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Konfigurieren von M-Files für Single Sign-On mit Microsoft Entra ID

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie M-Files mit Microsoft Entra ID integrieren. Wenn Sie M-Files mit Microsoft Entra ID integrieren, können Sie:

  • Steuern Sie in Microsoft Entra ID, wer Zugriff auf M-Files hat.
  • Ermöglichen Sie es Ihren Benutzern, sich mit ihren Microsoft Entra-Konten automatisch bei M-Files anzumelden.
  • Verwalten Sie Ihre Konten an einem zentralen Ort.

Voraussetzungen

In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie bereits über die folgenden Voraussetzungen verfügen:

  • Ein M-Files-Abonnement, für das einmaliges Anmelden (Single Sign-On, SSO) aktiviert ist

Szenariobeschreibung

In diesem Artikel konfigurieren und testen Sie das einmalige Anmelden von Microsoft Entra in einer Testumgebung.

Um die Integration von M-Files in Microsoft Entra ID zu konfigurieren, müssen Sie M-Files aus dem Katalog Ihrer Liste mit verwalteten SaaS-Apps hinzufügen.

  1. Melden Sie sich beim Microsoft Entra Admin Center mindestens als Cloudanwendungsadministrator an.
  2. Navigieren Sie zu Entra ID>Enterprise-Apps>Neue Anwendung.
  3. Geben Sie im Abschnitt Aus Katalog hinzufügen den Begriff M-Files in das Suchfeld ein.
  4. Wählen Sie im Ergebnisbereich M-Files aus, und fügen Sie dann die App hinzu. Warten Sie einige Sekunden, während die App Ihrem Mandanten hinzugefügt wird.

Alternativ können Sie auch den Enterprise App Configuration Wizard verwenden. In diesem Assistenten können Sie Ihrem Mandanten eine Anwendung hinzufügen, der App Benutzer und Gruppen hinzufügen, Rollen zuweisen sowie die SSO-Konfiguration durchlaufen. Erfahren Sie mehr über Microsoft 365-Assistenten.

Konfigurieren und testen Sie das einmalige Anmelden (SSO) von Microsoft Entra für M-Files

Konfigurieren und testen Sie das einmalige Anmelden von Microsoft Entra (SSO) mit M-Files mithilfe eines Testbenutzers namens B. Simon. Damit SSO funktioniert, muss eine Linkbeziehung zwischen einem Microsoft Entra-Benutzer und dem entsprechenden Benutzer in M-Files eingerichtet werden.

Führen Sie zum Konfigurieren und Testen des einmaligen Anmeldens von Microsoft Entra mit M-Files die folgenden Schritte aus:

  1. Konfigurieren Sie Microsoft Entra SSO – damit Ihre Benutzer dieses Feature verwenden können.
    1. Erstellen Sie einen Microsoft Entra-Testbenutzer – um microsoft Entra Single Sign-On mit B.Simon zu testen.
    2. Weisen Sie den Microsoft Entra-Testbenutzer zu, um B.Simon die Nutzung von Microsoft Entra Single Sign-On zu ermöglichen.
  2. Konfigurieren des einmaligen Anmeldens für M-Files , um die Einstellungen für einmaliges Anmelden auf der Anwendungsseite zu konfigurieren
    1. Erstellen Sie einen M-Files-Testbenutzer – um ein Gegenstück von B.Simon in M-Files zu haben, das mit der Microsoft Entra-Darstellung des Benutzers verknüpft ist.
  3. Testen Sie SSO – um zu überprüfen, ob die Konfiguration funktioniert.

Microsoft Entra SSO konfigurieren

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Microsoft Entra SSO zu aktivieren.

  1. Melden Sie sich beim Microsoft Entra Admin Center mindestens als Cloudanwendungsadministrator an.

  2. Navigieren Sie zu Entra ID>Enterprise-Apps>M-Files>Single Sign-On.

  3. Auf der Seite Eine Single Sign-On-Methode auswählen wählen Sie SAML aus.

  4. Wählen Sie auf der Seite " Einmaliges Anmelden mit SAML einrichten " das Stiftsymbol für die grundlegende SAML-Konfiguration aus, um die Einstellungen zu bearbeiten.

    Grundlegende SAML-Konfiguration bearbeiten

  5. Führen Sie im Abschnitt Grundlegende SAML-Konfiguration die folgenden Schritte aus:

    a) Geben Sie im Textfeld Anmelde-URL eine URL im folgenden Format ein: https://<tenantname>.cloudvault.m-files.com/authentication/MFiles.AuthenticationProviders.Core/sso.

    b. Geben Sie im Textfeld Bezeichner (Entitäts-ID) eine URL im folgenden Format ein: https://<tenantname>.cloudvault.m-files.com.

    Hinweis

    Diese Werte sind nicht real. Aktualisieren Sie diese Werte mit der tatsächlichen Anmelde-URL und dem Bezeichner. Wenden Sie sich an das Supportteam von M-Files, um diese Werte zu erhalten. Sie können auch auf die Muster verweisen, die im Abschnitt "Grundlegende SAML-Konfiguration " angezeigt werden.

  6. Wählen Sie auf der Seite "Einzelne Sign-On mit SAML einrichten" im Abschnitt "SAML-Signaturzertifikat" die Option "Herunterladen" aus, um das Federation Metadata XML aus den angegebenen Optionen gemäß Ihren Anforderungen herunterzuladen und auf Ihrem Computer zu speichern.

    Der Link zum Herunterladen des Zertifikats

  7. Kopieren Sie im Abschnitt M-Files einrichten die entsprechenden URLs gemäß Ihren Anforderungen.

    Konfigurations-URLs kopieren

Erstellen und Zuweisen eines Microsoft Entra-Testbenutzers

Befolgen Sie die Anweisungen in der Schnellstartanleitung "Erstellen und Zuweisen eines Benutzerkontos", um ein Testbenutzerkonto namens B.Simon zu erstellen.

Konfigurieren des einmaligen Anmeldens für M-Files

  1. Wenden Sie sich unter an das Supportteam von M-Files, um SSO für Ihre Anwendung konfigurieren zu lassen, und stellen Sie die heruntergeladenen Metadaten bereit.

    Hinweis

    Führen Sie die nächsten Schritte aus, wenn Sie SSO für die M-Files-Desktopanwendung konfigurieren möchten. Es sind keine zusätzlichen Schritte erforderlich, wenn Sie SSO nur für die Webversion von M-Files konfigurieren möchten.

  2. Führen Sie die nächsten Schritte aus, um die M-Files-Desktopanwendung mit aktiviertem SSO mit Microsoft Entra ID zu konfigurieren. Um M-Files herunterzuladen, navigieren Sie zur Seite M-Files Herunterladen.

  3. Öffnen Sie das Fenster M-Files Desktop Settings (M-Files-Desktopeinstellungen). Klicken Sie anschließend auf Hinzufügen.

    Screenshot: Abschnitt „M-Files Desktop Settings“ (M-Files-Desktopeinstellungen), in dem Sie „Add“ (Hinzufügen) auswählen können

  4. Führen Sie im Fenster Document Vault Connection Properties (Eigenschaften von Dokumenttresorverbindung) die folgenden Schritte aus:

    Screenshot: Abschnitt „Document Vault Connection Properties“ (Eigenschaften von Dokumenttresorverbindung), in dem Sie die beschriebenen Werte eingeben können

    Geben Sie im Abschnitt „Server“ die Werte wie folgt ein:

    a) Geben Sie für Name den Wert <tenant-name>.cloudvault.m-files.com ein.

    b. Geben Sie als Portnummer den Wert 4466 ein.

    Abschnitt c. Wählen Sie als Protokoll die Option HTTPS aus.

    d. Wählen Sie im Feld Authentication (Authentifizierung) die Option Specific Windows user (Festgelegter Windows-Benutzer) aus. Dann werden Sie zu einer Signaturseite weitergeleitet. Fügen Sie Ihre Microsoft Entra Anmeldeinformationen ein.

    e. Wählen Sie für Vault on Server (Tresor auf Server) den entsprechenden Tresor auf dem Server aus.

    f. Wählen Sie OK aus.

Erstellen eines M-Files-Testbenutzers

Das Ziel dieses Abschnitts ist das Erstellen eines Benutzers namens Britta Simon in M-Files. Lassen Sie sich beim Hinzufügen der Benutzer in M-Files ggf. vom M-Files-Supportteam unterstützen.

Testen von SSO

In diesem Abschnitt testen Sie Ihre Microsoft Entra Single Sign-On-Konfiguration mit den folgenden Optionen.

  • Wählen Sie "Diese Anwendung testen" aus, leitet diese Option zur M-Files-Anmelde-URL um, unter der Sie den Anmeldefluss initiieren können.

  • Navigieren Sie direkt zur Anmelde-URL für M-Files, und initiieren Sie den Anmeldeflow.

  • Sie können „Meine Apps“ von Microsoft verwenden. Wenn Sie die Kachel "M-Dateien" in den "Meine Apps" auswählen, leitet diese Option zur M-Files-Anmelde-URL um. Weitere Informationen zu „Meine Apps“ finden Sie in dieser Einführung.

Nach dem Konfigurieren von M-Files können Sie die Sitzungssteuerung erzwingen, die in Echtzeit vor der Exfiltration und Infiltration vertraulicher Unternehmensdaten schützt. Die Sitzungssteuerung geht über den Conditional Access hinaus. Erfahren Sie, wie Sie die Sitzungssteuerung mit Microsoft Defender for Cloud Apps erzwingen.