Konfigurieren der ProProfs Knowledge Base für einmaliges Anmelden mit Microsoft Entra ID

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie ProProfs Knowledge Base mit Microsoft Entra ID integrieren. Die Integration von ProProfs Knowledge Base in Microsoft Entra ID ermöglicht Folgendes:

• Steuern Sie in Microsoft Entra ID, wer Zugriff auf ProProfs Knowledge Base hat.
• Ermöglichen Sie es Ihren Benutzern, sich mit ihrem Microsoft Entra-Konto automatisch bei ProProfs Knowledge Base anzumelden.
• Verwalten Sie Ihre Konten an einem zentralen Ort.

Voraussetzungen

In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie bereits über die folgenden Voraussetzungen verfügen:

• Ein Microsoft Entra-Benutzerkonto mit einem aktiven Abonnement. Wenn Sie noch kein Konto besitzen, können Sie kostenlos ein Konto erstellen.
• Eine der folgenden Rollen:
  • Anwendungsadministrator
  • Cloudanwendungsadministrator
  • Anwendungsbesitzer.

• ProProfs Knowledge Base-Abonnement, für das einmaliges Anmelden (Single Sign-On, SSO) aktiviert ist

Hinweis

Diese Integration ist auch für die Verwendung aus der Microsoft Entra US Government Cloud-Umgebung verfügbar. Sie finden diese Anwendung im Microsoft Entra US Government Cloud Application Gallery und konfigurieren sie auf die gleiche Weise wie in der öffentlichen Cloud.

Szenariobeschreibung

In diesem Artikel konfigurieren und testen Sie Microsoft Entra SSO in einer Testumgebung.

• ProProfs Knowledge Base unterstützt IDP-initiiertes einmaliges Anmelden.

Hinzufügen von ProProfs Knowledge Base aus dem Katalog

Um die Integration von ProProfs Knowledge Base in Microsoft Entra ID zu konfigurieren, müssen Sie ProProfs Knowledge Base über den Katalog Ihrer Liste mit den verwalteten SaaS-Apps hinzufügen.

1. Melden Sie sich beim Microsoft Entra Admin Center mindestens als Cloudanwendungsadministrator an.
2. Navigieren Sie zu Entra ID>Enterprise-Apps>Neue Anwendung.
3. Geben Sie im Abschnitt Aus Katalog hinzufügen den Suchbegriff ProProfs Knowledge Base in das Suchfeld ein.
4. Wählen Sie im Ergebnisbereich ProProfs Knowledge Base aus, und fügen Sie dann die App hinzu. Warten Sie einige Sekunden, während die App Ihrem Mandanten hinzugefügt wird.

Alternativ können Sie auch den Enterprise App Configuration Wizard verwenden. In diesem Assistenten können Sie Ihrem Mandanten eine Anwendung hinzufügen, der App Benutzer und Gruppen hinzufügen, Rollen zuweisen sowie die SSO-Konfiguration durchlaufen. Erfahren Sie mehr über Microsoft 365-Assistenten.

Konfigurieren und Testen des einmaligen Anmeldens von Microsoft Entra für ProProfs Knowledge Base

Konfigurieren und testen Sie das einmalige Anmelden von Microsoft Entra mit ProProfs Knowledge Base mithilfe eines Testbenutzers mit dem Namen B. Simon. Damit SSO funktioniert, muss eine Linkbeziehung zwischen einem Microsoft Entra-Benutzer und dem entsprechenden Benutzer in ProProfs Knowledge Base eingerichtet werden.

Führen Sie zum Konfigurieren und Testen des einmaligen Anmeldens von Microsoft Entra mit ProProfs Knowledge Base die folgenden Schritte aus:

1. Konfigurieren Sie Microsoft Entra SSO – damit Ihre Benutzer dieses Feature verwenden können.
   1. Erstellen Sie einen Microsoft Entra-Testbenutzer – um microsoft Entra Single Sign-On mit B.Simon zu testen.
   2. Weisen Sie den Microsoft Entra-Testbenutzer zu, um B.Simon die Nutzung von Microsoft Entra Single Sign-On zu ermöglichen.
2. Konfigurieren des einmaligen Anmeldens für ProProfs Knowledge Base , um die Einstellungen für einmaliges Anmelden auf der Anwendungsseite zu konfigurieren
   1. Erstellen Sie proProfs Knowledge Base-Testbenutzer – um ein Gegenstück von B.Simon in ProProfs Knowledge Base zu haben, das mit der Microsoft Entra-Darstellung des Benutzers verknüpft ist.
3. Testen Sie SSO – um zu überprüfen, ob die Konfiguration funktioniert.

Microsoft Entra SSO konfigurieren

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Microsoft Entra SSO zu aktivieren.

1. Melden Sie sich beim Microsoft Entra Admin Center mindestens als Cloudanwendungsadministrator an.

2. Navigieren Sie zu Entra ID>Enterprise-Apps>ProProfs Knowledge Base>Single Sign-On.

3. Auf der Seite Eine Single Sign-On-Methode auswählen wählen Sie SAML aus.

4. Wählen Sie auf der Seite Einmaliges Anmelden mit SAML einrichten das Symbol "Bearbeiten/Bleistift-Icon" für die grundlegende SAML-Konfiguration aus, um die Einstellungen zu bearbeiten.

   

5. Im Abschnitt "Grundlegende SAML-Konfiguration " ist die Anwendung vorkonfiguriert, und die erforderlichen URLs werden bereits mit Azure ausgefüllt. Der Benutzer muss die Konfiguration speichern, indem er die Speichern Schaltfläche auswählt.

6. Suchen Sie auf der Seite "Einmaliges Anmelden mit SAML", im Abschnitt "SAML-Signaturzertifikat", nach "Zertifikat (Base64)" und wählen Sie "Herunterladen", um das Zertifikat herunterzuladen und auf Ihrem Computer zu speichern.

   

7. Kopieren Sie im Abschnitt ProProfs Knowledge Base einrichten die entsprechenden URLs gemäß Ihren Anforderungen.

   

Erstellen und Zuweisen eines Microsoft Entra-Testbenutzers

Befolgen Sie die Anweisungen in der Schnellstartanleitung "Erstellen und Zuweisen eines Benutzerkontos", um ein Testbenutzerkonto namens B.Simon zu erstellen.

Konfigurieren des einmaligen Anmeldens für ProProfs Knowledge Base

Zum Konfigurieren des einmaligen Anmeldens aufseiten von ProProfs Knowledge Base müssen Sie das heruntergeladene Zertifikat (Base64) und die kopierten URLs aus der Anwendungskonfiguration an das Supportteam von ProProfs Knowledge Base senden. Sie konfigurieren diese Einstellung, um sicherzustellen, dass die SAML-SSO-Verbindung auf beiden Seiten ordnungsgemäß funktioniert.

Erstellen eines ProProfs Knowledge Base-Testbenutzers

In diesem Abschnitt erstellen Sie in ProProfs Knowledge Base einen Benutzer namens Britta Simon. Wenden Sie sich an das Supportteam von ProProfs Knowledge Base, um die Benutzer auf der ProProfs Knowledge Base-Plattform hinzuzufügen. Benutzer müssen erstellt und aktiviert werden, bevor man Single Sign-On verwenden kann.

Testen von SSO

In diesem Abschnitt testen Sie Ihre Microsoft Entra Single Sign-On-Konfiguration mit den folgenden Optionen.

• Wählen Sie "Diese Anwendung testen" aus, und Sie sollten automatisch bei der ProProfs Knowledge Base angemeldet sein, für die Sie das SSO einrichten.

• Sie können „Meine Apps“ von Microsoft verwenden. Wenn Sie die Kachel "ProProfs Knowledge Base" in den "Meine Apps" auswählen, sollten Sie automatisch bei der ProProfs Knowledge Base angemeldet sein, für die Sie das SSO einrichten. Weitere Informationen zu „Meine Apps“ finden Sie in dieser Einführung.

Verwandte Inhalte

Nach dem Konfigurieren von ProProfs Knowledge Base können Sie die Sitzungssteuerung erzwingen, die in Echtzeit vor der Exfiltration und Infiltration vertraulicher Unternehmensdaten schützt. Die Sitzungssteuerung geht über den Conditional Access hinaus. Erfahren Sie, wie Sie die Sitzungssteuerung mit Microsoft Defender for Cloud Apps erzwingen.