Dialogfeld Zuweisung hinzufügen die Option Benutzer und Gruppen aus.
    1. Wählen Sie im Dialogfeld Benutzer und Gruppen in der Liste „Benutzer“ den Eintrag B. Simon aus, und klicken Sie dann unten auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche Auswählen.
    2. Wenn den Benutzern eine Rolle zugewiesen werden soll, können Sie sie im Dropdownmenü Rolle auswählen auswählen. Wurde für diese App keine Rolle eingerichtet, ist die Rolle „Standardzugriff“ ausgewählt.
    3. Klicken Sie im Dialogfeld Zuweisung hinzufügen auf die Schaltfläche Zuweisen.

Konfigurieren des einmaligen Anmeldens für M-Files

  1. Wenden Sie sich unter an das Supportteam von M-Files, um SSO für Ihre Anwendung konfigurieren zu lassen, und stellen Sie die heruntergeladenen Metadaten bereit.

    Hinweis

    Führen Sie die nächsten Schritte aus, wenn Sie SSO für die M-Files-Desktopanwendung konfigurieren möchten. Es sind keine zusätzlichen Schritte erforderlich, wenn Sie SSO nur für die Webversion von M-Files konfigurieren möchten.

  2. Führen Sie die nächsten Schritte aus, um die M-Files-Desktopanwendung mit aktiviertem SSO mit Microsoft Entra ID zu konfigurieren. Um M-Files herunterzuladen, navigieren Sie zur Seite M-Files Herunterladen.

  3. Öffnen Sie das Fenster M-Files Desktop Settings (M-Files-Desktopeinstellungen). Klicken Sie anschließend auf Hinzufügen.

    Screenshot shows M-Files Desktop Settings where you can select Add.

  4. Führen Sie im Fenster Document Vault Connection Properties (Eigenschaften von Dokumenttresorverbindung) die folgenden Schritte aus:

    Screenshot shows Document Vault Connection Properties where you can enter the values described.

    Geben Sie im Abschnitt „Server“ die Werte wie folgt ein:

    a. Geben Sie für Name den Wert <tenant-name>.cloudvault.m-files.com ein.

    b. Geben Sie als Portnummer den Wert 4466 ein.

    c. Wählen Sie als Protokoll die Option HTTPS aus.

    d. Wählen Sie im Feld Authentication (Authentifizierung) die Option Specific Windows user (Festgelegter Windows-Benutzer) aus. Anschließend werden Sie auf einer Seite zur Anmeldung aufgefordert. Fügen Sie Ihre Microsoft Entra Anmeldeinformationen ein.

    e. Wählen Sie für Vault on Server (Tresor auf Server) den entsprechenden Tresor auf dem Server aus.

    f. Klicken Sie auf OK.

Erstellen eines M-Files-Testbenutzers

Das Ziel dieses Abschnitts ist das Erstellen eines Benutzers namens Britta Simon in M-Files. Lassen Sie sich beim Hinzufügen der Benutzer in M-Files ggf. vom M-Files-Supportteam unterstützen.

Testen des einmaligen Anmeldens

In diesem Abschnitt testen Sie die Microsoft Entra-Konfiguration für einmaliges Anmelden mit den folgenden Optionen.

  • Klicken Sie auf Diese Anwendung testen. Dadurch werden Sie zur Anmelde-URL von M-Files weitergeleitet, wo Sie den Anmeldeflow initiieren können.

  • Navigieren Sie direkt zur Anmelde-URL für M-Files, und initiieren Sie den Anmeldeflow.

  • Sie können „Meine Apps“ von Microsoft verwenden. Wenn Sie unter „Meine Apps“ auf die Kachel „M-Files“ klicken, werden Sie zur Anmelde-URL für M-Files weitergeleitet. Weitere Informationen zu „Meine Apps“ finden Sie in dieser Einführung.

Nächste Schritte

Nach dem Konfigurieren von M-Files können Sie die Sitzungssteuerung erzwingen, die in Echtzeit vor der Exfiltration und Infiltration vertraulicher Unternehmensdaten schützt. Die Sitzungssteuerung basiert auf bedingtem Zugriff. Erfahren Sie, wie Sie die Sitzungssteuerung mit Microsoft Defender for Cloud Apps erzwingen.