Integration des einmaligen Anmeldens (SSO) von Microsoft Entra in Proactis Rego Invoice Capture

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Proactis Rego Invoice Capture in Microsoft Entra ID integrieren. Mit der Automatisierung von Proactis AP können Sie alle Rechnungen erfassen und in elektronische Rechnungen (eInvoices) konvertieren, deren Genauigkeit, auf Duplikate und einen gültigen Lieferanten überprüfen und sie dann in Ihr Finanzsystem übertragen. Die Integration von Proactis Rego Invoice Capture in Microsoft Entra ID ermöglicht Folgendes:

• Steuern Sie in Microsoft Entra ID, wer Zugriff auf Proactis Rego Invoice Capture hat.
• Ermöglichen Sie es Ihren Benutzer*innen, sich mit ihren Microsoft Entra-Konten automatisch bei Proactis Rego Invoice Capture anzumelden.
• Verwalten Sie Ihre Konten an einem zentralen Ort.

Sie können das einmalige Anmelden von Microsoft Entra für Proactis Rego Invoice Capture in einer Testumgebung konfigurieren und testen. Proactis Rego Invoice Capture unterstützt SP- und IDP-initiiertes einmaliges Anmelden.

Hinweis

Der Bezeichner dieser Anwendung ist ein fester Zeichenfolgenwert, daher kann in einem Mandanten nur eine Instanz konfiguriert werden.

Voraussetzungen

Für die Integration von Proactis Rego Invoice Capture in Microsoft Entra ID benötigen Sie Folgendes:

• Ein Microsoft Entra-Benutzerkonto. Falls Sie noch über keins verfügen, können Sie ein kostenloses Konto erstellen.
• Eine der folgenden Rollen: Anwendungsadministrator, Cloudanwendungsadministrator oder Anwendungsbesitzer.
• Ein Microsoft Entra-Abonnement. Falls Sie über kein Abonnement verfügen, können Sie ein kostenloses Azure-Konto verwenden.
• Ein Proactis Rego Invoice Capture-Abonnement, das für einmaliges Anmelden (Single Sign-On, SSO) aktiviert ist.

Eine Anwendung hinzufügen und einen Testbenutzer zuweisen

Bevor Sie mit dem Konfigurationsprozess des einmaligen Anmeldens beginnen, müssen Sie die Proactis Rego Invoice Capture-Anwendung aus dem Microsoft Entra-Katalog hinzufügen. Sie müssen ein Testbenutzerkonto der Anwendung zuweisen und die Konfiguration der einmaligen Anmeldung testen.

Hinzufügen von Proactis Rego Invoice Capture aus dem Microsoft Entra-Katalog

Fügen Sie Proactis Rego Invoice Capture aus dem Microsoft Entra-Anwendungskatalog hinzu, um das einmalige Anmelden für Proactis Rego Invoice Capture zu konfigurieren. Weitere Informationen zum Hinzufügen von Anwendungen aus dem Katalog finden Sie unter Schnellstart: Anwendungen aus dem Katalog hinzufügen.

Erstellen und Zuweisen eines Microsoft Entra-Testbenutzers

Folgen Sie den Richtlinien im Artikel Erstellen und Zuweisen eines Benutzerkontos, um ein Testbenutzerkonto namens B. Simon zu erstellen.

Alternativ können Sie auch den Enterprise App Configuration Wizard verwenden. In diesem Assistenten können Sie Ihrem Mandanten eine Anwendung hinzufügen, der App Benutzer/Gruppen hinzufügen und Rollen zuweisen. Der Assistent bietet auch einen Link zum Konfigurationsbereich für einmaliges Anmelden. Erfahren Sie mehr über Microsoft 365-Assistenten.

Konfigurieren des einmaligen Anmeldens (SSO) von Microsoft Entra

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das einmalige Anmelden (SSO) von Microsoft Entra zu aktivieren.

1. Melden Sie sich beim Microsoft Entra Admin Center mindestens als Cloudanwendungsadministrator an.

2. Navigieren Sie zu Identität>Anwendungen>Unternehmensanwendungen>Proactis Rego Invoice Capture>Einmaliges Anmelden.

3. Wählen Sie auf der Seite SSO-Methode auswählen die Methode SAML aus.

4. Wählen Sie auf der Seite Einmaliges Anmelden (SSO) mit SAML einrichten das Stiftsymbol für Grundlegende SAML-Konfiguration aus, um die Einstellungen zu bearbeiten.

   

5. Führen Sie im Abschnitt Grundlegende SAML-Konfiguration die folgenden Schritte aus:

   a. Geben Sie im Textfeld Bezeichner eine der folgenden URLs ein:

   Identifier
   https://eu-p5.proactiscloud.com
   https://eu-p5-uat.proactiscloud.com
   https://us-p5-icmanaged.proactiscloud.com
   https://us-p5-icmanageduat.proactiscloud.com
   https://hosted.proactiscapture.com
   https://hosteduat.proactiscapture.com
   https://managed.proactiscapture.com
   https://manageduat.proactiscapture.com

   b. Geben Sie im Textfeld Antwort-URL eine URL in einem der folgenden Formate ein:

   Antwort-URL
   https://manageduat.proactiscapture.com/SSO/<CustomerName>/AssertionConsumerService
   https://managed.proactiscapture.com/SSO/<CustomerName>/AssertionConsumerService
   https://hosteduat.proactiscapture.com/SSO/<CustomerName>/AssertionConsumerService
   https://hosted.proactiscapture.com/SSO/<CustomerName>/AssertionConsumerService
   https://us-p5-icmanageduat.proactiscloud.com/SSO/<CustomerName>/AssertionConsumerService
   https://us-p5-icmanaged.proactiscloud.com/SSO/<CustomerName>/AssertionConsumerService
   https://eu-p5-uat.proactiscloud.com/SSO/<CustomerName>/AssertionConsumerService
   https://eu-p5.proactiscloud.com/SSO/<CustomerName>/AssertionConsumerService

6. Wenn Sie die Anwendung im SP-initiierten Modus konfigurieren möchten, führen Sie folgenden Schritt aus:

   Geben Sie im Textfeld Anmelde-URL eine URL in einem der folgenden Formate ein:

   Anmelde-URL
   https://manageduat.proactiscapture.com/SSO/<CustomerName>
   https://managed.proactiscapture.com/SSO/<CustomerName>
   https://hosteduat.proactiscapture.com/SSO/<CustomerName>
   https://hosted.proactiscapture.com/SSO/<CustomerName>
   https://us-p5-icmanageduat.proactiscloud.com/SSO/<CustomerName>
   https://us-p5-icmanaged.proactiscloud.com/SSO/<CustomerName>
   https://eu-p5-uat.proactiscloud.com/SSO/<CustomerName>
   https://eu-p5.proactiscloud.com/SSO/<CustomerName>

   Hinweis

   Hierbei handelt es sich um Beispielwerte. Ersetzen Sie diese Werte durch die tatsächlichen Werte für Bezeichner, Antwort-URL und Anmelde-URL. Wenden Sie sich an das Supportteam von Proactis Rego Invoice Capture, um diese Werte zu erhalten. Sie können sich auch die Muster im Abschnitt Grundlegende SAML-Konfiguration ansehen.

7. Suchen Sie auf der Seite Einmaliges Anmelden (SSO) mit SAML einrichten im Abschnitt SAML-SignaturzertifikatZertifikat (PEM) und wählen Sie Herunterladen aus, um das Zertifikat herunterzuladen, und speichern Sie es auf Ihrem Computer.

   

8. Kopieren Sie im Abschnitt Proactis Rego Invoice Capture einrichten die entsprechenden URLs gemäß Ihren Anforderungen.

   

Konfigurieren des einmaligen Anmeldens für Proactis Rego Invoice Capture

Zum Konfigurieren des einmaligen Anmeldens aufseiten von Proactis Rego Invoice Capture müssen Sie das Zertifikat (PEM) und die entsprechenden kopierten URLs aus der Anwendungskonfiguration an das Supportteam von Proactis Rego Invoice Capture senden. Es führt die Einrichtung durch, damit die SAML-SSO-Verbindung auf beiden Seiten richtig festgelegt ist.

Erstellen einer Proactis Rego Invoice Capture-Testbenutzerin

In diesem Abschnitt erstellen Sie eine Benutzerin namens Britta Simon für Proactis Rego Invoice Capture. Arbeiten Sie mit dem Supportteam von Proactis Rego Invoice Capture zusammen, um die Benutzer auf der Proactis Rego Invoice Capture-Plattform hinzuzufügen. Benutzer müssen erstellt und aktiviert werden, damit Sie einmaliges Anmelden verwenden können.

Testen des einmaligen Anmeldens

In diesem Abschnitt testen Sie die Microsoft Entra-Konfiguration für einmaliges Anmelden mit den folgenden Optionen.

SP-initiiert:

• Klicken Sie auf Diese Anwendung testen. Dadurch werden Sie zur Anmelde-URL von Proactis Rego Invoice Capture weitergeleitet, wo Sie den Anmeldeflow initiieren können.

• Rufen Sie direkt die Anmelde-URL für Proactis Rego Invoice Capture auf, und initiieren Sie von dort den Anmeldeflow.

IDP-initiiert:

• Klicken Sie auf Diese Anwendung testen. Dadurch sollten Sie automatisch bei der Proactis Rego Invoice Capture-Instanz angemeldet werden, für die Sie einmaliges Anmelden eingerichtet haben.

Sie können auch den Microsoft-Bereich „Meine Apps“ verwenden, um die Anwendung in einem beliebigen Modus zu testen. Beim Klicken auf die Kachel „Proactis Rego Invoice Capture“ unter „Meine Apps“ geschieht Folgendes: Wenn Sie die Anwendung im SP-Modus konfiguriert haben, werden Sie zum Initiieren des Anmeldeflows zur Anmeldeseite der Anwendung weitergeleitet. Wenn Sie die Anwendung im IDP-Modus konfiguriert haben, sollten Sie automatisch bei der Proactis Rego Invoice Capture-Instanz angemeldet werden, für die Sie einmaliges Anmelden eingerichtet haben. Weitere Informationen finden Sie unter „Meine Apps“ in Microsoft Entra.

Zusätzliche Ressourcen

• Was ist einmaliges Anmelden mit Microsoft Entra ID?
• Planen einer Bereitstellung für einmaliges Anmelden.

Nächste Schritte

Nach dem Konfigurieren von Proactis Rego Invoice Capture können Sie die Sitzungssteuerung erzwingen, die in Echtzeit vor der Exfiltration und Infiltration vertraulicher Unternehmensdaten schützt. Die Sitzungssteuerung basiert auf bedingtem Zugriff. Hier erfahren Sie, wie Sie die Sitzungssteuerung mit Microsoft Cloud App Security erzwingen.